合同中存在的风险问题及其防控措施

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合同风险清单及防范措施

合同风险清单及防范措施

合同风险清单及防范措施合同是商业活动中最基本的法律文书之一,它规定了交易双方之间的权利和义务,并提供了保护双方权益的法律依据。

然而,由于商业环境的复杂性和不确定性,签订合同时存在一定的风险。

为了避免和减少合同风险,下面是一份合同风险清单及相应的防范措施。

1.条款不明确或模糊条款不明确或模糊可能导致双方在执行合同时产生争议。

为了避免这种风险,应在合同中明确规定双方的权利和义务,并对关键概念和术语进行清晰的定义。

2.合同违约合同违约是双方无法履行合同义务的情况。

为了减少这种风险,应该在合同中明确规定违约的后果,并约定相应的赔偿方式。

3.知识产权纠纷知识产权是现代商业活动中至关重要的资产之一、为了防止知识产权纠纷,应该在合同中明确规定双方对知识产权的权利和使用方式,并进行相应的保护措施,如签订保密协议或知识产权转让协议。

4.竞业限制违反竞业限制是合同中常见的条款之一,它禁止合同双方在合同期限内从事与合同项目相竞争的业务。

为了防止竞业限制违反,合同中应该明确规定竞业限制的范围、期限和违反的后果,并约定相应的制裁措施。

5.不可抗力不可抗力是指无法预见、无法避免和无法克服的外部力量造成的合同无法履行的情况。

为了应对不可抗力风险,合同中应该明确规定双方在不可抗力事件发生时的权利和义务,并约定相应的处理方式,如暂停合同履行、延期履行或解除合同。

6.法律法规变化法律法规的变化可能对合同的履行产生重大影响。

为了防止法律法规变化带来的风险,合同中应该考虑到可能的法律风险,并约定相应的应对措施,如变更合同条款、合同解除等。

7.交付延迟或质量问题交付延迟或质量问题可能导致合同无法履行或引起纠纷。

为了防范这种风险,应该在合同中明确规定交货时间、质量标准和验收程序,并约定违约责任和赔偿方式。

8.支付问题支付问题可能包括付款延迟、付款拒绝或支付失误等。

为了防范支付问题,合同中应该明确规定支付方式、时间和条件,并约定相应的违约责任和赔偿方式。

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些合同中的条款⼀般分为纯商业上的条款和法律条款,商业条款是规定双⽅交易的条件,是双⽅对纯商业上的事务作出安排,法律条款则主要规定双⽅的法律权利和义务以及⼀⽅出现违约时的处理。

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些?请阅读下⾯由店铺⼩编整理了内容进⾏了解。

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些签订合同中存在的风险:⼀、主体没有订⽴合同的资格,没有实际履⾏能⼒。

在现实经济⽣活中,经常出现的合同风险就是订⽴合同的主体没有订⽴合同的资格,根本没有履⾏能⼒,即通常所说的⽪包公司利⽤出卖⼈的轻信,骗取出卖⼈的货物。

这种情况主要出现在以法⼈及其他组织为⼀⽅当事⼈之间订⽴的合同。

⼆、代理⼈超越代理权限,以被代理⼈名义签订合同债务。

在合同债务的签订中,经常有代理⼈以被代理⼈名义签订合同的情况,在被代理⼈授权范围内,代理⼈所签订合同的权利义务应由被代理⼈承受。

但代理⼈超越代理权或代理权授权期限已届满后所订⽴的合同,未经被代理⼈追认,由⾏为⼈承担。

根据《民法通则》有关规定有可能会给合同另⼀⽅当事⼈造成损失。

因此,在签订合同过程中,如果对⽅是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务⼈员等都需要明确的授权委托书。

三、合同债务的内容中出现漏洞导致权利得不到保护。

四、在合同债务中的恶意履⾏。

签订了⼀份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险,在实际履⾏中有可能出现恶意履⾏的情况,⼀般有:1、⼝产品质量差⽽拒付货款。

2、品有质量问题⽽故意不告知。

3、发⽣多交货时不予通知。

4、对⽅履⾏不符合约定时,不及时采取措施避免或减少损失的发⽣。

5、卖⼈⼯作⼈员收货后以⼯作⼈员⾮本企业员⼯为由拒绝⽀付货款。

五、虚开⽀票,套取货物。

虚开⽀票是近年来增长较快的⼀种欺诈⾏为。

主要形式是开具不实⾯额的⽀票即空头⽀票,这样当收票⼈将⽀票交给⾃⼰的开户⾏转账时会被出票⼈的开户⾏拒付⽽使⽀付额不可兑现。

也有买受⼈在星期六或星期天去提货,以⽀票形式付款,因银⾏有时周六⽇不上班,出卖⼈周⼀去银⾏时发现是空头⽀票。

合同风险清单及防范措施

合同风险清单及防范措施

合同风险清单及防范措施一、征信风险1. 买方或卖方在过去曾经违约的记录或信用不良的情况- 防范措施:- 进行征信调查,了解对方的信用记录和信用状况。

- 可以要求对方提供征信报告或信用证明。

- 如果对方没有良好的信用记录,可以要求提供担保或要求提前支付部分款项。

二、合同解释风险1. 合同条款模糊或存在多种解释的可能性- 防范措施:- 在签订合同之前,明确定义合同中各个条款的含义,并达成一致。

- 对于关键条款,可以在合同中明确注明定义或解释。

- 对于模糊的条款,可以双方协商明确解释或细化细节。

三、适用法律风险1. 合同中未明确定义适用的法律和管辖法院- 防范措施:- 在合同中明确约定适用的法律和管辖法院。

- 可以选择国际上通用的相关法律作为适用法律。

- 对于不同国籍或跨国合作的情况,可以选择一个第三国的管辖法院。

四、合同履行风险1. 买方或卖方在合同中约定的期限和条件未按照约定履行- 防范措施:- 在合同中明确约定履约期限和履约条件,并规定违约责任和救济措施。

- 在合同履行过程中,进行严格的监督和跟踪,确保各方按时履约。

- 对于可能出现的违约行为,可以约定相应的违约金或惩罚措施。

五、不可抗力风险1. 由于不可抗力事件导致无法正常履约- 防范措施:- 在合同中明确约定不可抗力事件的定义和范围。

- 对于不可抗力事件,约定相关的应对措施和解决方案。

- 在合同中约定一定的豁免条款,减少因不可抗力事件而导致的违约责任。

六、知识产权风险1. 合同涉及到知识产权的使用和保护问题- 防范措施:- 在合同中明确约定知识产权的使用范围、权利和义务。

- 对于知识产权的保护,可以约定保密义务和违约责任。

- 在签订合同时,可以要求提供相关的知识产权证明或文件。

七、争议解决风险1. 合同发生争议时,无法有效解决或达成一致意见- 防范措施:- 在合同中约定争议解决的方式和程序,可以选择仲裁、诉讼或调解等方式。

- 对于国际合作,可以选择国际商会仲裁或其他第三方机构的仲裁方式。

合同管理风险点及防控

合同管理风险点及防控

合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下:风险点一:合同内容不规范。

如果合同内容不严谨、不规范,可能会在后期引发一系列合同纠纷。

例如,合同条款中可能存在模糊不清的表述,容易产生歧义,导致双方理解不一致,造成合同难以履行。

防控措施一:加强对合同内容的审查,确保合同内容严谨、规范。

具体来说,可以聘请专业的法律顾问进行审查,同时要确保合同内容清晰明确,没有歧义。

风险点二:合同执行不力。

在合同履行过程中,可能会因为各种原因导致合同执行不力,如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等,这些都会给企业带来经济损失。

防控措施二:加强对合同执行过程的监督和检查。

一方面,要定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决问题;另一方面,要建立有效的沟通机制,及时协调解决合同履行中出现的问题。

风险点三:合同变更和解除风险。

合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况,但如果变更和解除程序不规范,就可能引发合同纠纷。

防控措施三:加强对合同变更和解除的审查和监管。

任何一方提出合同变更或解除的要求时,都必须经过双方协商一致,并签订书面协议。

同时,要确保合同变更和解除的程序合法合规,防止出现纠纷。

风险点四:合同存档管理不规范。

如果合同存档管理不规范,可能会造成合同遗失、损毁等情况,给企业带来不必要的麻烦和损失。

防控措施四:加强对合同存档的管理。

具体来说,可以建立完善的合同存档管理制度,明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人,确保合同档案的安全性和完整性。

同时,要定期对合同档案进行检查和整理,防止出现遗漏和错误。

风险点五:合同违约风险。

在合同履行过程中,可能会出现一方或双方违约的情况,如未能按时交付货物、未能按约支付款项等,这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。

防控措施五:加强对违约风险的防范和处理。

一方面,要加强对供应商和客户的信用评估,选择信誉良好的合作伙伴;另一方面,要建立完善的违约处理机制,及时采取补救措施,减少损失。

(完整)合同中常见的风险点及相应的控制措施

(完整)合同中常见的风险点及相应的控制措施

(完整)合同中常见的风险点及相应的控制措施合同中的风险点及相应的控制措施根据企业合同风险点筛选出三十个风险点,并逐一制定相应的措施,做到有的放矢,针对性强。

以下是具体控制措施:1.口头合同(1)明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外,对外发生交易必须签订书面合同;财务部门在付款审查时,对违反规定未签订书面合同的,不予付款;财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。

(2)发现违反规定以口头合同进行交易的,及时签订书面合同;如发生争议,在 2 个工作日内报法律部门处理。

2.事后合同(1)如发生纠纷,相关部门收集证据,在 2 个工作日内通知法律部门,由其做好应诉工作。

(2)明确规定业务发生前必须签订书面合同;凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目,应在取得计划部门确认或下达临时计划后,事先签订合同或框架协议;法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程;每半年对合同签订情况进行检查。

3.合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确;或签字时未注明日期(1)优先使用公司标准合同文本,并结合实际予以补充完善,法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体,文字表述是否无歧义进行法律审查;技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查;财务部门对支付条款等内容进行经济审查。

(2)发现合同条款不明确的,及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议,完善条款内容。

4.合同相对人不具备相应资信、能力(1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向责任人追偿。

(2)对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。

法律部门对合同相对人资质情况进行审查。

(3)发现合同相对人资信不合格的,中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约;通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。

企业服务合同中的风险防控

企业服务合同中的风险防控

企业服务合同中的风险防控
在企业服务合同中,存在一些风险和需要进行防控的事项。

以下是一些常见的风险以及相应的防控措施:
1. 服务质量风险:合同中约定的服务质量无法满足需求,或者服务方无法按时交付结果。

防控措施包括明确约定服务质量标准、约定违约责任和赔偿方式、建立监督和处罚机制等。

2. 数据安全风险:企业可能会提供敏感数据给服务方进行处理,存在数据泄露、滥用或损坏的风险。

防控措施包括明确数据保护责任、签署保密协议、限制数据访问权限、加密传输数据等。

3. 知识产权风险:企业在接受服务过程中可能侵犯第三方的知识产权,或者服务方将企业的知识产权用于其他商业用途。

防控措施包括明确知识产权归属、禁止服务方将知识产权用于其他用途、保护企业的商业秘密等。

4. 价格风险:服务方可能会在合同生效后提高价格或收费。

防控措施包括明确价格调整机制、约定价格上限或下限、签订长期合作协议等。

5. 合规风险:服务方在提供服务时可能存在合规问题,例如未获得必要的行业许可证或未遵守相关法律法规。

防控措施包括要求服务方提供相关证明文件、约定服务方违反合规规定的违约责任等。

以上只是一些常见的风险和防控措施,具体的风险和防控策略
需要根据合同的具体情况和企业的需求进行定制。

建议企业在签订合同时,充分考虑各种可能的风险,并咨询专业律师的意见。

合同风险点及防控措施

合同风险点及防控措施

合同风险点及防控措施一、合同风险点1. 合同主体风险:合同主体可能存在的资质问题、信用问题、履约能力问题等,可能导致合同无法履行或者履行过程中出现问题。

2. 合同内容风险:合同条款可能存在的不完善、不明确、不合理等问题,可能导致合同纠纷的产生。

3. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的违约行为、不可抗力因素、第三方侵权等问题,可能导致合同无法按照约定履行。

4. 合同变更风险:合同变更过程中可能出现的变更程序不规范、变更内容不明确、变更后的合同效力问题等,可能导致合同纠纷的产生。

5. 合同解除与终止风险:合同解除与终止过程中可能出现的程序问题、权益保障问题等,可能导致合同纠纷的产生。

6. 合同争议解决风险:合同争议解决过程中可能出现的诉讼时效问题、证据不足问题、仲裁裁决执行难问题等,可能导致合同纠纷无法得到有效解决。

二、防控措施1. 严格审查合同主体:在签订合同前,应对合同主体进行严格的资质审查,确保其具备合法的经营资格和履约能力。

对于信用状况不佳的主体,应谨慎签订合同。

2. 完善合同内容:在起草合同时,应充分考虑各种可能的情况,确保合同条款的完整性、明确性和合理性。

对于关键条款,应尽量采用标准化的表述,避免歧义和争议。

3. 加强合同履行管理:在合同履行过程中,应加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现并处理可能出现的问题。

对于重大事项,应及时报告并请示上级领导。

4. 规范合同变更程序:在合同变更过程中,应严格按照合同约定的程序进行,确保变更内容的合法性和有效性。

对于变更后的合同,应及时进行备案和通知。

5. 保障合同解除与终止权益:在合同解除与终止过程中,应充分保障各方的合法权益,确保解除与终止程序的合法性和合规性。

对于解除与终止后的权益分配,应按照合同约定或法律规定进行处理。

6. 积极解决合同争议:在合同争议解决过程中,应积极寻求协商、调解等方式解决问题,避免诉讼。

对于确需诉讼的争议,应选择有利的管辖法院和仲裁机构,确保争议能够得到及时、公正、有效的解决。

合同风险合同协议书中的潜在风险及应对策略

 合同风险合同协议书中的潜在风险及应对策略

合同风险合同协议书中的潜在风险及应对策略合同风险合同协议书中的潜在风险及应对策略在商业和法律领域中,合同是双方达成的一种法律协议,用于确保交易的可靠性和合法性。

然而,尽管合同旨在保护各方的权益,但潜藏的风险仍然存在。

本文将讨论合同协议书中的潜在风险,并提供一些应对策略。

一、风险一:合同条款不清晰或含糊不清合同协议书中的条款应当明确、具体,以防止任一方对其解读产生歧义。

然而,有时候合同条款可能写得冗长、复杂,或者使用了一些模糊的措辞,这可能导致对条款的误解和争议。

解决策略:1. 请法律专家审查合同:在签署合同之前,雇佣一位合同法律专家对文本进行仔细审查,以确保合同条款清晰明了,并且符合法律规定。

2. 确保双方理解:与合同的各方进行沟通,确保他们对合同的条款有着相同的理解和解释。

二、风险二:未明确风险分担责任合同协议书中应明确双方在合同履行过程中的责任和义务,包括风险的分担。

如果合同没有明确规定各方在风险事件发生时的责任,可能会导致争议和法律纠纷。

解决策略:1. 明确风险分担责任:在合同中明确规定各方在可能发生的风险事件中的责任分担,使各方权益得到保护。

2. 考虑购买保险:对于一些高风险的合同,购买适当的保险来分担潜在的损失或风险可能是明智的选择。

三、风险三:合同履行期限延误或违约在合同协议书中,明确规定了履行期限是至关重要的。

但有时候,由于任何一方的延误或违约,合同无法按时履行,导致损失发生。

解决策略:1. 确定清晰的履行期限:在合同中明确规定履行的时间和期限,以确保各方能够按时履行合同义务。

2. 约定违约责任和补偿:合同中应明确规定违约方将承担的法律责任和补偿措施,以保护受损害方的权益。

四、风险四:合同争议解决的困难合同协议书中的争议解决条款是处理任何纠纷或争议的关键。

如果争议解决条款不明确或存在问题,可能会使争议处理更加困难和昂贵。

解决策略:1.明确争议解决途径:在合同中明确规定争议解决途径,如仲裁、调解或诉讼,以解决潜在的争议和纠纷。

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合同中存在的风险问题及其防控措施在合同审核中最常出现的问题有①合同倒签/合同补签/未签订合同却实际履行业务②合同主体问题③合同条款缺失/无明确的权利义务/无对应违约责任/未使用模板等,下面针对各项风险进行详细说明并列举对应防控措施。

一.合同倒签/合同补签/未签订合同却实际履行业务1.区别与联系合同倒签与合同补签都是在具体的业务履行过程中或者履行完毕后,双方才签订书面合同。

但区别在于合同补签是合同标明的签订日期即为合同实际的签订日期,例如8月10日签署一份6月份履行完毕的合同,签订日期写8月10日,即是合同补签;而合同倒签是合同标明的签订日期早于合同实际签订日期,例如8月10日签署一份6月份履行完毕的合同,签订日期写5月20日,此时合同实际签订时间从合同文本本身是无法体现出来的。

一般来说,合同补签与合同倒签对合同的效力没有影响(劳动合同除外)。

但在未补签/倒签合同的期间,其实等同于未签订合同却实际履行义务。

2.风险由上述的内容可以看出,风险的发生其实不在于补签或倒签的合同,而是在于伴随合同补签与合同倒签中必然存在的一段没有合同却在履行实际义务的时期。

在此期间,没有合同条款约定彼此的责任/义务/违约责任,即使出现问题,也没有书面上的依据,口头约定很难作为诉讼中的证据。

例如未签订合同我方提前付款,对方未开具合法合规的发票/我方提前开具发票,后期未签订合同,导致承担税费的损失/提前进行施工,因未约定收款时间,无法及时回款等等,任何在未签订合同期间的行为其实都是没有保障的,必然伴随着相应的风险。

3.防控措施防止此类问题最好的方法当然是及时签订合同/提前签订合同。

杜绝未签订合同就开展业务。

如已经发生了未签订合同就开始履行业务的情况,从前文可以看出,风险不在于补签与倒签,而在于补签与倒签前的这段无合同期,因此一旦出现这种情况,应积极与对方补签或倒签合同,尽快形成书面合同,相互追认对方在合同签订日之前的相关业务行为,将其统一纳入到合同项下。

另外,在不得不补签与倒签合同的情况下,推荐补签合同(劳动合同除外),补签合同的签订日期即是实际的签订日期,可以与公司内部的各项审批流程对应,遇到审计或者外部检查的时候对这个问题可以免去大量的解释工作。

二.合同主体问题签订一份合同,首先,要注意合同主体的问题,也就是要弄清楚你在跟谁签合同的问题。

在日常的合同审核中,最长出现的问题,就是合同主体的问题。

例如工程合同签订的对方是xx项目部并该项目部的章,项目部不具备独立法人资格,工程结束后就解散,如果不提前收到工程款,工程结束主体就不存在了,及时收到工程款,后期出现什么问题,因为合同主体的消失,也无法向其主体公司追责。

还有电费或物业费合同签订的对方是个人,而不是物业公司。

这里就需要其证明其有资质代收电费或物业费。

1.风险1.1合同相对人缺乏相应资质或履约能力。

1.2合同相对人为法人的职能部门、分支机构或直属机构,不是独立主体。

1.3合同相对人的代理人无代理权、超越代理权或代理权过期。

1.4我方代理人未经授权、超却授权或授权终止后仍代表我方进行签约。

2.防控措施针对以上风险,主要需要签订合同时注意严格审查合同主体:2.1法人:审查营业执照、供货业绩、信誉状况、资质等级等情况。

2.2非法人单位:审查其是否登记取得营业执照或其所从属的法人单位的资格及其授权。

2.3自然人:是否具有相应的民事行为能力。

2.4订立合同的代理人:是否具有代理身份和代理资格。

2.5其他:特殊行业的当事人,需审查对方的生产许可证、经营许可证或相应的资质。

三.合同条款缺失/无明确的权利义务/无对应违约责任/未使用模板1.区别与联系无明确的权利义务意味着合同中没有具体约定双方需要做什么,需要做到什么程度,对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定,导致实际履行中可能与签订意图存在巨大偏差;无对应违约责任意味着没有对违反合同规定惩罚措施。

这些都属于合同条款的缺失,当纠纷发生的时候,因为对违约责任没有约定可能导致我方承受较大的损失。

合同模板的制定就是为了防止上述两种情况的发生,在合同模板中,具备完善的双方权利与义务/违约责任等条款,同时在模板的制定过程中,充分的考虑到我方的利益,整体的设计上对我方有利。

目前公司现有标准合同模板40份,涵盖了公司的主要业务,在法务模板邮箱账号(jngdhtmb@密码aa123456789)中可以随时下载。

同时对于没有标准模板的常见的业务,法务岗位自行整理了15份范例模板合同用于参考,涵盖买卖货物、营业厅装修、承诺书等,可随时联系法务岗领取。

2.风险2.1对法律规定的义务认识不清。

2.2合同权利义务约定不清,对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定。

2.3对合同价款或报酬条款约定不明,如计算方法约定不明、价款支付约定明确方式过于简单。

2.4合同的时间条款约定不明,如合同有效期。

2.5合同的履行条款、履行地点、履行方式、履行费用约定不明。

2.6保密条款缺失。

2.7定金与订金的混淆问题。

2.8违约金约定不当,包括未约定违约金、违约金约定过高等。

2.9对自身的权利没有充分认识,无法充分保护自身利益。

3.防控措施3.1及时签订补充协议,明确双方权利义务及违约责任。

3.2尽管在合同中没有约定对应的违约责任,但部分条款仍可按相关法律、法规、规定、司法解释等要求赔偿。

涉及我公司业务的有以下三种:3.2.1基本原则,对任何合同都适用《合同法》第一百零七条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

”因此被告理应赔偿因逾期付款给原告造成的损失。

3.2.2买卖合同《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二十四条第四款规定:“买卖合同没有约定逾期付款违约金或者该违约金的计算方法,出卖人以买受人违约为由主张赔偿逾期付款损失的,人民法院可以中国人民银行同期同类人民币贷款基准利率为基础,参照逾期罚息利率标准计算。

”3.2.3建设工程施工合同《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(法释[2004]14号)第十七条规定:当事人对欠付工程价款利息计付标准有约定的,按照约定处理;没有约定的,按照中国人民银行发布的同期同类贷款利率计息。

3.3针对标的物约定不明确的:3.3.1要使用标的物的正式名称;3.3.2写明商品商标;3.3.3在确定标的时,还必须注意同名异物和同物异名的情况;3.3.4要写明标的种类、规格、型号及配套件。

3.4针对数量条款约定不明的:3.4.1采用某种计算方法确定数量;3.4.2以某一方最终确定实际的数量。

3.5针对质量条款约定不明的:3.5.1订立合同时,对商品的质量作出特别约定;3.5.2如果没有特别约定,应当约定国家标准、行业标准;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行;3.5.3约定质量认定以哪一方为准,双方有争议的,约定由哪家第三方机构认定。

3.6针对合同价款或报酬条款约定不明的:3.6.1在合同中明确约定标的物价格;3.6.2明确支付方式,明确时间节点,对于我方收款的合同,避免出现验收后等不确定时间的描述,尽量以签订后几日内或者于几月几日前或每月几日前等明确时间节点的方式约定支付方式。

3.7针对时间条款约定不当的:3.7.1在合同中明确约定合同有效期,格式为x年x月x日到x年x月x日,不要出现有效期一年等不明确的有效期。

3.7.2特别注意的是,租赁合同约定租赁期间不得超过20年。

3.8针对合同的履行条款、履行地点、履行方式、履行费用约定不明的:3.8.1在合同中补充约定履行期限,明确约定履行地点、履行方式、履行费用;3.8.2.请求履行应提供书面申请;3.8.3从请求履行之日起计算诉讼时效;3.8.4未明确约定的及时签订补充合同。

3.9针对保密条款缺失的:3.9.1签订时明确约定保密条款;3.9.2保密条款应当对技术秘密和商业秘密等进行定义,应当约定保密义务的范围、方法、保密处理程序、保密期限以及失密救济等内容;3.9.3保密条款法律风险导致的损害不易计算,对企业的伤害有可能是致命的打击,因此在约定时应当格外注意。

3.10针对定金与订金的混淆问题:3.10.1明确“定金”与“订金”的区别,对于“定金”,依据《合同法》相关条文规定,“定金”通常具有担保作用,收受定金一方违约时“定金”应双倍返还,交付定金一方违约时“定金”不返还。

至于“订金”,通常视为“预付款”,没有“定金”的担保作用,即便一方违约导致合同无法履行,“订金”也应该予以退还。

应当加强业务人员的法律知识培训,使其掌握“订金”和“定金”区别;3.10.2根据合同的重要程度及对于违约的预判,确定在签订合同时选择“订金”和“定金”使用场合,以实现己方利益最大化。

3.11针对违约金约定不当的:3.11.1在合同中明确一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,或者约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

3.11.2约定的违约金低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

如果当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少,所以违约金并非约定的越高越好。

3.11.3对于违约造成的损失,当事人要固定好、保存好相关证据。

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