办公软件培训策划书

学生会内部培训

学生会调研部

二〇一一年十月

一、培训背景

学生会本着“全心全意为学生服务”的宗旨，组织开展各类活动，积极、客观地了解我校同学的关注热点、思想动态，及时、充分地解决广大同学在学习和生活中遇到的各种困难。

新学期伊始，学生会吸收了2011级新生力量，为了使新成员提升自身素质，高效完成学生会工作，更好地为学生服务，现决定举办办公软件培训活动。二、培训目的、意义

学生会的宗旨是“全心全意为同学服务”，为了能够更全面更完善地完成服务工作，此次培训旨在提审内部成员自身专业化素质，令干事尽快掌握各项office 软件使用技巧，为校会工作沟通、文书撰写电子化打好人员素质基础，为日常工作文书存档电子化提供先决条件，以达到更好的为学子服务的目的。

三、资源需要

1.已有资源

主讲人员：办公室部长，调研部部长

工作人员：（1）门迎：办公室干事

（2）签到人员：调研部干事

（3）主持人：办公室副部长，调研部副部长

（4）机动工作人员：文艺部干事

（5）现场维护秩序人员：体育部干事

电子化文件资料，电脑，讲义复印材料

2.需要资源

活动场所，横幅标语

四、培训开展

1.培训时间

2011年10月15日晚上7：00

2.培训地点

大学生活动中心三楼多功能厅

3.培训负责部门

办公室，调研部

4.培训对象

学生会全体成员

5.培训安排

前期

（1）办公室进行申请培训地点；

（2）由办公室通知各部门部长会议的具体时间地点及人员安排；

（3）各部长通知到各部员，并细化各项工作事宜；

（4）调研部准备培训用电脑及复印讲义；

（5）宣传部做好横幅；

期间

（1）门迎就位，签到人员在会场内负责签到；

（2）主持人请各位成员就座，保持安静；

（3）主持人宣告培训大会开始，宣读与会人员名单，邀请分管主席讲话；（4）主持人介绍此次培训的内容，目的及培训流程；

（5）主持人提问有关office软件的使用技巧，如快捷键的使用，以了解听讲人员对软件的了解程度；

（6）主持人请办公室部长做excel和ppt内容的培训，工作人员分发讲义；（7）办公室部长结束培训后通过现场提问来了解培训成果，现场工作人员配合部长提问递送话筒，为序人员维护好现场秩序；

（8）主持人请调研部部长做word内容培训，工作人员分发讲义；.

（9）调研部部长做word内容的培训；

（10）调研部部长结束培训后，抽取一定数目的人上台做现场演示，现场工作人

员配合部长准备演示设备，为序人员维持秩序；

（11）主持人请办公室部长和调研部部长做培训内容总结；

（12）办公室部长和调研部部长总结培训内容，并要求每位成员使用任一软件做一份校会办公软件培训策划的文件工作；

（13）主持人邀请分管主席作总结语；

（14）主持人宣告培训结束

后期

（1）为序人员引导成员有序立场，工作人员整理会场设备，清理会场；

五、培训注意问题及细节

1.办公室及各部长要及时通知到位；

2.横幅、讲义等用品要提前一天制备完毕；

3.工作人员需提前一小时到达会场；

4.与会人员需提前半小时到达会场；

5.开会前五分钟停止签到；

6.各成员要按时到达培训场所，因故不能到场的请提前说明，否则按缺勤处理；

7.会议期间个人禁止有大声喧哗等干扰会议进行的行为，对于有相关行为者，工作人员要适当给予警告或扣分处理；

8.机动工作人员在互动环节做好传递话筒的工作；

9.会后工作人员要清扫会场，并在离场前检查电源、门窗等是否关好；

10.负责人要对培训课程做出书面总结

六、经费预算

合计费用：120元

注：

1.会前没有签到的人员可以在会后进行补签；

2.培训课程书面总结请于2日内完成，上交调研部

学生会调研部

2011年10月