停车场系统管理软件使用说明

停车场管理软件

使

用

说

明

2012年2月16日

第一章概述

系统特点

本系统采用最新编程技术，界面友好，方便易用。

l B/S网络浏览器架构，管理无界限

使用B/S模式架构的管理平台，实现有网络即可在家管理停车场系统。

l新一代浏览器展现技术

在界面表现方面，系统采用了最新的HTML5，AJAX技术，相比传统的B/S系统而言，使用者能感受到页面更人性化，更美观，速度更快捷。

l图形化报表

在报表中，首次采用图形化报表使使用者对系统情况一目了然。相比传统的文字性报表，图形报表的功能更强大，表现形式丰富，互动性强。

l停车打折

配合本公司的打折机（一种类似桌面读写器的机器，配备了一个背光LED屏），可以一体化管理停车场内的商户，做到真正的消费可查，打折费用精确透明。

第二章系统配置

注意：需要使用管理员账号登陆。

管理员初始帐户admin 密码123456

2.1登陆系统

相比传统的以客户端模式来管理的系统而言，本系统在进行后台管理时，是通过浏览器来登陆的。目前市面流行的浏览器有IE，火狐和谷歌浏览器。其中，谷歌浏览器以快捷，新技术支持全面而著称。所以我们系统也建议使用谷歌浏览器进行访问。

注意：IE登陆本系统将会有很多功能不能使用。所以请不要使用IE 浏览器登陆。

如何登陆：

双击桌面上的谷歌浏览器快捷方式，在打开的浏览器地址栏中输入服务器电脑的IP地址，如果您是在服务器电脑上登陆后台管理，除了输入服务器电脑的IP地址以外，还可以输入127.0.0.1 或者localhost进行登陆。如图（2-1）所示

图2-1 在地址栏中输入服务器IP地址

输入后点击回车键，浏览器就会打开登陆页面了，在登陆页面中的帐号和密码一栏中输入帐号和密码后，点击回车键，系统将进行登陆（图2-2）。如果帐号或者密码有误，系统会拒绝登陆（图2-3）。

图2-2 登陆系统

图2-3 登陆被拒绝

在系统的一些重要页面中，您都可以看到页面右上角有一个“问号”的图标，如果您将鼠标停留在“问号”图标上片刻，就会有相应的提升信息出现（图2-4）。如果您对某功能有疑惑时，可以使用此方法进行简单的“功能培训”。

图2-4 帮助提示

2.2系统主界面

登陆成功后，页面会自动跳转到系统主界面，系统主界面由【标题栏】、【菜单栏】、【显示区】三部分组成，如（图2-5）所示：

图2-5 主界面

标题栏：

退出：提供给登陆者退出系统的方式。

菜单栏：

系统配置：提供了影响整个停车场系统运行的一些主要功能。

系统维护：提供了数据库的备份、还原的功能。

车卡管理：提供了和停车卡相关的一些功能。

员工管理：提供了和员工相关的一些功能。

记录查询：提供了和所有相关信息的查询功能。

报表统计：提供了一些主要报表的制作和下载。

显示区：

当点击菜单栏中的菜单项时，显示区会显示相应的内容。2.3全局属性设置

选择【系统配置】菜单下的【基本信息】如（图2-6）：

图2-6 基本信息

点击【编辑】按钮，即可对其属性进行修改。

1)公司名称

此信息会显示在收费软件的标题栏上。

2)公司地址

可选。

3)公司电话

可选。

4)服务器IP地址

此项关系到收费软件，控制板的正确运行，请谨慎填写。

5)车位统计

启用后，如果空闲车位为0，那么发卡机将不会在发卡。

6)广告显示

启用后，在票箱LED显示屏上将会显示广告信息（如何录入广告信息在以后有专门讲解）。

7)车位显示

启用后，在票箱LED显示屏上将会显示车位的情况。

8)IC卡当ID卡使用

启用后，IC读卡器只会读IC卡卡号，而不会进行写卡等操作。

9)月卡重复进出

启用后，月卡可重复进场、出场。跳过是否进场等判断。

10)系统默认收费车型

提供给IC临时卡2种默认车型选择。一种是使用系统固定默认车型，另外一种是使用IC临时卡在注册时，选择的车型。

11)IC卡写卡模式

暂时不提供。

12)系统语言

选项提供给控制器显示语言种类。

13)收费模式

选项提供给控制不同的收费模式。

14)默认车型

选项提供给控制器和收费软件临时卡的默认计费车型。

15)车位总数

车位总数。

16)空闲车位

空闲车位，会根据入场或者出场车辆自动变化。

17)月卡到期提醒天数

月卡到期前，控制器都会播报语言“您的卡快过期”，此选项提供给控制器距离过期时间提前多少天播放此语言。

18)月卡延迟过期天数

填写0则月卡一旦过期就无法使用，填写1代表月卡过期1天内依然使用，填写5则代表月卡过期5天内依然可使用。

类推。

19)中央收费滞留时间

中央收费模式使用。

20)IC卡存储扇区

默认1。请不要修改此项。

21)系统使用车型数

此选项提供给控制器在循环选车型时使用。

点击【恢复默认设置】按钮，即可对其系统属性设置为默认设置。

2.4系统密钥

注意：系统密钥只能在第一次配置系统时设定。一旦设定，请不要在此修改。

系统密钥的作用：区分同一厂商实施的不同停车场。以免车卡相互使用（一般不会出现此情况，除非是2个停车场是在一起的）。

选择【系统配置】菜单下的【系统密钥】如（图2-7）：

图2-7 系统密钥

点击【编辑】按钮即可对其进行修改。如（图2-8）：

图2-8 修改系统密钥

2.5通用费率设置

通用费率：

通用费率是系统默认费率之一，主要提供了【按照停车时间的绝对时长，进行计费】，此费率下无特殊时段，无过夜收费等。

选择【系统配置】菜单下的【通用费率设置】如（图2-9）：

图2-9 通用费率设置

其中，【列表选项区】中列举出了所有的可选数据，点击需要修改或者查看的行，在下方的【详细信息显示区】中就会出现相应的信息。实际上，本系统在其他很多页面都使用了同样的功能，所以在接下来的说明中，将不再单独介绍如何使用此功能。

例2-1 如何修改一种车型的费率（以车型2为例）：

点击【车型2】所在行，详细信息中将会出现车型2所对应的信息，如图2-10：

2-10 车型2的详细信息

1)车型

可以修改为实际车型名称。

2)免费停车时间

免费停车时间（单位：分钟）。

3)分段小时数

指24小时内的费率改变时间，默认第12小时，可不修改。

4)时段一最高收费

指分段时间前的最高收费金额。

5)24小时最高收费

指24小时内的最高收费金额。

6)期卡每月收费

提供给使用注册月卡，月卡延期功能时快捷的收费金额录入方案。

7)0-1小时收费

指停车时间每小时收费金额。

如：免费停车时间30分钟，2小时内每小时收费3元，以后每小时收费1元，24小时最高收费10元。

那么免费时间填写30，分段小时保持默认12，分段一最高收费填写10，24小时最高收费填写10，0-1小时收费填写3，1-2小时收费填写3，2-3小时收费填写1，以后的都填写1即可。

注意：如果0-1填写3，1-2填写6就是错误的。这里是不需要人为的计算出累加收费，只需要填写每小时收费即可。

最后点击【保存】按钮即可。如果修改过程中，想恢复修改前的设置，那么可以点击【撤销】按钮。

2.6特殊费率设置

特殊费率：

特殊费率是系统默认费率之一，主要提供了【按照每天停车的不同时间段进行收费】。

选择【系统配置】菜单下的【特殊费率设置】如（图2-11）：

图2-11 特殊费率设置

例2-2 如何修改一种车型的费率（以车型2为例）：

点击【车型2】所在行，详细信息中将会出现车型2所对应的信息，如图2-12：

2-12 车型2的详细信息

1)基本信息设置

a)车型

可以修改为实际车型名称。

b)免费停车时间

免费停车时间（单位：分钟）。

c)一天最高收费

指一天内允许的最大收费金额。

d)过夜停车费

指跨过0点的收费金额。

e)折扣金额

如果系统使用此费率计费，那么系统提供了入场固定折扣出场固定折扣的功能。此折扣金额就是指这【固定折扣】。

2)主时段费率设置

a)状态

主时段总是启用状态。

b)停车时间从

指时段的开始时间，具体数值为每天的自然小时（24小时制度），如图（2-12）中填写的8代表的是8点。

c)到

指时段的结束时间，具体数值为每天的自然小时（24小时制度），如图（2-12）中填写的20代表的是20点。

d)则

提供3个选项供选。其中【每次】只在此时间段内只固定收费一次的钱；【每小时】指在此时段内的【停车时间】按照每小时计费，精确到秒（如停车时间是1小时1秒，那么在计费时是按照2小时计费）；【每半小时】指在此时段内的【停车时间】按照每半小时计费，精确到秒（如停车时间是1小时1秒，那么在计费时是按照1个半小时计费）。

e)收费

指使用【每次】、【每小时】、【每半小时】为单位的收费金额。

如（图2-12）中的主时段费率理解成一句话就是：在早上8点到晚上20点之间停车，则每小时收费2元，最多收24元。

f)时段最高收费

指该时段的最高收费。

3)分时段费率设置

a)状态

如果一天之中有多个时段收费不同，就可以点击【启用】使用分时段。

b)停车时间从

指时段的开始时间，具体数值为每天的自然小时（24小时制度），如图（2-12）中填写的20代表的是晚上20点。

c)到

指时段的开始时间，具体数值为每天的自然小时（24小时制度），如图（2-12）中填写的8代表的是早上8点。

注意：这里结束时间小于开始时间，说明此时间段是跨0点计费。

d)则

提供3个选项供选。其中【每次】只在此时间段内只固定收费一次的钱；【每小时】指在此时段内的【停车时间】按照每小时计费，精确到秒（如停车时间是1小时1秒，那么在计费时是按照2小时计费）；【每半小时】指在此时段内的【停车时间】按照每半小时计费，精确到秒（如停车时间是1小时1秒，那么在计费时是按照1个半小时计费）。

e)收费

指使用【每次】、【每小时】、【每半小时】为单位的收费金额。

如（图2-12）中的主时段费率理解成一句话就是：在晚上20点到第二天早上8点之间停车，则一共收费5元，最多收5元。

f)时段最高收费

指该时段的最高收费。

图（2-12）已经说明了一种费率设置。它代表：

免费停车时间0分钟，早上8点到晚上20点之间停车，每小时收费2元，最高收费24元。晚上20点到第二天早上8点之间停车，每次收费5元。一天最高收费29元。

如果停车是按照【每天】收费，那么在主时段就应该填写【停车时间从】0 【到】24 【每次】【收费】29 元。

停用分时段即可。

最后点击【保存】按钮即可。

2.7分区设置

分区的概念：

分区是指停车场中是否有多个不同的小停车场组合而成，不同权限的车卡可以进入不同的停车区域，如地下停车场。本系统最多可支持16个分区。

点击【系统配置】菜单下的【分区设置】如（图2-13）：

图2-13 分区设置

1)编号

编号。

2)名称

分区的名称。

3)属性

有主分区和子分区的区别。子分区不收费。系统最少需要1个主分区才可以正常使用。

4)收费状态

指临时卡出场时是否收费，仅对主分区有效。

5)分区总车位

此项提供给控制器LED显示该分区的车位信息。

6)空车位

此项提供给控制器LED显示该分区的车位信息。

7)使用状态

指是否使用此分区。如果选为【停用】，并且点击【保存】按钮后，该分区将不可见。

添加分区：

点击【添加】按钮，在列表中将会出现新添加的分区信息。

删除分区：

将需要删除的分区的【使用状态】选择为【停用】后点击【保存】按钮，此分区将会从列表中删除。

撤销修改：

信息修改后，在单元格左上角会出现一个“红色小箭头”，如图2-14：

图2-14 修改后未保存的红色箭头

说明此项还没有被保存，可以被还原成修改前的状态。如果需要此功能，点击【撤销】按钮即可。

2.8控制设备设置

什么是控制设备：

控制设备是指系统运行的主要设备，包括【收费电脑】和【控制板】，本系统要求运行在系统局域网内的收费电脑和控制器都能在【控制设备】页面中找到。否则该设备将无法正常运行。

在【控制设备】中，主要可以更改控制设备的IP地址和一些运行属性。

点击【系统配置】菜单下的【控制设备】如（图2-15）：

图2-15 控制设备

修改控制设备：

点击【列表区】中的控制设备名称，在【属性】中就会显示出相应的详细属性。

收费终端详细属性：

1)服务器IP地址

当前设置的服务器IP地址。

2)使用状态

停用后在此收费终端上将无法登陆收费软件。

3)收费终端名称

此项供收费软件显示使用。

4)收费终端IP

收费电脑的IP地址，网段需要与服务器IP地址网段相同，否则将无法保存。

5)描述信息

描述信息，备注的功能。

控制器的详细属性，如图2-16：

图2-16 控制器的属性

控制器详细属性包含了【基本属性】、【扩展属性】、【特殊属性】3种，可以通过点击不同属性的标题显示属性的详细信息。在3个属性设置顶部，都有一个【保存】按钮，点击后可分别保存3种不同的属性。

基本属性：

1)服务器IP地址

当前设置的服务器IP地址。

2)使用状态

停用后该控制器将无法从服务器软件获取服务（无法下载）。

3)控制器属性

提供【出口】、【入口】的属性选择。

4)车位显示

选择该控制器在显示车位时，是显示整个停车场的车位情况还是显示该控制器所在分区的车位情况。

5)控制器名称

此项供收费软件显示使用。。

6)控制器IP

控制器的IP地址，网段需要与服务器IP地址网段相同，否则将无法保存。（也需要和控制板实际IP对应）

7)所属收费终端

指控制器是被哪个收费电脑所监视。

8)LED显示信息

指控制器连接的LED显示的广告信息。

9)指派分区

为控制器指派所属分区。

扩展属性

主要包含了控制器对灯光的控制和控制器的工作时间段设置。

每个控制器可以对不同卡型设置是否需要确认放行或者自动放行，如下图设置。

特殊属性

主要包含了控制器的一些系统级属性设置。此属性级别低于系统基本信息。一旦修改系统基本信息，该属性会被一同修改。但修改该属性不会影响系统基本属性。

添加控制设备：

添加收费终端

点击列表区上方的【添加收费终端】按钮，在弹出的对话框中输入【收费终端名称】即可添加一个由系统自动分配IP地址的收费终端。如果您要此收费终端正常运行，可能还需要对其的IP地址进行修改。

添加控制器

添加控制器主要使用【拖拽】的方式。首先确定您要为哪台收费电脑添加新的控制器，然后【鼠标左键】点击控制器选项中的新设备（不要松开左键），移动鼠标将选择的设备往【结构树】中拖动（此时显示的图标是一个禁止的图标，如图2-17）到【收费终端名称】上时，当图标显示为绿色允许图标时（图2-18），松开鼠标左键即可完成添加。此时的新控制器是由系统默认生成的IP地址，您需要改动其IP地址或者其他一些属性后方可正常使用。

图2-17 禁止放在此处

图2-18 允许添加

删除控制设备：

在【列表区】中点击需要删除的控制设备，然后点击【属性】中的【删除】按钮即可。

注意：删除控制器或者收费电脑将会删除在此控制器或者收费终端的进出场记录。

2.9菜单设置

【菜单设置】主要提供给用户修改【菜单栏】中名称的方法。

点击【菜单栏】中的【菜单设置】，如图2-19所示：

图2-19 菜单设置

找到需要修改的【菜单项】，双击此菜单项，修改其名称为其他名称后，点击【保存】按钮即可完成修改。修改完后网页不能立即显示修改后的菜单名称，修改后的菜单名称将在您下一次登录时被使用。

图2-19红框中的“加号”按钮被点击后，将展开所有的菜单项，“减号”按钮被点击后，将闭合所有的菜单项。

2.10商家管理

【商家管理】主要为用户提供停车打折，减免停车费的一体化服务。

点击【菜单栏】中的【商家管理】，如图2-20所示：

图2-20 商家管理

其中，【无折扣】和【收费终端折扣】为系统默认折扣类型，是无法删除的。

1)商家名称

指停车场内的商家名称，在停车收费记录中，会显示相应的打折商家名称。

2)打折方式

提供2种打折方式，其中【打折金额】是指直接从无打折的停车费中减免金额，如果停车费用小于减免金额，那么减免金额会自动和停车费用相同，避免出现减负金额的现象；【打折时间】是指先从总停车时间中减去打折时间后，再计算停车费用。

3)打折时间

指在【打折时间】的模式下，每次打折所减免的时间。（单位分钟）

4)打折金额

指在【打折金额】的模式下，每次打折减免的金额。

5)允许打折次数

指此商家允许打折的次数。

如果使用折扣机，折扣流程为：

消费者取卡入场，在某商家处消费，商家使用折扣机刷卡，消费者带卡出场，收费处刷卡并计算费用，缴费出场。2.10权限设置

【权限设置】为停车场使用者提供添加、修改不同用户的权限的功能。

点击【菜单栏】中的【权限设置】，如图2-21：

如图2-21 权限设置

其中【系统管理员组】、【管理员权限组】和【操作员（值班员）权限组】是系统默认的权限组，无法删除。

使用者可以根据需要添加其他权限组。

修改权限组对应权限：

点击需要修改的权限组后的【设置】按钮，将会弹出一个包含详细菜单列表的页面，勾选不用的菜单代表此权限组

下的账户登录后能看到的不同菜单。如图2-22，设置【管理员权限组】

图2-22 设置权限

其中红框中带勾的菜单说明【管理员权限组】下的员工登录后能看到的菜单，没有带勾的则是无法看见的。

管理员可以根据实际需求，对不同的用户分配不同的权限，分配完成后点击【保存】按钮即可。

注意：无论是哪种权限，都可以登录收费软件。唯一不同的是【系统管理员组】的账号登陆收费软件可以对收费软件进行设置，而其他权限组的账号登陆后不能对收费软件进行设置。

2.11贵宾券设置

【贵宾券设置】为停车场使用者提供修改总共10种不同种类的贵宾券。

贵宾券可以代替部分现金支付。

图2-11-1 贵宾券列表

图2-11-2 贵宾券详细信息

选择任意贵宾券，点击【启用】即可开启此贵宾券，此时，您可以修改其名称以及代表金额。

修改后的名字已经代表金额将在收费终端中显示。值班员可根据提示完成贵宾券收费功能。

第三章系统维护

3.1数据库备份

注意：一般对系统进行了首次或者大范围更改或者发行了大量车卡后，尽量都对数据库进行一次备份。

点击【系统维护】菜单下的【备份数据库】，如图3-1所示：