期刊采编与广告经营的关系 期刊协同采编系统
报刊杂志事业单位的协作与合作模式研究
报刊杂志事业单位的协作与合作模式研究在当今信息爆炸的时代，报刊杂志事业单位在传媒领域起着重要的作用。
为了更好地满足读者的需求，提升自身的竞争力，报刊杂志事业单位不仅需要具备丰富的内容资源，还需要探索协作与合作模式。
本文将研究报刊杂志事业单位的协作与合作模式，以期在传媒行业中发挥更大的效益。
一、背景报刊杂志事业单位作为媒体传播的重要形式，已成为人们获取信息和娱乐的重要途径之一。
然而，面对互联网传媒的快速发展和读者口味的多变，传统的报刊发行模式逐渐受到挑战。
为了应对这一挑战，报刊杂志事业单位需要研究协作与合作模式，整合资源，提高竞争力。
二、协作模式1. 内部协作内部协作是指报刊杂志事业单位内各部门之间的合作。
在内部协作中，编辑部、采编部、发行部等部门需要密切配合，形成良好的工作流程。
例如，在撰写一篇报刊杂志文章时，编辑部与采编部可以紧密合作，编辑提供专业知识和指导，采编部提供信息来源和素材。
通过内部协作，报刊杂志事业单位可以提高工作效率，提升稿件质量。
2. 外部协作外部协作是指报刊杂志事业单位与其他机构、企业或个人之间的合作。
外部协作可以扩大报刊杂志事业单位的影响力和资源范围。
例如，报刊杂志事业单位可以与高校合作，邀请相关领域的专家学者撰写文章，提升报刊杂志的学术性和权威性。
此外，报刊杂志事业单位还可以与广告公司合作，开展广告联合推广，增加收入来源。
三、合作模式1. 平台合作平台合作是指报刊杂志事业单位与互联网媒体平台之间的合作。
在网络发展迅猛的今天，互联网媒体平台已成为传媒行业的重要一环。
报刊杂志事业单位可以通过与互联网媒体平台合作，拓宽传播渠道，吸引更多读者。
例如，报刊杂志事业单位可以将自身内容发布在知名的新闻客户端或微博等平台上，以增加曝光度和用户粘性。
2. 产业链合作产业链合作是指报刊杂志事业单位与相关产业链企业之间的合作。
在报刊杂志事业单位的运营过程中，面临着印刷、发行、销售等环节。
通过与相关企业建立合作关系，报刊杂志事业单位可以降低成本，提高效益。
期刊协同采编系统介绍 最新
系统设计原则
系统综合考虑了灵活性、功能的完备性、UI 的人性化和清晰性、数据的安 全性。
系统的灵活性
系统的各项功能模块可灵活组合。 稿件处理流程能够适应不同编辑部的需要而灵活定制。 稿件字段可以定制。 各类显示页面的显示条件、排序均可灵活定制。 作者注册项可以灵活定制。不限定期刊的用户注册项一致。 各种页面显示和提示的内容、单据模板、审稿表格、Email 格式和内容
统计分析界面图 邮件管理 — 互动通畅无阻
邮件管理除了实时发送邮件、到时自动发送邮件、查看发送历史等 操作外，还提供了邮件模板自定义功能和非常灵活的配置功能。
系统内置了十分全面的通配符集，能够定义各类邮件模板。 可以配置各个流程环节、各类事件等关联的邮件。 除了提供与流程关联的邮件外，还可以定义流程无关的邮件，比如
学术不端检测例图 创新性检测 —— 独有特色 采编系统体现对稿件创新性的比较分析功能，帮助专家找到有相似创新点的 文献，辅助专家审稿，提高审稿质量和效率，减少低水平稿件的录用发表，严把 审稿质量关，提高学术期刊出版质量。
稿件创新性检测例图 学术热点分析 —— 独有特色 辅助编辑进行期刊选题策划。
根据配置，作者或者外审专家等可以填写发票信息。
数据维护 — 稿件数据导入与导出
系统除了自动为稿件数据做备份外，还允许编辑部根据需要制定稿 件数据的导出计划，编辑部可以自行下载导出的数据，也可以定义 数据导出后，同时发送到指定的邮箱或 FTP。
系统对稿件数据做了分类，导出周期也做了细化，编辑部可以定义 非常细致的导出计划。
系统自动提取文章信息界面
即时通讯工具
您登录系统审稿时，可以和编辑部内部人员、作者、专家即时聊天，随时了解各方面的信息， 进而提高网 站 用 户 的 活 跃 度 、 访 问 时 间 、 用 户 黏 度 。
采编与经营的原则
采编与经营的原则在新闻、出版、广告等媒体行业，采编和经营是两个核心环节，它们之间存在密切的联系。
为了确保媒体内容的真实、客观、及时、有用，以及符合社会责任和经济利益，以下原则在采编和经营中应得到重视。
1.真实性原则真实性是媒体行业的生命线。
采编人员必须始终确保所采集和编辑的内容真实可靠，不夸大其词，不误导读者。
对于任何信息，都需要进行多方核实，确保来源可靠。
2.客观性原则媒体应以公正、中立的态度报道事实，避免偏见和歧视。
在采编过程中，应尽可能地呈现事件的全面貌，避免误导读者。
在经营环节中，应尊重客户意见，不偏袒任何一方。
3.时效性原则新闻和信息的价值会随着时间的推移而降低。
因此，采编和经营都应注重时效性，尽快将最新、最准确的信息传达给读者。
对于广告客户来说，及时的市场信息也是非常重要的。
4.服务性原则媒体机构应将读者和客户的需求放在首位，为他们提供高质量的服务。
采编人员应积极了解读者的反馈，不断改进报道方式和服务质量。
经营部门应帮助客户解决各种问题，提高客户满意度。
5.社会责任原则媒体机构应承担起社会责任，为公共利益服务。
采编人员应关注社会热点问题，反映民众呼声，传播正能量。
经营部门在追求经济效益的同时，也应考虑社会效益，积极回馈社会。
6.经济效益原则尽管媒体机构有着社会使命，但它们也需要盈利以维持自身运转。
因此，在采编和经营过程中，应注重经济效益，尽可能地降低成本，提高效率和质量。
同时，也应遵守相关法律法规，避免违法经营行为。
7.创新性原则随着科技的发展和社会的变化，媒体行业也在不断创新。
采编人员应积极尝试新的报道方式和工具，提高工作效率和质量。
经营部门也应不断探索新的商业模式和市场策略，以满足客户需求和市场竞争。
8.团队合作原则采编和经营是媒体机构的两个核心环节，它们之间需要密切合作。
团队成员之间应相互信任、尊重和支持，共同完成媒体使命。
同时，团队之间也应保持有效的沟通，及时解决问题和调整策略。
“腾云期刊协同采编系统(知网版)”正式开通使用
《自动化与信息工程》编辑部
电话：************
地址：广东省广州市越秀区先烈中路100号大院13号楼716室
邮政编码：510070在制造业的应用范围越来越广，其标准化、模块化、网络化和智能化的程度也越来越高，功能越来越强，并向着成套技术和装备的方向发展。
本刊拟于2021年第6期（12月）出版“人工智能、工业机器人及其应用”专题，内容包括但不限于人工智能、工业机器人及其标准及其应用等的研究和应用成果。
我们诚挚邀请您为本刊撰写原创性及综述性稿件。
非常期待您一如既往的关注和支持，并就您感兴趣的主题向我们投稿。
联系地址：广州市越秀区先烈中路100号大院13号楼716室
邮政编码：510070
投稿邮箱：***********.cn
联系电话：************
《自动化与信息工程》编辑部
2021年5月28日
“腾云期刊协同采编系统（知网版）”正式开通使用
为实现投稿采编流程的自动化及网络化，提高编辑部的审稿效率和质量，经过前期对“腾云期刊协同采编系统(知网版)”的试用、调整与完善，采编系统现已正式面向作者、编辑部、审稿专家三方开通，欢迎使用。
采编系统网址 。
《自动化与信息工程》编辑部。
采编经营协同工作计划方案
一、背景与目的随着信息时代的到来，媒体行业面临着前所未有的变革。
为了提高新闻采编质量和经营效益，实现采编与经营的协同发展，特制定本工作计划方案。
本方案旨在通过优化采编与经营流程，提高采编效率，提升新闻报道质量，增强市场竞争力，实现采编与经营的良性互动，为公司创造更大的经济效益。
二、组织架构1. 成立采编经营协同工作小组，由公司领导、采编部门负责人、经营部门负责人及相关人员组成。
2. 工作小组下设以下子小组：（1）采编优化小组（2）经营拓展小组（3）协同推进小组三、工作内容与措施1. 采编优化小组（1）制定新闻选题策划，确保选题具有时效性、深度和广度。
（2）加强记者培训，提高记者的新闻敏感度和写作能力。
（3）优化稿件审核流程，提高稿件质量。
（4）建立采编考核机制，激发采编人员的工作积极性。
2. 经营拓展小组（1）挖掘潜在市场，拓展广告、活动、培训等业务。
（2）加强与合作伙伴的沟通与协作，提升品牌影响力。
（3）优化经营策略，提高广告收入和市场份额。
（4）建立客户关系管理系统，提高客户满意度。
3. 协同推进小组（1）定期召开采编经营协同工作会议，研究解决工作中遇到的问题。
（2）建立信息共享平台，实现采编与经营信息的实时共享。
（3）加强团队建设，提高团队凝聚力和执行力。
（4）开展跨部门交流活动，促进采编与经营的深度融合。
四、实施步骤1. 第一阶段（1-3个月）：制定工作计划，明确工作目标，组建工作小组。
2. 第二阶段（4-6个月）：开展采编优化、经营拓展工作，建立协同机制。
3. 第三阶段（7-9个月）：评估第一阶段工作成果，调整工作计划。
4. 第四阶段（10-12个月）：总结工作，固化成果，形成长效机制。
五、保障措施1. 加强组织领导，明确责任分工，确保工作计划顺利实施。
2. 加大资源投入，提供必要的人力、物力和财力支持。
3. 定期检查工作进度，确保各项工作按计划推进。
4. 建立激励机制，激发员工的工作积极性。
期刊协同采编系统操作手册(作者)
期刊协同采编系统操作手册（编辑）编辑用户登录系统后，进行稿件的审理，可以进行如下工作：a.采、编、审等事务办公；b.管理稿件；c.管理作者信息和外审专家信息。
1.编辑用户登录系统首先，通过 进入《学术交流》在线投稿网页界面，如图1所示，在“在线办公系统”中，点击“编辑办公系统”，进入《学术交流》编辑中心，如图2所示。
图1在图2所示界面，编辑部工作人员的登录账号、密码已经由管理员完成初始，请各位编辑部工作人员直接登录。
图 22.编辑用户处理稿件编辑用户通过账号、密码登陆编辑办公系统，下面按照审批流程编写操作说明。
2.1 编务初步筛查--编务由编务人员登录系统进行稿件的初步筛查工作，主要负责筛查稿件的重复率、作者资历及稿件字数是否达到我刊标准。
2.1.1 稿件审理在图3所示，红圈区域1，在“稿件审理”中，审核撤稿即作者提交撤稿申请后，需要编务人员审核过才能撤稿；作者修改中及作者修回即文章被编辑部工作人员退修的文章状态；反馈审稿意见即内部集体匿名审稿会通过后由编务人员在系统中将审稿会意见反馈到系统中。
编务用户在“初步筛查”功能中进行稿件初筛，将鼠标放在标题左侧的三角框，查看文章重复率，点击标题右侧的黄色按钮，可以“查看稿件相关邮件历史”“下载原稿”“打印”“留言与提醒”等，如图4所示。
点击作者右侧的红色按钮，可以“查看用户工作历史数据统计”“查看发送给该用户的邮件历史”“发邮件给该用户”等，如图5所示。
图 3图 4图 5编务人员在当前阶段，点击“初步筛查”右侧的按钮，如图6所示。
进入初步筛查界面，如图7所示，进行稿件审批工作。
编务录入审稿意见，选择通过、退稿，点击“完成提交”初步筛查完成。
图 6图72.1.2 系统全部稿件检索在图3所示，红圈区域2，系统全部稿件检索中，可以进行高级检索即按照稿号、标题、作者、关键词、投稿日期等进行检索；已删除稿件即对已删除稿件进行检索。
2.1.3 学术不端检测在图3所示，红圈区域3，学术不端检测即稿件的文字复制比结果。
期刊协同采编系统（知网版）使用说明
本刊期刊协同采编系统使用说明一、作者在线投稿1、登陆网址：（也可登陆广东药学院主页“管理机构-学报编辑部”进入）。
点击进入“作者工作区”，若为新投稿作者，请点击“注册”按钮进行注册；如果您已经注册帐号，请直接输入用户名、密码登录。
2、注册登录后在右边偏上界面“作者投稿”项下选择一种投稿方式（推荐“导航式投稿”）→选择“稿件类型”→阅读“投稿须知”→阅读并同意签署“版权转让协议”→填写稿件基本信息→填写稿件创新点→填写基金信息→填写作者信息→填写推荐专家→上传稿件原文及附件→确定投稿（确定后无法修改），即可成功提交稿件。
（以上项目视具体情况选填）3、作者可在“工作桌面”、“稿件管理”界面选择所需要的操作，点击“稿件管理”中的“已投稿件”可显示作者本人已投稿件列表，包括序号、稿号、标题、作者、投稿时间、当前阶段、操作等列。
点击相应稿件所在行最右侧的“操作”列图标后进入稿件处理界面：进入后点击“文件下载”区中的“退改说明附件”（或“退改说明附件”项后的“更多”字样），可查看、下载编辑所发来的各阶段的退改说明；点击“审稿流程”下最右侧“操作”列的“详细”字样，即可查看、下载稿件相应历史阶段自己或编辑所发的附件。
4、若忘记密码，可点击作者中心界面下方的“请点击此链接找回您的密码”找回密码。
二、专家审理稿件1、可通过直接点击邮件中的审稿链接，或是登陆网址点击外审专家工作区，输入用户名、密码（邮件中会告知），即可进入“专家工作中心”。
2、点击进入“工作桌面”或“稿件管理”界面均可显示编辑部发给专家的所有稿件，分为“待审稿件”、“已审稿件”、“过期未审稿件”3个部分。
3、点击“稿件管理”中的“待审稿件”可显示待审稿件列表，包括“序号”、“稿号”、“标题”、“作者”、“投稿时间”、“当前阶段”、“操作”等列。
点击相应稿件所在行“标题”列的文章标题前的小三角符号，可查看该文的文字复制比。
点击最右侧的“操作”列图标后可进入稿件处理界面：进入后点击标题行右侧的放大镜符号可进入中国知网首页查看相关文章；点击“文件下载”区中的“原稿全文”→“下载”即可下载稿件；点击“审稿流程”可显示稿件的处理流程；在“请填写稿件审查意见”项下有一审稿单，可直接在线填写；若要上传附件，则在“请上传外审审改稿”项下点击“添加文件”（需上传文件不止1个时点击“多文件上传”），可上传审改稿；最后点击最下方的“完成提交”即可提交审稿意见。
期刊协同采编系统操作手册(编辑)
期刊协同采编系统操作手册（编辑）编辑用户登录系统后，进行稿件的审理，可以进行如下工作：a.采、编、审等事务办公；b.管理稿件；c.管理作者信息和外审专家信息。
1.编辑用户登录系统首先，通过 进入《学术交流》在线投稿网页界面，如图1所示，在“在线办公系统”中，点击“编辑办公系统”，进入《学术交流》编辑中心，如图2所示。
图1在图2所示界面，编辑部工作人员的登录账号、密码已经由管理员完成初始，请各位编辑部工作人员直接登录。
图 22.编辑用户处理稿件编辑用户通过账号、密码登陆编辑办公系统，下面按照审批流程编写操作说明。
2.1 编务初步筛查--编务由编务人员登录系统进行稿件的初步筛查工作，主要负责筛查稿件的重复率、作者资历及稿件字数是否达到我刊标准。
2.1.1 稿件审理在图3所示，红圈区域1，在“稿件审理”中，审核撤稿即作者提交撤稿申请后，需要编务人员审核过才能撤稿；作者修改中及作者修回即文章被编辑部工作人员退修的文章状态；反馈审稿意见即内部集体匿名审稿会通过后由编务人员在系统中将审稿会意见反馈到系统中。
编务用户在“初步筛查”功能中进行稿件初筛，将鼠标放在标题左侧的三角框，查看文章重复率，点击标题右侧的黄色按钮，可以“查看稿件相关邮件历史”“下载原稿”“打印”“留言与提醒”等，如图4所示。
点击作者右侧的红色按钮，可以“查看用户工作历史数据统计”“查看发送给该用户的邮件历史”“发邮件给该用户”等，如图5所示。
图 3图 4编务人员在当前阶段，点击“初步筛查”右侧的按钮，如图6所示。
进入初步筛查界面，如图7所示，进行稿件审批工作。
编务录入审稿意见，选择通过、退稿，点击“完成提交”初步筛查完成。
图 6图72.1.2 系统全部稿件检索在图3所示，红圈区域2，系统全部稿件检索中，可以进行高级检索即按照稿号、标题、作者、关键词、投稿日期等进行检索；已删除稿件即对已删除稿件进行检索。
2.1.3 学术不端检测在图3所示，红圈区域3，学术不端检测即稿件的文字复制比结果。
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期刊采编与广告经营的关系期刊协同采编系统
近年来，我国期刊明显进入了经营时代。
在期刊加入到市场竞争的行列后，各期刊面临着如何在保证社会效益的前提下追求最大的经济效益，如何使经济效益与社会效益保持平衡的问题。
期刊的性质和受众定位决定了必须以社会效益为第一位，但是，期刊也要有良好的经营，靠广告的收益为其发展提供资金，保证自己在激烈的市场竞争中保持生命力和竞争力。
因此，社会效益是第一位的，经济效益是实现社会效益的物质保证。
随着市场经济的深入发展和期刊竞争的日益加剧，广告经营在媒体中的地位大大提高，广告经营与采编之间形成了相互关联、相互配合，但又不直接挂钩的感应关系。
这种感应关系的微妙之处就在于它们既彼此独立又彼此联系。
作为期刊，从它的期刊定位和读者群出发，要求期刊遵循采编与广告经营的运作之间严格分隔的原则。
采编与广告经营，是通过媒体的功能定位和受众定位这两个“介质”，产生感应关系，在媒体生产经营中相互配合。
新闻媒体的功能定位和受众定位是媒介经营策划的两大支点，它们决定着一家媒体的采编内容和风格，也决定了广告商在媒体投放广告的种类和数量。
作为期刊，它的功能定位很明确，是为受众提供信息，为党和政府宣传方针政策。
这决定了采编人员在工作中要保证内容的权威性，提供给广大干部群众更多的可用于决策参考的信息；保持期刊版面的大气美观，追求时尚大方的风格。
广告市场的主流是电脑、汽车、住房、企业、各种展览会等。
投放这些较硬广告的商家生产的产品往往是耐用消费品，与国计民生有重大关系，广告投放版面量大，投入资金显著，必须依托期刊的权威性，以保证他们投放的广告受到更多受众的信任。
围绕着期刊的功能定位，采编内容与广告经营内容不谋而合，体现了两者之间密切的关联。
期刊进入市场竞争之后，它所直接面对的是消费期刊的群体。
读者对期刊内容的喜好直接决定了期刊的发行量和广告销量，也决定了期刊能否在市场竞争中形成良好的经营状况。
能否满足读者的需要和要求成了检验采编人员成功办刊的标准。
但是，由于期刊的性质和地位，使它在市场竞争中不可能涵盖所有的读者，要有自己的目标受众。
期刊作为媒介产品的一种类型，也是经过双重出售的商品。
读者消费期刊，得到自己关心的信息的同时也出让给媒体自己的时间。
媒体将出售自己的产品时所购买到的手中的时间再卖给广告商，以获得广告收入。
媒体绝大部分的收入不是在于发行期刊时的报面价值而在于广告收入。
广告商在媒体上投放广告时，不仅注重媒体的“覆盖率”，还更加注重媒体的“触及率”，目标受众越多，触及率就越高，就越能吸引广告客户。
期刊的目标受众，也就是党政机关企事业单位的中层以上的领导干部和广大有较高文化素养的基层群众、知识分子。
这些读者具有较强的决策能力和购买力，再加上期刊的权威性和可靠性，企业也放心投入大量的资金来宣传自己的产品。
共同的目标受众，使采编与广告经营两方面密切配合产生密切的关系。
采编人员与广告经营人员应共同研究读者的特征，确定期刊的读者定位，找到如何使期刊取得更大经济效益的同时又能满足读者需要的市场结合点。
以优质的采编内容拉动广告，再以广告来支持优质的采编互动表现，也就是采编与广告经营之间的感应关系。
它们相互配合却不直接挂钩。
以《青岛画报》为例，在今天的媒介市场也必须面对如何处理社会效益和经济效益的问题。
期刊的定位要求《青岛画报》始终得担负起应有的社会责任，追求最大的社会效益，然而企业化的管理要求必须同时做好经营的文章，其中，广告经营是十分重要的一环。
广告投放的要求是针对性而非综合性，内容越具有针对性，受众越是清晰，广告的效果就越好；广告的投放又要求有尽量高的发行数量。
期刊综合性的内容不具有很强的针对性，发行量又比
不上报纸，处于相对劣势；期刊的优势在于它的可读性、服务性和时尚性。
为了扬长避短，就采取了走专刊化的道路来有机联系期刊采编和广告经营这两头。
以专刊的形式将某几类内容做深做透，同时赋予前瞻性，更好地吸引自己的读者群。
以这些读者的忠诚度为依托，吸引广告客户，拉动广告投放额。
《青岛画报》在市场竞争中凭借其可读性和服务性的优势，在采编内容上精益求精，并且通过专刊化的信息集约方式对广告进行集中经营的经营模式，使我们看到期刊在激烈的市场竞争中能够做到追求社会效益与经济效益的统一，能够在坚持自己的功能定位的前提下满足读者的需要，又获得巨大的经济效益。
同时也证明了只有优质的采编、精彩的内容才能真正拉动广告；只有较大的广告收益才能支持采编部门做出更优质的内容。
只有坚持这样的良性经营模式，摒弃那种以广告拉动版面或者采编人员拉广告的不良经营模式，才能正确处理好采编与经营的关系，解决在追求社会效益与追求经济效益过程中的矛盾。
（作者单位：青岛画报社）
感谢您的阅读！。