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MicrosoftWord完全指南
MicrosoftWord完全指南Microsoft Word完全指南第一章：Microsoft Word简介1.1 Microsoft Word的历史1.1.1 Word的起源和发展1.1.2 Word与其他文本编辑软件的比较1.2 Word的功能和用途1.2.1 创作和编辑文档1.2.2 设计和美化文档1.2.3 打印和共享文档第二章：Word的基本操作2.1 安装和启动Word2.1.1 系统要求和安装步骤2.1.2 启动Word的不同方式2.2 界面和布局2.2.1 主界面的组成部分2.2.2 自定义工具栏和快捷键2.3 文档的创建和保存2.3.1 新建文档的几种方法2.3.2 文档的保存和另存为2.4 基本文本编辑操作2.4.1 输入和删除文字2.4.2 文本选择和复制粘贴2.4.3 拖放和拖选文本第三章：高级文本编辑技巧3.1 格式化文本3.1.1 字体、字号和字体效果3.1.2 文本对齐和缩进3.1.3 行间距和段落间距3.2 格式刷和自动更正3.2.1 快速应用格式刷3.2.2 自动更正常见拼写错误3.3 高级文本效果3.3.1 制作文本阴影和发光效果3.3.2 添加文字艺术效果3.4 使用样式和主题3.4.1 自定义和应用样式3.4.2 使用现有主题和设计第四章：图片和图表插入4.1 插入图片4.1.1 从计算机和互联网插入图片4.1.2 图片属性和调整4.1.3 图片的裁剪和压缩4.2 插入图表4.2.1 创建基本图表4.2.2 修改和格式化图表4.2.3 图表数据的更新和导入第五章：页眉页脚和目录5.1 添加页眉页脚5.1.1 自定义页眉页脚的内容和位置5.1.2 设置不同的首页和奇偶页页眉页脚5.2 创建目录5.2.1 标题样式和大纲级别5.2.2 插入目录和更新目录内容5.2.3 使用书签和交叉引用第六章：高级功能和自动化6.1 定制页边距和纸张大小6.1.1 设置页面方向和大小6.1.2 调整页边距和页面边框6.2 使用模板和合并功能6.2.1 创建和应用自定义模板6.2.2 使用邮件合并生成批量文档第七章：协作和共享文档7.1 修订和批注7.1.1 跟踪修改和解决冲突7.1.2 添加和管理批注7.2 文档版本控制7.2.1 版本历史和恢复7.2.2 共享文档和协作编辑7.3 导出和打印文档7.3.1 导出为PDF和其他格式7.3.2 打印文档的选项和设置第八章：Word的高级技巧和实用建议8.1 快速键盘技巧8.1.1 常用的快捷键和快速访问工具栏8.1.2 自定义快捷键和宏录制8.2 效率和时间管理技巧8.2.1 文档结构的规划和组织8.2.2 自动化任务和批处理操作8.3 故障排除和常见问题解决8.3.1 处理文档损坏和错误8.3.2 常见错误消息的解决方案结语通过本篇Microsoft Word完全指南，我们详细介绍了Word的起源、功能和用途，并分别介绍了Word的基本操作、高级文本编辑技巧、图片和图表插入、页眉页脚和目录、高级功能和自动化、协作和共享文档、Word的高级技巧和实用建议。
word基础知识
word基础知识Word基础知识简介Word是一款由微软公司开发的文字处理软件，它是办公软件套件Microsoft Office中的一员。
Word的功能强大，广泛应用于各个领域，如学校、企业、政府机构等。
本文将从Word的基本界面、常用功能、文本编辑、格式设置、插入对象、页面布局以及其他一些实用技巧等方面进行详细介绍。
一、Word的基本界面当我们打开Word时，会看到一个包含菜单栏、工具栏、编辑区域和状态栏的界面。
菜单栏上包含了文件、编辑、视图、插入、格式等多个选项，通过点击这些选项可以进行相应操作。
工具栏上有一些快捷按钮，可以方便地实现常用功能。
编辑区域是我们进行书写和编辑的地方，我们可以在这个区域输入、修改文字内容，插入图片、表格、图表等。
状态栏显示当前文档的相关信息，如文字的字体、字号等。
二、常用功能1. 新建文档和打开文档：在菜单栏的"文件"选项中，我们可以选择新建文档或打开已有文档。
通过新建文档，我们可以开始一个全新的文档；通过打开文档，我们可以编辑已有的文档。
2. 保存和另存为：在编辑好文档后，我们需要将其保存起来以便下次使用。
在"文件"选项中，我们可以选择保存文档或另存为其他格式。
保存文档时，我们可以选择保存的路径和文件名称。
3. 剪切、复制和粘贴：在编辑区域中，我们可以选择一段文字，然后使用剪切、复制和粘贴功能对其进行处理。
剪切将选择的文字从原位置移除并复制到剪贴板中，复制将选择的文字复制到剪贴板中但不移除，粘贴可将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
4. 撤销和重做：在进行文字编辑时，有时我们会不小心误操作。
Word中提供了撤销和重做功能，可以方便地恢复之前的操作或重新执行操作。
5. 查找和替换：当文档较长时，我们可能需要查找某个词或替换某个词。
在"编辑"选项中，我们可以选择"查找"或"替换"。
大一计算机word所有知识点
大一计算机word所有知识点Word是微软公司推出的一款文字处理软件，被广泛应用于办公、教育等领域。
作为计算机专业的学生，掌握Word的相关知识是必不可少的。
本文将从基本操作、格式设置、插入对象和高级功能四个方面，总结大一计算机课程中涉及的Word所有知识点。
一、基本操作1. 打开Word软件：从桌面图标或开始菜单中找到Word图标，双击打开。
2. 创建新文档：打开Word后，可以选择创建新文档或打开现有文档。
在新文档中，可以输入、编辑和保存文字。
3. 文字输入和编辑：用键盘输入文字，并使用鼠标或键盘移动、删除和修改文本内容。
4. 文本选中和格式化：使用鼠标或键盘对文字进行选中和格式设置，如字体、字号、颜色等。
5. 撤销和重做：对于输入错误或修改后不满意的操作，可以使用撤销和重做功能进行恢复和修改。
6. 文档保存和关闭：完成编辑后，及时保存文档，并关闭软件或打开其他文档。
二、格式设置1. 页面设置：通过页面布局、大小、边距等设置，调整文档的外观和版面效果。
2. 字体设置：选择合适的字体样式和大小，使文本易于阅读和理解。
3. 段落设置：通过缩进、行距、段前段后等设置，调整段落的格式和排版效果。
4. 列表和编号：创建有序或无序列表，方便排列和整理内容。
5. 页面编号：在文档中插入页码，方便读者查阅。
6. 插入分页符和换行符：通过插入分页符或换行符，控制文本和内容在页面上的显示。
三、插入对象1.图片插入和调整：从计算机中选择合适的图片，插入到文档中，并进行大小调整和对齐操作。
2.表格插入和编辑：创建表格，调整列宽行高，并进行内容输入和格式设置。
3.图表插入和编辑：创建图表，选择数据源，并进行图表类型和样式的设置。
4.超链接插入：插入超链接，使读者能够直接点击跳转到指定的网页或文件。
5.插入符号和特殊字符：插入特殊符号或字符，满足特定需求。
四、高级功能1.页眉和页脚：在页面上添加页眉和页脚，设置页眉和页脚的内容和格式。
中考计算机基础Office应用基础知识点清单
中考计算机基础Office应用基础知识点清单1. Microsoft Word基础知识点1.1文字格式化- 字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色等文字格式设置- 段落格式、行距、对齐方式的调整1.2 段落和页面格式- 页面边距设置、纸张大小调整- 首行缩进、分栏、页眉页脚等设置1.3 插入对象- 图片、表格、超链接的插入和格式调整- 特殊符号、公式的插入1.4 文档视图和导航- 文档缩放、分屏、阅读布局等视图设置- 大纲、页码、目录等导航工具的利用1.5 文档编辑和批注- 文本的复制、剪切、粘贴等基本编辑操作- 批注、修订和比较文档的功能使用1.6 页面排版和打印- 分节、分页、分栏等页面设置- 打印预览、调整打印选项和打印文档2. Microsoft Excel基础知识点2.1 单元格基础操作- 单元格的输入和编辑- 单元格的格式化和自动填充2.2 公式和函数- 基本数学运算符的使用- 常用函数（如求和、平均值、最大值、最小值等）的应用 2.3 数据排序和筛选- 数据排序和筛选的操作方法- 条件筛选和高级筛选的应用2.4 图表的创建和编辑- 根据数据创建各种类型的图表- 图表的格式调整和图例设置2.5 数据分析工具- 数据透视表的制作和使用- 条件格式、目标值设置等高级数据分析功能 2.6 工作表和工作簿管理- 工作表的复制、移动和隐藏- 工作簿的保存、另存为和共享3. Microsoft PowerPoint基础知识点3.1 幻灯片布局和设计- 幻灯片布局的选择和调整- 主题、配色方案、背景样式的应用3.2 文本和多媒体内容- 文本框的插入和编辑- 图片、音频、视频等媒体内容的插入和处理 3.3 幻灯片切换和动画效果- 幻灯片切换效果的选择和设置- 对象动画和幻灯片切换动画的添加3.4 演讲者工具和幻灯片放映- 演讲者视图的使用和设置- 幻灯片放映的基本操作和自定义设置3.5 幻灯片注释和演示文稿- 注释的添加和查看- 演示文稿的导出和打印4. 使用注意事项4.1 学会保存和备份文件，避免数据丢失4.2 在使用过程中注意文件大小和格式，以免造成存储和传输问题4.3 注意使用合法授权的Office软件，避免侵权和不安全的问题4.4 遵守软件使用规定，不要进行非法操作或滥用功能4.5 多加练习和实践，提高Office应用能力以上是中考计算机基础Office应用基础知识点清单的内容。
（完整word版）Word知识点.docx
（完整word版）Word知识点.docxWord 知识点一、文档创建与编辑1、启动文字处理软件 Microsoft Word：“开始”菜单—>“程序”— >Microsoft Word ；2、Word 窗口界面：标题栏是显示目前打开的文档名；菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单；工具栏包含许多常用工具按钮；格式栏主要用于字体格式等编排；状态栏显示当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号等。
3、文字内容的输入：输入文字时Word能自动换行，直到段落输入结束，才按回车键（段落换行）；按退格键（Backspace）删除插入点左边的内容，按删除键（ Delete ）删除的是插入点右边的内容。
4、编辑文本：（1）文本选定，当编辑操作时必须遵循“ 先选取，后操作”的步骤。
选定长文本时，选将光标定位在文本第一个字前，按下Shift 键，同时光标定位在文本的最后一个字后面。
（2）撤消和重复：发生误操作时可以撤消前面所做的100 步操作，按一下撤消上一步操作，如恢复原样，可按重复按钮。
123451、剪切2、复制3、粘贴4、撤消5、重复在“ 编辑”菜单中有以下命令：命令快捷键命令快捷键剪切Ctrl+X重复Ctrl+Y复制Ctrl+C全选Ctrl+A粘贴Ctrl+V清除Del撤消Ctrl+Z5、Word文档扩展名是 .doc二、文字段落格式1、文字格式（字体、字号、字体颜色等）设置：单击“格式”菜单下的“字体”选项。
新建文档默认的字体是宋体，字号是五号。
中文字号从初号到八号，文字的尺寸从大到小；以磅为单位的字号从5 磅到72 磅，文字的尺寸从小到大。
2、段落格式（行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等）设置：单击“格式”菜单下的“ 段落”选项。
123456789101、字体 2 、字号3、加粗 4 、倾斜5、下划线6、两端对齐7 、居中8、右对齐9 、分散对齐10、字体颜色3、格式刷：4.分栏三、艺术字1、插入艺术字：单击“插入”菜单“ 图片”选项中的“艺术字”或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
大学计算机基础word知识点
小学物理教案：《简单机械的认识与应用》一、简介本教案针对小学物理课程中的《简单机械的认识与应用》进行设计。
通过本节课的学习，让学生了解简单机械的种类和应用，培养学生观察、实验和小组合作的能力，同时培养学生的动手能力和解决实际问题的能力。
二、教学目标1. 知识与能力目标：- 了解简单机械的种类和原理；- 掌握杠杆、轮轴和滑轮的运用方法；- 培养观察、实验和小组合作的能力；- 发展学生的动手能力和解决实际问题的能力。
2. 过程与方法目标：- 通过观察、实验以及小组合作的方式，激发学生的学习兴趣；- 倡导学生主动探究，培养学生的自主学习能力；- 注重学生的实践操作，充分发挥学生的动手能力。
三、教学重点与难点1. 教学重点：- 了解简单机械的种类和原理；- 掌握杠杆、轮轴和滑轮的运用方法。
2. 教学难点：- 培养学生的观察、实验和小组合作的能力；- 发展学生的动手能力和解决实际问题的能力。
四、教学过程1. 导入（约5分钟）- 向学生展示一些简单机械的图片，并询问学生是否知道机械的种类；- 引导学生思考：在日常生活中，哪些机器或物体中使用了简单机械？2. 讲解与探究（约15分钟）- 分别介绍杠杆、轮轴和滑轮的定义、原理和应用；- 利用图片和实物进行示范，帮助学生更好地理解。
3. 实验活动（约30分钟）- 将学生分成小组，每组准备一个简单机械实验；- 设计实验的目的是让学生观察并尝试解释为什么会产生某种效果；- 鼓励学生通过实验探索，培养他们的观察和实验能力。
4. 分享与总结（约15分钟）- 让每个小组分享他们的实验结果和观察到的现象；- 引导学生总结不同机械所起到的作用和原理；- 鼓励学生提出更多的问题和思考。
五、教学评估1. 教师观察学生在实验过程中分组合作、观察实验现象和思考问题的能力；2. 学生完成的实验报告，内容包括实验目的、步骤、观察结果和结论等。
六、拓展延伸1. 进一步探究不同简单机械的应用，如螺旋、楔子等；2. 引导学生观察和分析更多日常生活中的机械原理，并尝试运用到解决问题中。
Word基础知识介绍
小提示：这个名为“Autoexec ”的宏，是一个自动运行宏， 它在 启动 Word 时自动运行。宏的操作对象是“打开 ”对话框，VBA 对 Word 对话框对象的命名形式是： “DialogswdDialog-command ”， 例如， “打开 ”命令的名称为“FileOpen ”，对应的对话框对象 的命名为 “DialogswdDialogFileOpen ”。利用 Show 方法可显示 一个对象，上述代码中的 “DialogswdDialogFileOpen.Show ”的 作用是显示“打开 ”对话框。 Word 基础入门教程 1、输入文字 1)启动 Word， 自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件-打开 ”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存 的“段落标尺 ”; 3)在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的 一段，接下来输入文字： 虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照;但我以为这 恰到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。
3、返回到文档中，这时候我们会发现文本中的图片已经实现了我 们所设置的角度的旋转，大家一起来看一下效果吧。 温馨提示：
—1—
在以上的两个方法中可以理解为我们设置的旋转为自定义的旋转， 尤其是第一个方法是在无法确定角度的情况下进行旋转的，另外 我们系统中也带有了固定角度的旋转，例如“垂直翻转，水平翻 转，左右 90 ° 的旋转 ”等，我们可以选中图片，在“格式 ”选项 卡的.“排列 ”区域，点击“旋转 ”命令进行选择。 word 启动时自动显示打开窗口的方法 word 启动时自动显示打开窗口，大多情况下启动 Word 后第一件事 就是执行“打开 ”命令，何不让 Word 一启动就自动显示“打开 ” 对话框呢?这样我们需要多次修改一些个人简历表格的时候，就可 以 快速 打开 了， 因 此利 用 VBA( Visual Basic for Applications) 可以轻松实现目的，让 Word 满足个性化的需求。 只要编写一个非 常 简单的宏即可，依次单击菜单[工 具]→ [宏]→ [宏]，在“宏名 ”文本框中输入宏的名称，这个宏必 须取名为 “Autoexec ”。 单击“创建 ”，在弹出的 VBA 代码窗口中“Sub Autoexec() ”与 “End Sub ”两行间输入完成以下内容： Sub Autoexec( ) Dialogs(wdDialogFileOpen).Show End Sub 宏 录入 完成 后单击 [保存 ]按钮 将宏 保存在 Normal 模板，接着按 [Alt+Q]返回到 Word 中，重新启动 Word， 当进入 Word 时就直接 出现“打开 ”对话框了。
word必备的基本知识
word必备的基本知识随着时代的发展和科技的进步，人们的工作方式和工具也发生了变化。
特别是在办公软件方面，已经成为现代人工作生活中必不可少的东西。
而其中，微软的“Word”办公软件则是领先于其他软件的办公软件之一。
下面，就让我们来探讨一下在使用Word时所需要掌握的基本知识。
1、基本操作在开始学习使用Word时，第一步就是要熟悉基本的Word 操作。
首先，我们需要打开Word软件，如果没有安装该软件，需要下载安装。
然后，我们就需要了解各个操作区域的位置和功能，才能更加熟练地进行文档编辑。
Word的主要功能区域包括：页面布局、字体设置、段落设置、插入对象、格式化文本、审阅文档、视图显示等。
其中，页面布局是用来设置页面大小、纸张方向、页边距等内容的。
字体设置则可以调整文本的字体、字号、颜色等。
段落设置则可以调整文本的段落格式、行距、缩进等。
插入对象可以往文档中插入图片、表格、图表等内容。
格式化文本可以用来设置文本的样式（加粗、斜体、下划线等）、对齐方式（居左、居中、居右等）等。
审阅文档则可以用来检查拼写、语法等错误。
视图显示则可以切换不同的文档视图模式。
2、文本编辑在熟悉了基本的Word操作后，下一步就是了解如何进行文本编辑。
Word是一个非常强大的文本编辑工具，用户可以在文档中进行多种多样的文本编辑操作。
比如，可以用鼠标选择并复制、粘贴文本内容；可以使用快捷键进行剪切、撤销、重做等操作；可以使用查找替换功能查找文本内容并替换成指定的内容；还可以创建、编辑、删除、拆分、合并文本框等。
但需要注意的是，文本编辑时还需要注意一些细节问题，比如文本的字体格式、大小、颜色等应该保持一致，不要出现过多的格式设置；文本的版式排版应当规范整齐，行距、缩进等内容也需要注意；文本中的图片等内容也需要适当的放置，保持页面美观等。
3、样式和格式Word中的样式和格式是一个比较重要的部分。
在编辑文档时，可以通过设置样式和格式使文档更加美观、规范并方便后期的修改。
从零开始学习Word文档的基础知识
从零开始学习Word文档的基础知识Word是一款功能强大的文档处理软件，广泛应用于办公、教育和个人生活中。
学习Word的基础知识是理解和熟练使用该软件的基础。
本文将从零开始，介绍一些常用的Word文档基础知识和技巧。
一、Word文档的创建与保存1. 打开Word软件，点击“新建文档”按钮或按下快捷键Ctrl+N，即可创建一个新的空文档。
2. 在新文档中输入内容，并使用Ctrl+S快捷键保存文档。
可以选择文档的保存路径和文件名。
二、文本的基本操作1. 输入文本：在光标所在位置直接输入即可。
2. 删除文本：选中要删除的文本，按下Delete键或Backspace键即可删除选中文本。
3. 移动光标：使用鼠标点击光标所在位置，或使用方向键在文本中移动光标。
三、文本格式化1. 字体设置：选中要设置的文本，点击“字体”工具栏按钮，在弹出的对话框中选择字体、字号和样式，并点击“确定”进行应用。
2. 加粗、斜体和下划线：选中要设置的文本，点击“加粗”、“斜体”和“下划线”按钮进行设置。
3. 文本对齐：在“段落”工具栏中，点击“左对齐”、“居中对齐”或“右对齐”按钮对文本进行对齐设置。
4. 段落间距和行间距设置：选中要设置的段落，点击“段落”工具栏中的“段前间距”、“段后间距”或“行间距”按钮进行调整。
四、插入和删除内容1. 图片插入：点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择图片文件并点击“插入”即可将图片插入文档中。
2. 表格插入：点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择插入表格的行列数，并点击“确定”进行插入。
3. 删除内容：选中要删除的内容，按下Delete键或Backspace键即可删除选中内容。
五、页面设置和打印1. 页面大小设置：点击“布局”选项卡中的“大小”按钮，在弹出的对话框中选择页面大小，并点击“确定”进行设置。
2. 页边距设置：点击“布局”选项卡中的“页边距”按钮，在弹出的对话框中选择页边距，并点击“确定”进行设置。
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一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Exc 的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗元格后，再单击“添加”按钮。
重复前述操作，添加其它“以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，十六、为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，击“数据”菜单的“有效性”选项。
在“设置”卡片“有效且“长度”为“4”。
同时，我们再来到“出错警告”卡片分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。
”字很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位值后方可继续录入。
神奇吧?其实，在Excel的“数据有效间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作中协调工作。
要协调关联，当然首先就需要同步输入。
因此那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。
编辑工作了。
在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便但是，仅仅同步输入是远远不够的。
比如，我们需要将式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。
例如改在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=U“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使个字符”输入到此位置。
当然，如果你想提取姓名的话，则而是直接从数据中间提取几个字符。
比如我们要想从A5单是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。
因此，实了。
不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,I 该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定的符号。