高校综合管理信息系统高校综合管理信息系统81概述82
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系统目标 系统建设的总体目标是建成一个完整统 一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基 于Internet/Intranet的高校综合管理信息 系统，实现从学生招生、报到、入学、教 学、毕业甚至毕业后的全流程的计算机信 息处理。
8.1 概述
系ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ功能结构
高校管理信息系统
学 籍 管 理 系 统
教 务 管 理 系 统
8.2 系统分析
系统功能模块
学生交费管理系统
收费 项目 管理
收费 单模 板
应收 费管 理
收费 交费 统计/ 通知 报表 审核 查询 单
用户 口令
工具
背景 图象
退出
收费项目管理
新增收费 项目
修改收费 项目
注销收费 项目
查询收费 项目
项目类别
8.2 系统分析
系统功能模块
新增收款 单模板 收费单模板
修改收款 单模板
8.4 输入设计-窗体设计
窗体设计的核心是收款单输入的窗体。 具体操作界面可分为：单记录方式，多记 录方式，其它方式。 对系统的功能模块结构图的每一个最低 层模块至少设计一个窗体。设计的顺序是 从最简单的代码表开始，逐步设计较复杂 的操作窗体。 窗体设计包括窗体格式和窗体事件代码
8.4 输入设计-窗体设计
系统最后测试修正
8.2 系统分析
业务流程分析 通过与用户的交流，了解了学生交费管理 系统的主要业务是收费 。
招生信息 制定新费用项目 制定新收费模板
交费审核
交费
打印收费单
制定收费单
统计
查询欠费
打印报表
各类报表
8.2 系统分析
数据流程图 第一层数据流程图
收费帐目
银行收据
学生
收费单
业务 处理
8.2 系统分析
管理信息系统
第 8章 高校综合管理信息系统
第8章 高校综合管理信息系统
8.1 概述 8.2 系统分析 8.3 数据存储设计 8.4 输入设计-窗体设计 8.5 输出设计-报表设计 8.6 查询设计 8.7 程序模块设计 8.8 菜单设计 8.9 调试运行 8.10 打包、制做安装程序、使用说明
8.1 概述
8.4 输入设计-窗体设计
全部的窗体： 收款单 收费项目窗体 收款单模板1_增加 按批模板应收费1 打印应交费单窗体 相关的报表处理窗体 相关的窗体 交费确认
8.5 输出设计-报表设计
本系统报表设计的难点之一是套打报 表设计，套打专用缴款通知书
Private Sub Report_Error(DataErr Integer, Response As Integer) Response = acDataErrContinue End Sub As
8.1 概述
8.1 概述
系统设计流程
开始：用户提出需求 初步调查，了解用户需求，设计基本结构 需求分析，建立表及其关系，建立系统功能模块结构图 设计数据输入界面：窗体，访问页等 设计输出界面：报表、查询界面 设计宏（及VBA程序） 设计菜单系统 测试、改进功能 打包、制作安装程序、使用说明
交付用户、发布完成
数据流程图 第二层数据流程图
学生档案 收费单 2-4 打印 收费单 收费项目 2-2 制定 模板 2-3 审核
2-3
学生
银 行 收 据
制定
收费单 2-1 制定收 费项目
8.2 系统分析
系统功能模块
通过与用户的交流，我们了解了学生交费 管理系统的主要功能包括： 1. 应交费用项目管理。 2. 预先制定收款单。 3. 打印收款单。 4. 审核注销。 5. 打印欠费名单。 6. 各种查询统计。
教 材 管 理 系 统
户 籍 管 理 系 统
教 师 管 理 系 统
学 生 缴 费 管 理 系 统
图 书 馆 自 动 化 管 理 系 统
家 具 管 理 系 统
房 产 管 理 系 统
邮 件 管 理 系 统
领 导 综 合 查 询
后 勤 数 据 管 理
学 生 公 寓 管 理
8.1 概述
系统网络结构
（1）千兆骨干、百兆交换到桌面；校园小区之间、 楼宇之间千兆光纤，楼宇内部百兆。 （2）虚拟网络方便管理、提高网络安全与性能； （3）支持多媒体应用包括多媒体教室、电子阅览室、 多媒体教学； （ 4 ）卓越的 IP/TV 多媒体应用系统，满足用户点播、 广播需求，实现多媒体教学、管理； （5）系统安全，保密性高； （6）高速缓存提高广域网速度，降低网络费用。
8.3 数据存储设计
设计表
8.3 数据存储设计
视图设计 表是按数据库规范优化设计的，视图是用 户在某项业务处理时的看到的逻辑数据。 视图部保存数据，只是一组命令 。
例如：欠费名单视图 SELECT 班级 . 班级名称 , 学生基本情况 . 姓名 AS 学生, 收费项目类别.项目名称 AS 项目, 收费项 目类别 .金额 , 查欠款合计 . 合计金额 AS 已交金 额, [金额]-[已交金额] AS 尚欠金额
8.4 输入设计-窗体设计
8.4 输入设计-窗体设计
Private Sub Command25_Click() On Error GoTo Err_Command25_Click Dim stDocName As String stDocName = "所有收费项目" DoCmd.OpenForm stDocName, acFormDS, , , acFormReadOnly Err_Command25_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command25_Click End Sub
通知书 登记簿
查欠款
审核后 查询
按班级 查询
查询 收款单
查询收 费项目
审核后统计
按审核日 期统计
按审核 日期收 款分类
按当年 审核日 期审核 人
按年级 项目 统计
按年级 项目类 别统计
按班级 统计明 细表
按收款 单号范 围统计
8.3 数据存储设计
设计表
通过数据分析，按照数据库设计的规范化原则，先对每 个实体建立表，每个实体建一个或多个表。然后再根据系 统运行的需要建立一些辅助表，如用户管理、安全管理的 表等。 学生交费管理系统主要包括以下表： 1)收款单表 2)收费记录表 3)班级表 4)学生基本情况表 5)人事档案表 6)收费项目类别表 还有其他一些基本信息表
注销收款 单模板
查询收款 单模板
应收费管理
模板方式增加
一般方式增加
修改应收款单
打印缴款收费单
按批增加
按单个人增加
8.2 系统分析
系统功能模块
缴费审核
缴费审核 确认-全部
缴费审核 确认-个人
取消缴费 审核
查欠款
全部欠款名单
按年度查欠款
按收费项目查欠款
8.2 系统分析
系统功能模块
统计查询
统计已 未缴费用
8.1 概述
系ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ功能结构
高校管理信息系统
学 籍 管 理 系 统
教 务 管 理 系 统
8.2 系统分析
系统功能模块
学生交费管理系统
收费 项目 管理
收费 单模 板
应收 费管 理
收费 交费 统计/ 通知 报表 审核 查询 单
用户 口令
工具
背景 图象
退出
收费项目管理
新增收费 项目
修改收费 项目
注销收费 项目
查询收费 项目
项目类别
8.2 系统分析
系统功能模块
新增收款 单模板 收费单模板
修改收款 单模板
8.4 输入设计-窗体设计
窗体设计的核心是收款单输入的窗体。 具体操作界面可分为：单记录方式，多记 录方式，其它方式。 对系统的功能模块结构图的每一个最低 层模块至少设计一个窗体。设计的顺序是 从最简单的代码表开始，逐步设计较复杂 的操作窗体。 窗体设计包括窗体格式和窗体事件代码
8.4 输入设计-窗体设计
系统最后测试修正
8.2 系统分析
业务流程分析 通过与用户的交流，了解了学生交费管理 系统的主要业务是收费 。
招生信息 制定新费用项目 制定新收费模板
交费审核
交费
打印收费单
制定收费单
统计
查询欠费
打印报表
各类报表
8.2 系统分析
数据流程图 第一层数据流程图
收费帐目
银行收据
学生
收费单
业务 处理
8.2 系统分析
管理信息系统
第 8章 高校综合管理信息系统
第8章 高校综合管理信息系统
8.1 概述 8.2 系统分析 8.3 数据存储设计 8.4 输入设计-窗体设计 8.5 输出设计-报表设计 8.6 查询设计 8.7 程序模块设计 8.8 菜单设计 8.9 调试运行 8.10 打包、制做安装程序、使用说明
8.1 概述
8.4 输入设计-窗体设计
全部的窗体： 收款单 收费项目窗体 收款单模板1_增加 按批模板应收费1 打印应交费单窗体 相关的报表处理窗体 相关的窗体 交费确认
8.5 输出设计-报表设计
本系统报表设计的难点之一是套打报 表设计，套打专用缴款通知书
Private Sub Report_Error(DataErr Integer, Response As Integer) Response = acDataErrContinue End Sub As
8.1 概述
8.1 概述
系统设计流程
开始：用户提出需求 初步调查，了解用户需求，设计基本结构 需求分析，建立表及其关系，建立系统功能模块结构图 设计数据输入界面：窗体，访问页等 设计输出界面：报表、查询界面 设计宏（及VBA程序） 设计菜单系统 测试、改进功能 打包、制作安装程序、使用说明
交付用户、发布完成
数据流程图 第二层数据流程图
学生档案 收费单 2-4 打印 收费单 收费项目 2-2 制定 模板 2-3 审核
2-3
学生
银 行 收 据
制定
收费单 2-1 制定收 费项目
8.2 系统分析
系统功能模块
通过与用户的交流，我们了解了学生交费 管理系统的主要功能包括： 1. 应交费用项目管理。 2. 预先制定收款单。 3. 打印收款单。 4. 审核注销。 5. 打印欠费名单。 6. 各种查询统计。
教 材 管 理 系 统
户 籍 管 理 系 统
教 师 管 理 系 统
学 生 缴 费 管 理 系 统
图 书 馆 自 动 化 管 理 系 统
家 具 管 理 系 统
房 产 管 理 系 统
邮 件 管 理 系 统
领 导 综 合 查 询
后 勤 数 据 管 理
学 生 公 寓 管 理
8.1 概述
系统网络结构
（1）千兆骨干、百兆交换到桌面；校园小区之间、 楼宇之间千兆光纤，楼宇内部百兆。 （2）虚拟网络方便管理、提高网络安全与性能； （3）支持多媒体应用包括多媒体教室、电子阅览室、 多媒体教学； （ 4 ）卓越的 IP/TV 多媒体应用系统，满足用户点播、 广播需求，实现多媒体教学、管理； （5）系统安全，保密性高； （6）高速缓存提高广域网速度，降低网络费用。
8.3 数据存储设计
设计表
8.3 数据存储设计
视图设计 表是按数据库规范优化设计的，视图是用 户在某项业务处理时的看到的逻辑数据。 视图部保存数据，只是一组命令 。
例如：欠费名单视图 SELECT 班级 . 班级名称 , 学生基本情况 . 姓名 AS 学生, 收费项目类别.项目名称 AS 项目, 收费项 目类别 .金额 , 查欠款合计 . 合计金额 AS 已交金 额, [金额]-[已交金额] AS 尚欠金额
8.4 输入设计-窗体设计
8.4 输入设计-窗体设计
Private Sub Command25_Click() On Error GoTo Err_Command25_Click Dim stDocName As String stDocName = "所有收费项目" DoCmd.OpenForm stDocName, acFormDS, , , acFormReadOnly Err_Command25_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command25_Click End Sub
通知书 登记簿
查欠款
审核后 查询
按班级 查询
查询 收款单
查询收 费项目
审核后统计
按审核日 期统计
按审核 日期收 款分类
按当年 审核日 期审核 人
按年级 项目 统计
按年级 项目类 别统计
按班级 统计明 细表
按收款 单号范 围统计
8.3 数据存储设计
设计表
通过数据分析，按照数据库设计的规范化原则，先对每 个实体建立表，每个实体建一个或多个表。然后再根据系 统运行的需要建立一些辅助表，如用户管理、安全管理的 表等。 学生交费管理系统主要包括以下表： 1)收款单表 2)收费记录表 3)班级表 4)学生基本情况表 5)人事档案表 6)收费项目类别表 还有其他一些基本信息表
注销收款 单模板
查询收款 单模板
应收费管理
模板方式增加
一般方式增加
修改应收款单
打印缴款收费单
按批增加
按单个人增加
8.2 系统分析
系统功能模块
缴费审核
缴费审核 确认-全部
缴费审核 确认-个人
取消缴费 审核
查欠款
全部欠款名单
按年度查欠款
按收费项目查欠款
8.2 系统分析
系统功能模块
统计查询
统计已 未缴费用