客服晋升管理制度1.doc

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客服部管理规章制度

客服部管理规章制度

客服部管理规章制度第一条客服部门的职责。

1. 客服部门负责处理公司产品或服务的客户投诉、咨询和建议,确保客户的满意度和忠诚度。

2. 客服部门负责收集和整理客户反馈信息,及时向公司各部门反馈并提出改进建议。

3. 客服部门负责建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和保密性。

第二条客服部门的组织架构。

1. 客服部门设有客户服务经理、客服专员和客服支持人员等职位,各职位的职责和权限由客服部门主管制定并明确。

2. 客服部门主管负责制定客服工作流程和标准,确保客服团队的高效运作。

1. 客服部门要建立健全的客户服务流程,包括接听客户电话、处理客户邮件、在线客服等多种形式,确保客户问题得到及时解决。

2. 客服部门要建立客户服务质量评估机制,定期对客服人员进行绩效评估和培训,提高客服服务水平。

第四条客服部门的工作原则。

1. 客服部门要以客户满意度为核心指标,确保客户的权益得到保护和尊重。

2. 客服部门要遵守公司的相关规章制度,严格执行客户信息保密政策,确保客户信息的安全性。

第五条客服部门的奖惩机制。

1. 对于表现优秀的客服人员,公司将给予奖励和表彰,鼓励其发挥更大的工作潜力。

2. 对于违反客服部门规章制度的行为,公司将给予相应的惩罚,第六条客服部门的监督管理。

1. 公司领导要对客服部门的工作进行定期检查和评估,确保客服工作的高效运作。

2. 客服部门主管要对下属的工作进行监督和指导,确保客服工作的质量和效率。

第七条客服部门的改进建议。

1. 客服部门要定期向公司提出客户反馈的改进建议,促进产品和服务的持续优化和改进。

2. 公司各部门要积极响应客服部门的改进建议,共同提升客户满意度和公司整体竞争力。

第八条客服部门的其他事项。

1. 客服部门要定期向公司领导汇报工作情况,及时反映客户问题和需求。

2. 客服部门要建立健全的客户服务数据库,为公司的决策提供客户数据支持。

本规章制度自颁布之日起生效。

公司有权对本规章制度进行解释和修订。

《客服部管理规章制度》规章制度

《客服部管理规章制度》规章制度

《客服部管理规章制度》规章制度《客服部管理规章制度》。

第一条为了规范客服部的管理工作,提高客服工作效率,保障
客户服务质量,特制定本规章制度。

第二条客服部的组织架构由部门主管负责制定,包括部门设置、人员编制、工作职责等内容,并报公司领导审批。

第三条客服部门主管负责制定客服工作流程和标准答复,确保
客服人员对客户提出的问题和需求能够及时、准确地进行回复和解决。

第四条客服部门主管负责制定客服人员的培训计划和培训内容,确保客服人员具备良好的沟通能力和专业知识,能够为客户提供优
质的服务。

第五条客服部门主管负责制定客服绩效考核标准和考核办法,
对客服人员进行绩效考核,激励优秀员工,促进整个部门的工作效
率和服务质量的提高。

第六条客服部门主管负责制定客服部门的日常工作安排和排班
制度,确保客服工作的连续性和稳定性。

第七条客服部门主管负责制定客服工作的应急预案和处理流程,确保在突发事件发生时能够及时、有效地应对和处理。

第八条客服部门主管负责制定客服部门的绩效奖惩制度,对表
现优异和不合格的员工进行奖励或者惩罚,以激励员工提高工作业绩。

第九条客服部门主管负责制定客服部门的工作总结和报告制度,定期向公司领导汇报客服工作的进展和成果。

第十条对于违反本规章制度的客服人员,客服部门主管有权采
取相应的纪律处分,直至辞退。

第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有修改,需经公司
领导审批后方可执行。

岗位调动、晋升、降级、免职管理制度

岗位调动、晋升、降级、免职管理制度

岗位调动、晋升、降级、免职管理制度岗位调动、晋升、降级、免职管理制度第一条因工作实际需要,可以在公司各部门之间、部门内不同岗位之间调整员工的工作岗位。

(一)由员工或部门负责人提出申请,填写《员工岗位调动审批表》报调入、调出部门、人力资源部审核,公司领导审批;经审批后,原件报送人力资源部印发工作调动文件通知各部门。

(二)普通员工岗位调动经人力资源部审核,报分管公司领导、总裁批准;部门或分子公司正副职调动,报董事长审批,并提交董事会备案。

(三)员工的岗位调动时间按第(一)、(二)点规定的审批权限审批后的批准时间为准。

(四)岗位调动的员工薪资标准按照新任岗位标准执行;薪资调整的须按公司薪酬方案规定报批。

(五)如属中层及以上管理人员的调动,需按公司“三重一大”决策规定及章程相关规定办理。

第二条公司职务和职级的届定(一)职务是指专员及以上级别的管理职务。

(二)职级是指公司职员、专员、项目经理、部门副总经理、部门总经理共五个职级,包括各职级内的一档、二档。

第三条员工晋升及通道(一)纵向发展(晋级)职员—>专员—>项目经理—>部门副总经理—>部门总经理。

(二)横向发展(升档)1. 二档→ 一档;2. 公司本部、下属子公司同一职级的下一档次向上一档次提升。

(三)内部竞聘上岗符合岗位任职资格和条件的员工,可参加公司对外招聘岗位的应聘或竞聘上岗。

岗位的竞聘,另行制订实施方案,报公司领导审批后执行。

部门中层副职及以上岗位的竞聘方案,需报董事长审批。

第四条职务、职级晋升,按照以下规定和程序进行:(一)年度绩效考核被评为优秀,或年度评先被评为先进工作者,业绩突出,事迹先进,部门推荐认为适合更高一档职级的,由人力资源部组织考核、拟文,报行政办公会审议同意后,发文任职。

职级内升档不公开发文,报批后存档并通知员工本人。

(二)职务、职级晋升。

员工表现突出,并符合拟任职岗位条件的,所在部门提出晋升申请并经公司领导批准,人力资源部负责按照以下程序组织考核:1. 经员工所在部门领导、分管领导提议,填报《职务职级调整审批表》;2. 人力资源部组织所在部门、业务关联部门的员工及有关领导进行民意测评,发放《职务职级调整民意测评表》:(1)参加人员:员工所在部门(分子公司相应部门)员工原则上不少于二分之一,并侧重于直接上级、有工作联系和了解的同事;业务关联部门员工原则上不少于三分之一。

公司客服管理制度

公司客服管理制度

公司客服管理制度一、目的与范围为规范和提升公司客服工作质量,建立高效的客户服务体系,保障客户满意度和品牌形象,特制定本管理制度。

二、责任部门公司客服管理由客服部门负责实施,其他部门需全力配合,共同协调处理客户问题。

三、客服管理流程(一)客户投诉处理流程1. 客户投诉方式:客户可通过电话、邮件、在线聊天等多种方式进行投诉。

2. 投诉登记:客户投诉应及时登记,并记录投诉内容、时间、联系方式等信息。

3. 投诉分流:根据投诉情况,客服部门将投诉分流给相关部门,并设定处理时限。

4. 处理结果:相关部门需在规定时限内处理并反馈给客户,同时客服部门跟踪处理进展,确保问题解决。

5. 投诉跟踪:客服部门需对投诉进行跟踪回访,确保客户问题得到彻底解决。

(二)客户反馈处理流程1. 收集反馈:客户提出对产品或服务的反馈,客服部门需及时收集并进行分类整理。

2. 分析反馈:客服部门对反馈内容进行分析,将重点问题上报公司领导,并提出解决方案。

3. 反馈结果:客服部门及时将解决方案反馈给客户,并跟踪效果,确保问题得到妥善处理。

(三)客户咨询处理流程1. 接听咨询:客户咨询电话接入后,客服人员需耐心听取客户问题,并提供解答。

2. 解答问题:客服人员需具备良好的产品知识和服务意识,确保客户问题得到及时解答。

3. 转接处理:如遇问题无法解决,客服人员应及时转接专业部门处理,并告知客户处理进展。

四、客服人员要求1. 服务意识:客服人员需具备良好的服务意识,以客户满意度为最终目标。

2. 专业素养:客服人员需具备良好的产品知识和沟通技巧,能有效解决客户问题。

3. 团队合作:客服人员需具备团队合作精神,相互协作,共同完成工作任务。

4. 心理素质:客服人员需具备应对压力、处理抱怨等情绪管理能力,保持良好心态。

5. 学习能力:客服人员需不断学习专业知识,提升自身素质,以适应工作需求。

五、客服绩效考核1. 客服绩效考核标准应包括客户满意度、问题解决率、工作效率等多个指标。

客服应该怎样管理制度

客服应该怎样管理制度

客服应该怎样管理制度1.明确的岗位职责和工作流程:客服团队的每个成员都应清楚自己的岗位职责和工作流程。

通过明确的岗位描述和工作流程,可以帮助员工更好地理解自己的工作职责,减少工作重叠和冲突,提高工作效率。

此外,明确的工作流程可以帮助客服团队更好地协作,在处理客户问题时更加有条不紊。

2.设立明确的指标和目标:客服团队应该设立明确的指标和目标,以衡量团队的工作表现和业绩。

这些指标和目标可以包括客户满意度、处理时效、解决率等。

通过监控和评估这些指标和目标,管理人员可以及时发现问题并采取措施加以解决,从而提高团队的绩效和服务质量。

3.定期培训和考核:客服团队的成员应定期接受培训和考核,以提高他们的专业水平和业务能力。

培训内容可以包括客户服务技巧、沟通技巧、解决问题能力等。

考核可以帮助管理人员了解员工的工作表现,及时发现问题并提供帮助和指导。

通过定期培训和考核,可以提高客服团队的整体素质和能力。

4.建立有效的沟通机制:良好的沟通是客服团队成功的关键。

管理人员应建立有效的沟通机制,确保团队间和团队与管理人员之间的信息畅通。

定期开会、建立反馈渠道和设立沟通平台可以帮助团队成员更好地交流和合作,提升团队的整体效率和协作能力。

5.提供良好的工作环境和福利:客服团队的员工是团队的核心力量,他们的工作态度和情绪直接影响客户的满意度和服务质量。

因此,管理人员需提供良好的工作环境和福利,包括舒适的工作场所、合理的工作时间、适当的福利待遇等。

只有员工在良好的工作环境中工作,才能更好地为客户提供优质的服务。

6.持续改进和创新:客服行业是一个不断变化和发展的行业,管理人员应鼓励团队成员不断学习和改进,保持创新和竞争力。

通过持续改进和创新,客服团队可以不断提高服务质量和工作效率,更好地满足客户需求并赢得客户的信赖。

总而言之,客服管理人员应该建立完善的管理制度,明确员工的岗位职责和工作流程,设立明确的指标和目标,定期培训和考核员工,建立有效的沟通机制,提供良好的工作环境和福利,持续改进和创新。

客服管理制度文件

客服管理制度文件

客服管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强公司客服工作,提高客户满意度,促进公司发展,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客服人员。

第三条客服管理制度是公司客服工作的基本规范,是保障客服工作顺利开展的重要依据。

第四条本制度内容涵盖客服人员的岗位要求、工作流程、奖惩制度、保密制度等内容。

第五条公司所有客服人员必须严格遵守本制度,不得擅自改变、违反本制度规定。

第六条公司客服管理部门负责本制度的解释和执行。

第二章客服岗位要求第七条客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识,善于倾听客户需求,解决问题。

第八条客服人员应具备良好的团队合作精神,能够与其他部门配合工作,共同为客户提供优质服务。

第九条客服人员应具备较强的应变能力和抗压能力,能够应对各种突发情况,保证客户服务质量。

第十条客服人员应具备良好的学习能力和自我提升意识,不断提高自身专业知识和技能水平。

第十一条客服人员应具备较强的责任心和服务意识,能够积极处理客户投诉和意见,提升客户满意度。

第三章客服工作流程第十二条客服人员应根据客户的需求及时咨询,为客户提供详细的产品信息及解决方案。

第十三条客服人员应及时记录客户的问题和建议,妥善处理,及时反馈客户意见,提升客户满意度。

第十四条客服人员应及时协调其他部门的资源,解决客户问题,保证客户服务质量。

第十五条客服人员应及时把握客户需求,及时向公司反馈市场信息,为公司产品优化和改进提供参考。

第四章奖惩制度第十六条公司将根据客服人员的工作表现,设立奖励机制,鼓励优秀员工,提高员工积极性。

第十七条优秀客服人员将获得公司的奖励,并在公司内部宣扬,树立榜样。

第十八条对于不履行客服工作职责、严重影响客户满意度和公司形象的客服人员,将给予相应的处罚,甚至解聘。

第五章保密制度第十九条客服人员在工作中接触到的客户信息和公司机密资料,禁止泄露,严格保密。

第二十条客服人员应当妥善保管客户信息和公司机密资料,不得私自带离公司,保证客户数据安全。

员工晋升双通道管理制度

员工晋升双通道管理制度

一、目的为提高公司员工的工作积极性,激发员工潜能,促进员工个人与公司共同成长,特制定本制度。

通过建立员工晋升双通道,为员工提供多元化发展路径,实现员工职业发展与公司战略目标的统一。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、双通道体系1. 管理通道管理通道是指员工通过提升管理能力,逐步晋升为各级管理人员的过程。

管理通道分为初级管理、中级管理、高级管理和高层管理四个级别。

2. 专业通道专业通道是指员工在专业技能和业务水平上不断精进,逐步晋升为高级专业人才的过程。

专业通道分为初级专业、中级专业、高级专业和专家四个级别。

四、晋升条件1. 管理通道(1)具备良好的职业道德和团队合作精神;(2)具备较强的沟通协调能力和领导能力;(3)具备相关管理知识和实践经验;(4)工作表现优秀,具有较强的责任心和执行力。

2. 专业通道(1)具备扎实的专业技能和业务知识;(2)工作表现优秀,具有较强的创新能力和解决问题的能力;(3)具备良好的职业道德和团队合作精神;(4)持续提升个人专业技能,参加各类培训和学习。

五、晋升流程1. 管理通道(1)员工提出晋升申请;(2)部门负责人进行初步评估;(3)人力资源部进行综合评估;(4)总经理审批;(5)公布晋升结果。

2. 专业通道(1)员工提出晋升申请;(2)部门负责人进行初步评估;(3)人力资源部进行综合评估;(4)公布晋升结果。

六、晋升考核1. 管理通道(1)绩效考核;(2)工作态度;(3)团队协作;(4)领导能力;(5)个人素质。

2. 专业通道(1)绩效考核;(2)专业技能;(3)创新意识;(4)问题解决能力;(5)个人素质。

七、管理职责1. 部门负责人负责对员工晋升申请进行初步评估,提出晋升建议;2. 人力资源部负责对员工晋升申请进行综合评估,提出晋升建议;3. 总经理负责审批员工晋升申请;4. 综合部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

员工晋升管理制度

员工晋升管理制度

员工晋升管理制度批准:审核:拟稿:主责部门区域总部人事行政部相关部门城市公司人事行政部执行日期备注华润置地江苏省公司员工晋升管理制度第一章总则第一条为规范华润置地江苏省公司员工晋升管理,给员工提供广泛的职业发展通道与机会,培养与保留重要与关键岗位人才,促进置地组织能力提升,特制定本制度。

第二条适用范围:华润置地江苏省公司全体员工。

第二章职业发展通道第三条开发体系职业发展通道共设置了六个职级(职等)和五个通道,分别是管理序列、项目管理序列、专业技术序列、专业职能序列和操作序列,各职级的职种如下:(一)管理序列:除项目管理部外的各专业职能管理序列;(二)项目管理序列:地产开发(含住宅和商业)项目管理序列;(三)专业技术序列:设计、工程、成本、财务(含税务、审计)等专业序列;(四)专业职能序列:战略运营、开发配套、商业运营、市场营销、人力资源、信息技术、法务、行政等专业职能序列;(五)操作序列:文员、司机等操作序列。

(六)销售序列详见职务体系附件。

职级管理序列项目管理序列专业技术序列专业职能序列操作序列L6 董事长/总经理-- -- -- -- 副总经理-- -- -- -- 助理总经理项目总经理总设计师/总工程师-- --L5部门总监项目副总经理副总设计师/副总工程师/专业总监专业总监-- 部门副总监项目总监专业副总监专业副总监--L4部门经理项目经理资深主任设计师/工程师/造价师/会计师/税务师/审计师资深专业经理-- 部门副经理项目副经理主任设计师/工程师/造价师/会计师/税务师/审计师专业经理--L3 部门助理经理助理项目经理资深设计师/工程师/造价师/会计师/税务师/审计师助理专业经理-- 部门高级主管--高级设计师/工程师/造价师/会计师/税务师/审计师高级专员高级L2 主管/副主管--设计师/工程师/造价师/会计师/税务师/审计师专员-- -- --助理设计师/工程师/造价师/会计师/税务师/审计师/高级出纳助理专员中级L1 -- --设计员/技术员/造价员/出纳/收银员--初级/助理级第四条物业管理职业发展通道。

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客服晋升管理制度1
佛山市后品家具有限公司客服晋升管理制度
为加强和规范公司员工职业晋升管理,引导员工职业生涯发展途径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特别对客服人员制定客服人员晋升通道。

第一条、员工晋升的基本原则及条件
原则:
1、能力符合市场部门发展的实际需求。

2、员工自身素质到达公司及部门考核要求。

客服等级划分:
根据公司多年发展经验以及市场调研分析,客服将进行分级评级界定,分为初级客服、中级客服、高级客服三个等级
初级客服晋升条件
1,晋升对象:实习生或者试用期间有一年以上经验客服
2.要求:
(1)熟悉所在店铺的产品(规格型号),物流,工厂;
(2)满足运营以及HR的考核意见。

3福利待遇:
(1)工资:2000+提成(按照实销总量计提);
(2)具备晋升中级客服资格;
中级客服晋升条件
1.晋升对象:初级客服
2.要求:
(1)连续3个月业绩在35W+,且转化率在15%以上;
(2)满足运营以及HR的考核意见。

3福利待遇:
(1)工资:2500+提成(按照实销总量计提);
(2)具备晋升高级客服资格;
(3)经部门主管同意后可向人事调职平级其他岗位,如运营助理,初级售后客服等;
(5)超额完成年度目标,公司有年终奖励;
高级客服晋升条件
1.晋升对象:初级客服
2.要求:
(1)连续3个月业绩在70W+,且转化率在20%以上;
(2)满足运营以及HR的考核意见。

3福利待遇:
(1)工资:3000+提成(按照实销总量计提);
(2)允许带初级客服为徒弟,所带徒弟达成目标,由公司制定的奖金发放;
(3)经部门主管同意后可向人事申请调职其他岗位,高级售后客服等;
(4)允许申请竞聘店长一职,需满足运营经理的考核标准;(5)超额完成年度目标,公司有年终奖励;
第二条、签批规则
1、店铺主管层以上级别员工晋升由人事部选推,总经理任命。

2、客服主管层(含)以下级别的员工晋升由部门管理人员审核,人力资源部任命,总经理签批。

第三条、考核
电商部客服人员参与业绩考核,考核指标由公司人事管理制定。

(1)初级客服每月考核,第2个月未完成任务,进入审查阶段,第3个月未能通过将进行淘汰末位处理;
(2)中级级客服每2月考核,第3个月未完成任务,进入审查阶段,第4个月未能通过将进行降级处理。

(3)高级客服每3月考核,连续第4个月未完成任务,进
入审查阶段,第5个月未能通过将进行降薪处理,第6个月未能通过将进行降级处理。

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