采购管理系统.
采购管理系统六大板块

采购管理系统六大板块1. 采购需求管理1.1 需求收集和识别在采购管理系统中,采购需求管理是首要的一环。
这个板块主要负责收集和识别组织中的采购需求。
在这个过程中,通过与内部各个部门的沟通和合作,采购部门能够全面了解组织的采购需求,并根据需求的紧急程度和优先级进行分类和排序。
1.2 需求跟踪和更新采购需求管理系统还负责跟踪和更新采购需求的状态。
通过该系统,采购部门可以实时了解到采购需求的进展情况,包括需求的审核、审批、采购计划编制等各个环节的状态。
同时,系统还可以提供相关的报表和统计数据,帮助采购部门进行需求分析和决策。
2. 供应商管理2.1 供应商信息管理供应商管理板块是采购管理系统的核心板块之一。
这个板块主要用于管理和维护供应商的基本信息,包括供应商的名称、联系人、联系方式等等。
采购部门可以通过系统对供应商信息进行录入、修改和删除,保持供应商信息的准确性和完整性。
2.2 供应商评估和选择该板块还负责对供应商进行评估和选择。
通过建立评估指标和评估体系,采购部门可以根据供应商的质量、价格、交货期等方面的综合表现,对供应商进行评估,并根据评估结果选择合适的供应商。
评估结果也可以作为后续供应商谈判和合同签订的依据。
3. 采购计划管理3.1 采购计划编制在采购管理系统中,采购计划管理板块用于编制和管理采购计划。
采购部门可以通过该系统对采购计划进行录入、修改和删除,同时可以查看采购计划的状态和进展情况。
系统还可以提供采购计划的报表和统计数据,帮助采购部门进行采购需求的预测和规划。
3.2 采购计划审批和发布采购计划管理系统还负责采购计划的审批和发布。
在采购计划编制完成后,采购部门可以通过系统将采购计划提交给相关部门进行审批。
审批通过后,系统会自动将采购计划发布,供供应商参考和执行。
4. 采购执行管理4.1 采购订单管理采购执行管理板块主要负责管理和维护采购订单。
采购部门可以通过该系统发起采购订单,并随时跟踪采购订单的状态和进展情况。
采购管理系统百度百科

采购管理系统百度百科1. 什么是采购管理系统采购管理系统是一种用于管理企业采购过程的软件系统。
它帮助企业实时跟踪和管理采购订单、供应商信息、库存和付款等重要信息。
采购管理系统的目标是优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,并确保及时的供应链管理。
2. 采购管理系统的功能2.1 采购订单管理采购管理系统可以帮助企业管理采购订单的整个生命周期。
管理员可以创建、审核和跟踪采购订单,并确保供应商按时交付所需的产品或服务。
采购订单管理功能通常包括以下内容:•创建采购订单•审核和批准采购订单•跟踪采购订单状态•自动生成或导入采购订单•自动生成采购订单通知2.2 供应商管理采购管理系统允许企业维护供应商信息并管理与供应商的关系。
管理员可以记录、跟踪和评估不同供应商的性能,并确保与优质供应商的长期合作。
供应商管理功能通常包括以下内容:•记录供应商信息,如联系人、地址和联系方式•评估供应商的性能和可靠性•管理供应商的合同和协议•跟踪供应商的交付能力和质量2.3 库存管理采购管理系统可以帮助企业跟踪和管理库存。
管理员可以实时了解当前库存水平,预测需求并及时采购物资。
库存管理功能通常包括以下内容:•跟踪当前库存水平和库存变化•预测需求并生成采购建议•设置库存警报和重新订购点•管理库存的流动和分配2.4 付款管理采购管理系统可以帮助企业管理与供应商的付款事务。
管理员可以跟踪采购订单的付款状态,并确保按照合同和协议及时付款。
付款管理功能通常包括以下内容:•跟踪采购订单的付款状态•管理付款事务和记录•生成付款通知和报告•自动化付款流程和审批3. 采购管理系统的优势3.1 提高采购效率采购管理系统可以自动化采购流程,减少了人工处理的时间和错误率。
管理员可以通过系统快速创建和审核采购订单,并在供应商交货时获得实时更新。
这大大提高了采购的效率和响应速度。
3.2 降低采购成本通过优化采购流程,采购管理系统帮助企业降低了采购成本。
采购管理系统初始化设置

采购管理系统初始化设置1. 简介采购管理系统是一种用于管理采购流程的软件工具,它可以帮助企业实现采购任务的高效管理和控制。
在使用采购管理系统之前,需要对其进行初始化设置,以确保系统能够正常运行并满足企业的具体需求。
2. 系统初始化步骤2.1 安装采购管理系统首先,需要根据采购管理系统的安装包进行安装。
安装过程可能因系统环境而异,一般包括以下几个步骤:1.下载安装包:从官方网站或其他可信来源下载采购管理系统的安装包。
2.运行安装程序:双击安装包,运行安装程序。
3.指定安装路径:根据个人喜好或系统要求,选择合适的安装路径。
4.完成安装:等待安装完成,并确保系统已成功安装并启动。
2.2 配置系统基本信息安装完成后,需要对采购管理系统的基本信息进行配置。
这些基本信息包括企业名称、联系方式、企业LOGO等。
配置这些信息可以提高系统的可辨识度,并为后续的采购流程提供便利。
2.3 系统用户管理采购管理系统通常需要管理多个用户,并按照不同角色进行权限控制。
在系统初始化设置中,需要进行用户管理,包括新增用户、设置用户角色和权限等。
2.3.1 新增用户系统管理员可以通过系统设置界面,新增采购管理系统的用户。
在新增用户时,需要提供用户的基本信息,如用户名、密码、姓名、联系方式等。
2.3.2 设置用户角色和权限在用户管理中,可以为每个用户设置不同的角色和权限。
角色和权限的设置可以根据企业的具体需求进行调整。
常见的角色包括管理员、采购人员、审批人员等;常见的权限包括浏览数据、新增采购单、审批采购单等。
2.4 设置采购流程采购管理系统可以根据企业的实际需求,进行采购流程的设置。
在系统初始化设置中,需要对采购流程进行定义,包括采购单的审批流程、采购单的状态变更等。
2.4.1 定义采购单的审批流程采购单的审批流程可以根据企业的需求进行定义。
通常包括一级审批、二级审批等多个层级的审批流程。
在设置采购流程时,需要指定每个审批层级的审批人员和审批条件。
为什么要设置采购管理系统

为什么要设置采购管理系统概述:随着企业采购规模的不断扩大和全球化贸易的飞速发展,采购管理系统的重要性越来越被企业所重视。
采购管理系统是一种用于管理和优化企业采购流程的信息化工具,它可以帮助企业实现采购成本的控制、供应链的协同和风险的管理。
本文将探讨为什么企业需要设置采购管理系统,以及它对企业发展的重要意义。
一、降低采购成本1.1实施供应链整合和优化采购管理系统可以帮助企业实施供应链整合和优化,通过优化供应商的选择、采购计划的制定和执行、采购合同的管理等环节,降低采购成本。
系统可以根据需求自动生成采购计划,实现采购需求的精确掌控和准确匹配,避免库存积压和采购过量。
此外,采购管理系统还可以提供实时价格和供应商信息,使企业能够及时选择最优的供应商和最有利的采购合同,进一步降低采购成本。
1.2减少人力资源投入和时间消耗采购管理系统可以自动化和标准化采购流程,减少人力资源投入和时间消耗。
传统的采购流程常常需要耗费大量的人力和时间,包括收集供应商信息、招标、审批等环节。
而采购管理系统可以集成这些环节,实现采购流程的自动化和标准化,减少人工干预,提高工作效率。
企业只需在系统中设定相应的规则和流程,系统便能够自动执行,大大减轻了人力投入和时间消耗。
二、实现供应链协同2.1优化供应商关系采购管理系统可以帮助企业优化供应商关系,实现供应链的协同。
系统可以对供应商进行评估和管理,包括供应商的信用、交货能力、产品质量等方面。
通过对供应商绩效的评价和监控,企业可以及时调整和优化供应商关系,保证供应链的顺畅运转。
此外,采购管理系统还可以提供供应商的绩效报表和分析,为企业供应商管理提供数据支持,帮助企业制定更科学的采购策略。
2.2加强内外部协同采购管理系统可以加强企业内部和外部的协同合作。
内部各部门可以通过系统共享采购信息,实现信息的共享和沟通的畅通,避免信息孤岛和信息不对称的问题。
与供应商、物流公司等的协同合作也能够在系统中进行,实现实时的信息交互和订单追踪,提高供应链的协同效率。
采购管理系统业务处理流程

采购管理系统业务处理流程采购管理系统是一种用于管理企业采购流程的软件系统,它可以帮助企业实现采购计划的制定、采购订单的生成、供应商的管理、采购合同的签订、采购物资的验收等一系列采购业务的处理。
下面将介绍采购管理系统的业务处理流程。
一、采购计划制定采购计划是企业采购的基础,它需要根据企业的生产经营情况、市场需求、库存情况等因素进行制定。
在采购管理系统中,用户可以根据这些因素进行计划制定,系统会自动生成采购计划表,包括采购物资名称、数量、单价、总价等信息。
二、采购订单生成采购订单是企业向供应商发出的采购要求,它包括采购物资的名称、数量、单价、总价、交货时间等信息。
在采购管理系统中,用户可以根据采购计划生成采购订单,系统会自动将采购计划中的信息填入采购订单中,并生成采购订单号。
三、供应商管理供应商是企业采购的重要对象,采购管理系统可以帮助企业对供应商进行管理,包括供应商的基本信息、联系方式、信誉评价等。
在采购订单生成时,用户可以选择合适的供应商,系统会自动将供应商的信息填入采购订单中。
四、采购合同签订采购合同是企业与供应商之间的法律文件,它规定了采购物资的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。
在采购管理系统中,用户可以根据采购订单生成采购合同,系统会自动将采购订单中的信息填入采购合同中,并生成采购合同号。
五、采购物资验收采购物资验收是企业采购流程的最后一步,它是确保采购物资质量的重要环节。
在采购管理系统中,用户可以根据采购合同进行采购物资验收,系统会自动将采购合同中的信息填入验收单中,并生成验收单号。
采购管理系统的业务处理流程包括采购计划制定、采购订单生成、供应商管理、采购合同签订、采购物资验收等一系列环节,它可以帮助企业实现采购流程的自动化管理,提高采购效率,降低采购成本,提高企业竞争力。
供应商采购管理系统_采购供应商管理系统

供应商采购管理系统_采购供应商管理系统一、系统概述供应商采购管理系统是一款专为采购团队设计的智能管理工具,旨在优化采购流程,提高供应商管理效率,确保采购活动的透明度和合规性。
通过该系统,企业能够实现对供应商信息的集中管理,采购流程的标准化,以及采购数据的实时分析。
二、核心功能1. 供应商信息管理系统提供全面的供应商信息录入、分类和查询功能。
您可以轻松添加供应商的基本信息、资质文件、合作历史等,确保信息的准确性和完整性。
2. 采购需求发布通过系统发布采购需求,供应商可以即时查看并响应,提高采购效率。
同时,系统支持需求文档的在线和,方便双方沟通。
3. 供应商评估与选择系统内置评估模型,可根据供应商的资质、报价、交货期等多维度进行综合评估,帮助您选出最合适的供应商。
4. 采购订单管理从订单创建、审批、到发货、收货,系统全程跟踪,确保采购流程的顺畅。
同时,订单信息实时更新,便于采购人员掌握订单动态。
5. 合同管理系统支持合同模板的创建和存储,方便快速合同。
合同审批流程可在系统中完成,确保合同管理的规范性和效率。
系统自动付款申请,支持多种支付方式。
采购人员可根据实际进度进行付款,系统将自动记录付款信息,便于财务部门进行结算。
三、系统优势1. 提高采购效率通过采购供应商管理系统,企业可以快速发布采购需求,缩短采购周期,降低采购成本。
2. 优化供应商管理系统帮助企业建立完善的供应商库,实现对供应商的精细化管理,提升供应商质量和合作水平。
3. 确保采购合规性系统遵循严格的审批流程,确保采购活动符合企业规章制度和法律法规要求。
4. 数据实时分析系统提供丰富的报表和数据分析功能,帮助企业洞察采购趋势,为决策提供有力支持。
5. 系统集成与扩展四、用户角色与权限设置1. 角色分配系统为不同职责的员工分配特定角色,如采购员、审批员、财务人员等,确保每个用户都能在系统中找到适合自己的操作空间。
2. 权限控制根据用户角色,系统提供精细的权限控制,限制对敏感信息的访问和操作,保障数据安全。
采购管理系统数据

采购管理系统数据一、简介采购管理系统是一项用于管理企业采购活动的信息系统,通过对采购过程的监控和数据的分析,可以提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理等。
本文将从数据的角度探讨采购管理系统中的数据类型、数据采集方法、数据分析和应用等相关内容。
二、数据类型1. 采购需求数据:包括产品名称、规格、数量、交付时间等。
2. 供应商数据:供应商名称、联系方式、信用评级等信息。
3. 采购订单数据:订单编号、下单时间、交付时间、金额等。
4. 采购合同数据:合同编号、签订时间、合同金额、供应商信息等。
5. 仓储数据:库存数量、存储位置、出入库记录等。
6. 采购付款数据:付款金额、付款时间、付款方式等。
三、数据采集方法1. 手动输入:采购员通过采购管理系统手动输入采购需求、供应商信息、订单信息等。
2. 系统集成:采购管理系统可以与企业内部的其他系统(如ERP系统)进行集成,自动获取相关数据。
3. 数据导入:可以通过Excel等工具将采购数据批量导入采购管理系统。
四、数据分析与应用1. 采购趋势分析:通过对历史采购数据的分析,可以评估产品的需求趋势,从而制定合理的采购计划。
2. 供应商评估:基于供应商的交货时间、质量、服务等数据,对供应商进行评估,以选择合适的供应商。
3. 采购成本分析:通过统计各项采购成本(如产品价格、运输费用、仓储费用等),制定成本控制策略。
4. 库存管理:通过对仓储数据的分析,及时了解库存状况,防止库存过多或不足。
5. 付款管理:根据采购付款数据,合理安排付款时间,确保及时付款。
五、数据安全与隐私保护1. 数据备份:定期对采购管理系统中的数据进行备份,防止数据丢失。
2. 数据权限控制:对不同角色的用户进行权限设置,保护数据的安全性。
3. 加密技术:采用加密技术保护敏感数据,确保数据传输过程中的安全性。
4. 隐私保护:严格遵守相关法律法规,保护用户的隐私数据不被泄露。
六、总结采购管理系统数据的准确采集和有效分析对于企业的采购活动至关重要。
采购管理系统的六大功能模块课件

03
采购订单管理模块
采购需求计划与订单生成
需求计划
01
根据企业的生产计划和市场需求,分析并确定采购物资的种类
、数量和时间要求。
供应商选择
02
根据采购需求,选择合适的供应商,确保物资的质量、价格和
交货期符合企业要求。
订单生成
03
根据采购需求和选定的供应商,自动生成采购订单,包括订单
号、物资名称、规格、数量、价格、交货期等应支持在线提交、审批和 记录变更请求,以便及时 、准确地处理合同变更。
预警与提醒
系统应具备预警和提醒功 能,对于即将到期或可能 违约的合同,及时通知相 关人员采取相应措施。
合同纠纷处理与风险防范
纠纷处理机制
系统应提供合同纠纷处理的流程指导和工具支持,包括纠纷记录、法律证据收集、协商沟通等环节。
采购决策支持
基于数据分析结果,为采购决策提供依据,如供应商选择、采购 时机等。
采购策略优化与持续改进
策略制定与调整
根据数据分析结果,制定或调整采购策略,以降低成本、提高效 率。
持续改进机制
建立采购管理的持续改进机制,定期评估采购策略的执行效果,并 根据反馈进行调整。
与供应商协作
加强与供应商的沟通与协作,共同优化采购流程,实现双赢。
供应商信息库建设
供应商信息收集
通过市场调查、行业研究等渠道,全面收集 供应商的相关信息,包括企业资质、产品能 力、服务能力等。
信息分类与整理
根据供应商的业务领域、地域、规模等维度,对收 集到的信息进行分类和整理,为后续的评价和选择 提供依据。
信息库更新与维护
定期更新供应商的最新动态、业绩变化等信 息,确保信息库的时效性和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业资源管理课程设计报告题目:ERP采购管理系统专业:信息管理与信息系统班级:******学号:********姓名:某某指导老师:郭树蕻2013年11月29日摘要随着信息技术的发展和十多年的应用,如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的,企业资源计划系统不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。
本软件主要提供企业资源计划系统其中的一部分——采购管理系统的各种管理和数据操作。
当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供应商管理这五个部分。
通过对本软件的使用,采购部门主管与采购人员可以十分互动的进行业务交流和处理。
无论对于采购计划的制订,采购订单的下达,还是供应商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成,大大提高工作效率。
从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。
另外,本软件还提供对采购部门内容的资料管理。
例如,在采购员维护中,可以进行对采购员的资料进行管理。
站在软件工程的角度,本设计论文(说明书)对软件开发的各个步骤进行了分部具体介绍,其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、详细设计中数据库的设计、调试与功能扩展,软件说明等步骤。
首先,在“前言”中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍,使读者对本课题有一个大致的了解。
第二步,正式进入开发过程的描述,其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。
最后,对整个开发过程进行了必要的总结。
关键词:企业资源计划系统,采购管理系统。
目录1 前言 (4)2 需求分析 (4)2.1任务概述 (4)2.1.1 目标 (4)2.1.2 用户的特点 (5)2.2.对功能的规定 (5)3 概要设计 (6)3.1总体设计 (6)3.1.1 需求规定 (6)3.1.2 运行环境 (8)3.1.3 基本设计概念 (8)3.1.5基本流程 (11)3.1.6 总体结构 (12)4 数据库设计 (12)4.1逻辑结构设计 (12)5 总结 (17)6 参考资料 (17)1 前言20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP。
概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。
对于制造业来说,物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。
因此企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。
另外,考虑到材料在产品中的费用份额,因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本,同时还必须考虑物料的库存。
大量物品库存积压,意味着物料的库存成本增加,资金占用增加。
降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。
MRP、MRPⅡ和ERP,是企业管理信息系统发展的不同阶段。
MPR主要对制造环节中的物流进行管理,使企业达到“既要保证生产又要控制库存”的目的;而MRPⅡ则集成了物流和资金流,将人、财、物,时间等各种资源进行周密计划,合理利用,以提高企业的竞争力;ERP的概念则由Garter Group率先提出,它将供应链、企业业务流程和信息流程都囊括其中。
由于ERP的概念流传最广,现在已经成为企业管理信息系统的代名词。
2 需求分析2.1任务概述2.1.1 目标本系统是一个基于Visual 开发环境的采购管理平台,采用C/S架构,该系统可以与其他ERP模块的管理系统结合成完整的ERP系统。
为企业提供一个集中的,方便使用,可靠的,易扩展的企业资源管理平台。
实现了企业在采购方面的信息化,提高了企业的效率。
为企业提供了一个比较完整的采购解决方案。
图1采购管理模块和其他模块之间的关系图2.1.2 用户的特点采购管理系统适用于中小型企业。
本系统的主要用户有系统管理员、采购员和验收员。
系统管理员需要具备一定的计算机知识,而且熟练撑握SQL语言,能够对数据库进行维护。
而采购员和验收员,只需要了解一些计算机的基本操作就可以了。
另外,技术维护人员可根据本文档对软件在运行过程中出现的错误进行处理,而且可以基于本软件的基础进行扩展。
2.2. 对功能的规定采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。
对这些数据就及时加以维护。
功能包括:物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、采购员维护、采购系统维护。
采购计划管理:通过物料需求(订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划)来生成采购计划(或采购建议订单),并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。
另外,有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期),因此有可能超过主生产计划制定周期。
这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间,然后制定材料的中期或长期采购计划。
功能包括:请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。
采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商,也可以网上发布订单。
对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
功能包括:采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。
采购询价管理:落实采购订单的采购供应商。
采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源,进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求,落实每种物料的供应商。
对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
功能包括:报价资料维护、询价资料维护。
供应商评估管理:建立对供应商档案,同时对首选、次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应物品明细(品种、价格、供应期、运输方式等),资料最终必须进行确认才有效。
系统在执行采购订单下达时,要读入相应的供应商资料。
供应商资料是采购子系统的基本资料,并且还要初始化供应商的有关账务资料。
初始化完成后才能处理采购业务。
功能包括:供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护、供应商评估。
3 概要设计3.1 总体设计3.1.1 需求规定要求该软件能够对采购管理所需的信息进行维护(包括:增加,修改,删除等)。
采购管理所需的信息包括:物料信息、供应商信息、请购信息、采购单信息、采购计划信息、采购合同信息、报价单、询价单等。
3.1.2 运行环境本系统是一个基于Visual 开发环境的采购管理平台,采用C/S架构,采用Microsoft SQL2000数据库进行数据存储。
通过ODBC与Microsoft SQL2000数据库进行连接,进行数据的交互。
以表单形式实现显示和用户交互功能。
本系统需要在Windows平台下运行。
另外,服务端还需要安装Microsoft SQL 2000或以上的数据库产品;而对于客户端,就没有这个要求。
3.1.3 基本设计概念基本设计概念:图2 采购基础数据用例图图3 采购基础数据用例图图4 采购订单管理用例图图5采购询价维护用例图图6 供应商管理用例图3.1.5基本流程图8基本流程图3.1.6 总体结构图7 系统总体结构图4 数据库设计为了编码方便,表名与字段名一律采用英文字符命名。
另外,为了提高可扩展性,各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。
1)关于字符类型的编号方面的信息,各表将以Varchar(10)进行储存;关于字符类型的备注方面的信息,各表将以Varchar(50)进行储存;关于其他字符类型的信息,各表将以Varchar(20)进行储存。
2)关于其数值类型的信息,各表将以Real进行储存。
3)关于其日期类型的信息,各表将以DateTime进行储存。
4.1 逻辑结构设计为了编码方便,表名与字段名一律采用英文字符命名。
另外,为了提高可扩展性,各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。
1)关于字符类型的编号方面的信息,各表将以Varchar(10)进行储存;关于字符类型的备注方面的信息,各表将以Varchar(50)进行储存;关于其他字符类型的信息,各表将以Varchar(20)进行储存。
2)关于其数值类型的信息,各表将以Real 进行储存。
3)关于其日期类型的信息,各表将以DateTime进行储存。
在数据字典中,定义了各表的基本信息,具体情况可参见附录1数据字典主要内容。
而数据输入过程中,具体的数据类型判断在程序中进行并给予相关提示。
表2 Con_Mode(交货方式类别)表3Ind_Mode(订货方式类别)表4 App_Source(请购单来源)表6App_PlanMain(请购计划主表)表7 Pur_MainList(采购单主表)表8 Quo_List(报价单)表4.9 Inq_MainList(询价单主表)表10 Sup_Sort(供应商类别)表11 Sup_OMaterielInfo(供应商提供物料信息)5 总结通过对本次系统的设计,发现了很多问题,有许多自己都不懂得地方,幸好及时查看相关的资料书,才把这个系统弄完。
首先,这次的设计,涉及了以前学的课程,可以说是让大家复习了以前的知识。
其次,为了更好的完成ERP采购管理系统,我们也查看了相关的课外书,从课外书上,我们又学到了一些在课堂上没有接触的信息。
最后,通过这次设计,我们的各方面能力得到了提升,尤其是自我解决问题的能力。
6 参考资料[1] 王少锋.面向对象技术UML教程[M]. 北京:清华大学出版社,2004.[2] 刘保顺.Visual 数据库开发. 北京:清华大学出版社,2004.[3] 罗鸿.ERP原理·设计·实施[M]. 北京:电子工业出版社,2003.[4] 佟伟光.Visual 实用教程[M]. 北京:电子工业出版社,2003.[5] 殷兆麟.UML及其建模工具的使用[M]. 北京:清华大学出版社,2004.[6] GB 856T—88概要设计说明书[S].[7] GB 856T—88数据库设计说明书[S].[8] GB 856T—88项目开发总结报告[S].[9] GB 856T—88用户手册[S].[10] GB 856T—88软件需求说明书[S].东华理工大学长江学院课程设计评分表学生姓名:某某班级:*****学号***** 课程设计题目:ERP采购管理系统。