采购管理信息系统方案
采购管理信息系统设计
采购管理信息系统设计前言随着现代商业的发展，采购管理越来越成为企业生产和经营过程中的关键环节之一。
好的采购管理系统可以帮助企业快速准确地采购所需材料和设备，优化采购成本，提高采购效率，从而提升企业竞争力。
为此，本文设计了一套采购管理信息系统，旨在为企业的采购管理提供有效的支持和帮助。
一、系统需求分析1.1 系统背景我们的采购管理信息系统是针对企业采购管理工作的一个综合性管理信息平台。
该系统包含了采购计划、采购申请、采购审批、供应商管理、采购合同管理等多个模块，实现了从采购计划到采购执行全过程的全面管理。
1.2 系统目标和功能1.2.1目标本系统旨在为企业的采购管理提供全方面支持，并且通过信息化手段满足采购管理的实际需求，实现采购计划、采购审批、采购合同管理等各项管理工作的自动化和智能化，提高采购管理效率和水平，优化采购成本，从而为企业的生产经营带来实际的效益。
1.2.2功能模块（1）采购计划模块采购计划模块是采购管理信息系统的核心模块，负责采购计划制定、审核、执行等工作。
管理员可以在此模块中制定采购计划，并进行审核和调整。
同时，管理者还可以设定各项采购计划的关键节点和时间表，并能根据实际情况进行控制和调整。
（2）采购申请模块在采购计划制定好后，采购申请模块的出现就提供了制定采购计划一步一步落实的前提条件。
该模块是支持员工向企业采购部门提出采购请求的主要手段，企业采购部门在前期安排和规划好的情况下，会对这些采购申请进行审核，并在获批后进行采购操作。
（3）采购审批模块采购审批模块是管理者审核采购申请的主要手段，该模块提供了散发、审批、审批结果反馈等功能，保证了审批操作的完整性和准确性。
（4）供应商管理模块供应商管理模块涵盖了所有供应商的信息，包括供应商基本信息、产品信息、财务信息等。
在这个模块，管理员可以精确的查询需要的供应商，并维护、审批、合作、监管来自供应商的一系列采购活动。
（5）采购合同管理模块采购合同管理模块是整个采购管理信息系统的关键模块之一。
信息系统采购管理办法
信息系统采购管理办法一、概述信息系统作为企业运营的重要组成部分，对于企业的发展和竞争力具有重要影响。
为了确保信息系统采购的科学性、合规性和高效性，制定本《信息系统采购管理办法》。
二、采购流程1. 采购需求确认在开始信息系统采购之前，需要对采购需求进行充分确认。
采购需求确认应包括以下内容：•对现有系统的评估，了解存在的问题和需求；•与业务部门沟通，确定具体的需求和功能要求；•制定初步的采购方案。
2. 编制采购计划在采购需求确认的基础上，编制详细的采购计划。
采购计划应包括以下内容：•采购目标和范围的明确；•采购预算的确定；•采购时间表的制定；•采购方式的选择。
3. 发布采购公告根据采购计划确定的采购方式，发布采购公告。
采购公告应包括以下内容：•采购的基本信息，如采购项目名称、规模、预算等；•供应商应具备的资格条件；•投标文件的要求和提交截止日期。
4. 供应商资格审查收到供应商的投标文件后，进行供应商的资格审查。
供应商资格审查应包括以下内容：•供应商的注册资质、经验和信誉等方面的评估；•与供应商沟通，了解其能力和承诺；•制定评标标准和评分体系。
5. 评标和中标根据供应商资格审查的结果，进行评标和中标。
评标和中标应包括以下步骤：•评估供应商提交的投标文件；•按评标标准和评分体系进行评分；•选定中标供应商，并与其进行合同谈判。
6. 合同签订和履约与中标供应商签订合同，并监督合同的履约情况。
合同签订和履约应包括以下内容：•合同条款的明确，包括供应商提供的服务和技术支持等；•履约验收标准和评估方法；•合同履约过程的监督和管理。
三、采购管理措施为了确保信息系统采购的高效和合规性，需要采取相应的管理措施。
具体的措施包括：1. 采购管理团队的建立建立专门的采购管理团队，负责信息系统采购的规划、组织和执行。
采购管理团队应包括采购经理、业务专家和法律顾问等。
2. 采购文件的管理建立健全的采购文件管理制度，包括对采购需求确认、采购计划、采购公告、评标文件等的管理和存档。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案采购管理系统方案书1.概述20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用.管理。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时.适量.适质.适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。
因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提升采购作业的质量。
1.1系统框架1.2系统目标帮助企业实现以下目标：１）整合.优化采购资源，降低采购成本，提升企业竞争力；２）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程；３）集成各环节信息，提升决策分析水平；４）提升企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；５）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；６）与供应商共赢。
2.集团采购管理2.1基础数据基础数据主要包括供应商信息.分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。
2.1.1供应商信息供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。
供应商的静态信息主要包括基本信息.资产信息.生产设备.管理认证.产品质量认证.开发水平和主要产品等。
动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息.供货信息.反馈信息等。
供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面：1）供应商分类：如何对供应商进行分类；2）供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一；3）管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新.维护，以及与已有系统接口。
建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。
2.1.2分厂信息分厂（需方）信息包括基本信息.主要产品.生产水平以及与供货有关的信息。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案篇一：高校高校---广东广凌一、研发背景 ................................................ ................................................... ................................................... .. (1)二、系统简介 ................................................ ................................................... ................................................... .. (2)三、系统功能介绍 ................................................ ................................................... (2)四、系统亮点介绍 ................................................................................................... (5)五、总结 ................................................ ................................................... ................................................... . (5)一、研发背景随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。
采购管理系统方案策划
采购管理系统方案策划一、引言随着企业发展壮大，采购管理面临越来越多的挑战和复杂性。
传统的手工、纸质采购管理已经无法满足现代企业对效率和准确性的要求。
因此，建立一个全面、高效的采购管理系统已经成为当务之急。
本方案将介绍一个基于信息技术的采购管理系统，通过引入先进的软硬件设备和先进的管理理念，使得企业采购管理过程更加规范、高效和智能化。
二、系统设计与功能1. 系统设计该采购管理系统基于云计算和大数据技术，采用B/S架构，由前端和后端组成。
前端主要包括用户界面和数据录入、查询、导出功能。
用户通过浏览器访问系统，可进行采购申请、审批、查询等操作。
后端采用多层架构，包括应用层、业务逻辑层和数据层。
应用层负责处理用户请求，业务逻辑层实现核心的采购管理流程，数据层负责存储和管理数据。
2. 系统功能采购管理系统包括以下功能模块：- 采购计划管理：根据企业的需求和库存情况，制定采购计划，可自动生成采购清单。
- 供应商管理：记录和管理供应商信息，包括联系方式、信誉评级等，便于采购人员选择合适的供应商。
- 采购申请管理：员工可以通过系统提交采购申请，包括物品名称、数量、预算等信息，便于审批和跟踪。
- 采购审批管理：主管可通过系统审批采购申请，系统会自动发送通知给相关人员进行审批，加速审批流程。
- 采购合同管理：记录和管理采购合同，包括合同编号、签署日期、金额等信息，便于查询和跟踪。
- 采购物品管理：记录和管理采购物品的信息，包括物品编号、规格、价格等，便于库存管理和核对。
- 入库管理：记录和管理物品入库的情况，包括入库时间、数量、负责人等信息，便于库存管理和追溯。
- 出库管理：记录和管理物品出库的情况，包括出库时间、数量、用途等信息，便于库存管理和追溯。
三、系统优势与期望结果1. 系统优势通过采购管理系统的建立，企业能够获得以下优势：- 提高采购管理效率：传统的纸质记录和审批过程繁琐且容易出错，而采购管理系统可以自动处理和跟踪采购流程，大大提高效率。
信息系统的采购管理方法
信息系统的采购管理方法1. 引言信息系统在现代企业中起着至关重要的作用，对于企业的运营和决策提供了重要的支持。
信息系统的采购管理方法是确保企业获得高质量、高性能的信息系统的关键步骤之一。
本文将介绍几种常见的信息系统采购管理方法，包括需求分析、供应商选择、合同管理和项目实施。
这些方法可以帮助企业有效地采购和管理信息系统，提升企业的运营效率和竞争力。
2. 需求分析需求分析是信息系统采购管理的重要环节，它的目的是确保企业能够准确了解自己的需求，并将需求传达给供应商。
需求分析包括以下步骤：2.1 需求识别企业应该通过与各部门沟通和调研，收集各个部门的需求和期望。
这些需求可能包括提高生产效率、优化工作流程、提供合规性支持等。
2.2 需求定义在收集到各个部门的需求后，企业需要对需求进行整理和定义。
需求定义应该包括功能需求、性能需求、可靠性需求、安全性需求等。
2.3 需求审查需求审查是将定义好的需求与供应商的能力进行对比和筛选。
企业可以邀请多家供应商参与需求审查，并比较他们的方案和承诺。
3. 供应商选择供应商选择是信息系统采购管理的重要环节之一。
选择一个合适的供应商可以确保企业获得高质量、高性能的信息系统。
供应商选择包括以下步骤：3.1 市场调研企业应该通过市场调研了解供应商的情况，包括供应商的信誉、资质、产品质量等。
3.2 提供方案企业可以邀请多家供应商提供方案，并进行综合评估。
供应商的方案应该能够满足企业的需求并提供合理的价格。
3.3 评估供应商企业应该对供应商进行评估，考虑供应商的专业知识、资源能力、服务水平等。
3.4 签订合同在选择了合适的供应商之后，企业应该与供应商签订合同，明确信息系统的交付时间、质量要求、价格等。
4. 合同管理合同管理是信息系统采购管理的重要环节之一。
合同管理的目的是确保供应商按照合同要求提供信息系统，并监控供应商履约情况。
合同管理包括以下步骤：4.1 合同执行企业应该监督供应商按照合同要求进行信息系统的开发、测试和交付。
采购系统设计方案
采购系统设计方案采购系统设计方案一、需求分析当前市场上的采购系统大多存在着效率低下、信息不透明等问题。
因此，我们需要设计一个高效、透明的采购系统，以提高采购流程的管理和执行效率。
二、系统功能设计1. 采购需求发布：用户可以通过系统将采购需求发布出去，并设置相应的截止日期和优先级。
2. 采购需求审核：采购管理员可以对采购需求进行审核，判断该需求是否符合公司的采购政策和预算。
3. 供应商管理：管理员可以录入、修改和删除供应商信息，并对供应商进行评价和排名。
4. 采购合同管理：系统可以自动生成采购合同，并提供合同的查看和下载功能。
5. 采购订单管理：根据采购需求生成采购订单，并提供查看和修改订单的功能。
6. 采购执行跟踪：系统可以查询采购订单的执行情况，并提供实时更新。
7. 采购付款管理：系统可以自动生成待付款列表，并提供付款的跟踪和记录功能。
8. 数据统计和报表生成：系统可以生成不同维度的数据统计和分析报表，方便管理层做出决策。
三、系统流程设计1. 用户登录系统；2. 用户发布采购需求；3. 管理员审核采购需求，并决定是否发布为采购订单；4. 管理员选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同；5. 管理员生成采购订单，并将订单发送给供应商；6. 供应商根据订单进行产品采购；7. 供应商发货，并将发货信息输入系统；8. 采购员对收到的产品进行验收，并确认收货；9. 采购员完成付款；10. 结束。
四、系统技术选型1. 后端开发采用Java语言，使用Spring Boot框架进行开发；2. 前端开发采用HTML、CSS和JavaScript，使用Vue.js框架进行开发；3. 数据库采用MySQL，用于存储系统的数据；4. 系统部署采用Docker进行容器化部署，以提高系统的可伸缩性和稳定性。
五、安全性设计1. 用户登录采用用户名和密码的方式进行验证，确保系统只能被授权的用户访问；2. 各个角色所能操作的功能和数据进行权限控制，保证系统的数据安全性；3. 采用HTTPS协议，对数据传输进行加密，防止数据被窃取或篡改。
物资采购信息化管理方案
物资采购信息化管理方案1. 简介物资采购是企业运营过程中十分重要的一环，对于企业的生产和运营起着至关重要的作用。
物资采购信息化管理方案旨在利用信息技术提高物资采购的效率和准确性，提升企业的整体运营水平。
2. 目标和重点物资采购信息化管理方案的主要目标是通过引入信息化系统，实现物资采购的自动化、集中化和智能化管理。
具体重点包括：•自动化管理：通过系统自动录入和分析数据，减少人工操作，提高效率。
•集中化管理：将物资采购的各个环节集中到一个系统中，实现统一管理和监控。
•智能化管理：利用人工智能和大数据分析技术，优化采购决策，降低采购成本。
3. 方案设计3.1 采购需求管理•建立统一的采购需求管理平台，供各部门提交采购需求。
•设计采购需求表单，包含采购物品名称、数量、规格等信息，方便统计和分析。
•实现采购需求的在线审批流程，提高工作效率和准确性。
3.2 供应商管理•建立供应商数据库，包含供应商的基本信息、资质、产品信息等。
•定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果进行供应商的筛选和优化。
•引入供应商协同平台，与供应商实现信息的实时共享和交流，提高合作效率。
3.3 采购合同管理•建立采购合同管理系统，包含合同的起草、审批、签订和归档等环节。
•设计合同模板，提供自动填充功能，减少人工操作和错误。
•实现合同的电子签名和归档功能，方便合同的查阅和管理。
3.4 库存管理•建立库存管理系统，实时监控物资的库存情况，避免库存过多或不足的问题。
•设计库存预警机制，提醒采购人员及时进行物资的采购和补充。
•实现库存数据的自动更新和报表生成，方便管理人员进行分析和决策。
3.5 采购数据分析•利用数据分析技术，对采购数据进行整理、分类和分析，提供决策依据。
•设计采购数据报表，包括采购成本、供应商评估、库存变动等指标的统计和分析。
•建立采购数据的历史记录，方便进行趋势和模式分析。
4. 实施步骤•确定物资采购信息化管理方案的需求和目标。
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采购管理系统信息化设计方案
2017年2月
项目名称：采购管理平台
一、采购信息化的现状和存在的问题
1、采购、库房数据脱节：
目前，美国仓仓库使用了WMS系统。
虽然通过系统相应功能的应用，对商品出入库业务和流程进行了规范和管理。
但是由于业务前端的采购人员和财务人员没有使用相应的信息化工具，造成采购部门、财务部门和仓库的数据不能及时共享、单据重复录入以及采购、财务、仓库三个部门对账困难等现象，不仅给工作带来了很大的影响，也使得采购成本无法准确的得到管控。
2、采购管理系统缺失，不能完全满足业务发展需要
现有的信息化系统，采购部分缺少财务部分缺少应付款管理模块，从而财务与采购的资金流信息断开，采购的应付款、付款数据不能及时更新、查询，需要新增加应付款管理模块才能满足当前业务管理的需要。
3、现有系统业务模式存在漏洞
由于现有系统业务上只有库存管理系统和订单管理系统，对于采购成本无法及时的进行记录和分析，对于成本管控可能会造成严重的管理漏洞。
二、项目目标和预期效益
本次采购管理系统实施的目标是：
1、补充完善业务完整闭环中缺少的模块：供应商管理、采购管理、应付款管理，通过采购管理系统的实施以及和WMS系统的对接，实现采购、库房、财务之间完整的物流、资金流、信息流的实时传递和有效共享。
使目前业务通过采购信息化的完善达到管理体制的改进实现对交付商品质量、成本与风险的全局控制，提升企业竞争力。
2
2、通过采购管理系统的实施，实现完整的采购业务流程管理：采购申请-采购订单-采购到货-采购入库-采购发票-采购付款-财务凭证
3、通过采购系统到货、和WMS系统入库两个环节的分开处理，实现到货后、入库前的信息记录，填补这一潜在的管理漏洞。
通过以上举措，真正完善公司的信息化管理系统，从而使公司信息化水平达同行业管理先进水平，实现企业资源计划、财务管理、供应链管理的有效统一，可以系统地利用信息化网络平台,打造高效信息管理企业，同时实现以下预期的效益：
●通过信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应，预防和及时发现管理
瓶颈，优化资源调度，降低运营成本，提高企业对市场的响应速度。
从而提升企业的
竞争力。
●加强公司财务管理、通过资金流、物流、票据流、信息流的有效链接，理顺公司的业
务流程及信息数据流程，及时提供准确的企业经营状况及分析预测资料，为经营者提
供真实、准确的辅助决策数据。
●加快信息数据的更改传递，实现采购、财务、库房等部门信息共享，避免多次、多人
更改造成的人为错误，减少不必要的运营成本。
使业务数据能够迅速转化企业信息，
提高企业核心竞争力。
●通过建立完善的采购管理体系、仓储物流管理体系，通过与财务体系的有效集成，进
一步规范并完善企业的综合管理体系，使之全面反映公司在长期经营运作过程当中总
结出的管理精华，并通过动态可控的信息系统进一步优化、发展管理实践和管理精华，使其成为企业智慧资产的重要组成部分。
三、 系统模型及功能架构：
3.1 采购管理模型
3
4
1.采购策略管理
品类管理、供应商管理、战略寻源、开支分析、预算管理
2.采购执行管理
申请（计划）管理、订单管理、收货管理、发票管理、付款管理
3.采购协同
寻源协同、订单协同、送货协同、财务协同
4.Values
降低成本、提高效率、保证供应、增强管控、规范流程
Values
采购协同
采购执行管理
采购策略管理
1
2
3
4
3.2 采购系统业务模型
3.3 采购系统功能架构
功能架构分两大部分：采购策略管理和采购执行管理
采购策略管理：供应商管理、战略寻源、品类管理、预算管理、开支分析采购执行管理：申请管理、订单管理、收货管理、发票管理、付款管理
5
6
四、 采购管理系统功能需求
4.1 采购执行管理
采购执行管理可以提供请购、询报价、订货、收货、开票的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、固定资产等多种类型的采购业务。
采购执行管理涵盖了供应商管理，价格管控，采购过程，采购成本计算以及大量采购分析
和统计。
⏹ 采购申请管理：从源头控制采购需求和计划，最大限度减少不合理的采购情况，规范
采购申请过程，减少人为干预而造成的损失。
满足美国仓库多种采购途径产生的采购需求。
可以提升工作效率和采购计划准确性，降低采购资金占用。
功能需求：
多途径产生采购申请
申请审批流程进行管控
可按照物料，供应商信息进行采购申请合并
支持采购价格及历史价格、库存查询
提供价格管理，可以按供应商、物料、数量、时间设定价格；
提供订单变更功能
⏹ 采购订单管理：完整的订单管理功能，可有效的规范采购订单作业流程，提高采购业
务处理效率。
同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助
管理人员有效的管理采购业务。
功能需求：
提供统一格式的订单申请
订单审批流程进行管控
支持合并PR下单
支持采购价格及历史价格、库存查询
提供订单的价格管理
提供订单变更功能
提供订单执行情况跟踪报表
⏹收货管理：收货管理是保证订单执行的重要环节。
是付款的依据。
收货过程信息化管
理可以确保收货动作的准确，提高收货人员工作效率。
降低人工成本。
功能需求：
发货提醒
发货管理
收货管理
退换货管理
⏹发票和付款管理：发票和付款作为采购执行管理的最后一个环节，对公司现金流管理
是非常重要的组成部分。
完善的采购信息化管理系统可保证正确付款，现金流预测。
功能需求：
开票通知
发票登记/确认
发票提醒
预付款管理
结算管理
4.2 采购决策管理
采购信息化管理系统可以提供从寻缘到采购策略管理的能力。
利用开支分析管理可以对采购开支情况进行分析，确立公司采购支出的目标。
利用品类管理，确定采购各种物资的采购策略及采购方法，流程；利用战略寻源管理，确定供应商和供应策略；利用供应商管理，跟踪管理供应商的绩效及风险。
保证供应的安全；利用预算管理模块，定义公司支出的方向和范围。
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⏹开支分析：开支分析对采购流程的采购数据进行监控和分析，识别问题，支持更好的
决策。
节省成本。
功能需求：
便于监控采购开支情况
比对采购支出KPI执行情况
跟踪预算使用情况
了解资金使用情况
预测未来支出
⏹供应商关系管理：供应商全生命周期的管理。
可以及时管理供应商的绩效及风险，及
时发现问题，规避供应风险。
功能需求：
供应商档案
供应商开发
供应商认证
供应商评估
供应商绩效考核
⏹品类管理：提供采购对象的管理能力，不仅能管理采购的对象，也能管理对应的供应
商。
还能管理与供应商达成的采购协议。
同时也为采购再选品过程中提供了决策管理能力。
功能需求：
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分类管理
SKU管理
品类采购策略管理
协议管理
⏹战略寻源管理：如何确定供应商及采购价格是采购工作中的一个重要组成部分。
战略
寻源管理可以帮助采购降低采购成本，减少寻源执行成本，提高寻源执行效率。
功能需求：
寻源项目管理
招投标管理
跟踪预算使用情况
询报价管理
⏹预算管理：严格的控制和管理好预算才能提升战略优势。
改变了资金管理方式，由事
后管理变成了事前控制。
预算管理可在采购执行过程中进行对比控制。
功能需求：
成本管理中心
预算科目管理
预算费用管理
预算对比管理
4.3 全面订单业务信息化管理的意义
采购询价比价管理规范备用品，关键品采购过程中供应商价格比价，以及供应商的选择，实现货比三家控制采购成本。
请购归口统一管理，实现公司多源头采购，统一归口控制的要求，同时兼顾产销配合、库存规划的有效结合。
采购订单通过采购计划单、请购单、销售订单作为采购下达的多种指令依据，保证采购严格按照需求进行执行，通过审批流，预算控制保证订单的内部确认和严格的事前成本控制。
采购过程在执行数量、执行时间进度控制系统提供了有效预警机制，保证采购业务员的跟催，商品到货检验和控制，帮助控制商品质量的稳定性。
通过对供应商进行催货处理处理采购过程中的发生的以及预计发生的例外情况。
采购受控于预算系统的管控，尤其在固定资产采购过程中，从请购开始一直到发
9
票执行全过程，完全严格的受制于预算的项目控制。
能够有效的保证手工执行下，
控制力度乏力，甚至缺失的问题。
整个采购管理，本着降低企业采购成本，减少不必要的采购，提高采购过程效率，改进公司正规采购流程，为公司实现总体的成本及效益分析提供帮助。
五、 采购业务流程
1.采购业务流程
●供应商管理流程
●采购价格管理流程
●采购申请流程
●采购订单流程
●采购收货流程
●采购退货流程
●采购发票结算流程
2.采购管理系统信息化涉及人员
采购信息化主要涉及采购部、开发部、财务部、仓库入库人员等相关人员。
需要对流程有清晰的理解，业务单据会熟练的操作，能查询报表，能理解数据来源并能分析数据。
3.实施计划表
10
11
12
3、采购结算流程
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14。