人事工作保密制度
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
人事处保密规定
人事处保密规定在一个组织中，人事处承担着至关重要的职责，涉及员工的个人信息、薪酬福利、绩效评估等敏感数据。
为了确保这些信息的安全和保密性，特制定以下人事处保密规定。
一、保密范围1、员工个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话、电子邮箱、家庭成员情况、健康状况等。
2、薪酬福利信息员工的薪资水平、奖金发放、福利政策、保险缴纳等相关信息。
3、绩效评估数据员工的工作表现评估、考核结果、晋升推荐等。
4、招聘与离职信息招聘过程中的应聘者资料、面试评价，以及员工离职的原因、手续办理等。
5、培训与发展计划员工的培训课程安排、个人发展规划等。
6、内部人事决策关于人事任免、岗位调整、组织架构变动等决策的讨论和相关文件。
二、保密责任1、人事处工作人员（1）人事处的所有工作人员必须严格遵守保密规定，对所接触到的敏感信息予以保密。
（2）不得在未经授权的情况下，向任何人透露员工的个人信息或其他保密内容。
（3）在处理保密信息时，应采取必要的安全措施，如使用加密存储设备、定期更改密码等。
2、其他部门人员（1）其他部门的人员在获取与人事相关的信息时，应遵循保密要求，仅在授权范围内使用和知悉。
（2）不得将获取的人事信息用于非工作目的或向无关人员传播。
三、信息存储与传递1、信息存储（1）所有人事相关的敏感信息应存储在安全的数据库或文件系统中，只有授权人员能够访问。
（2）定期对存储的信息进行备份，并将备份数据妥善保存，防止数据丢失或泄露。
2、信息传递（1）在传递保密信息时，应选择安全可靠的方式，如加密邮件、内部专用通讯工具等。
（2）对于纸质文件的传递，应使用密封的信封或文件夹，并标注“保密”字样。
四、访问控制1、系统访问（1）人事处使用的信息系统应设置严格的用户权限，根据工作职责分配不同的访问级别。
（2）定期审查用户的访问权限，确保其与工作职责相符，及时撤销不必要的权限。
2、物理访问（1）人事处的办公区域应限制非授权人员进入，重要文件应存放在加锁的文件柜中。
人事处保密制度
人事处保密制度一、保密制度的重要性人事处是学校的重要部门之一，负责着招聘、培训、考核、福利等一系列与教职工相关的工作。
在其工作过程中，涉及到大量涉密信息，如教职工的个人基本信息、薪资福利、谈判合同及内部讨论等，这些信息如泄露，会造成难以想象的后果，因此，在人事处建立一套科学完备的保密制度是非常必要的。
二、保密意识的培养建立保密制度不仅需要一个完善的规章制度，还需要加强保密意识的宣传与教育。
首先，人事处应该作为学校的保密委员会的工作部门，加大对员工保密意识的宣传。
其次，定期开展保密培训，对新员工进行保密岗位培训，提高员工保密意识。
三、保密要求1.员工保密要求（1）遵守国家法律法规，保守教职工个人及单位保密信息；（2）在涉密工作中，不因任何原因、不以任何方式泄露教职工个人及单位保密信息；（3）不得在未经授权的情况下修改、复制、拆分等涉密信息；（4）禁止将教职工个人及单位保密信息带离单位、存放在个人电脑、U盘等非公司设备中；（5）对于极具敏感性的信息，需选择专门加密处理，保证信息的安全性。
2.部门保密要求（1）建立科学的涉密分级制度，根据信息的重要程度制定相应的保密措施；（2）对涉密信息的访问、修改、复制、传递等活动进行全程跟踪，建立涉密活动记录；（3）加强网络安全与保密技术，搭建安全可靠的信息交互平台；（4）配备专门的保密员工，对涉密工作进行全面管理和监督。
四、保密制度的实施1.保密制度宣传与培训（1）定期开展保密培训，对新员工进行保密岗位培训；（2）建立保密宣传专栏，对员工进行保密意识宣传和相关政策法规普及，提高员工保密意识。
2.职责明确（1）建立保密委员会，明确工作职责，完善日常管理制度；（2）明确涉密信息的管理责任人，建立涉密信息的全程监控机制。
3.管理和监督（1）制定保密考核制度，对涉密信息保密工作的实施情况进行评估和考核；（2）加强对各部门涉密信息的抽查，发现问题及时进行整改和处罚。
五、总结人事处作为学校的重要部门之一，其拥有大量的涉密信息，建立科学完备的保密制度对于学校的稳定发展非常重要。
人力资源工作保密制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除人力资源工作保密制度篇一：员工保密制度员工保密制度一、目的1.1为严格加强内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效率，做好各种保密管理工作，为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2公司所有职员都有保守公司秘密的义务。
接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、后勤人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
二、适用范围本规范适用于公司所有员工。
三、秘密分类和密级确定3.1公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
3.1.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；3.1.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；3.1.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
四、公司秘级的确定：4.1公司经营发展中，公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、上游供货体系、政策，未公开的销售方案等直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；4.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
五、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第四条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。
保密期限届满，自行解密。
六、接触到公司秘密的部门应制定相应的制度，保护公司的秘密。
6.1保密措施6.1.1行政部保密制度6.1.1.1行政部所有电脑必须设开机密码，并将密码更改记录报部门经理处备档；6.1.1.2各业务部的报货、客户资料、活动方案等重要信息必须设立密码，并且不得向其他业务部人员查询、打印、扫描非本业务部的任何信息；6.1.1.3行政部所有电脑不得让任何人使用；6.1.1.4参与标书的制作及打印绝不向任何人透露任何与招标相关内容（包括时间、单位、产品种类报价等等）；6.1.1.5不允许更改所有的资料6.1.1.6公司电脑不能以私人邮箱或者qq发送与工作相关的内容；6.1.1.7如有违背以上条款，按公司保密协议规定处理。
人力资源部保密细则（三篇）
人力资源部保密细则人力资源部是一个公司中至关重要的部门，它涉及到员工招聘、培训、福利和劳动关系等方面。
由于部门所处理的信息量较大且涉及到员工个人隐私，保密工作显得尤为重要。
为了确保员工信息的安全和企业的稳定发展，人力资源部需要制定保密细则。
以下是一份人力资源部保密细则的样本，供参考使用。
第一章总则第一条为加强保密工作，维护公司和员工的合法权益，根据国家有关法律法规的规定，制定本保密细则。
第二条本保密细则适用于公司内的所有人力资源部门工作人员。
第三条人力资源部门工作人员在履行职责期间，必须严格遵守本保密细则，并承担与之相应的责任和义务。
第四条本保密细则的内容包括保密管理、保密责任、保密措施和违规处理等方面的规定。
第二章保密管理第五条人力资源部门工作人员在处理员工信息时，要确保信息的安全和保密。
第六条保密工作需要制定详细的保密制度和流程，确保信息的传输、存储和处理过程中的安全。
第七条人力资源部门工作人员应妥善保存和管理相关文件和资料，并按规定进行备案和档案管理。
第八条在使用计算机和网络等信息系统时，人力资源部门工作人员要遵守公司的网络安全管理制度，确保信息的安全和保密。
第九条人力资源部门工作人员要加强对信息安全的监控和检查，发现问题及时处理并报告上级。
第十条对于发生员工信息泄露、遗失或被盗的情况，人力资源部门必须立即采取相应的应急措施，并按规定进行报告和处理。
第三章保密责任第十一条人力资源部门工作人员是信息的管理者和保密的责任人，必须履行保密义务，保护员工个人隐私。
第十二条人力资源部门工作人员在处理员工信息时，要严格遵守相关法律法规和公司制度，不得泄露、篡改或滥用信息。
第十三条人力资源部门工作人员在离职时，必须交出相关工作文件和资料，并删除与工作相关的信息和文件。
第十四条人力资源部门工作人员不得利用职务之便，私自获取或利用员工信息获取私利。
第十五条人力资源部门工作人员要保守工作秘密，不得将知悉的公司内部信息泄露给外界。
人事保密工作制度
人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称人事保密工作，是指在公司的人事管理活动中，对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理，防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。
第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则，确保员工权益和公司利益的平衡。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度，对涉及人事保密的信息严格保密，不得泄露、传播或者用于不正当目的。
第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密：公司在招聘过程中，对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密，不得向无关人员泄露。
第六条考核结果保密：公司对员工的考核结果进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第七条培训内容保密：公司对培训内容进行保密，不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。
第八条薪酬福利保密：公司对员工的薪酬福利进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第九条职位变动保密：公司对员工的职位变动进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第十条员工个人信息保密：公司对员工的个人信息进行保密，包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构，负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。
第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查，发现问题及时整改。
第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度，完善人事保密信息的管理和保护措施。
第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作，发现泄露人事保密信息的行为，应及时报告公司人事保密工作机构。
人事信息保密管理制度范文（三篇）
人事信息保密管理制度范文《人事信息保密管理制度》第一章总则第一条为了规范和保护公司的人事信息的保密工作，确保员工和企业的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在公司工作或与公司有业务往来的人员。
第三条人事信息是指与员工的个人身份、工作经历、职业教育、薪酬福利、医疗保险等有关的一切信息。
第四条人事信息应当严格保密，未经授权不得泄露、非法获取、篡改、销毁。
第五条公司将根据国家法律法规和相关政策要求，实施人事信息保密工作。
第二章保密责任第六条公司对人事信息的保密工作负有最终责任。
第七条人事部门负责制定和实施人事信息保密制度，并对全公司员工进行宣传和培训。
第八条人事部门应当对人事信息进行合理分类，制定明确的权限范围，并落实责任人。
第九条公司应当制定人事信息保密策略，包括保密措施、应急处理措施、责任追究措施。
第十条全体员工应当履行保密义务，保护人事信息的安全。
第三章保密措施第十一条公司应当建立健全人事信息保密系统，包括信息存储、传输、访问控制等措施。
第十二条人事部门应当对存储人事信息的设备和系统进行定期检查和维护。
第十三条人事部门应当对员工进行安全意识培训，加强员工的保密教育。
第十四条公司应当建立监控和检测机制，对人事信息的访问和使用进行监控和记录。
第十五条在办公场所外，员工不得将包含人事信息的文件、存储设备带离公司。
第十六条员工离职时，应当归还或销毁带有人事信息的纸质文件、存储设备和备份资料。
第四章违纪处分第十七条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、解聘等。
第十八条对于泄露、非法获取、篡改、销毁公司人事信息的行为，公司将依法追究责任，并保留追究刑事责任的权利。
第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释。
第二十条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。
第二十一条如本制度有修改，应经公司相关部门批准，并提前通知全体员工。
该制度仅做参考范文，请结合公司实际情况进行适当修改和完善。
公司人事保密管理制度
公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。
第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。
第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。
第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。
第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。
第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。
第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。
第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。
第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。
第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。
第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。
第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。
第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。
第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。
第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。
第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。
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人事工作保密制度
一、组织
成立局保密工作保密工作在局保密工作的下局责任制分管局长对分管股室的保密工作各股室人对本股室的保密工作
二、文书工作中的保密
1、文件秘密的保密工作的内容收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个文件环节都应登记制度次次有手续件件有着落
2、传阅文件应由办公室非经批准擅自阅读范围或自行取阅
3、阅读文件应在指定地点；借阅、复印秘密文件向局请示和批准；秘密文件按保密规定办理
4、文件有保密保障的地方并经常检查保管情况每年应收集全立卷归案按规定
5、文件打印由专人打印过程中的清样、废页等应销毁任意堆放
6、各股室微机涉密不上网、上网不涉密谁泄密谁
三、档案的保密
本局工作中涉及的档案资料要由专人妥善保管对档案资料若要借阅经局批准登记后方能借阅
四、对外宣传中的保密
1、严禁将涉秘的政策、信息透露给新闻对的政策或疫情在宣传时要把关
2、在记者采访或者为报纸、电台、电视台、政务信息等稿件时要注意分寸需经局把关严禁将涉密或不成熟的内容公布
五、日常工作的保密
1、要注意收捡好办公桌上的文件随意乱放以致丢失
2、在接待来信来访中要严把保密关
六、泄密
遵守保密规定泄密的人员视其情节轻重分别批评教育、行政处分严重后果的移交司法机关追究其法律责任
达县国税局人事工作保密制度
2017-12-16 20:29 | #2楼
1．从事组织人事工作的干部必须政治可靠，为政清廉，严守党和国家秘密。
2．对干部的考察、呈报只限本单位领导和有关人员知悉，不得对外泄露。
3．对人事任免、调动未正式行文之前，知悉人员不得对外泄露。
4．对后备干部、党团组织发展规划等涉密事项不得对外泄露。
5．对已知悉和掌握的单位职工具体情况、党团组织年报、社团组织等涉密事项不得对外泄露。
6．对新调入党政机关、要害部门（部门）的工作人员要进行上岗前的保密教育。
7．对出国考察、访问、探亲、学术交流等人员要进行保密教育。
8．人事档案材料，未经单位领导同意不得擅自借阅复制。
9．对检举、揭发材料，单位必须指定专人承办管理，无关人员不得拆阅。
10．对上网的人事、党团组织、社团组织方面的信息资料必须经主管领导审签。
凡为涉密的组织人事信息不得在公共计算机网上披露。