采购合同、销售合同签订流程流程
内贸操作流程

内贸操作流程内贸操作是指在国内进行的贸易活动,包括采购、销售、运输、仓储等一系列环节。
在内贸操作中,流程的规范与否直接影响着企业的经营效率和成本控制。
因此,建立科学、高效的内贸操作流程显得尤为重要。
下面将详细介绍内贸操作的流程及注意事项。
一、采购流程。
1. 确定需求,根据市场需求和企业实际情况,确定所需采购的商品种类、数量和质量标准。
2. 寻找供应商,通过网络、展会、采购商务合作等渠道,寻找符合需求的供应商,并进行初步的洽谈。
3. 签订合同,与供应商协商达成一致后,签订正式的采购合同,明确商品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。
4. 付款结算,按照合同约定的付款方式,及时支付货款。
二、销售流程。
1. 接受订单,接受客户的订单,并核实订单的准确性和完整性。
2. 安排生产,根据订单情况,安排生产计划,确保按时交货。
3. 发货运输,选择合适的运输方式,安排货物的发运,并及时通知客户发货信息。
4. 签订合同,与客户签订销售合同,明确商品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。
5. 收款结算,按照合同约定的收款方式,及时收取货款。
三、运输流程。
1. 选择运输方式,根据货物的性质、数量和交货期限,选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输或海运等。
2. 安排运输,与运输公司或物流公司协商,安排货物的运输,并跟踪货物的运输情况。
3. 签订运输合同,与运输公司或物流公司签订运输合同,明确运输的方式、费用、保险责任等内容。
四、仓储流程。
1. 入库管理,对进货的货物进行验收、清点和入库管理,确保货物的完好无损。
2. 出库管理,根据订单需求,对出库的货物进行拣货、包装和发货,确保及时、准确地发货。
3. 库存管理,对仓库中的货物进行定期盘点,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
以上就是内贸操作流程的详细介绍,希望能对您有所帮助。
在实际操作中,企业应根据自身情况,灵活运用这些流程,不断完善和优化内贸操作流程,提高企业的经营效率和服务质量。
销售合同签订流程

合同签订流程
文件
描述
负责人
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1.通过各种渠道挖掘并获取销售机会。
2.向客户询问具体需求,包括需求的产品规格以及数量。
3.向采购商务询问采购产品价格,根据需求情况,以提高利润为原则,给客户提供相应的产品报价单。
4.与客户确认最终产品价格以及规格和数量。(通过客户确认则返Байду номын сангаас2.)
12.结束。
销售经理
业务人员
销售经理
业务人员
销售经理
业务人员
采购商务
销售经理
业务人员
销售商务
销售经理
业务人员
销售商务
总经理
总经理
销售商务
出纳
销售经理
业务人员
客户、销售经理
业务人员
销售商务
5.遵循公司《销售管理制度》(参见《商务制度》)及《销售管理补充规定》(参见《商务制度》),以销售商务拟订的合同模板为准(参见《合同模版库》),制定销售合同或供货确认单。如已生效合同发生变更则须制定相应补充协议。
6.由销售商务对合同、协议以及供货确认单进行初审。(不通过则返回5.)
7.总经理对合同、协议以及供货确认单做最终审核。(不通过则返回5.)
8.由总经理或总经理授权人在合同、协议或供货确认单上签字。后交由销售商务负责到财务部门加盖合同专用章以及骑缝合同章。
9.将合同或协议或供货确认单交客户审核确认。(不确认则返回5.)
10.客户审核确认后签字并加盖合同专用章。
11.将已签订生效合同、协议、供货确认单均交由销售商务进行保管,并编号入档,同时建立客户档案。
购销合同签约全过程模板

购销合同签约全过程模板甲方:(出售方)地址:电话:联络人:乙方:(购买方)地址:电话:联络人:鉴于双方就甲方销售(商品名称)、乙方采购(商品名称)事宜,经友好协商,于(日期)签订如下合同,以便于双方合法权益的保障,遵守国家法律法规。
第一条商品的名称、规格及数量1. 甲方承诺将销售给乙方的商品名称为(商品名称),规格为(规格),数量为(数量);乙方采购的商品名称为(商品名称),规格为(规格),数量为(数量)。
2. 商品的质量要求和标准符合国家相关规定,并经双方充分协商一致。
第二条交货期限1. 甲方应在(日期)前将商品按照双方约定的规格、数量和质量送至乙方指定的地点。
2. 乙方应在甲方交货后及时验收商品,如有问题应立即通知甲方,并协商解决方法。
第三条价格及支付方式1. 商品的总价为(价格),由乙方在签订合同时支付(首付比例),剩余金额应在商品交付后(结算周期)内支付清算。
2. 付款方式为(付款方式),支付地点为(支付地点)。
3. 发票由甲方开具,乙方应及时领取并保管好,如有丢失应及时补办。
第四条运输及损失责任1. 商品的运输由甲方负责安排,如有异常损失应由甲方负责赔偿。
2. 在商品交付后,乙方应妥善保管商品,如有损坏应及时通知甲方,由双方共同商讨解决办法。
第五条违约责任1. 若因甲方原因导致商品交付延误,甲方应承担相应违约责任。
2. 若因乙方原因导致支付延误或损坏商品,乙方应承担相应违约责任。
3. 如因不可抗力因素而导致合同无法履行,双方可协商解除合同,但不承担违约责任。
第六条其他约定1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充或修改,并以书面形式确认。
2. 本次交易中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
第七条合同生效1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效,有效期至合同履行完毕。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(出售方)签字及盖章:日期:年月日乙方(购买方)签字及盖章:日期:年月日以上内容均属于甲乙双方真实意向,特此签订本合同。
购销合同流程

购销合同流程篇一:采购合同管理流程企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做!篇二:采购合同签订的程序和流程采购合同签订的程序和流程签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同,这里主要谈采购合同订立的一般程序。
普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。
1)要约阶段这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。
提出建议的一方叫要约人。
要约是订立采购合同的第一步,要约应具有如下特征。
①要约是要约人单方的意思表示,它可向特定的对象发出,也可向非特定的对象发出。
当向某一特定的对象发出要约,要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约,不得与第三人订立同样的采购合同。
②要约内容必须明确、真实、具体、肯定,不能含糊其辞,模棱两可。
③要约是要约人向对方做出的允诺,因此要约人要对要约承担责任,并且要受要约的约束。
如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺,要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。
④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约,但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。
对已撤回的要约或超过承诺期限的要约,要约人不再承担法律责任。
2)承诺阶段承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议,同意订立采购合同的意思表示。
接受要约的一方叫承诺人,承诺是订立合同的第二步。
它具有如下特征。
①承诺由接受要约的一方向要约人做出。
②承诺必须是完全接受要约人的要约条款,不能附带任何其他条件。
即承诺内容与要约内容必须完全一致,这时协议即成立。
如果对要约提出代表性意见或附加条款,则是拒绝原要约,提出新要约,这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。
在实践中,很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的,往往要经过反复的业务洽谈,经过协商,取得一致的意见后最后达成协议。
供需双方经过反复磋商,经过要约与承诺的反复,形成具有文字的草拟合约,再经过签订合同和合同签证两个环节,一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。
签订合同是在草拟合约确认的基础上,由双方法定代表签署,确定合同的有效日期。
采购合同流程资料模板

采购合同流程资料模板合同编号:_____________一、准备阶段1. 采购需求确认:公司部门提出采购需求,明确物料、数量、质量要求、交付时间等具体要求。
2. 供应商评审:采购部门对可能的供应商进行评审,包括考察其实力、信誉、生产能力、质量管理体系等。
3. 报价邀请:采购部门向预选供应商发出询价邀请函,要求提供报价单。
4. 报价分析:采购部门对收到的报价进行分析比较,选定最有竞争力的供应商。
5. 报价谈判:与供应商就价格、交付时间、质量要求等进行谈判,达成一致意见。
二、合同签订阶段1. 编制合同草案:采购部门根据谈判结果编制合同草案,明确双方权利义务、规定交付时间、付款方式等。
2. 合同审批:由公司相关部门负责人审批合同内容,确定合同的有效性。
3. 签订合同:双方当事人签署正式合同文本,确认双方权责关系。
4. 盖章:将公司公章盖在合同文本上,作为合同的有效证据。
5. 存档备案:将签订的合同存档备案,确保合同内容的完整性和准确性。
三、履行阶段1. 工程进度管理:采购部门对供应商的生产进度、质量情况进行跟踪监督,确保产品按时交付。
2. 质量验收:对供应商提供的产品进行质量验收,确保产品符合合同要求。
3. 付款确认:按合同约定的付款方式和时间,向供应商支付货款。
4. 合同变更:如有需要,根据实际情况对合同内容进行调整变更。
四、结算阶段1. 结算确认:双方确认交易的完成情况,核对双方应付款项。
2. 结算支付:根据实际情况,对供应商进行支付尾款。
3. 合同归档:将完结的合同归档备案,作为后续查证和记录。
五、风险管理1. 合同风险评估:在签订合同前对可能存在的风险进行评估,制定应对措施。
2. 风险应对:在合同履行过程中,及时发现并应对风险,确保合同执行顺利。
以上是采购合同流程的资料模板,希望能对您工作中的合同操作提供一定的帮助。
如有新需求或问题,请及时跟我联系。
采购和销售合同签署顺序

在商业活动中,采购和销售是两个不可或缺的环节。
这两个环节的顺利进行需要双方签订合同来明确各自的权利和义务。
那么,采购和销售合同签署的顺序是怎样的呢?
一般来说,采购和销售合同的签署顺序应该是先采购后销售。
这是因为,采购是销售的前提和基础,没有采购就没有销售。
具体来说,采购合同是双方就采购商品或服务达成的协议,明确了采购商品的种类、数量、质量、价格、交货时间等关键条款。
销售合同则是双方就销售商品或服务达成的协议,明确了销售商品的种类、数量、质量、价格、交货时间等关键条款。
因此,采购合同的签署为销售合同的签署提供了基础和依据。
在实际操作中,先签署采购合同后,供应商会按照合同约定提供商品或服务,此时销售方才能进行销售。
销售方在销售过程中,会与客户就商品的种类、数量、质量、价格、交货时间等关键条款进行商议,并最终与客户签署销售合同。
销售合同的签署,意味着销售方已经完成了商品的销售,此时采购方的义务也已经履行完毕。
需要注意的是,在某些特殊情况下,采购和销售合同的签署顺序可能会有所不同。
例如,在某些寄售、代销等特殊的销售方式中,销售方可能会先与客户签署销售合同,然后再与供应商签署采购合同。
但这种情况并不常见,且需要根据具体情况进行判断。
总之,采购和销售合同的签署顺序一般应该是先采购后销售。
这种顺序有利于双方明确各自的权利和义务,确保商业活动的顺利进行。
在实际操作中,双方应根据具体情况进行判断,确保合同签署的顺序合理、合法。
同时,双方也应严格遵守合同的约定,履行各自的义务,共同维护商业活动的稳定和健康发展。
采购到销售 整个供应链的流程管理

采购到销售整个供应链的流程管理供应链管理是指对整个供应链各个环节的策划、组织、实施和控制,以达到提高供应链的效益和竞争力的目标。
在现代商业环境中,供应链的流程管理对企业的成功至关重要。
本文将从采购到销售的角度,探讨整个供应链的流程管理。
一、采购过程1. 采购需求分析采购的第一步是进行需求分析。
企业需要明确所需的产品、数量、质量要求等。
采购部门可以与其他部门合作,获取准确的需求信息。
2. 供应商选择选择合适的供应商是采购的重要环节。
企业可以通过招标、询价等方式与供应商进行沟通,评估其能力、信誉和价格。
综合考虑这些因素,选择最佳供应商。
3. 采购合同签订在与供应商达成一致后,采购部门需要与供应商签订采购合同。
合同应明确产品、数量、交付时间、价格和质量要求等重要条款,以确保双方的权益。
4. 供应商管理采购部门应对供应商进行有效管理,包括定期评估供应商的绩效、监督供应商的交付进度,以及处理潜在的问题和纠纷。
二、生产过程1. 生产计划制定基于采购的产品和数量,企业需要进行生产计划的制定。
这包括确定生产任务、分配资源、安排工序和建立生产时间表等。
2. 原材料采购生产过程中需要大量的原材料,企业需要进行原材料的采购。
采购部门应根据生产计划,与供应商进行沟通,确保原材料的及时供应和质量合格。
3. 生产监控生产过程中,需要进行有效的生产监控。
企业可以采用先进的技术手段,如物联网、传感器等,实时监控生产线上的数据,及时发现问题并采取措施解决。
4. 产品质量控制企业应建立健全的质量控制体系,确保生产出的产品符合质量要求。
通过严格的质量检查和测试,筛选出不合格产品,以保证交付给客户的产品质量可靠。
三、销售过程1. 销售预测销售部门需要对市场需求进行预测,制定销售计划。
销售预测的准确性对于保持供应链的正常运作至关重要。
2. 客户订单处理当客户下单时,销售部门需要及时处理订单。
这包括确认订单、安排生产、调配物流和跟踪订单的进度等。
采购合同签订的流程

采购合同签订的流程
采购合同签订的流程一般包括以下步骤:
1. 确定需求:采购方在内部确定需求,包括所需要的产品或服务的详细规格、数量、质量标准等。
2. 寻找供应商:采购方通过询价、招标、邀请招标等方式找到符合要求的供应商,并向供应商发送询价邀请或招标文件。
3. 提交报价或招标文件:供应商根据采购方的要求,提交相应的报价或招标文件,并保证报价或招标文件的真实性和合法性。
4. 评审和筛选:采购方组织相关人员对供应商的报价或招标文件进行评审,根据确定的评审标准进行筛选,选出满足要求的供应商。
5. 谈判和讨论:对于被选定的供应商,采购方可能需要进行谈判和讨论,商议价格、交货时间、质量标准等合同条款。
6. 确定合同条款:双方在谈判和讨论的基础上,达成一致并确立合同条款,包括产品或服务的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准、付款方式等。
7. 签署合同:双方确认合同条款无误后,进行正式的合同签署,可以通过电子签名、纸质合同等形式进行签署。
8. 履行合同:双方按照合同约定的条款执行合同,采购方支付
款项,供应商交付产品或提供服务。
9. 合同变更和纠纷解决:如果在合同执行过程中出现变更需求,双方可以协商变更合同条款,并签署合同变更协议。
如果发生合同纠纷,双方可以通过协商、仲裁、诉讼等方式解决。
10. 合同归档:合同生效后,采购方将合同归档存档,以备将
来查阅和审议。
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相关 签字人不在 公 司, 签订 时间紧 张 , 而 三、 合 同签 订 审批过 程 中, 如 一 电话沟通确认 后 , 流程往 下 步进行 , 随后补签 。
政部留 订完成后, 行 四、采购合 同和销售合 同至少留存两份原件, 签 一 各 购部或市场部留存 份作为部 门档案, 以 存一份作为公司档案, 采 合同签订人复印并分发。 调阅。其他部 门需要留存 的, 由
备相关负责人下达到部 门有关人员, 自⒛1 5 以上管理流程 , 请 日执行 。 月 1 6起
五 年
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题 文
合同
签订 流程 通告
网络办公 平 台公 告 行政部存档
一 6.以 行政部重新制作 个合 同章盖章审批 台帐登记 上签字流程 , 由 签字负责人在 台帐相应栏签字。 表,备
二、销售合 同签订流 程 货) 销售 人 员负责起草采购 ( 供 1.销 售 人 员跟单 到合 同签订阶段 , 由 合 同;
k款 ;技 骨 釜 昼 ξ 常 釜 1查 :詈 :臀 ∶ l营 ∶ 磴 帚 ∶ ξ 爸 皙 空 釜 叠 罢
术协议包括图纸、技术协 术协议 由技术部拟定确认后交销售人员,技 议书等必要文本 。 4.商 务文本和技术协议必须由相应负责人页签 。 5.拟 定好的销售合 同, 提交销售总监谢新兵审核签字, 上报刘树模 销售部合 同发起人交由行 报程琛总经理签批后, 由 副总经理复核 , 呈 政部加 盖合同专用章, 合同签订完毕。 一 6.以 行政部部重新制作 个合 同章盖章审批 台帐登 上签字流程 , 由 签字负责人在用印台帐相应栏签字。 记表 , 备 邻
北京乾润开元环保科技有 限公司文件
004号 司备 Ω 015Σ
关于调整 采购合 同、销售合 同签订流程 的通告
公司所属备部 门: 调整采购合 格审核 , 现 到多层把关, 严 为 了进 一步规 范合同签订, 做 同和销售合 同签订流程如下 :
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一、采购合 同签订流程 1.采 采购部负责起草采购合 同。 购订单下达采购部 , 由 2.采 购合 同必须包括商务文本和技术协议两部分 。 3.商 务文本 由采购人员按照采购物品类别选用适 当的合同版本, 并 需张总确认的文件 , 完善商务条款; 技术协议 由技术部拟定确认 ( 如 术协议包括图纸、技术指标说 明、技术 请 张总确认) 后交采购部 , 技 协议书等必要文本 。 4.商 务文本和技术协议 必须由相应负责人页签。 报由刘树模 5.拟 定好的采购合 同, 交采购部经理周 洋审核签字, 上 采购申请人交由行政部加 报程琛总经理签批后, 由 副总经理复核 , 呈 盖合 同专用章, 合同签订完毕。