《电子文件管理》试卷答案要点
2023年电子文件管理复习题
电子文件治理复习题一、单项选择题〔20 个，每个1 分，共20 分〕1、我国最早的档案文字材料是 ( )。
A、绢帛档案B、简牍档案C、甲骨档案D、金文档案2、 ( )是电子文件最主要来源。
A 办公领域B 生产领域C 电子商务D 家庭领域3、( )是电子文件的规律属性。
A 数字B 电子C 文件D 档案4、( )是电子文件的物理属性。
A 数字B 电子C 文件D 档案5、电子文件的消灭，最早可追溯到20 世纪50 年月的〔〕A 美国B 英国C 日本D 美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是〔〕。
A、不行分别的B、可以分别的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观治理方式的特点是〔〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是〔〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性9、电子文件工作治理体制的根本原则是〔〕A 准确完整B 高效易用C 安全保障D 集中统一10、以下哪个不属于档案馆电子文件的工作内容〔〕A、电子档案的鉴定B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空〔〕个字的距离。
A 一B 二C 三D 四12、以下选项不属于全面集中鉴定特点的是〔〕A 多维性B 间隔性C 相对模糊性D 相对清楚性13、以下选项不属于单项随时鉴定特点的是〔〕A 连续性B 分散性C 相对清楚性D 相对模糊性14、〔〕是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。
A 全面集中鉴定法B 单项随时鉴定法C 内容鉴定法D 职能鉴定法15、〔〕是电子文件鉴定的根本方法。
A、内容鉴定法B、职能鉴定法C、技术鉴定法D、以上都不对16、依据电子文件工作的治理体制的原则，电子文件应由〔〕统一治理。
A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案治理部门D、专业信息效劳部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在〔〕。
电子文件管理重修试卷(12档案)
西藏民族大学试卷2015—2016学年第一学期管理学院专业班级《电子文件管理》课程（重修考试）卷姓名学号一、选择题（每小题2分，共20分。
每题只有一个正确答案。
）1.我国最早的档案文字材料是（）。
A．绢帛档案B．简牍档案C．甲骨档案D．金文档案2.（）是电子档案最主要的来源。
A．办公领域B．生产领域C．电子商务D．家庭领域3.（）是电子文件的逻辑属性。
A．数字 B．电子C．文件D．档案4.（）是电子文件的物理属性。
A．数字 B．电子C．文件D．档案5. 电子文件的出现，最早可以追溯到20世纪50年代的（）。
A．美国B．英国C．日本D．美国和英国6．电子文件的信息和特定载体之间是（）。
A．不可分离的B．可以分离的C．具有固定的物理位置D．以上说法都不对7．下列哪项不属于档案馆电子文件管理的工作内容（）。
A．电子档案的鉴定B．电子档案的流转C．电子档案的利用和开发D．电子档案的统计8．下列选项属于电子文件鉴定的基本方法的是（）。
A．内容鉴定法B．职能鉴定法C．技术鉴定法D．以上都不是9．我国规定，在电子文件归档时，应归档相同的纸质文件，这就是（）。
A．双套归档制B．逻辑归档C．物理归档D．定期归档10．网络归档又叫（）。
A．物理归档B．逻辑归档C．在线式归档D．定期归档二、名词解释（每小题5分，共20分。
）1. 电子文件2. 职能鉴定法3. 电子文件宏观管理4. 数字档案馆三、简答题（每小题10分，共40分。
）1. 建立电子文件管理学的必要性与可行性。
2. 电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别。
3. 电子文件保护的特点，磁性载体保护的措施。
4. 电子文件利用的特点，电子文件利用系统的构成。
四、论述题（每小题20分，共20分。
）1. 试述电子文件管理的指导思想和基本原则。
电子文件管理 山大练习题及答案
一、填空题（32分）
1、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为、、加权检、原检索、超文本检索
标准答案是：布尔检索拌截词检索
2、物理归档方式又可以区分为和两种。
标准答案是：网络归档#介质归档
3、电子文件利用的原则是广泛原则、便利原则、和。
标准答案是：安全原则#经济原则
4、电子文件处置工作主要分为和两大类。
标准答案是：销毁#保存
5、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指。
标准答案是：一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量的百分比
6、迁移是。
标准答案是：将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制
7、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。
标准答案是：18℃
8、根据电子文件制度的不同作用范围，可将其区分为和。
标准答案是：综合性制度#专项制度
9、按分，电子文件检索可分为布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索。
标准答案是：计算机处理技术
10、电子文件著录的特点是全要素、全过程、、。
标准答案是：综合性#多级性。
电子文件管理3
电子文件管理模拟题3
一、填空题
1、按文件的功能分类，电子文件可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。
2、档案馆电子文件的两种管理模式为集中式保管模式、分布式保管模式。
3、电子文件的鉴别工作回答了“哪些文件需要开展鉴定工作’的问题。
4、电子文件内容鉴定的基本方法是职能鉴定法。
5、电子文件的归档方式有两种：逻辑归档、物理归档。
6、按计算机处理方式，电子文件检索可分为脱机批处理检索、联机检索两种。
7、档案文件的检索语方言主要包括分类检索语言和主题检索语言两类。
8、查准率是指检出的相关文件与检出的全部文件的百分比。
二、名词解释
1、电子文件p1
2、前端控制p14
3、电子文件制度p30
4、截词检索p61
三、简答题
1、简述文件生命周期理论的基本内容。
P5
2、电子文件易变性的主要原因是什么？p8
3、我国目前主要有哪些电子文件标准？p34
4、电子文件专家系统的功能是什么？p71
5、电子文件编研的特点是什么？p106。
电子文件管理模拟卷4(推荐文档)
电子文件管理一、填空题1、文本文件是.指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件，更确切地说，英文、数字等字符存储的是ASCII码，而汉字存储的是机内码。
2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：设计、形成、和维护。
3、电子文件鉴定工作的特点是多维性、连续性、分散性、风险性。
4、电子文件内容鉴定工作的要素是为谁鉴定、由谁鉴定、文件价值。
5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是双套归档制。
6、广义的检索包括存储和查找。
7、检索语言是__根据检索的西药而创制的，表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言8、查全率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比。
9、电子文件载体主要可分为磁性载体和光学载体两种。
10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__15~27摄氏度________之间，相对湿度应在__40%-60%________的范围内。
二、名词解释1、1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件2价值鉴定根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限，对保存期限已满的电在文件进行复审，并按照复审记过对电子文件作响应处理的过程。
3、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程4、电子文件的著录是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果三、简答题1、简述文件生命周期理论的基本内容。
文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系2、电子文件的特点是什么？一.信息的非人工识读性二.系统的依赖性三.信息与特定载体的可分离性四.信息的易变性五.信息存储的高密度性六.多种信息媒体的集成性七.信息的可操作性3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？从（管理对象）上看从（运作方式）上看从（社会角色定位）上看4、电子文件鉴定工作的内容是什么？电子文件的鉴别工作，电子文件内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的处置，对电子文件鉴定过程的记录，5、电子文件WEB检索的特点是什么？借助超级链接表示多种检索途径，检索界面统一、友好，检索系统相对持久稳定，集成多种检索技术，传播文件、档案管理知识《电子文件管理》试卷答案要点2007.6.4考（4学分）一、名词解释（每小题3分，共12分）：1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
2016年电子文件管理网上考试答案要点
2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。
（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。
（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。
（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
《档案工作实务》 第4章《电子文件管理》(含答案)
档案工作实务第四章电子文件管理一、单选题1、以下哪个不属于电子文件的特征（D）。
A记录于磁带、磁盘、光盘等载体B依赖计算机阅读、处理C可在通信网络上传输D以十进制数字代码形式记录和表示2、电子文件与其他类型数字信息的基本区别是（A）。
A电子文件具有文件的各种属性B电子文件可以在通信网络上传输C电子文件依赖计算机阅读和处理D电子文件是离线归档存储的3、构成电子文件的核心要素是（A）A内容信息B背景信息C结构信息D存储载体4、以下属于电子文件内容信息的是哪项（A）A文件中所表达的对象B电子文件的存储格式C电子文件的逻辑结构D电子文件的显示方式5、以下哪项不属于电子文件的背景信息（D）A反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B收文与发文机构的沿革和职能描述C文件保管系统的功能要求D电子文件的文字段落安排、格式等信息6、以下哪项不属于电子文件的特点之一（B）A信息与载体的可分离性B信息的流动性与稳定性C信息的非人工识读性及系统依赖性D信息存取的不可靠性7、由于电子文件信息则很容易被不留痕迹地处理，因此判断电子文件信息的（A）是电子文件管理的一大挑战。
A完整性B可用性C文件来源D存储位置8、以下哪项不属于电子文件中的文本文件类型（A）A命令文件B格式化文本C页面描述格式（如PDF文件）D结构信息格式（如SGML文件）9、以下哪种文件类型属于图形文件？（A）A计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的设计模型、图画等B通过扫描仪扫描获得的各种画面文件C用数码相机拍摄的照片D缩微胶片通过数字扫描转换成的画面文件10、以下哪种格式的电子文件属于音频文件？（B）A.JPEG、TIFFB.WA V、MP3C.MPEG、A VID.DXF、DWG11、将电子文件划分成主文件、支持性文件和辅助性、工具性文件，是按为（B）划分。
A电子文件的生成方式B电子文件的功能C电子文件的信息格式D电子文件组成方式12、以下属于电子文件类型中复杂文件的是（C）。
《电子文件管理》思考与练习题讲解
《电子文件管理》思考与练习题讲解《电子文件管理》思考与练习题第一章：1．什么是电子文件，如何理解电子文件的基本特征。
2．如何理解电子文件是由内容、结构和背景信息组成，结合具体类型的电子文件进行分析。
3．按电子文件的信息存在形式，可将电子文件划分为几种类型。
4．结合实际，谈谈对数字化文本是否可以作为电子文件的看法。
5．电子文件生命周期理论的基本思想有哪些。
6．结合电子文件管理中所遇到的一些问题，谈谈对文件连续体理论的认识。
7．电子文件的主要技术特点有哪些。
8．结合实际，谈谈对电子文件形成特点的认识。
第二章：1.结合机构的特点，分析电子文件管理的目标。
2.结合实际，谈谈如何保证电子文件的真实性。
3.电子文件完整性的含义及其保证措施。
4.可能造成电子文件无法读取的原因以及保证其长期可读的措施。
5.电子文件管理工作和业务活动是否会产生冲突？如何把握两者的平衡点？6.电子文件管理应该遵循哪些管理原则。
7.如何理解电子文件管理的全程管理原则？8.如何理解电子文件管理的前端控制原则？9.电子文件的集成管理具体会表现在哪些方面？10.为什么可以把纸质文件的管理特征归结为“以静制静”，把电子文件管理特征归结为“以动制动”？11.电子文件管理大致要经历哪几个阶段，选择一个开展电子文件管理的机构，试分析该机构所处的阶段，预测未来的发展趋向。
12.电子文件管理有哪几种模式？13.机构内电子文件的管理应该注意哪些问题？14.结合实际，分析在机构内部实现电子文件统一管理的必要性。
15.档案馆电子文件集中式保管模式和分布式保管模式的优缺点。
16.你认为目前我国针对电子文件管理最迫切需要的制度和标准有哪些？为什么？第三章：1.电子环境中文件鉴定面临哪些新要求，为什么？2.电子文件鉴定工作的内容包括哪些？3.应如何选择电子文件的鉴定方法？4.试评价“以来源为基础的结构职能”鉴定方法。
5.电子文件内容分析的步骤。
6.电子文件技术分析的方法。
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《电子文件管理》试卷答案要点
2007.6.4考（4学分）
一、名词解释（每小题3分，共12分）：
1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
2、职能鉴定法：重点分析文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。
3、电子文件宏观管理：是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象，运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和管理机制，使电子文件微观管理工作规范化和制度化，确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。
4、数字档案馆：是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。
即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。
二、简答题（每小题8分，共32分）：
1、建立电子文件管理学的必要性与可行性
建立电子文件管理学的必要性：（1）建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求；（2）建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案工作的历史使命；（3）建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要。
建立电子文件管理学的可行性：（1）有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础；（2）有我国电子文件管理实践的支持；（3）可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法。
2、电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别
答：电子文件著录的特点：（3分）
（1）全要素；（2）全过程；（3）综合性；（4）多级性。
电子文件著录与传统文件著录的区别：（5分）
（1）著录的目的有所拓展；（2）著录的对象有所拓展；（3）著录的
时间发生了变化；（4）著录人员发生了变化；（5）著录的手段有所更新。
3、电子文件保护的特点，磁性载体保护的措施。
答：电子文件保护的特点：（1）电子文件的保护贯穿于电子文件整个生命周期；（2）电子文件的保护技术要求高，难度大；（3）结构的复杂性影响电子文件的真实性、完整性和系统性；（4）电子文件的内容信息安全是电子文件保护的重要内容；（5）电子文件保护的成本增加。
（3分）
磁性载体保护的措施：（1）防止外磁场的影响；（2）控制好温湿度；（3）保持空气清洁；（4）避免强光；（5）防复印效应：（6）防止机械震动。
（3分）日常管理维护工作的具体要求有：（1）载体的存放要求：磁性载体和光盘都应该垂直放臵，避免载体的变形和叠放挤压；保持磁盘和光盘盘片的平直，严禁折弯盘片。
不能用手直接触摸光盘、磁盘盘面和磁带带面，应带非棉制手套。
磁带、磁盘和光盘应放臵在专用的装具中，保证载体装具的洁净无尘。
（2）载体的整理要求：定期对磁带进行倒带，缓解磁带的卷绕张力，避免磁带发霉和复印效应。
（3）载体的清洁要求：不可随意擦拭或清洗盘片，如果盘片放臵时间过长，有灰尘可轻轻吹去；出现发霉现象，要用干净的药棉蘸高纯度酒精擦洗盘片裸露部分，边擦拭边翻转，然后放臵于清洁的环境中让酒精挥发干燥后再使用。
（2分）
4、电子文件利用的特点，电子文件利用系统的构成。
答：电子文件利用的特点：（1）电子文件不再受“孤本”的限制，一份文件可供所有需要它的人共享；（2）电子文件具有良好的复用性，重复利用不会留下老化的痕迹；（3）电子文件利用可以采用交互式，为用户提供各种灵活的需求服务；（4）电子文件可以通过计算机网络进行远距离传输，使异地利用成为可能；（5）电子文件可以使利用者不受时间的限制，随时利用自己所需要的电子文件信息。
（4分）
电子文件利用系统是指将电子文件利用的各个方面要素结合在一起，所形成的有机整体。
构成电子文件利用系统的要素有：法律法规要素、电子文件信息要素、电子文件检索系统要素、电子文件用户要素以及电子文件利用安全防范要素。
（4分）
三、论述题（16分）：
电子文件管理的指导思想和基本原则。
答：电子文件管理的指导思想：（1）辩证唯物主义是电子文件管理的根本指导思想；（2）电子文件与传统文件管理共存与互动的思想；（3）注意防止两种倾向。
一种倾向是不顾主客观情况，认为电子文件将要取代纸质文件、档案，为迎
合潮流或解决库房狭小的需要，盲目地将大量纸质档案电子化。
另一种倾向是认为电子文件的法律证据价值还未确立，而忽视对电子文件的管理，片面强调纸质文件的管理，让生成的电子文件处于失控状态，这种不作为的消极态度也会造成电子文件的无法弥补的流失，也是对历史不负责任的做法。
（6分）电子文件管理的基本原则:（1）全程管理原则。
全程管理原则是指根据电子文件的特点和管理要求，建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理与监控。
（2）前端控制原则。
所谓“前端控制”是指针对电子文件的管理，要从文件形成之时甚至形成之前（即电子文件管理系统设计阶段）就对文件形成一直到归档整个过程给予全盘规划，把可能预先设定的管理功能纳入系统之中，并在文件形成和维护阶段进行监督。
前端控制将文件、档案看成同一事物的前后两个阶段，强调档案工作者要改变以往只关注“后端”的做法，将注意力放到“前端”。
（3）真实性、完整性和有效性保障原则。
电子文件的真实性是指电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
电子文件的完整性包括两个方面的含义：一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件完整齐全；二是每一份“电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损”。
第一点就是一般文件管理的要求，第二点是电子文件的特殊要求。
有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
（10分）
四、课程论文（40分）：
论文题目自选，题目应是电子文件管理研究中的热点问题。
论文字数3000字以上，结构合理，文句通顺，主题突出，论述有特色和创新性，论文格式、参考文献要规范。