销售合同的签订及审批业务流程图,合同签订流程
销售合同流程图
销售合同流程图销售合同流程图一.引言销售合同是指买卖双方就特定商品或服务达成一致意见，并明确约定双方权利和义务的法律文件。
本文档旨在详细介绍销售合同的流程，包括合同洽谈、合同签订、履行和结算等各个环节，以帮助各方顺利完成销售合同的执行。
二.合同洽谈阶段1. 确定需求：买卖双方根据自身需求明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求。
2. 寻找供应商/客户：买方通过市场调研或通过供应商名录等途径寻找合适的供应商，供应商也可通过销售团队进行客户拓展。
3. 商务谈判：买卖双方商讨合同条款，包括价格、交货方式、配送时间、售后服务等内容，进行适当的让步和调整，达成意向协议。
三.合同签订阶段1. 起草合同：卖方根据商务谈判的结果起草合同草案，明确约定双方权利和义务。
2. 合同审核：买方和卖方各自对合同条款进行审核，确保合同内容准确并符合法律法规。
3. 合同修订和确认：如有需要，买卖双方对合同进行进一步修订，并在各自满意后确认最终版本。
4. 签署合同：买卖双方以代表公司权利的授权人签署正式的销售合同。
四.履行阶段1. 商品/服务交付：卖方按照合同约定，及时将商品交付给买方，或根据约定提供相应的服务。
2. 品质检验：买方对所收到的商品进行品质检验，确保商品符合合同约定的质量要求。
3. 接受货物/服务：买方接受合格的货物/服务，并在合同约定时间内通知卖方，确认交收状态。
4. 售后服务：卖方在交付后负责提供相应的售后服务和技术支持，并保证合同约定的服务质量。
五.结算阶段1. 发票开具：卖方按照合同约定开具销售发票，并在规定时间内交给买方。
2. 结算方式：买卖双方按照合同约定的结算方式进行货款的支付，可采用现金、银行转账等方式。
3. 结算期限：买卖双方约定的结算期限，包括款项支付截止日期和延期支付的相关条款。
附件：本文档涉及附件内容详见附件一，包括示例合同草案、发票模板等。
法律名词及注释：1. 买卖双方：指销售合同中作为买方和卖方的两个交易参与方。
销售合同审批流程图
销售合同审批流程图销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程，确保合同的签订和执行符合公司的规定，保证销售活动的顺利进行。
以下是销售合同审批流程的简要描述：1. 合同起草阶段：- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。
- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。
- 法务部门审查合同内容，确保合同条款符合法律法规和公司规定。
2. 审批流程阶段：- 合同起草完成后，销售部门将合同提交给销售主管审批。
- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批，可以对合同进行修改或者直接批准。
- 如果合同金额超过销售主管权限限制，则需要提交给销售总监审批。
- 销售总监审批合同后，将合同交给财务部门进行财务审核。
3. 财务审核阶段：- 财务部门审核合同金额，确认支付能力和资金来源。
- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制，则需要提交给财务总监进行审核。
- 财务总监审核合同后，将合同返回给销售部门。
4. 合同签订阶段：- 销售部门收到经过审批的合同后，与客户进行确认并进行签订。
- 客户签署合同后，销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。
以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。
根据公司实际情况和需要，可以根据上述流程进行调整和扩展。
合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性，在销售活动中起到规范作用，保护公司的合法权益。
销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性，减少错误和风险，保证合同的及时签订和执行。
同时，流程图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅，减少信息传递和理解的误差。
总结来说，销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考，能够确保合同的合规性和合法性，提高合同的审批效率和准确性。
合同审批流程的设计和实施，对于公司的销售管理和风险控制具有重要意义。
通过合理设计和严格执行销售合同审批流程，公司能够更好地管理销售合同，保护公司的合法权益，促进公司的可持续发展。
销售合同流程图
销售合同流程图销售合同流程图本文档介绍了销售合同的流程图，以便于理解和跟踪销售合同的签订和执行过程。
销售合同是商业活动中非常重要的一环，它规范了买卖双方的权益和义务，并确保交易的顺利进行。
流程图概述销售合同的流程图涉及以下主要步骤：1. 信息收集2. 协商谈判3. 合同起草4. 审批5. 签订6. 执行以下是销售合同流程图的具体说明。
信息收集在销售合同的流程中，首先需要收集相关的信息。
这些信息包括商品或服务的具体内容、价格、交付方式、付款方式以及其他相关的条款和条件。
销售团队通常负责与客户沟通和了解客户需求，并将收集到的信息传递给合同起草人员。
协商谈判完成信息收集后，销售团队将与客户进行谈判，商讨合同的具体条款和条件。
双方可能就价格、交货时间、质量标准等进行多轮谈判。
协商谈判阶段的目标是达成双方都满意的合同条款。
合同起草在协商谈判阶段结束后，合同起草人员将根据双方达成的共识起草合同文本。
合同起草人员需要清楚地表达双方的权益和义务，并确保合同文本的准确和一致性。
合同起草人员通常是公司的法务部门或合同专家。
审批合同起草完成后，合同需要经过相应的审批流程。
审批流程可能涉及多个层级的审批人员，包括销售主管、法务部门负责人、财务主管等。
每个审批人员对合同的内容进行仔细审查，并确保合同符合公司政策和法律法规。
签订当合同得到最终的审批批准后，双方将进入签订合同的阶段。
在签订合同之前，通常需要确保合同文本的一致性，并进行最后的确认。
双方可以选择在纸质合同上签字或通过电子签名的方式完成合同签订。
执行合同签订后，销售团队将执行合同，履行合同中约定的义务。
执行合同的过程包括商品或服务的交付、付款的收取、合同的履行监督等。
销售团队需要与客户保持良好的沟通，确保合同的顺利执行，并及时解决可能出现的问题或纠纷。
总结销售合同流程图清楚地展示了从信息收集到合同执行的整个流程。
执行一个完整的销售合同涉及到多个环节和各方的密切合作。
合同签订审批流程图
合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注：1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如子公司未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、子公司不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注：1、管理对象：物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程：集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人（经营核算科、工程科、财务科）分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人（造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长）分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章，到此结束。
签订销售合同流程图
合同文档示例：合同编号：_______合同双方：甲方（卖方）：_______乙方（买方）：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就销售商品事宜，达成如下协议：一、商品名称、数量、价格及交付1.1商品名称：_______1.2商品数量：_______1.3商品单价：_______1.4商品总价：_______1.5交付方式：_______1.6交付地点：_______二、质量标准2.1商品质量应达到国家或行业标准，并符合甲乙双方约定的质量要求。
2.2甲方应提供商品的质量检验合格证明，乙方有权对商品进行质量检验。
2.3若商品存在质量问题，乙方有权要求甲方进行修理、更换或退货。
三、支付方式3.1乙方应在签订合同后_______日内支付合同总价。
3.2乙方支付合同总价后，甲方应按照约定的时间、地点交付商品。
四、售后服务4.1甲方应提供商品的使用说明书、保修卡等相关资料。
4.2甲方应提供商品的质量保证期，自商品交付之日起计算。
4.3在质量保证期内，若商品存在质量问题，甲方应负责免费修理、更换或退货。
五、违约责任5.1若甲方未按照约定时间、地点交付商品，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
5.2若乙方未按照约定支付合同总价，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
六、争议解决6.1本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。
6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（卖方）：_______乙方（买方）：_______签订日期：_______附件：1.商品质量检验合格证明2.商品使用说明书3.商品保修卡========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：a.贸易术语：明确采用国际贸易术语（如FOB、CIF等），并详细说明双方的责任、费用和风险划分。
销售合同系列操作流程图(2024版)
销售合同系列操作流程图(2024版)合同目录第一章：总则1.1 合同目的1.2 合同双方1.3 合同定义第二章：操作流程概述2.1 流程定义2.2 流程范围2.3 流程目标第三章：销售前准备3.1 市场调研3.2 产品准备3.3 销售策略制定第四章：销售执行4.1 客户接洽4.2 合同谈判4.3 合同签订第五章：合同管理5.1 合同存档5.2 合同变更5.3 合同终止第六章：售后服务6.1 客户反馈6.2 售后支持6.3 服务改进第七章：费用与支付7.1 费用构成7.2 支付方式7.3 费用调整第八章：争议解决8.1 争议协商8.2 仲裁条款8.3 诉讼管辖第九章：附则9.1 合同解释9.2 合同效力9.3 合同附件第十章：签署条款10.1 签字栏10.2 签订时间10.3 签订地点合同编号______第一章：总则1.1 合同目的本合同旨在明确甲乙双方在销售合同系列操作流程中的权利、义务及相关事宜，以确保销售活动的顺利进行，提升双方的市场竞争力和经济效益。
1.2 合同双方甲方：______（以下简称“甲方”）地址：______法定代表人：______乙方：______（以下简称“乙方”）地址：______法定代表人：______1.3 合同定义本合同中所涉及的术语和定义如下：1.3.1 “销售合同”指甲乙双方就产品或服务销售达成的书面协议。
1.3.2 “操作流程”指销售合同从准备、执行到管理的全过程。
第二章：操作流程概述2.1 流程定义2.1.1 操作流程是指销售合同从市场调研、产品准备、销售执行到售后服务的全过程。
2.1.2 流程包括但不限于：市场调研、产品准备、客户接洽、合同谈判、合同签订、售后服务等环节。
2.2 流程范围2.2.1 本操作流程适用于甲乙双方在销售合同中的所有活动。
2.2.2 流程范围涵盖市场调研、产品准备、销售执行、合同管理、售后服务等多个方面。
2.3 流程目标2.3.1 确保销售合同的顺利执行，提高销售效率和客户满意度。
2024版签订销售合同流程框图
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版签订销售合同流程框图本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址1.3 合同中术语定义第二条：产品及服务2.1 产品名称、型号、规格及数量2.2 服务内容和要求第三条：合同价格与支付3.1 产品价格与支付方式3.2 服务费用及支付方式3.3 付款期限和条件第四条：交货及验收4.1 交货方式、时间及地点4.2 验收标准及程序4.3 运输费用承担及保险第五条：质量保证与售后服务5.1 产品质量标准5.2 售后服务承诺5.3 质量问题的处理方式第六条：合同的履行与变更6.1 合同的履行期限6.2 合同的变更程序6.3 合同的解除与终止第七条：违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 违约赔偿方式第八条：争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点及机构8.3 适用法律第九条：保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密义务及期限9.3 违反保密条款的赔偿第十条：不可抗力10.1 不可抗力的定义10.2 不可抗力事件的处理10.3 不可抗力导致的合同变更或解除第十一条：合同的生效、修改和解除11.1 合同生效条件11.2 合同的修改11.3 合同的解除第十二条：其他条款12.1 广告宣传与推广12.2 知识产权保护12.3 信息反馈与沟通第十三条：附件13.1 产品说明书13.2 技术参数表13.3 服务流程图第十四条：签署14.1 合同签署日期14.2 甲方代表签字14.3 乙方代表签字14.4 双方盖章效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1 甲方名称：_____________，地址：_____________1.2 乙方名称：_____________，地址：_____________1.3 合同中术语定义：1.3.1 合同产品：指本合同中约定的由乙方销售的甲方产品。
签订销售合同岗位流程图
一、准备阶段1. 市场调研与分析- 对目标市场进行调研，了解客户需求和竞争对手情况。
- 分析产品特性和市场需求，确定销售策略。
2. 制定销售计划- 根据市场调研结果，制定销售目标和计划。
- 确定销售团队结构和人员配置。
3. 产品知识培训- 对销售团队进行产品知识培训，确保团队成员对产品有深入了解。
- 组织销售技巧和谈判策略培训。
二、客户接触与沟通4. 客户开发- 通过多种渠道获取潜在客户信息。
- 对潜在客户进行初步筛选和分类。
5. 客户联系- 通过电话、邮件、微信等方式与客户建立联系。
- 了解客户需求，解答客户疑问。
6. 需求确认- 与客户确认具体需求，包括产品型号、数量、价格等。
- 记录客户信息，建立客户档案。
三、合同谈判与审批7. 合同起草- 根据客户需求和公司政策，起草销售合同。
- 合同内容应包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
8. 合同审核- 合同起草人将合同提交给相关部门进行审核。
- 审核内容包括合同合法性、公司利益等。
9. 合同谈判- 与客户进行合同条款的谈判，包括价格、交货时间、付款方式等。
- 记录谈判结果，确保双方达成一致。
10. 合同审批- 将谈判后的合同提交给公司领导或相关部门进行审批。
- 确保合同符合公司政策和法律法规。
四、合同签订与执行11. 合同签订- 在双方达成一致后，签订正式的销售合同。
- 确保合同条款清晰，双方签字盖章。
12. 合同备案- 将签订的合同进行备案，存档保管。
13. 合同执行- 按照合同约定，安排生产、发货、物流等工作。
- 定期跟踪合同执行情况，确保按时完成。
五、合同管理与后续服务14. 合同跟踪- 定期检查合同执行情况，确保合同条款得到履行。
- 及时解决合同执行过程中出现的问题。
15. 客户关系维护- 对客户进行定期回访，了解客户需求，提供优质售后服务。
- 建立良好的客户关系，提高客户满意度。
16. 合同评估- 对合同执行情况进行评估，总结经验教训。
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业务内容说明
相关表单
备注 董 事 长
经 营 中 心 总 经 理
营销 经 总经 管理 常 分 品 财 销 营 理 委员 务 管 质 务 售 客 中 会 副 销 部 部 业 客 户 总 售 务 心 户 部 总 人 法 部 文 助 员 务 员 人 员
01 02 S01 03
编制合同会签表 审核合同会签 审核特殊会签 审核特殊会签
09 签署执行
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
客户部 销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
客户部
总经理的审批，内控人
人员要监督检查开口合
○ ○ ○ ○ ○
07
08 09
审核开口合同会签 签署合同
经营中心法务人员、经营中心总经 开口合同会 理、董事长审核合同会签 签表 总经理或被授权人签署合同 客户部将合同分发至财务部，并保 管归档 开口合同/销 售合同
10
分发及归档
○
风险揭示： 编号 风险等级 R01 中度
风险说明
控制措施
销售合同中未明确退货要求，且销售合同未 销售合同中必须明确退货要求，且销售合同应该经财务部、分管销售总助和总经理的审批，内 经财务部、分管销售总助和总经理的审批 员要监督检查销售合同的审批情况
R02
中度
开口合同未经过客户部、财务部、经营中心 开口合同未经过客户部、财务部、经营中心法务人员、总经理的审批，内控人员要监督检查开 法务人员、总经理的审批 同的审批情况 销售合同未经专人保管，未保存完整 销售合同由客户部专人保管，并建档
R03
中度
030207 销售订单及合同管理
同意
员、经 董事长
销售业务人员、销售 总助、品质部、财务 部、常务副总、
销售业务人员、销售 总助、品质部、财务 部殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款 02 审核合同会签 or 06 审核合同会签
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审批 制度编号 制度名称 030207
销售订单及合同
时间
随时
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈 不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、董 审核特殊会签 事长 or 05 审核合同会签
同意 经营中心总经理、董事长 （非标准合同需经过经营中 心法务人员审核） 08 审核合同会签 经营中心法务人员、经 营中心总经理、董事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
04
审核合同会签
总经理审核合同会签
合同会签表
○
05
审核合同会签
经营中心总经理、董事长审核合同 会签（非标准合同还需经过经营中 合同会签表 心法务人员审核） 开口合同会 签表
○
○
○
06
审核开口合同会签 客户部负责人审核合同会签
○
S03
销售业务人员、分管销售总助、品 开口合同会 审核开口合同会签 质部、财务部、常务副总审核合同 签表 会签 审核开口合同会签 总经理审核合同会签 开口合同会 签表 ○ ○ ○ ○ ○
客户部文员编制合同会签表 客户部负责人审核合同会签
合同会签表 合同会签表 ○ ○ ○ ○ ○
○
销售业务人员、分管销售总助审核 特殊会签 特殊会签 经营中心总经理、董事长审核特殊 特殊会签 会签 销售业务人员、分管销售总助、品 质部、财务部、常务副总审核合同 合同会签表 会签
S02
审核合同会签
○ ○ ○ ○ ○
R01
非开口合同 开口合同 or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向
10 同章盖章并做记 录
R03
销售合同的 变更申请 发货装运管
供 应 商
供 应 商 注释：本流程适用于产业公司销售合同的签订、审批等的流程管理 流程说明： 部 门 经 负 办 责 人 人
上级机构
职能部门
编号
相关业务操作