公司资金管理的有关规定

合集下载

公司内部运营资金管理制度

公司内部运营资金管理制度

公司内部运营资金管理制度一、制度目的为确保公司资金的安全、合理使用,提高资金使用效率,降低财务风险,特制定本制度。

二、资金计划与预算1. 各部门应于每月初制定当月的资金需求计划,提交至财务部门。

2. 财务部门根据公司财务状况和资金流动情况,编制月度资金预算,并报公司管理层审批。

3. 经批准的资金预算作为当月资金使用的依据,非经特殊程序不得擅自变更。

三、资金审批流程1. 所有资金支出必须经过严格的审批流程,包括部门负责人审核、财务部门复核以及管理层批准。

2. 对于超出预算或特殊性质的支出,需提前申请,详细说明原因,并由管理层特别审批。

四、资金使用与监控1. 资金使用应严格按照预算执行,任何超出预算的支出都应及时报告并说明原因。

2. 财务部门负责监控资金流向,定期对各部门的资金使用情况进行审查。

3. 对于发现的任何不规范操作或异常情况,财务部门应立即采取措施并向管理层报告。

五、资金结算与审计1. 各部门应在规定时间内完成资金结算工作,确保账目清晰、准确。

2. 内部审计部门定期对资金使用情况进行审计,评估资金管理的有效性和合规性。

六、风险管理与应急机制1. 公司应建立资金风险评估机制,对可能影响资金安全的因素进行定期分析。

2. 设立应急资金,用于处理突发事件,确保公司运营不因资金问题而受到影响。

七、责任与奖惩1. 对于遵守本制度,有效节约成本、提高资金使用效率的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。

2. 违反资金管理制度,造成公司经济损失的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的处罚。

八、制度的修订与完善本制度应根据公司经营状况和管理需要,定期进行修订和完善,以适应不断变化的管理要求。

公司预留资金管理制度

公司预留资金管理制度

第一章总则第一条为加强公司资金管理,提高资金使用效率,确保公司资金安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有预留资金的管理,包括预留资金的设立、使用、监督和审计等方面。

第三条遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保预留资金专款专用,为公司的可持续发展提供有力保障。

第二章预留资金的设立第四条预留资金是指公司为应对突发性、应急性事项而设立的资金,主要用于应对自然灾害、市场风险、法律诉讼等不可预见的风险。

第五条预留资金的额度由公司董事会根据公司经营状况、风险承受能力和资金实力等因素综合考虑确定。

第六条预留资金的设立程序如下:1. 各部门根据实际情况提出预留资金需求;2. 财务部门对需求进行审核,提出资金预算;3. 董事会审议通过后,财务部门设立预留资金专户;4. 财务部门将预留资金纳入公司财务报表,并定期向董事会报告。

第三章预留资金的使用第七条预留资金的使用应严格按照预算执行,不得挪作他用。

第八条预留资金的使用程序如下:1. 发生预留资金使用事项时,相关部门提出使用申请;2. 财务部门对申请进行审核,确保符合预算和使用条件;3. 董事会审批通过后,财务部门办理资金支付手续;4. 使用完毕后,相关部门应及时向财务部门提供使用情况报告。

第九条预留资金的使用应当遵循以下原则:1. 优先用于应对突发性、应急性事项;2. 严格按照预算执行,不得超支;3. 加强资金使用效益,提高资金使用效率。

第四章预留资金的监督第十条公司设立预留资金监督管理小组,负责对预留资金的使用进行监督。

第十一条监督管理小组的主要职责:1. 审查预留资金的使用是否符合预算和使用条件;2. 定期对预留资金的使用情况进行检查;3. 发现违规使用预留资金的行为,及时报告董事会和相关部门;4. 对预留资金的使用情况进行定期报告。

第五章预留资金的审计第十二条公司每年对预留资金的使用情况进行审计,审计报告由审计部门提交董事会。

2023年有关企业资金的管理制度条例

2023年有关企业资金的管理制度条例

2023年有关企业资金的管理制度条例有关企业资金的管理制度范文一(一)资金日常管理1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。

一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定。

2、库存现金的管理:原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定。

现金的支出须符合现金使用范围规定。

出纳人员须将公司库存现金存放至公司保险柜处,并妥善保管其密码和钥匙。

每日需对库存现金进行盘点,并编制现金日记账,做到日清日结,账实相符,财务经理应至少每月对库存现金进行一次盘点抽查。

3、银行存款、其他货币资金的管理:遵照银行相关规定进行管理,每日需编制银行存款日记账,按月取回各银行对账章,并编制银行存款余额调节表。

银行存款余额调节表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管。

(二)资金支出管理1、财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。

其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息,必须及时反馈到财务部。

对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务部提交一份原件,以便根据有关合同、协议办理手续。

无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务部有权拒绝办理。

2、资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁“无票”支出,严禁“白条”抵账。

3、各项资金支出原则上需根据预算进行拨付。

同时,各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请(1万元以内的资金支付,需至少提前一天申请,3万元以内的资金支付,需至少提前两天申请,3万元以上的资金支付需前三天申请),以便财务部备款。

3、各类支出相关细则管理如下:(1)、个人借款支出a、公司员工因公干需要向公司借支款项,由申请人填写借款单,部门负责人签字,财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行审批。

出纳人员根据上述审核完整无误的单据,向借支人支付款项。

b、个人借款支付方式:原则上个人借款为1000元(含)以下,通过现金方式支付;个人借款为1000元以上,通过转账方式支付(转入员工工资卡内)。

资金管理制度规定

资金管理制度规定

资金管理制度规定一、概述本文档旨在规范资金管理流程,确保公司资金的安全性、高效性和合规性。

所有员工在使用公司资金时都必须遵守本制度规定,以保护公司和员工的利益。

二、资金使用权限1.所有资金使用必须获得公司授权,并按照授权范围使用。

2.各部门负责人有权决定其部门资金的使用和支出,但需报告给上级领导,并遵循相关预算和审批程序。

3.资金使用权限的变更必须得到合适的授权,并及时通知相关人员。

三、资金申请和审批流程1.资金支出必须根据合理的需求提出申请,包括申请金额、支出事由、费用明细等。

2.资金申请需要填写相关表格,并附上必要的支持文件,如报价单、合同等。

3.资金申请需要经过适当的审批流程,包括部门领导、财务部门等。

4.若资金申请超出预算范围或需要特殊审批,则需向公司高层提出申请。

四、资金支付和报销1.采购支付时,应优先选择公司指定的供应商,并通过公司设定的支付渠道进行支付。

2.资金支付前,需检查相关文件的真实性和合法性,并与实际支付金额核对无误。

3.收到发票后,需及时报销并进行相关业务记录,避免超期未报销的情况发生。

4.资金支付和报销必须符合公司的财务政策和相关法律法规要求。

五、资金监控和审计1.财务部门应建立有效的资金监控机制,定期对公司的资金流动情况进行监视和分析。

2.对资金的使用、支付和报销过程进行内部审计,确保资金使用符合规定并能提供合理的业务支持。

3.外部审计机构可随时对公司资金流动和相关报表进行审计,以确保公司财务状况的真实性和透明度。

六、违规处理1.对于未经授权或超出授权范围的资金使用行为,将按照公司制定的相关规定进行处理,包括纪律处分和经济赔偿等。

七、风险管理1.资金管理过程中存在的风险需及时识别并采取相应的控制措施,以保障资金安全。

2.员工应提高对资金管理的风险意识,妥善保管相关账户和密码,遵循公司的安全规定。

八、免责条款1.公司对于不可抗力造成的资金损失概不负责。

2.员工个人因违反本制度规定而造成的资金损失,公司将追究其责任。

关于公司资金管理制度

关于公司资金管理制度

关于公司资金管理制度公司资金管理制度是指公司对其资金的使用、管理和监控的一系列规定和措施。

这个制度的制定和实施对于公司的财务健康以及可持续发展至关重要。

以下是对公司资金管理制度的详细探讨。

其次,公司资金管理制度应规定资金的存储方式和安全措施。

资金的存储方式包括现金、银行存款、投资产品等。

针对不同的存储方式,公司应制定相应的规定,明确存储的金额、频率、手续等。

对于现金存储,公司应设立专门的财务收付岗位,规定存现和取现的流程和权限,避免资金的丢失或滥用。

对于银行存款和投资产品,公司应选择安全可靠的金融机构,并与之建立良好的合作关系,确保资金的安全性和稳定性。

再次,公司资金管理制度应制定资金的使用和支出的规范。

明确资金使用的范围和条件,例如可以用于哪些方面的开支、最高限额等。

制定预算和支出计划,帮助公司合理安排和控制开支,避免不必要的浪费。

对于支出的审批流程和权限也应明确规定,以确保支出的合法性和必要性。

此外,制度还应规定对于不符合规定的开支和乱花公司资金的违规行为的惩罚措施,以维护公司的财务纪律和正常秩序。

另外,公司资金管理制度应规定资金的监控和报告要求。

建立有效的监控机制,及时发现和纠正资金管理中的问题和风险。

制定定期报告和汇报的要求,确保公司高层对资金流动情况和财务状况有全面和准确的了解。

制定财务审计的要求,定期对公司的财务状况进行审核,确保财务数据的真实和可信性。

最后,公司资金管理制度应不断完善和提升。

根据公司实际情况和行业变化,随时调整和优化制度,使其适应新的需求和要求。

定期进行内部评估和审查,发现和解决制度中的问题和不足。

加强员工培训和意识提升,增强员工对公司资金管理制度的理解和遵守,共同维护公司的财务健康和稳定发展。

2023年关于企业资金的管理规章制度内容

2023年关于企业资金的管理规章制度内容

2023年关于企业资金的管理规章制度内容关于企业资金的管理规章制度范文一第一章总则第一条为了加强对公司货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,降低资金使用成本,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称货币资金是指本公司拥有或控制的库存现金、银行存款及其他货币资金。

第三条货币资金内部控制制度的基本要求是:货币资金收支与记账的岗位分离;货币资金收支的经办人员与货币资金收支的审核人员分离;支票(现金支票和转帐支票)的保管与支取货币资金的财务专用章和负责人名章的保管分离。

第四条公司主管会计工作负责人对货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。

第二章分工与授权第五条公司财务部门要设置如下岗位:(一)出纳员岗位,负责保管本单位的库存现金,保管银行支票等有编号的银行结算凭证,保管内部收款收据和本人名章,办理货币资金的结算和收付业务,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账簿的登记工作。

不得由一个人办理货币资金业务的全过程;(二)设置货币资金核算岗位,负责审核货币资金收支的原始凭证,填制有关会计凭证、登记有关会计账簿,对货币资金的账簿记录和实际金额进行核对;(三)设置货币资金业务负责人岗位,负责领导、组织公司的货币资金核算、管理工作,保管除出纳员名章之外的`所有与货币资金收付有关的印章,拟定资金管理和核算办法、编制资金收支计划、负责资金调度、负责资金筹集、负责公司的各项投资等。

第六条公司应当配备具备相应专业知识和实践经验的合格人员,分别担任货币资金业务的各个岗位,办理货币资金业务,并且要定期实行财务部门内各岗位之间的轮换制度。

办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。

第七条公司货币资金支付的批准权限统一由公司付总经理在其授权范围内行使,超过授权范围的,由董事长行使。

公司存款账户资金管理制度

公司存款账户资金管理制度

公司存款账户资金管理制度制度的核心目标需明确。

公司存款账户资金管理制度的主要目标是确保资金的安全性、流动性和增值性。

安全性要求防范财务风险,保护资金不受损失;流动性要求保证企业能够及时调度资金以满足日常运营需求;增值性则强调在确保安全的基础上,通过合理配置和投资使资金保值增值。

制度中应明确资金管理的原则。

这些原则包括但不限于:合法性原则,即所有资金运作必须在法律框架内进行;预算约束原则,要求资金使用必须依据预算执行,严禁超预算支出;集中管理原则,通过集中管理提高资金使用效率;以及风险控制原则,通过建立风险评估和应对机制来降低潜在风险。

具体到操作层面,制度应包含以下关键内容:1. 账户管理:规定公司开设和管理银行账户的具体流程,包括开户审批、账户变更、定期对账等。

每个环节都应有明确的责任人和审批权限。

2. 收款管理:明确收款流程,包括客户付款方式、收款确认、入账时间等。

同时,要设立有效的应收账款管理机制,加快回款速度,减少坏账损失。

3. 付款管理:规定付款审批流程,确保每笔付款都有合法有效的凭证支持,并符合公司的财务政策。

对于大额支付,应实行分级审批制度,以增强内部控制。

4. 资金调度:制定资金调度计划,优化现金流预测,确保有足够的流动资金支持日常运营。

同时,对于闲置资金,应考虑短期投资策略,实现资金的有效利用。

5. 风险管理:建立风险评估体系,定期对外部环境和内部控制进行审查,及时发现并应对可能的财务风险。

6. 审计与监督:设立独立的内部审计机构,定期对资金管理活动进行审计,确保制度的执行效力。

同时,鼓励员工举报违规行为,建立奖惩机制以提高员工的合规意识。

7. 应急预案:制定应对突发事件的资金应急计划,如市场波动、自然灾害等,确保在紧急情况下资金的安全和供应。

8. 持续改进:制度应是动态的,需要根据企业经营状况和市场变化不断优化更新。

关于资金集中管理的规定(3篇)

关于资金集中管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强企业资金管理,提高资金使用效率,降低资金风险,确保资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业会计法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于企业内部所有资金收支、投资、融资等资金管理活动。

第三条企业资金集中管理应遵循以下原则:(一)统一管理原则:企业内部资金实行统一归口管理,确保资金管理的集中性和有效性。

(二)规范运作原则:资金管理活动必须遵循法律法规、规章制度,确保资金运作的合法合规。

(三)效益优先原则:在确保资金安全的前提下,提高资金使用效率,实现资金效益最大化。

(四)风险控制原则:建立健全资金风险管理体系,有效防范和化解资金风险。

第二章资金管理机构及职责第四条企业应设立资金管理部门,负责资金集中管理的日常工作。

第五条资金管理部门的主要职责:(一)制定资金管理制度,并组织实施。

(二)建立健全资金预算、结算、核算等制度,规范资金收支行为。

(三)负责资金收支的审批、支付和监督。

(四)协调各部门的资金需求,优化资金配置。

(五)组织开展资金分析、预测和风险管理工作。

(六)建立健全资金风险预警机制,及时报告资金风险情况。

第三章资金预算管理第六条企业应建立健全资金预算管理制度,明确资金预算编制、审批、执行和监督程序。

第七条资金预算编制应遵循以下原则:(一)以企业发展战略和经营目标为导向。

(二)合理预测资金需求,确保资金供需平衡。

(三)统筹兼顾,优化资源配置。

(四)严格执行预算,强化预算约束。

第八条资金预算审批权限:(一)年度资金预算由董事会审批。

(二)月度资金预算由总经理审批。

(三)其他资金预算由资金管理部门审批。

第九条资金预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按照原审批程序进行审批。

第四章资金结算管理第十条企业应建立健全资金结算管理制度,明确结算方式、结算流程和结算时限。

第十一条资金结算方式:(一)银行转账结算。

(二)现金结算。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

资金管理暂行办法
第一章总则
第一条为了规范公司资金的管理,加强公司财务风险控制,保障公司生产经营活动有效运行,特制定本办法。

第二条本办法包括收款和付款,是指公司发生各项业务活动应收取或支付的结算款项。

第二章收款
第三条收款:是指公司发生各项业务活动所应收取的款项。

第四条收款要求
一、市场部根据项目管理部合同安排的生产进度和完成时间节点,预计回款时间和金额,并办理收款。

二、其他应收取的款项,相关部门及责任人应根据实际情况,办理收款。

三、公司相关业务部门根据应收取的款项填写“收款通知单”。

四“收款通知单”由经办人填写,部门负责人审核。

五、各业务部门应按月度、季度资金收取情况,编制本部门资金收款计划,资金收款计划应根据下月经营业务资金实际取得申报。

六、财务部根据资金收款计划监督收款情况,并分析未完成计划或差异的原因,根据情况给予相关部门负责人及责任人考核。

第三章付款
第五条根据公司资金状况,将公司日常支付资金分为保付项与非保付项,公司在日常资金支付上保证保付项资金的使用,而非保付项资
金将视公司当月资金情况予以支付。

第六条保付项:是指已在当月资金计划中申报,且必须保证资金的支付需求,否则直接影响公司正常生产经营的款项。

保付项包括:
1.薪酬(公司员工工资、保险、公积金);
2.外委费(外委员工工资);
3.能源(水、电、燃气);
4.生产用基本耗材(化药、小五金、电料、杂品、工器具等)限额部分;
5.特殊项目指定材料(在合同中指定品牌、生产厂家的材料,且必须带款提货);
6.行政物资(现金支付的办公用品、办公用具、后勤用品、后勤用具、信息装备费、劳保等);
7.办公费(日常经营现金支付的业务招待费、电话费、光纤费、快递费、差旅费、税费、年费、工会经费、人力资源费用、培训费、车辆使用费、印刷费、垃圾清运费、年检费、排污费、审计费、杜瓦瓶租金、防雷检测费、安环费用、专利费、计量检定费、进出口费用等);
8.融资费用(贴现息、财务顾问费、资金监管费、融资租赁费、贷款利息、评估费、保险费,金融手续费等);
9.食堂餐费(公司承担的餐费);
10.工伤费用(发生工伤时由公司代垫的医药费、住院费、陪护费
及日常报销的陪护费等);
11.加工费
12.抢修费(突发紧急事件的抢修费);
13.残疾人保障金;
14.探亲路费(员工报销的探亲路费、春节租车送员工回家的租车费)。

第七条非保付项:是指已到支付日期,需公司优先考虑支付,并已在当月资金计划中申报的款项。

非保付项资金包括:
1.购置设备资金;
2.日常设备修理费;
3.质保金;
4.生产用基本耗材(化药、小五金、电料、杂品、工器具)超限额部分;
5.钢材款、包装费、运费等;
6.购买特殊项目指定材料(非带款提货)。

第八条付款要求
1.各部门应按月度、季度资金需求情况,编制本部门资金计划,并上报财务部;
2.资金计划应真实反映各部门对资金的使用需求;
3.资金计划应根据下月经营业务资金实际需求申报,公司保证保付项资金需求,非保付项资金的支付视公司当月资金情况而定;
4.保付项中生产用基本耗材类付款为限额支付,限定金额为40万元/月,限定金额可根据当月生产计划实际需求由业务部门报公司财务总监做相应调整;
5.生产用基本耗材限额部分、特殊项目指定材料、非保付项资金需求,各业务部门应在当月资金计划中列出明细;
6.对于突发事件的费用经财务审核后报公司财务经理和公司总经理审批后支付;
7.对于临时决定的不在资金计划内的物资的购买及费用的支付手续,应先经财务部审核,再报公司相关经理审批;此部分费用支付由公司视当时资金情况决定;对于资金计划外的突发的紧急物资的采购,业务部门在本月申报的资金计划相应类别的申报款项中自行调整,支付总额不得超出当月申报的资金计划总额;
8.融资费用的支付,应按以下流程办理:
(1)可预计的融资费用,应在下月资金计划中申报;
(2)临时的不可预计的融资费用,应报财务总监审核后报公司总经理审批;
(3)对于贴现利率,财务部应比较各合作银行后选择最低利率的银行进行合作。

9.某些业务的业务额在5万元以上,业务部门应与对方要求以承兑形式支付,如对方要求以承兑形式支付需支付一定数额的资金占用费,支付的资金占用费不得超过该业务支付款项总额的2.5%,此类业务包括:
(1)与公司长期合作的物资采购、外委加工费;
(2)购买超过5万元的设备。

10.外委费采取压月支付的付款方式;在同一供应商多次零星采购或长期采购,业务部门应采取集中滚动式付款方式;
11. 公司保付项资金付款时间分为三个阶段:
(1)每月15日前支付:
基本工资、保险、预交电费、水费、生产用基本耗材限额部分、税费、电话费、工会经费、食堂餐费、融资费用、思创加工费等;
(2)每月25日前支付:
绩效工资、公积金、业务招待费、办公用品、办公用具、后勤用品、后勤用具、信息装备费、劳保、光纤费、快递费、培训费、差旅费、年费、人力资源费用、车辆使用费、印刷费、垃圾清运费、年检费、排污费、审计费、杜瓦瓶租金、防雷检测费、安环费用、专利费、计量检定费、融资费用、进出口费用、当月剩余电费等;
(3)每月30日前支付:
探亲路费、外委费、日常报销的陪护费,审批后同意支付的非保付项中的资金,资金计划外的临时付款。

12.印刷费、残疾人保障金、年检费等支付时应附年度付款审批计划;
13.特殊项目指定材料(带款提货)资金支付时间根据资金计划申报时预定时间支付;
14.突发抢修费、融资费用、工伤费用的支付时间为发生时;
15.非保付项资金为集中付款,根据公司资金情况安排付款时间;
16.对于部门申报的资金计划支付金额与实际支付金额相差部分,财务部要进行核实、分析,如属工作失误,且屡次发生的,公司按一定比例考核部门资金占用费。

第九条其它:本规定自下发之日起开始执行。

相关文档
最新文档