时间管理-高效人士的7个习惯
高效能人士的七个习惯管理时间与自我成长
高效能人士的七个习惯管理时间与自我成长在现代快节奏的社会中，时间管理和个人成长对于高效能人士来说至关重要。
他们具备独特的能力和方法，使得他们能够充分利用时间并持续成长。
本文将介绍高效能人士所具备的七个习惯，这些习惯在时间管理和个人发展方面都具有重要的作用。
第一个习惯是明确目标。
高效能人士清楚知道他们想要实现什么，他们设定明确的目标，并制定详细的计划来实现这些目标。
他们时常回顾目标，确保自己的行动与目标保持一致。
通过明确目标，高效能人士能够更加专注和有条理地管理自己的时间。
第二个习惯是优先事项。
高效能人士懂得区分重要和紧急的事情。
他们将重要的事情放在首要位置，并制定相应的计划来处理。
他们了解时间是有限的，因此他们只专注于那些对个人和职业发展有重要意义的事情。
通过设定优先事项，高效能人士避免了在琐碎任务上浪费时间。
第三个习惯是计划。
高效能人士善于制定计划，并按照计划行事。
他们在开始一天或一周时，会制定详细的计划，并将任务分解成小的可执行步骤。
通过合理的计划，高效能人士能够更好地掌控时间，提高工作效率。
第四个习惯是集中注意力。
高效能人士懂得如何集中注意力，将精力投入到重要的任务上。
他们避免分散注意力，减少无关的干扰，例如社交媒体和电子邮件。
他们使用时间块来专注于工作，提高工作效率和质量。
第五个习惯是学习和成长。
高效能人士持续地学习和成长，他们明白只有不断提升自己才能适应快速变化的环境。
他们阅读书籍、参加培训课程、寻求导师等方式来不断学习新知识和技能。
通过自我成长，高效能人士能够更好地管理时间并应对挑战。
第六个习惯是健康生活。
高效能人士关注自己的身体和心理健康。
他们每天保持适量的运动，均衡的饮食和充足的睡眠。
他们也注重心理健康，通过冥想、放松和寻求支持来减轻压力。
通过保持健康的生活方式，高效能人士能够更好地应对压力，并提高工作效率。
最后一个习惯是自我反思。
高效能人士时常反思自己的行动和成果。
他们审查自己的目标是否达到，分析自己的时间管理策略是否有效。
高效能人士的七个习惯(PPT)
自我评估
定期反思自己的行为和表现，评估自己的优点和不足。
调整计划
根据自我评估的结果，调整个人成长目标和计划，以更好地实现目标。
接受反馈
积极接受他人的反馈和建议，从中学习和改进自己的不足之处。
THANKS
感谢观看
他们了解自己的价值观，并能够清晰地表达出来，从而在面对挑战和困难 时，能够坚守原则，做出符合价值观的决策。
明确价值观有助于提高个人行为的连贯性和一致性，增强自我控制力和责 任感。
有效决策
01
积极主动的人在面对问题时， 能够迅速分析情况，明确目标 ，并制定出有效的解决方案。
02
他们具备批判性思维和判断力 ，能够权衡各种利弊，做出明 智的选择。
解决冲突
及时沟通
当出现冲突时，双方应及时、透明地进行沟通， 共同探讨问题的根源和解决方案。
寻求共同利益
在解决冲突时，双方应关注共同利益，寻求双方 都能接受的解决方案，实现双赢。
灵活变通
在解决冲突的过程中，双方应保持开放心态，灵 活变通，不断调整方案，以达成共识。
05
习惯五：知彼解己
倾听技巧
保持专注
与个人和组织的价值观相一致。
有效沟通
高效能人士会通过有效的沟通技巧来提 高信息传递的准确性和效率。
有效沟通需要明确、简洁地表达自己的想法 和需求，同时倾听他人的意见和建议。
有效沟通还需要注意非言语信息的 传递，如肢体语言、面部表情等， 以确保信息的完整性和准确性。
04
习惯四：双赢思维
建立合作关系
在对话中，全神贯注地 倾听对方说话，避免中 断对方或过早表达自己 的观点。
理解意图
努力理解对方的真实意 图和情感，而不仅仅是 表面的言辞。
论高效能人士的七种习惯
论高效能人士的七种习惯高效能人士是指具有良好时间管理、高度自律和高效执行能力的人士。
他们能够更好地组织自己的时间和资源，做出明智的决策，以实现更高的工作效率和生活品质。
而这种高效能人士的秘密在于他们具备了七种习惯。
下面将详细介绍这七种习惯。
第一种习惯是积极主动。
高效能人士始终以一种积极的态度和主动的行动，去主导自己的生活和工作。
他们相信个人选择的力量，能够做出积极的决策和行动，并且不会被外部环境所左右。
当面临挑战和困境时，他们会勇于承担责任，并找出解决问题的方法，而不是推卸责任或抱怨。
第二种习惯是以终为始。
高效能人士不只注重完成眼前的任务，更注重自己的长远目标和价值观。
他们会制定清晰的目标和计划，并且按照这些目标和计划来组织自己的时间和资源。
同时，他们会慎重选择自己关注的事物，以确保自己的行动都与最重要的目标保持一致。
第三种习惯是要事第一。
高效能人士非常明确自己的优先级，总是将最重要的事情放在第一位。
他们会制定任务清单，并根据任务的紧急程度和重要性进行优先排序，然后有条不紊地完成这些任务。
同时，他们也会学会拒绝那些与自己目标和价值观不相符的事物，以避免分散注意力和浪费时间。
第四种习惯是双赢思维。
高效能人士秉持双赢思维，即追求共赢的结果和关系。
他们相信合作和协作的力量，愿意与他人共同努力，实现更大的价值。
他们会学会倾听他人的观点和需要，并寻找双方共同的利益，并以此为基础来进行沟通和决策。
第五种习惯是先理解后被理解。
高效能人士懂得有效的沟通和人际交往的重要性。
他们会注重与他人的情感连接和理解，以建立良好的关系。
他们会主动倾听他人的观点和需求，并且尊重他人的感受和意见。
同时，他们也会主动表达自己的观点和需求，并在沟通中坚持真诚和尊重。
第六种习惯是综合综效。
高效能人士跳出局部优化的思维，而是关注整体和综合效益。
他们会思考行动的长远影响，而不仅仅局限于眼前的利益。
他们会制定长远的规划和策略，并且不断反思和调整自己的行动，以确保最大化整体的效益。
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯：1.主动积极 2.以终为始 3.要事第一4.双赢思维5.知己知彼 6.统合综效7.不断更新（还记得低效能人士的7个习惯吗：1、缺席；2、拖拉；3、做无关紧要的事；4、多虑；5、凡事过于消极；6、固执己见，与世隔绝；7、持续信息过剩）（行动是最基本的原则，毅力是坚持过程的必要锻炼）人的行为总是一再重复。
因此卓越不是单一的举动，而是习惯。
——亚里斯多德(Aristotle)，古希腊哲学家、文艺理论家人的品德基本上是由习惯组成的。
俗语说：思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。
习惯对我们的生活有绝大的影响，因为它是一贯的。
在不知不觉中，经年累月影响着我们的品德，暴露出我们的本性，左右着我们的成败。
―习惯‖的定义: 本书将习惯(habit)定义为―知识‖、―技巧‖与―意愿‖三者的混合体。
知识是理论性的观念，指点我们―做什么‖及―为何做‖。
技巧是指―如何做‖。
意愿则是―想做‖，表示我们有付诸行动的愿望。
要培养一种习惯，这三项要素缺一不可。
成熟模式图：成长三阶段本书所提出的七个习惯是相辅相成、一气呵成的。
借着培养这些习惯，我们可以循序渐进，由依赖而独立，再由独立进而互赖。
成熟模式图定义：所谓―成熟模式图‖(maturity continuum)，即人类成长的三个阶段，分别为依赖期、独立期、互赖期。
1、依赖(dependence)期：围绕着―你‖这个观念——你照顾我；你为我的成败得失负责；事情若有差错，我便怪罪于你。
2、独立(independence)期：着眼于―我‖的观念——我可以自立；我为自己负责；我可以自由选择。
3、互赖(interdependence)期：从―我们‖的观念出发——我们可以自主、合作、统合综效，共创伟大前程。
七习惯的简要定义与构架习惯一：积极主动(Be Proactive)积极主动即采取主动，为自己过去，现在及未来的行为负责，并依据原则及价值观，而非情绪或外在的环境来下决定。
七个好习惯与时间管理有何关联
七个好习惯与时间管理有何关联在我们繁忙的生活中，时间似乎总是不够用，我们常常感到焦虑和压力。
然而，通过培养一些良好的习惯，我们可以更有效地管理时间，提高生活和工作的效率。
接下来，让我们深入探讨一下七个好习惯与时间管理之间的紧密关联。
习惯一：积极主动积极主动是一种心态，也是时间管理的基础。
当我们以积极主动的态度面对生活和工作时，我们会更愿意主动规划自己的时间，而不是被动地应对各种事务。
比如，主动制定每日的任务清单，而不是等到事情堆积如山才匆忙应对。
这种积极的心态能让我们提前预见问题，合理安排时间，从而更好地掌控时间。
积极主动的人还会主动寻找解决问题的方法，而不是浪费时间抱怨和逃避。
他们会主动承担责任，对自己的时间和行为负责。
这样的习惯有助于我们在面对突发情况时，迅速调整计划，不被外界因素打乱节奏。
习惯二：以终为始以终为始意味着在做任何事情之前，先明确自己的目标和期望的结果。
这对于时间管理至关重要。
如果我们不清楚自己最终想要达到什么目标，就很容易在过程中迷失方向，浪费时间在一些无关紧要的事情上。
比如，在开始一项工作之前，先明确这项工作的最终成果是什么，然后根据这个成果来规划每个阶段的任务和时间分配。
这样，我们就能始终保持清晰的思路，将时间和精力集中在对实现目标有帮助的事情上。
同时，以终为始的习惯还能帮助我们在面临选择时，做出更有利于实现目标的决策，避免在一些不重要的选择上犹豫不决，浪费时间。
习惯三：要事第一要事第一是时间管理的核心原则之一。
我们的生活中充满了各种各样的任务和事务，但并不是所有的事情都具有同等的重要性和紧急性。
如果我们不分主次地处理事情，很容易陷入琐事的泥潭，而忽略了真正重要的事情。
要做到要事第一，我们需要学会区分事情的轻重缓急。
可以使用时间管理矩阵，将事情分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。
然后，将主要的时间和精力集中在重要且紧急和重要不紧急的事情上。
比如，对于一个学生来说，准备重要的考试是重要且紧急的事情，而阅读提升自己的书籍是重要不紧急的事情。
高效能人士的七个习惯()
高效能人士的七个习惯()高效能人士的七个习惯在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬·柯维提出了一套帮助人们提高效能、实现成功的七个习惯。
这些习惯被广泛应用于个人成长、领导力发展和团队协作等方面。
以下是这七个习惯的概述：习惯1：积极主动积极主动是指主动掌握自己的人生，不被环境、他人的影响所左右。
高效能人士通过自我管理、自我领导和优先权的觉察，主动去创造机会，塑造自己的。
习惯2：以终为始以终为始是指在行动之前先明确目标和愿景。
高效能人士明确自己的人生使命和价值观，制定长远的规划，然后按照这个规划去行动。
习惯3：要事第一要事第一是指高效能人士把最重要的事情放在首位，并专注于这些事情。
他们善于区分紧急与重要之间的差异，将更多的时间和精力投入到对自己和他人具有真正价值的活动上。
习惯4：双赢思维双赢思维是指在互动关系中追求共赢的思维方式。
高效能人士懂得合作、协商和寻求共同利益，通过建立良好的人际关系来实现更大的成功。
习惯5：知彼解己知彼解己是指高效能人士努力理解他人，以便更好地与他人沟通、合作和影响。
他们注重倾听，尊重他人的观点，并努力提升自己的人际沟通能力。
习惯6：统合综效统合综效是指整合各个方面的能力和资源，追求整体的成功和效益。
高效能人士注重身心的平衡和综合发展，积极提升自己的技能和知识。
习惯7：不断更新不断更新是指高效能人士不断学习和成长，不断推动自己和组织的进步。
他们投身于不断的自我完善和创新中，保持持续进步的动力。
以上七个习惯形成了一个高效能人士应有的思维模式和行动准则，帮助个人和组织达成更高的目标，成为更加成功的人。
高效能人士的七个时间管理习惯
高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会，时间被认为是最有限的资源之一。
对于追求高效能的人士，良好的时间管理能力变得至关重要。
下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯：1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标，并制定详细的计划。
他们会将长期目标分解为短期目标，并将每天的任务清单细化到具体的活动。
这样可以帮助他们明确要做的事情，提高工作效率。
2. 确定优先顺序时间有限，高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。
他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务，合理安排时间和精力，确保先完成重要任务。
3. 避免分心高效能人士注重专注力，避免分心的行为。
他们会关闭手机通知、保持工作环境安静，并集中精力完成手头的工作，从而提高工作效率。
4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力，避免拖延。
通过设定时间限制，他们可以在规定的时间内完成任务，提高工作效率并获得更多的自由时间。
5. 学会拒绝在工作和生活中，高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。
他们会慎重考虑自己的时间投入，拒绝那些与自己目标不相符合的活动，保持专注。
6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具，不断改进自己的时间管理能力。
通过不断学习和实践，他们能更好地应对不同的挑战，提高工作效率。
7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。
他们会定期安排休息时间，放松身心，避免过度劳累。
通过休息放松，他们能够更好地保持精力充沛，提高工作效率。
总的来说，高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。
通过培养这些良好的时间管理习惯，每个人都可以成为更高效、更成功的人士。
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯在现代社会，高效能人士往往能够在工作和生活中取得更加出色的成就。
他们拥有一系列的行为习惯，让他们能够更加高效地完成任务、提升自我。
下面将介绍高效能人士常见的七个习惯，希望对大家有所启发。
**1. 目标明确**高效能人士总是设定明确的目标。
他们清楚自己想要实现的是什么，制定出可行的计划，并且持之以恒地朝着目标努力。
目标的明确性可以帮助他们更好地分配时间和精力，避免无谓的浪费。
因此，无论是工作上的目标还是生活中的规划，都需要有明确的方向和目标。
**2. 时间管理**高效能人士擅长时间管理，他们知道如何合理安排时间，充分利用每一分钟。
他们会制定计划表，将任务分解成小部分，合理安排优先级，避免拖延和浪费时间。
通过科学的时间管理，高效能人士能够更好地掌控自己的生活和工作，提高工作效率。
**3. 自律**自律是高效能人士的重要特质。
他们能够克服懒惰、拖延等不良习惯，保持高度的自我约束和自律性。
无论是工作中的任务还是生活中的琐事，高效能人士都能够坚持不懈地完成，不轻言放弃。
自律不仅可以提高工作效率，还可以培养坚强的意志力和毅力。
**4. 学习能力**高效能人士具有强烈的学习欲望和学习能力。
他们不断学习新知识、新技能，不断提升自我。
通过学习，高效能人士能够不断完善自己，适应社会的变化，保持竞争力。
他们善于总结经验教训，吸取他人的经验，不断提高自己的综合素质。
**5. 沟通能力**高效能人士具有良好的沟通能力。
他们善于倾听他人意见，善于表达自己的观点，能够与他人建立良好的沟通关系。
通过有效的沟通，高效能人士能够更好地与同事合作、解决问题，提高工作效率。
良好的沟通能力也有助于建立人际关系，提升个人魅力。
**6. 团队合作**高效能人士懂得团队合作的重要性。
他们能够与团队成员和谐相处，协调合作，共同完成团队目标。
在团队中，高效能人士能够发挥自己的优势，扬长避短，与团队共同成长。
团队合作不仅可以提高工作效率，还可以增强团队凝聚力，实现共赢。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
要事第一
时间管理无效案例
1 、没有时间的目 标计划； 2 、没有轻重缓急 之分； 3 、不懂得拒绝不 必要的时间浪 费； 4 、不能有效的授 权； 5 、未能寻求同事 的配合完成任 务； 6、拖延时间； 7.外来干扰多； 8 、没有合理的安 排时间计划。
要事第一
时间管理的核心步骤
1. 定角色、职责和目标 2. 列出事件清单 3. 排定事件次序 4. 制定时间计划表 5. 言行一致地执行 6. 调整和改善
要事第一
时间管理矩阵图
紧急 重 要
象限Ⅰ 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议， 准备事项
不紧急
象限Ⅱ 准备及预防工作 计划，运动 建立人际关系 培训，授权，创新
不 重 要
象限Ⅲ 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 凑热闹的活动
象限Ⅳ 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视
用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理 论和方法。
要事第一
偏重不同时间象限上的不同结果
紧急 重要 Ⅰ •压力 •筋疲力尽 •危机处理 •忙于收拾残局 Ⅲ •短视近利 •危机处理 •被视为巧言令色 •轻视目标与计划 •缺乏自制力，抱怨 •人际关系浮泛，破裂 不紧急 Ⅱ •有远见 •平衡 •纪律 •自制 •少有危机 Ⅳ •全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会机构 维生
要事第一 时间管理四象限
第三象限是紧急但不重要的事。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要” 的错觉—实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面 打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
要事第一 时间管理四象限
高效人士的
个习惯
我们首先养成习惯，然后习惯塑造我们！
忙 人 的 告 白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要
月 日至 月 日)
实际完 成情况 未完成 原因
计划完成情况 /标准
时间管理的百宝箱
要事第一
P.M 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30
每日时间安排表
A.M 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00
10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 工作要事 A B C •健康: •人际: •学习: •心灵: •家庭 生活要事
要事第一
昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票
今天则是随时可运用的现金
Put First Things First!
原则 要实现效能就必须 诚实地按 照优先次 序做事。
要事第一
方向 使命 价值观
谁更重要？
日程 约会 行动
方向比速度更重要！
要事第一 高效工作法则
对企业来言，不可缺少的是效能，而非效率。效率(有效性)是以正确的 方式做事，效能是做正确的事。 效率和效能不应偏废，当两者不能兼得时，我们首先应着眼于效能，然 后再设法提高效率。
正确地做事—更快的朝目标靠近
做正确的事—确保自己朝目标方向迈进
成语故事—南辕北辙
要事第一
算算我们时间？
• 一年有365天；
• 其中双休日共_104__天； • • 法定假日__29 _天； 带薪病假__0_天；
• 实际工作约232_天，共_1856_小时;
• 研究表明，有效工作时间为_20-30_%；
第四象限是属于不紧急也不重要的事。 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。 简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我 们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗 养一番再出发。
请大家想想有哪些成语可以形容时间管理四象限。
要事第一 时间管理四象限成语
要事第一 什么是时间？
1、时间是我们最宝贵的资源，也是最大的敌人；
2、做好时间管理，就能享受工作和生活；
3、能掌握每一天，就能掌握一生。
要事第一 时间观念
时间观念就是要抓住时间的意思。任何一项工作，在一定的时间内做就 会产生非常好的效果，错过时间就会适得其反。管理者只有抓住时间， 才能取得良好的时间效益。
要事第一 时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限；
2、努力工作却并不快乐；
3、能主导自己的生命； 4、能实现自己的理想；
5、能兼顾自己和别人的要求；
6、做到忙而不盲。
要事第一 浪费时间的典型案例
1、由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料； 2、对每天规定的目标只完成一半，却不知为何； 3、每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上； 4、漠视自己的行动计划变得越拖越长； 5、当需要时，无法找到重要的文件； 6、由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找。
要事第一
时间管理的核心步骤—第四步
4、制定 预 留 整 块时间
3) 适当预留弹性
要事第一
时间管理的核心步骤—第五步
5、言行一致地执行
1) 排除干扰 2) 有效授权
要事第一
如何对付影响工作的打扰者
• • • • • • • 先打断他的话； 站起来； 把握好时间； 把握好谈话内容（适当地暗示） 可另约时间 态度要友善。 要做到：对待他人，时间上要苛 刻，态度上要和气
– 应对性任务
--不太重要却不可缺少
要事第一
时间管理的核心步骤—第三步
3、排定事件次序
根据： • • 工作的重要程度 (重要的工作 需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作 需要马上着手处理）
要事第一 时间设定方法
20/80时间管理法 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客 户。
第一象限:迫在眉睫、当务之急、重中之重、首当其冲、千钧一发、刻 不容缓、十万火急、火烧眉毛、燃眉之急
第二象限：事关重大、至关重要
第三象限：奔走相告 第四象限：喜笑颜开、眉飞色舞、悠然自得、夸夸其谈、口若悬河
要事第一
思维： 低效能：急事第一。
• 行为： １、专注最重要的事务； ２ 、放弃不重要的事； ３ 、每周计划； ４ 、每日计划； • 结果： １ 、组织能力和产能的提高； ２ 、减少危机； ３ 、善始善终的好习惯、 好名声； ４ 、生活更平衡内心更平和 高效能：要事第一。
16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00
要事第一
时间管理的九大要决
1. 2. 3. 4. 5. 效果>效率 目标>计划 计划>行动 排序>罗列 20 > 80 ---------------做正确的事情 书面界定结果 缜密思考策划 优先高于一切 保证少数重点
• 全年有效工作时间为_371-557_小时。
要事第一
认识时间管理
• 时间管理中最根本的要素? --事件 • 时间管理的实质是什么? --事件长短与排序的管理
要事第一
全球调查结果：时间管理无效的原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
要事第一 时间管理四象限
第一象限是重要又紧急的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们得经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。 如果荒废了，我们很可能会变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重 要的事都是因为一拖再拖或者事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急” 第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
6.
7. 8. 9.
集中>分散
团队 >个人 人 > 事 罗盘>时钟
-------------
专注整块时间
提高整体效能 投资情感帐户 平衡工作生活
要事第一
重点内容
1. 认识时间管理 2. 如何高效管理自我的时间 3. 时间管理的百宝箱
4. 时间管理的九大要决
5. 制定个人行动计划
把握今天
要事第一
想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入＄86,400， 可是每天的帐户余额都不能结转到明天， 一到结算时间， 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。 这种情况下你会怎么做？ 当然， 每天不留分文地全数提领是最佳选择。 你可能不晓得， 其实我们每个人都有这样的一个银行， 她的名字是「时间(TIME)」。 每天早上「时间银行」总会为你在帐户里自动存入86,400秒； 一到晚上， 她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销， 没有分秒可以结转到明天， 你也不能提前预支片刻。 如果你没能适当使用这些时间存款， 失掉的只有你自己会承担。 没有回头重来，也不能预提明天，
预留弹性,保证重点
排除干扰,有效授权 自我评估,持续改善
5. 言行一致地执行 6. 调整和改善
时间管理的百宝箱
要事第一
推荐两个时间管理与工作组织的好工具 • 周工作计划/小结表 • 效率记事本(每日事件安排表)
时间管理的百宝箱
要事第一
月 周工作计划/小结表(
排序 时间投入 百分比 工作任务/项目
不重要
要事第一
时间管理基本策略
重要
缩小
I 重要，