行政部二季度工作计划
行政第二季度工作计划

行政第二季度工作计划【行政第二季度工作计划一】一、实施核心网络升级改造为了保障校园的安全稳定,计划于第二季度进行核心网络升级改造项目,本项目将更换核心交换机两台,汇聚交换机四台,增加数据中心交换机一台,使得校园网拓扑结构层次清晰,稳定可靠,并且具备良好的可扩展性;支持IPv6/IPv4双协议栈的演进技术;优化网络路由、增强对组播、网络流控制等方面的支持,极大地增强网络的安全性。
二、继续实施校园网核心机房升级改造,并完成项目验收工作为确保校园网核心机房的安全稳定运行,在2014年完成设计和招标的基础上,今年第一季度对校园网核心机房进行了升级改造,对核心机房的电源、机柜、空调系统进行了更换和扩容,增加了核心机房的电力负荷,并对机房温度进行了控制。
第二季度,信息办将继续加紧校园网核心机房的升级改造,并完成项目验收。
三、经信委项目申报为了做好20xx年度信息化项目申报工作,进一步提升全校信息化建设水平。
第二季度将主动了解各部门需求,召集有提出建设需求的部门召开申报交流会。
项目申报申报初审截止一般为7月初。
四、松江大学园区信息化协作组会议为了让大学城的七所高校共同维护,松江大学城总节点机房和松江大学园信息化合作组的会议将在学校召开。
会议将总结大学城机房管理工作,促进大学城各高校信息化交流。
五、数据中心升级方案的.制定,并进入实施阶段数据中心核心数据库服务平台,作为各业务系统的基础支撑平台,其稳定性和安全性直接影响着全校各项基本业务的正常运转。
为提升核心数据库服务能力,为加快实现智慧化校园打下坚实基础,校园数据中心的改造工程迫在眉睫。
信息化办公室将在第一季度对数据中心升级调研工作基础上,制定数据中心升级方案,并进入项目实施阶段。
改造后的数据中心将采用高端统一存储平台,整合前端服务器群、后端存储阵列,为师生提供一流的计算与信息服务环境,提供统一的存储与服务平台,提升系统的持续服务能力。
为数字化校园的各个基础平台、基础服务以及业务系统提供统一的安全可靠的数据存储服务。
2024公司行政部工作计划(6篇)

2024公司行政部工作计划一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
执行人:肖琴协助:颜建波完成时间:____月____日二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)执行人:邓海强、颜建波、颜建华完成时间:____月____日前三、规范安防管理对安保员张叔进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。
执行人:颜建波、张叔完成时间:____月____日前四、强化公司整体形象从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。
执行人:颜建波协助:肖琴完成时间:____月____日前完成五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议:从制度上规避。
公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。
之所以存在,是因为制度有缺陷。
要彻底解决就必须从制度上规避。
我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。
简单的标准化工作流程如下:1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。
2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。
重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。
3、行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。
对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。
4、没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法。
限期完成。
5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。
2024年行政部二季度工作计划(2篇)

2024年行政部二季度工作计划一、总体目标1. 提升行政部门的效率和服务质量;2. 推动组织各项工作的顺利进行;3. 加强团队合作和沟通。
二、人员调整1. 根据部门工作需要,适当优化人员配置,确保资源合理分配;2. 开展培训和提升计划,提高员工专业能力和综合素质。
三、工作内容1. 综合办公管理- 完善行政管理制度和流程,提高行政工作的规范性和标准化;- 加强办公设备维护和采购管理,保障员工的正常工作需求;- 落实安全管理措施,确保员工的人身安全和信息安全。
2. 会议组织和协调- 确定会议计划,协调相关部门参与人员的安排;- 落实会议邀请函发放、会议材料准备等工作;- 跟进会议纪要的整理和传达,确保决议的执行。
3. 行政服务和对外联络- 健全档案管理体系,提高文件管理效率和准确性;- 组织接待来访客户和协办方等,提供一流的服务体验;- 维护好公司形象,加强与外部合作伙伴的沟通和协作。
4. 考勤和人事管理- 设立严格的考勤制度,确保员工按时出勤;- 落实请假和加班制度,做好记录和统计工作;- 协助人事部门进行员工绩效考核和绩效激励工作。
5. 绩效评估和报告- 制定绩效评估计划,定期进行绩效评估工作;- 统计和分析绩效评估结果,形成绩效评估报告;- 提出绩效改进建议,推动员工个人和团队发展。
四、优化工作流程1. 借助信息化平台,优化工作流程,提高工作效率;2. 引入适当的协作工具,促进团队内部协作和沟通;3. 推行标准化的工作模式,降低工作风险和重复工作。
五、沟通与协作1. 加强内外部沟通,增进团队协作和理解;2. 定期召开团队例会和工作交流会,分享工作经验和问题解决方案;3. 支持和鼓励员工提出建议和改进建议,推动团队的创新发展。
总结:二季度工作计划主要是围绕提升行政部门的效率和服务质量展开的。
通过优化工作流程、加强团队沟通与协作、完善管理制度等措施,推动组织各项工作的顺利进行。
同时,通过人员调整和培训提升,提高员工专业能力和综合素质,为行政部门的发展打下坚实的基础。
2025年新公司行政部门工作计划二

5.强化行政后勤管理,确保公司后勤保障稳定,提高后勤服务质量。
三、工作措施
1.成立专项小组,对现有行政管理制度进行全面梳理、修订,形成草案,提交公司领导层审批。
2.定期开展人力资源满意度调查,了解员工需求,调整招聘、培训、薪酬、福利等方面的政策。
4.工作流程持续改进与创新,工作效率提升,工作成本降低。
六、风险评估与应对措施
1.风险:工作流程梳理过程中可能遇到部门间职责划分不清。
应对措施:加强沟通与协商,明确职责,确保工作顺利进行。
2.风险:员工培训与团队建设活动可能遇到员工参与度不高。
应对措施:充分调动员工积极性,通过激励措施提高参与度。
3.风险:跨部门沟通可能遇到信息传递不畅。
4.通过精细化管理,降低运营成本,提高工作效率。
二、工作规划
1.针对内部需求,优化行政部门的服务流程和响应机制。
2.开展员工职业发展对话,制定个性化的职业成长路径。
3.实施团队建设活动,加强部门间的交流与协作。
4.开展成本控制与管理提升项目,降低运营成本。
三、工作措施
1.设立内部需求反馈机制,及时响应各部门的需求,提高服务满意度。
3.第三季度:组织企业文化活动,提升公司文化氛围。
4.第四季度:对办公环境进行评估,优化布局,提高空间利用率。
五、预期成果
1.公司行政管理体系更加完善,管理效率得到提高。
2.员工满意度提升,人才队伍稳定发展。
3.公司品牌形象得到提升,企业文化氛围更加和谐。
4.行政部门服务质量提高,为公司各部门高效、便捷、满意的服务。
2.开展员工职业发展评估,制定个人成长计划,培训和发展机会。
季度行政工作计划(6篇)

季度行政工作计划(6篇)季度行政工作规划篇一加强对办公室工作人员的教育和治理,坚固树立“办公室工作就是效劳”的思想。
加强政治业务学习,要求办公室人员榜样遵守单位的各项规章制度,坚决克制自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身效劳意识与效劳水平上狠下功夫。
建立健全各项规章制度,将现代化的治理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。
办公室工作人员要加强学习,节约资源,提高工作效率。
在做好对外接待、收发文治理、规划生育、信访维稳、综合治理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。
办公室将详细做好以下几方面工作:1、准时收发文件,并交主要领导批阅,依据批阅意见,转达给分管领导及相关人员办理。
仔细做好公文起草工作,努力确保公文质量,保证公文准时、精确、安全运转。
2、准时做好单位工作安排通知、节假日放假安排通知、政务值班安排等事宜。
3、做好局长办公会议、全体干部职工会议和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
4、连续做好社会治安综合治理、信访维稳、人口和规划生育、安全生产等各项工作目标落实,准时反应民情快车、信访件回复上报。
5、协作各科室做好政务公开和档案治理工作。
季度行政工作规划篇二过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。
尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实的现象。
4、对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
行政部第二季度工作计划模板

行政部第二季度工作计划模板一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
行政办公室第二季度工作计划_办公室第二季度工作计划

行政办公室第二季度工作计划_办公室第二季度工作计划全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:行政办公室第二季度工作计划随着新的一季度即将结束,我们行政办公室也迎来了第二季度的工作计划编制。
第二季度是一个全新的起点,我们将继续围绕公司的发展战略和目标,充分发挥行政办公室在公司管理和运营中的重要作用,为公司的发展提供全方位的支持和保障。
在新的季度里,我们将继续围绕以下几个重点方面展开工作:1. 健全行政管理制度,提升工作效率在第二季度,我们将重点健全公司的行政管理制度,不断提升公司的管理水平和工作效率。
我们将完善各项行政管理规定和流程,规范各项行政管理工作,进一步提高公司内部各项工作的协调和执行效率。
为了健全行政管理制度,我们将加强对公司内部各项管理规定的宣传和培训,确保各部门和员工都能够深刻理解和积极执行公司的各项管理规定和流程。
我们还将建立并完善各项内部管理制度的长效监督机制,确保各项管理规定和流程的有效执行,实现公司内部各项管理工作的科学、规范和高效。
2. 加强团队建设,提高行政团队实力在第二季度,我们将继续加大对行政团队建设的投入,不断提高行政团队的专业素养和执行力。
我们将组织定期的培训和学习交流活动,加强行政团队成员的专业知识和技能培训,提升行政团队成员的整体素质和执行能力。
我们将重视行政团队成员的激励和激励机制建设,营造积极向上、团结协作的团队氛围,提高行政团队成员的工作积极性和主动性,努力打造一支充满活力和凝聚力的行政团队。
3. 推动企业文化建设,提升公司凝聚力和核心竞争力在第二季度,我们将继续推动企业文化建设,提升公司的凝聚力和核心竞争力。
我们将加强对企业文化建设规划的制定和实施,突出公司核心价值观,彰显公司的企业文化特色,不断提升公司的文化软实力。
为了推动企业文化建设,我们将举办一系列企业文化活动,加强企业文化的宣传和推广,树立公司的良好企业形象,增强员工的归属感和认同感,进一步提升公司的凝聚力和凝聚力。
行政主管季度工作计划2023第二季度

行政主管季度工作计划2023第二季度引言在日益竞争激烈的商业环境下,作为行政主管,制定并实施一个明确的季度工作计划是非常重要的。
本文将深入探讨2023年第二季度的行政主管工作计划,包括五个主要方面:人员管理、预算控制、流程优化、团队建设和绩效评估。
一、人员管理1. 员工培训与发展人员管理是行政主管的核心责任之一。
在第二季度,需要制定一项员工培训与发展计划,以提高员工的技能和知识水平。
这可以通过组织内外的培训课程、研讨会和工作坊来实现。
此外,还可以制定个人学习计划,鼓励员工积极主动地发展自己的技能。
2. 绩效管理绩效管理是提高员工效率和工作质量的关键。
行政主管应该与员工合作,制定明确的绩效目标,并定期进行评估。
在第二季度,可以安排中期绩效评估会议,与员工一起讨论他们的进展,并提供必要的指导和支持。
二、预算控制1. 预算编制与执行预算控制是行政主管的重要任务之一。
在第二季度,需要制定一个详细的预算计划,并监督其执行情况。
这包括跟踪和分析实际支出与预算的差异,及时采取措施以控制开支。
此外,还可以与财务部门合作,制定一些节约成本的措施,以提高资源利用效率。
2. 采购管理采购管理是确保企业正常运行所必需的。
行政主管应与采购团队合作,制定一套流程和标准,确保采购活动的透明度和合规性。
并定期审查供应商和合同,以确保质量和成本的有效控制。
三、流程优化1. 流程评估与改善流程优化是提高工作效率和质量的关键。
在第二季度,行政主管应组织流程评估活动,识别存在的问题和瓶颈,并与相关部门合作,制定改善措施。
这可以包括简化流程、引入自动化工具或技术等。
2. 信息管理信息管理是行政主管不可忽视的一项任务。
在第二季度,需要制定一套信息管理策略,确保信息的安全性和准确性。
这可以包括建立适当的文档管理系统、加强数据备份和恢复措施等。
四、团队建设1. 沟通与协作团队建设是行政主管的核心责任之一。
在第二季度,行政主管应注重沟通与协作,建立一个良好的团队合作氛围。
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行政部2 0 15 年度二季度工作计划根据xx年工作中存在不足,结合公司今后发展趋势,我们制定了xx年度工作计划并遵照计划开展具体的工作,旨在更好的开发公司人力资源,为各部门服务,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成xx年目标。
1.进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2.在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招募、薪资评定及绩效考核提供科学依据。
3.完成日常人力资源招聘与配置。
4.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力。
5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的性、有效性。
6.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。
7建立符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。
8.完善企业管理规范制度,作为公司运营决策的指导性文件。
9.做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。
2014年度工作计划重点内容:一、完善公司及部门组织架构1•公司组织架构建设决定着企业的发展方向。
有鉴于此,行政人事部在2014年首先应完善公司组织架构及人员编制。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用。
年度只是作局部微调,三年内不作大幅度调整,确保公司发展持续性及运营规范化。
2•组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。
同时注重可行性和实操性。
因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会特批以外,行政人事部对各部门的超岀组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、完善职位分析1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2.具体实施计划:在正在执行的职位分析基础上,行政人事部将于 3 月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报总经办审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。
计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、人员招聘配置计划1.2014 年人才招募与配置计划,是为了保证玩具工厂直销中心项目正常运行及人员合理流动的需求。
考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期,行政人事部在人力招募与配置工作中,严格执行公司董事会最终审批2014 年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘为主,兼顾采用人才市场;适当时候考虑3、4 月份大型人才招聘会,6、7月份高等院校举办的应届生见面会等。
3.具体实施计划:年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加2-3 场现场招聘会(。
长期坚持卓博人才网的网上招聘,储备需要的人才。
可兼顾考虑珠三角其它人才门户网站,根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息,作阶段性投入。
招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
4.招聘费用:卓博人才网招聘与快意公司共享资源;中大型现场招聘费用共计10 场约5000 元,人才门户网站拟考虑与智通人才网、中国人才热线或前程无忧签约半年,投入约8000 元左右;常平劳务市场、大京九人才市场等费用约在1000 元;总预算约14000 元左右。
四、员工培训与开发计划1.员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一,同是有利于培养员工忠诚度、凝聚力。
通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。
2.具体实施计划:根据公司战略规划及2014 年各部门培训需求编制2014 年度公司员工培训计划。
培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。
3.计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
专业知识:玩具专业知识、玩具法律法规、电子商务知识及电子电脑产品等。
素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
新进员工公司企业文化和制度培训等。
4.培训安排:组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。
将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。
建立专业的培训师队伍,由行政人事部主导,各部门负责人参与,鼓鼓员工及商户自由分享知识。
建立电子版专业知识、行业知识库,包括:玩具相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
行政人事部将在2014 年元月30 日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报总经办批准后下发执行。
五、薪资管理与员工福利计划1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在2014 年度的完善薪资管理与员工福利的规范工作。
进一步做好员工激励工作,有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
2.具体实施计划:行政人事部于2014 年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
力争公司薪酬水平达到行业50-75 分位值(中等偏上水平),保持薪酬的竞争性,以利于我们招优秀的人才,给公司创造持续的利润。
对现行员工福利项目予以完善:增加员工生日庆生会、季度中高层管理职员聚餐、婚嫁礼金等。
有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立、员工合理化建议(提案)奖等。
六、绩效管理完善与实施计划1.2013 年公司实施绩效考核以来,取得了一定成效。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
年,行政2014人事部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2.具体实施计划:结合2013年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核制度》、KPI及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。
将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交总经办关于员工年度调薪的建议。
根据公司发展目标,进行绩效关键指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI 指标库。
绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
七、企业文化与员工关系管理1 .创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。
人员流动控制年度目标:正式员工年流动率< 15%员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。
做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案:为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。
行政人事部在2014 年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。
一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。
二是任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员。
行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
员工关系处理,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。
行政人事部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。
站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
建立适合自己公司的独特的企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
考虑到公司的性质,建议以“感恩”作为企业基本文化。
感恩商户,以更好的心态去为他们服务;感恩同事,更好的协助同事成长,形成积极向上的氛围。
组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
组织各种活动,丰富员工的业余生活,一年至少组织两次大型活动,如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。
每季度至少举行一次户外活动,如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。
八、完善修订规章制度1.总体来说,公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司岗位职责体系,绩效考核制度,后勤管理制度,客户服务制度等,但是没有形成一个整体体系,为此在管理中也造成了很多事件处理不规范,判定不明确。
有鉴于此,2014 年将对公司日常管理规范进行完善并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系,并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2.具体实施方案:由行政人事部于2 月10 日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
根据公司已经实施的规章制度,统一规划盛鑫公司管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划,于2月8日前落实到相关部门予以编写。