高校教材采购管理信息系统
高校教材管理系统文档
2高校教材管理系统的分析与设计2.1 用户需求高校教材管理系统,存取每个在校学生的信息,每个在校学生根据自己的学号和姓名就可以查询自己的教材使用情况,可以统计个人每一学年或整个大学期间的教材费用.系统也存取每个任课老师的教材使用情况,老师通过自己的姓名和所在部门号可以访问教材的使用情况,系统管理员能够添加﹑修改﹑删除学生和老师的信息,同时也可以修改方面的教材.系统管理员可以打印每个学期每个班的领书单和打印教材费用核算单.图2.1给出了高校教材管理的简单流程图。
图2.1高校教材管理的简单流程图2.2 系统的参与者通过对系统需求的分析，可以确定系统有三个参与者：学生（Student）﹑老师（Teacher）﹑系统管理员（System Manager）。
参与者描述：Student：每个学生通过自己的姓名和学号登陆系统之后，可以查询自己每个学期的教材使用情况，也可以查询自己的教材费用。
Teacher：每个老师通过自己的姓名和密码登陆系统后，可以查询自己教材的使用情况，也可查询自己的教材费用（供报销用）。
System Manager:系统管理员通过用户名和密码登陆系统后,可以录入教材订购计划,生成定书单,统计各班与教师教材使用情况(各班教材费用统计和教师教材使用情况),更新删除各类信息(学生﹑教师﹑教材)。
2.3 系统用例图根据系统需求和系统的参与者,可以绘制出系统的用例图.2.3.1学生用例图根据系统需求和学生参与者的描述得出图2-2学生用例图.(f查询教材使用情况图2-2学生用例图2.3.2教师用例图根据系统需求和教师参与者得出图2-3教师用例图.教师(报销用)查询自己费用Array查询自己的教材使用情况图2-3教师用例图2.3.3系统管理员用例图根据系统需求和学生参与者得出图2-4系统管理员用例图.更新删除各类信息（学生，教师，教材）图2-4系统管理员用例图2.3.4系统用例间的包含关系图2-5表示系统用例间的包含关系.图2-5 系统用例间的包含关系2.4 系统原状活动图。
数据库高校教材管理系统
数据库高校教材管理系统在高等教育系统中，教材管理一直是一个重要但有挑战的任务。
为了更有效地管理教材资源，许多高校开始使用数据库高校教材管理系统。
这种系统利用数据库技术来集中管理教材相关的信息，提高教材的利用率和管理效率。
系统概述数据库高校教材管理系统是一种基于数据库的信息管理系统，旨在帮助高校更好地管理教材的采购、库存、分发和使用情况。
通过该系统，教材管理员可以实现对教材资源的全面监控和管理，提高工作效率，减少人力资源浪费。
系统功能该系统具有以下主要功能：1.教材采购管理：记录和跟踪教材采购信息，包括教材名称、作者、出版社、ISBN等。
2.库存管理：实时监控教材库存情况，包括库存量、存放地点等信息。
3.分发管理：记录和跟踪教材的分发情况，包括分发对象、时间、地点等。
4.使用管理：跟踪和记录教材的使用情况，包括借阅、归还、损坏等情况。
5.统计报表：生成各类教材管理相关的统计报表，为决策提供数据支持。
系统优势•信息集中管理：系统将教材相关信息集中管理在数据库中，方便管理员随时查阅和更新。
•数据实时更新：系统可以实时更新教材的采购、库存、分发和使用情况，确保信息的准确性。
•操作便捷：通过可视化界面，管理员可以方便地进行各项操作，提高工作效率。
•安全性：系统具有权限控制功能，保障教材信息的安全性和保密性。
•数据分析：系统可以根据教材数据生成各类报表和分析结果，为学校管理提供决策参考。
系统应用数据库高校教材管理系统可以被广泛应用于高校图书馆、教务处和教材管理部门等部门，为教材管理工作提供便利和支持。
通过系统的使用，高校可以更好地管理教材资源，提高教材利用率，降低管理成本，提升教学效果。
结语数据库高校教材管理系统是一种现代化的教材管理工具，可以帮助高校提高教材管理的效率和水平。
通过系统的应用，高校可以更好地管理教材资源，提升教学质量，服务教育事业的发展。
希望该系统能为高校教材管理工作带来更多的便利和价值。
高校教材管理系统的研究
高校教材管理系统的研究高校教材管理系统是指用于管理高校教材、课程资源和教学信息的系统，通过信息化技术对教材的选用、采购、分发、回收等环节进行规范化管理，提高教学资源的利用效率，保障教学质量，促进教学改革和教学管理水平的提高。
随着信息化技术的发展和高校教育的改革发展，教材管理系统在高校的应用越来越广泛，对提高教学效益和教学管理水平起着重要作用。
一、高校教材管理系统的意义1.提高教材利用效率教材管理系统可以实现对教材的分类、整理和共享，使得教师和学生可以更加方便地获取所需的教材资源，提高了教材的利用效率。
教材管理系统还可以根据教学计划和教学需求，对教材进行及时更新和调整，保证教学内容与教学目标的匹配，提高了教学质量。
2.规范教材管理流程教材管理系统可以实现对教材选用、采购、分发、回收等环节的规范化管理，消除了传统的手工办公、纸质登记等方式带来的管理难题，大大简化了教材管理流程，提高了管理的效率，减少了管理的繁琐性。
3.促进教学改革和教学管理水平的提高教材管理系统可以为高校的教学改革和教学管理提供强大的支持。
通过对教材的全面管理和统计分析，可以为高校开展教学改革提供实际的数据支持，及时发现和解决教材管理中存在的问题，促进高校教学管理水平的提高。
1.教材资源管理教材管理系统需要具备对教材资源的管理能力，包括教材的录入、分类、整理、检索、共享等功能，确保教师和学生可以方便地获取所需的教材资源。
2.教材选用与采购管理教材管理系统需要具备教材选用和采购的管理功能，包括对教材选用和采购的审核流程、供应商管理、采购订单管理等功能，确保教材的选用和采购符合规范和质量要求。
3.教材分发与回收管理教材管理系统需要具备对教材库存的管理功能，包括对教材库存的查询、统计、分析等功能，确保对教材库存情况了解清楚，做到数量充足，质量保障。
5.教材使用情况统计分析教材管理系统需要具备对教材使用情况的统计和分析功能，包括对教材使用情况、教材各版本的使用比例等数据进行分析，为教材的更新和调整提供决策支持。
高校教材管理信息系统探究
量 的属性数据与无线 网络资源对象实体 或基础地理要素建立 关联 ， 无法存储 空间数据之 间的拓扑关系 ， 更难 以对 网络性能
指标进行一些高级分析。 地理信息系统（ ｅｇａｈｃ ｎｏｍａ ｏ Ｇ ｏ ｐ ｉＩｆｒ ｔ ｎ ｒ ｉ
Ｓ ｓ ｍｓ简称 ＧＩ） ｙｔ ， ｅ Ｓ是一个采集、 存储 、 管理 、 分析、 显示和应用 地理信息 的计算机系统 ，是分析和 处理海量地理数据 的通用
开发一套操作简便、 实用性 强、 维护简单的教材管理系统， 利 用计算机管理的准确性、 高效性、 可靠性来切实提高教材 管理
效 率和 水 平 。
１ 系统 的开 发环境
１１ 系统 开发平 台 ．
服务器采用 ＷＩ ＯＷＳ２０ Ｅ ＶＥ 后台数据库采用 ＮＤ ０ ３Ｓ Ｒ Ｒ： ＭｉｒｓＲ Ｓ Ｌ Ｓ ｒｅ ０ ０ ｃｏｏ Ｑ ｅｖｒ２ ０ ｔ客户端操作 系统适用于 Ｗｉ７ ｎ、
网络运行 的核心部分 ， 以便 实时监视 网络运行状况， 并尽可能 使 网络在最佳状态运行 。然而 ，移 动通信 网在运行过程中可 能出现各种难 以预料 的变化，这些变化有可 能导致 网络性能 指标 的变化 从而 影响到通信 网络 的服务质量 。 当前 ，一些常规的网络性能指标分析软件与 网络优化软 件仅仅面 向网络分析和优化工作的某个 单一领域 ，不能将大
Ｒｅｅ ｒ ｈ ｏ ｂ ｌ ｏ ｓ ａ ｃ ｆｍｏ ｉ ｃ ｍｍｕ ｉａｉ ｎ ｎ ｔ ｒ ｕ ｌ ｙｍｏ ｉｏ ｉ ｇａ ｄ ａ ａｙ ｉ ｙ ｔｍ ｓ ｄ ｏ Ｓ ｅ ｎ ｃ ｔ ｅ ｗｏ ｋｑ ａ ｉ ｎｔ ｒｎ ｎ ｎ ｌ ｓｓｓ ｓｅ Ｂａ ｅ ｎ ＧＩ ｏ ｔ
编教材 由教材科负责印刷 ，统编教材 由书店负责组织教材的
２ 教 材管理 系统 功能设 计
高校教材管理系统的研究
高校教材管理系统的研究
高校教材管理系统是指为高校提供教材管理服务的一种信息系统。
随着高校规模的不
断扩大和多元化的教学需求，高校教材管理面临着诸如教材采购、库存管理、借阅管理等
多方面的挑战。
研究高校教材管理系统的优化策略和实施方法具有重要的意义。
高校教材管理系统应实现教材采购的自动化和集中化。
传统的教材采购方式往往需要
人工查找供应商、编制采购计划、签订合同等繁琐的操作。
而通过建立教材采购管理平台，可以将供应商信息录入系统，实现与供应商的信息交互，实现自动化采购。
系统应提供丰
富的采购统计和分析功能，为高校提供合理的教材采购建议，以减少教材采购成本。
高校教材管理系统还应实现教材库存管理的精细化和实时化。
教材库存是高校教材管
理的重要环节，直接关系到教材的供应和借阅。
传统的教材库存管理方式往往依靠人工清
点和记录，容易出现错误和遗漏。
而通过建立教材库存管理系统，可以实现教材的条码标
识和扫描管理，提高库存管理的准确性和效率。
系统可以实时监控库存情况，并提醒教材
库存的补充和调剂，确保教材供应的及时性和充足性。
高校教材管理系统还应实现教材借阅管理的便捷化和个性化。
教材借阅是高校教材管
理中的核心环节，传统的教材借阅方式往往需要学生到借阅室排队借阅，操作繁琐且效率
低下。
通过建立教材借阅管理系统，可以实现学生自助借阅、预约借阅以及在线续借等功能，提高借阅效率和服务质量。
系统还可以根据学生的借阅历史和借阅习惯，推荐适合的
教材，提供个性化的借阅服务。
高校教材管理系统
一、需求分析
1.1 开发目的
本课题旨在解决我校和其他高校教材管理工作还是依靠教材管理人员的手工管理的现状，并且在现有基础上考虑了如何完善和解决现有的两层结构的C/S(客户端/服务器)教材系统本身所固有的缺陷，把两层结构中服务器部分和客户端部分的应用单独划分出来，从而满足大型系统的需求。通过本系统不仅可以方便教材管理人员管理教材，还可以方便教务部门和广大师生查询教材和查看教材管理记录
数据库数据字典不仅是每个数据库的中心，而且对每个用户也是非常重要的信息。用户可以用SQL语句访问数据库数据字典。下面是本系统中的数据字典。
名字：用户信息
描述：使用该软件的人员信息
定义：用户信息=登陆账号+真实名字+登陆密码+班级
名字：教材基本信息
描述：各种教材的详细信息
定义：教材信息=教材编号+教材名称+教材作者+出版社+教材版本号
null
作者
varhar(10)
null
印张
int
null
数量
int
null
班级表中的项、数据类型即相关作用：
班级编号
char(10)
Primary key Not null
班级名称
varhar(10)
Not null
人数
int
null
班长
char(10)
null
班主任
char(10)
null
学校
varhar(10)
null
教材管理信息系统
教材管理信息系统随着高校规模的扩大和信息化建设的推进，教材管理面临着越来越多的挑战。
传统的手工管理模式已经无法满足高校师生的需求，因此，教材管理信息系统的开发与应用成为了高校图书馆发展的必然趋势。
本文将就教材管理信息系统的基本概念、主要功能、以及其对于高校图书馆服务提升的重要意义进行深入探讨。
一、教材管理信息系统的基本概念教材管理信息系统是一种利用现代信息技术，对高校教材采购、保管、借阅、归还等各个环节进行全面、高效、规范管理的计算机应用系统。
该系统基于网络环境，以师生用户需求为导向，通过数据共享与信息交流，实现教材管理的自动化和智能化。
二、教材管理信息系统的主要功能1、数据管理功能：系统对教材的相关信息进行全面管理，包括教材名称、作者、出版社、出版日期等基础数据，还包括教材的库存数量、借阅情况、预订情况等实时数据。
2、采购管理功能：根据高校师生的实际需求，系统自动生成教材采购计划，并进行在线采购。
同时，还能对供应商信息进行管理，保证教材供应的及时性和稳定性。
3、借还管理功能：系统对师生的借阅和归还请求进行处理，实现自动计时、计费等功能，提高教材使用的便利性。
4、统计分析功能：系统能够对教材使用情况进行全面统计和分析，为高校师生和管理部门提供决策支持。
三、教材管理信息系统对高校图书馆服务的提升作用1、提高教材管理水平：通过教材管理信息系统的应用，可以实现教材管理的规范化、自动化和精细化，提高教材的利用率和管理效率。
2、提升服务质量：系统以师生用户为中心，通过自动化和在线服务等方式，提高服务响应速度和服务质量，满足师生的多样化需求。
随着经济的发展和科技的进步，中小企业在市场竞争中的地位越来越重要。
为了提高企业的管理水平和经济效益，中小企业需要建设一套完善的管理信息系统。
本文将就中小企业管理信息系统的建设展开探讨。
一、管理信息系统的作用管理信息系统（MIS）是一种基于计算机技术、网络技术和通信技术等手段，将企业的人、财、物、信息等资源进行规划、组织、指挥、协调、控制和评估，以实现企业的高效管理和优化运营的目标。
高校教材信息管理系统案例
高校教材信息管理系统案例一、引言高校教材信息管理系统是为了满足高校教材管理的需求而设计和开辟的一套信息管理系统。
本文将详细介绍该系统的设计目标、功能模块、技术架构和实施步骤。
二、设计目标1. 提高教材管理效率：通过系统化管理教材信息，减少人工操作，提高工作效率。
2. 提供准确的教材信息：系统能够及时更新教材信息，保证教师和学生获取到最新的教材信息。
3. 优化教材采购流程：系统能够根据教师和学生的需求，自动进行教材采购计划的生成和审核。
4. 提供数据分析和决策支持：系统能够对教材采购、库存和使用情况进行统计分析，为决策提供科学依据。
三、功能模块1. 用户管理模块：用于管理系统的用户，包括教师、学生和管理员，实现用户的注册、登录、权限管理等功能。
2. 教材信息管理模块：用于管理教材的基本信息，包括教材名称、作者、出版社、ISBN号等。
管理员可以添加、修改和删除教材信息。
3. 教材采购管理模块：用于管理教材的采购计划和采购定单，包括采购计划的生成、审核和执行，采购定单的生成和查看。
4. 教材库存管理模块：用于管理教材的库存情况，包括教材的入库、出库和库存查询。
5. 教材使用管理模块：用于管理教材的使用情况，包括教材的分发、归还和使用统计。
6. 数据分析模块：用于对教材采购、库存和使用情况进行统计分析，生成相关报表和图表。
四、技术架构1. 前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript进行页面的设计和开辟，实现用户界面的友好和交互性。
2. 后端技术：使用Java语言和Spring框架进行系统的后端开辟，实现各个功能模块的业务逻辑。
3. 数据库技术：使用关系型数据库MySQL进行数据的存储和管理，保证数据的安全性和一致性。
4. 服务器技术：使用Tomcat作为应用服务器，部署和运行高校教材信息管理系统。
五、实施步骤1. 需求分析：与高校教材管理部门进行需求沟通，明确系统的功能和性能要求。
2. 系统设计：根据需求分析结果进行系统的整体设计和模块设计，确定系统的技术架构和数据库设计。
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高校教材采购管理信息系统此文档为word格式，下载后可随意编辑修改2017年9月修订目录第1章现行系统概述 ..................................................................错误！未定义书签。
1.2组织结构分析 (4)1.3 现行系统运行状况分析 (4)第2章系统需求分析 (6)2.1 系统目标与需求分析 (6)2.2 系统开发的可行性研究 (6)2.2.2经济可行性研究 (6)2.2.3. 社会可行性研究 (7)第3章结构化系统分析 (8)3.1 系统业务流程分析 (8)3.2 数据流程分析 (10)3.3数据字典 (14)第4章结构化系统设计 (24)4.1系统总体结构设计 (24)4.2 数据库设计 (24)4.3代码设计 (28)4.4 输入输出设计 (29)4.5信息系统安全设计 (31)第5章系统实施 (32)5.1系统实施 (32)5.1.1系统编程 (32)5.1.2系统调试与试运行 (32)5.2系统运行管理制度 (33)5.2.1信息系统故障解决要求 (33)5.2.2机房管理 (34)5.3系统维护 (34)5.3.1信息系统维护的主要要求 (34)5.3.2网络基础设施维护 (34)5.3.3应用系统维护 (35)5.3.4数据维护 (35)第6章结束语 (36)第1章现行系统概述1.1开发背景教材是学生必不可少的学习工具，随着高校的扩招，对教材的需求量大幅度增加。
就教材采购而言，现行的纯手工管理方式和文档系统管理方式在管理质量和管理效率上，从根本上无法适应日益增长的学生群体。
但随着计算机科学的发展与进步，计算机技术不管在管理效率还是在管理质量上都逐步显示出了它的先进性，创造性和高效性。
并且计算机管理在人力、物力等资源方面都比以前的管理模式要有大的节省。
教材采购管理系统采用计算机管理模式，运用计算机技术对原有教材采购的管理方式进行升级优化，使之更好的适应当今复杂的教育环境，提高教育管理质量！1.2组织结构分析组织结构分析是学校实施，运行和管理采购管理计划的基础，不合适的组织结构设计会影响教材采购管理信息系统作用的发挥。
完善本系统共需要4个部门进行参与，包括财务部、教材管理部、技术部、采购部，其组织结构图如图所示。
1.3提前的预定，使得一些教材版本在这个期间发生变化后，不能及时更新。
较典型的是法律专业教材，部门法立法变化频繁，必然使得教材更新，这种提前的购买必然使得学生到手的教材无法跟上这种变化。
甚至发生过这样的事情，一些书店为清理库存，将一些都再版了的教材的初版本发给我们，这种大跨度的采购时间严重影响了教学内容的更新、影响正常的教学秩序。
另外随着高校改革不断深化，专业调整力度加大，出现了教材无法与相应的专业匹配的局面。
由于大部分高校教师选用教材灵活，若缺乏学校的统一把控，易导致选用教材与课程不相适应、将粗编滥造的教材流入课堂等，影响课堂授课效果、教学的平稳运行和人才培养的质量。
为了不让教材采购时间过长，学校能都对教材进行统一的安排和分配，需要一套适合本学校的教材采购的管理信息系统，引用现代化计算机操作平台，改变工作理念，适应这种高效性的工作方式。
第2章系统需求分析2.1 系统目标与需求分析本系统的开发充分利用计算机信息技术，使教材管理信息系统在正常的运行中对教材预定，库存，采购等进行管理，及时了解各个环节的信息变动，有利于提高教材管理的效率。
通过建立一个计算机管理信息系统，使高校教材征订，采购工作更加系统化，规范化，从而达到提高管理工作效率的目标。
本系统仅考虑高校教材采购内部网络的功能需求，即围绕教材采购的基本需求，如教材的预订、教材的征订、出入库及费用管理。
对繁杂的教材管理工作进行人性化，信息化，自动化管理。
本系统需要完成的功能任务主要有：（1）信息管理：主要实现对学生信息，教师信息，管理员信息以及供应商信息的管理。
比如：添加，修改，删除等。
（2）教材管理：主要实现对教材信息管理以及教材征订信息的管理，比如对教材信息的添加，修改，删除等或者对教材征订采购信息的添加，修改，删除等信息管理。
（3）库存管理：主要实现对教材的出入库管理及出库发放情况的信息化管理，比如添加，修改教材入库信息等。
（4）费用管理:主要实现对教材对应的供应商费用的管理，比如根据相关条件进行费用查询，打印，生成报表等。
2.2 系统开发的可行性研究2.2.1技术可行性研究就技术力量来说，该学期，我们小组各成员已经学习了管理信息系统，开发语言并且对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。
目前，教材管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。
本系统开发语言采用VB，数据库采用Access,从技术角度考虑，此信息系统开发可行。
2.2.2经济可行性研究目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。
而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。
当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。
这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。
从经济角度考虑，此信息系统开发可行。
2.2.3. 社会可行性研究高校教材采购管理信息系统是一个应用较广的软件，把高校教材的预定，审批，采购，费用等繁重的工作交给计算机来处理，实现管理工作的信息化，可以大大减轻工作人员的负担，节省大量人力，物力。
所以比较适合一般的高校使用，有很强的使用价值，可以进一步进行软件的推广应用，符合社会需求。
实现管理工作的信息化基于以上三方面的分析，本系统的开发是可行的。
第3章结构化系统分析3.1 系统业务流程分析1.信息系统的业务流程教师填写教材需求计划表，向院系负责人审批，审批通过后，将汇总的需求表送至库存查询，筛选出库存没有的教材形成最后的缺书单，送至采购部采购。
库存处理完毕后，形成入库单，并进行教材结算。
最后把结算后的报表送给财务处开发票，送给教务处，发领书单发放图书。
图3-1 信息系统的业务流程图2.库存管理的业务流程信息管理员向学生征求、统计好教材需求单交给仓库管理员，经仓库管理员盘点库存后，得出教材采购单交给采购员，采购员采购教材后将入库单交给仓库管理员，然后教材入库，并将教材分类得出库存报表交给信息管理员，为信息管理员通知各院系领书做准备。
图3-2 库存管理的业务流程图3.采购管理的业务流程采购部获得采购总单，编制采购计划，经过审批后，采购部根据购书单向供应商购书，供应商交货验收，合格后申请入库，不合格进行退货。
将合格后的采购财务报表，交给采财部进行财务结算，汇总后交给信息管理部门。
图3-3 库存管理的业务流程图3.2 数据流程分析1.教材采购管理信息系统顶层数据流程图该数据流图包括四个外部实体：教师、信息管理系统、教材管理系统、采购员；教材需求单是该系统主要的输入数据流库存报表单是该系统主要的输出数据流。
教材需求(F6)图3-4 教材采购管理信息系统顶层数据流程图2.教材采购管理信息系统第一层数据流程图包含三个主要的数据处理过程：信息管理（p1）、库存管理（p2）、采购管理（p3）；涉及的外部实体与顶层DFD相同，包含信息管理员、仓库管理员、采购员；数据存储包括教材需求信息（D1）订单计划（D2）、书籍入库信息（D3）;数据流包括教材需求单信息、库存信息。
图3-5 教材管理信息系统第一层数据流程图3.“P1库存管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图将第一层数据流程图的数据处理过程库存管理（p1）进一步分解，画出“p1库存管理子系统“展开的第二层数据流程图，如图所示。
该数据流图主要包括5个处理过程：库存调拨（P1.1）库存盘点（P1.2）报损报溢（P1.3）库存盘点（P1.4）库存报警（P1.5）信息管理员将需求信息（F14）传递给库存调拨部门(P1.1)生成库存调拨信息(D6)和整理库存信息(D5)传递给库存盘点(P1.4)小组库存盘点员经过库存盘点分别生成教材损益信息(F27)和订单计划(D2)分别发送至报损报溢(P1.2)小组和采购部门，采购部门进书完成后讲将书籍入库信息(D3)传递(D3)给库存盘点(P1.4)小组然后传递给库存信息，教材分发（P1.3）小组提取到书籍信息传递给发书员和理货员分别进行教材的分发与查询统计。
图3-6 “P1库存管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图4.“P2信息管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图将第一层数据流图的数据处理过程：信息管理、采购管理、库存管理进行进一步分解，画出第二层数据流图，该图是以第一层数据流图中的信息处理过程“信息管理子系统”，画出系统的第二层数据流图。
该数据流图包括4个处理过程。
分别为：需求审核（P2.1）、报表编排（P2.2）、发放管理(P2.3)、信息整理汇总(P2.4).教师提供需求信息（F3），给需求审核小组，经过整合然后将教材需求信息汇总（F14）提供给报表编排小组，将所有信息经过编排整理，整合出教材需求信息(D9)和缺书通知(D7)，新书到达明细(D8)发放管理小组提取新书到达明细信息经整理后，通知给教师和发书员领书发书，信息整理汇总小组（P2.4）提取教材需求信息（D9）和缺书通知信息（D7）经整合向库存部门发送教材需求信息（F3）调拨教材。
图3-7 “P2信息管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图5.“P3采购管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图仓库管理员将订单信息(F3)交给计划管理(P3.1)绘制采购单交给供应商；供应商将教材交给物资采购与质量检查（P3.2）小组，相关人员员进行质量检查并将未通过的退书单（D12）发送给供应商；同时采购员将书籍入库信息（F39）交给仓库管理员。
采购财务小组（P3.4）由采购订单制订采购账单并将其交给采购财务部，将财务信息交给信息管理部门。
图3-8 “P3采购管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图3.3数据字典本系统的数据字典如表3-1~表3-6表3-1 数据元素条目表3-2 数据结构列表表3-3 数据流列表表3-4 数据存储列表表3-5 数据处理过程列表表3-6 外部实体列表第4章结构化系统设计4.1系统总体结构设计综合考虑改进的系统逻辑模型以及系统设计原则、目标和要求，绘制出新系统的总体功能图，如图4-1所示。
如图4-1 系统总体功能图4.2 数据库设计1.概念结构设计是在数据流图分析的基础上，建立整个系统的数据库概念结构。
本系统采用实体联系模型（E-R）进行数据库的概念结构设计，系统E-R图如图4-2所示，部分实体属性图参见图4-3。