公章管理通知
公司印章管理制度通知
公司印章管理制度通知随着我们公司业务的不断发展和管理体系的日益完善，为了加强公司内部管理，确保公司运营的安全与高效，现对原有的公司印章管理制度进行修订和完善。
本次制度修订旨在明确印章使用规范、加强印章保管责任，以及优化审批流程，确保公司各项业务活动在合规合法的框架内顺利进行。
一、印章种类及管理部门公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等各类具有法律效力的印章。
所有公司印章由行政部门统一管理，并设立专门的印章管理台账，记录印章的种类、数量、存放位置及使用情况。
二、印章使用规范1. 使用公司印章必须遵守相关法律法规，不得擅自使用或伪造印章。
2. 任何部门或个人在使用公司印章前，需提交书面申请，并经过直接上级审核批准。
3. 对于涉及重大决策、重要合同等关键文件的盖章，需经公司法定代表人或其授权人审批同意后方可使用。
4. 使用公司印章时，应在指定的位置盖章，并确保印迹清晰、完整。
5. 严禁在空白纸张或不相关文件上盖章。
三、印章保管与责任1. 公司公章及其他重要印章应由指定的管理人员负责保管，并确保印章存放在安全的地方。
2. 印章管理人员应对印章的使用情况进行实时监控，并定期对印章进行盘点核对。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告行政部门，并启动相应的调查处理程序。
4. 对于因管理不善导致印章滥用或造成损失的，将追究相关人员的责任。
四、印章审批流程1. 需要使用公司印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途及使用时间等信息。
2. 申请表须经部门负责人审核，并报行政部审批。
3. 对于特殊或紧急情况，可采取电子流程审批，但仍需事后补交书面材料备案。
4. 审批通过后，使用人应在行政部门领取印章，并在指定人员的监督下完成盖章。
五、违规处理违反本通知规定的，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规行为可能涉及法律责任的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
请全体员工认真遵守公司印章管理制度，共同维护公司的正常运营秩序和良好形象。
公司公章管理制度通知
公司公章管理制度通知为规范公司公章使用，保护公司合法权益，维护公司形象，根据国家法律法规及公司内部管理制度要求，制定以下公司公章管理制度，特邀请全体员工遵守并执行。
一、公章的种类及用途1. 公司公章：用于公司章程规定的事务中，包括公司章程、文件、合同等。
2. 印章：用于日常工作中，包括文件、公函、证书等。
3. 财务专用章：用于财务类事务中，包括付款凭证、报销单等。
4. 测试专用章：用于文件、合同等文稿的测试使用。
二、公章的保管1. 公章由公司行政部门统一保管，不得私自带离岗外出。
2. 公章应定期清理、封存，并做好登记备案。
3. 印章、财务专用章等其他印章应分别保管，并能够明确标识区分。
4. 重要印章如遗失或损坏，应及时向公司行政部门报备，并重新制作。
三、公章的使用1. 公章仅限于公司内部规定的事务使用，不得私自出借他人或外借公司外部使用。
2. 使用公章时需先查验公章的完整性及真伪，确保印文清晰无误。
3. 使用公章需在相应的文件上盖章，并在盖章处注明盖章人及日期。
4. 不得擅自更改、涂改公章上的内容及形式。
5. 对任何违规使用公章的行为，公司将依据公司内部管理制度及相关法律法规严肃处理。
四、公章的申领、使用流程1. 公章的申领需经过部门负责人审批，并提出书面申请给公司行政部门。
2. 公章的使用需在公司内部的公章申请表上填写申请事由、盖章日期、盖章人等信息，并由相关负责人签字确认。
3. 使用公章后，需及时将盖章的文件及申请表归档保管，以备查阅。
4. 公章的使用流程需严格按照公司内部管理制度规定执行，严禁跨部门、跨级别使用。
五、公章管理的监督1. 公章使用过程中需定期进行检查、抽查，确保公章的正常、规范使用。
2. 对于公章管理中出现的问题或疑点，应及时向公司行政部门反馈，并配合调查和处理。
3. 公章管理制度的执行情况需纳入公司日常管理考核中，并列入绩效考核考评内容。
六、其他事项1. 公章管理制度的修订需经公司董事会审议通过，并及时对公司全体员工进行通知。
公司印章管理制度通知范文
公司印章管理制度通知范文一、印章的种类及使用范围1. 公司公章：用于公司对外签署合同、协议等法律文件，以及公司对外发布的公告、通知等正式文件。
2. 财务专用章：用于公司财务报表、会计凭证、银行存取款等财务相关事务。
3. 合同专用章：用于公司对外签署的各类合同、协议等法律文件。
4. 部门章：各部门根据需要设立的印章，用于部门内部文件、资料的审批、签字等事务。
二、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人或其指定的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管，部门章由各部门负责人保管。
2. 使用印章时，需填写《印章使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用人等信息，经相关负责人审批后方可使用。
3. 严禁未经授权擅自使用印章，一经发现，将追究相关责任人的责任。
三、印章的制作与销毁1. 公司印章的制作需经过公司董事会或总经理办公会议批准，由公司行政部门负责制作。
2. 印章在使用过程中如有损坏、丢失等情况，需立即报告公司行政部门，并按照规定程序办理补发手续。
3. 公司解散、合并、分立等原因导致印章不再使用时，需按照国家有关规定办理印章销毁手续。
四、印章使用的责任与追究1. 使用公司印章的员工应对所盖章的文件内容负责，确保文件的真实性、合法性。
2. 如因员工违规使用印章造成公司损失的，公司将依法追究其法律责任。
3. 对于伪造、变造公司印章的行为，公司将依法报警处理。
五、其他事项1. 本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。
2. 各部门、员工应严格遵守本通知规定，共同维护公司的正常运营秩序。
特此通知。
公司印章章程通知模板
尊敬的全体员工：根据我国《公司法》及相关法律法规的规定，为确保公司印章使用的合法、合规，维护公司权益，现就公司印章使用及管理事项发布如下通知：一、公司印章的种类及用途1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等具有法律效力的文书，以及公司对外开具的各类证明材料。
2. 行政章：用于公司内部行政管理、审批、盖章等事项。
3. 财务章：用于公司财务收支、银行结算、税务申报等财务相关事项。
4. 合同专用章：用于公司签订合同、协议等事项。
二、公司印章的使用和管理1. 公司印章由公司法定代表人或授权人保管，不得随意转借他人。
2. 使用公司印章时，必须严格按照公司规定程序办理，不得滥用、盗用、私用。
3. 使用公司印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、经手人等信息。
4. 公司印章使用完毕后，必须及时收回，不得遗失。
5. 公司印章的保管人应定期对印章进行盘点，确保印章安全。
三、公司印章的刻制、更换和销毁1. 公司印章的刻制、更换和销毁，必须严格按照国家法律法规和公司规定办理。
2. 刻制、更换公司印章时，需提交以下材料：（1）公司法定代表人或授权人签字的《公司印章刻制、更换、销毁申请表》；（2）公司营业执照副本复印件；（3）法定代表人或授权人的身份证复印件；（4）原印章及损坏情况说明。
3. 公司印章销毁时，需在监督下进行，并做好销毁记录。
四、违反公司印章管理规定的处理1. 对滥用、盗用、私用公司印章的，公司将依法追究相关人员责任。
2. 对遗失、损坏公司印章的，公司将视情节轻重给予处罚。
3. 对违反公司印章管理规定的，公司将依据公司规章制度进行处罚。
请全体员工严格遵守本通知，共同维护公司印章的安全和公司权益。
如有疑问，请及时与公司行政部门联系。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】注：本通知自发布之日起生效，原相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
公司印章管理制度的通知
公司印章管理制度的通知为了规范公司印章的使用，确保公司法律文书的严肃性和法律效力，维护公司的合法权益，特制定以下印章管理制度，请各部门及员工严格遵守。
一、印章种类与管理1. 公司设有公章、财务专用章、合同专用章等各类印章，每种印章均应有专人负责管理，不得随意携带或使用。
2. 公章由行政部门统一保管，财务专用章由财务部门保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。
3. 任何印章在非工作时间应妥善存放于保险柜或其他安全的地方，严禁将印章私自带离公司。
二、印章使用程序1. 使用公司印章必须填写《印章使用申请表》，明确用印文件名称、用印目的、用印时间等信息，并由部门负责人审批同意。
2. 对于涉及重大事项的文件，需经过总经理或授权高层管理人员的审批后方可使用印章。
3. 使用印章时，应在负责人监督下进行，确保印章的正确使用。
三、印章使用的注意事项1. 每次使用印章前，应检查印章是否清晰无损，确保印章的清晰度和完整性。
2. 使用印章应严格按照批准的文件内容进行，不得擅自更改或添加任何文字、图案。
3. 使用完毕后，应及时清理印章，避免沾染墨迹，影响下一次使用。
四、违规处理1. 未经批准擅自使用公司印章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致公司印章遗失或损坏，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 对于严重违反印章管理制度的行为，公司将依法追究其法律责任。
五、其他规定1. 本通知自发布之日起生效，原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
2. 本制度由行政部门负责解释，如有不明之处，请及时咨询。
请各位同事认真遵守上述规定，共同维护公司的正常运营秩序。
我们相信，通过大家的共同努力，公司的管理水平和风险防控能力将得到进一步提升。
感谢大家的支持与合作！公司行政部[日期]。
印章管理制度通知
印章管理制度通知为加强印章管理工作，规范印章使用，提高公司印章管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司的利益和形象。
一、印章的种类及用途1. 公司设有法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、涉外合同专用章、其他章（根据公司业务需要设立的专用章）。
各种印章应在规定的用途中使用，严禁超越使用权限。
2. 各种印章的用途如下：（1）法定公章：只能由公司法定代表人使用，用于批准合同、章程、财务会计报表等重要文件；（2）财务专用章：用于财务单据、票据等资金往来的重要文件；（3）发票专用章：用于公司开具的各类发票；（4）合同专用章：用于公司签订的各类合同；（5）涉外合同专用章：用于公司与涉外单位签订的各类合同；（6）其他章：根据公司业务需要设立的专用章。
二、印章管理的责任人及权限1. 公司法定代表人对公司的印章进行统一管理和监督；2. 公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、调配及使用记录的管理工作；3. 除特殊情况外，印章的使用权限如下：（1）法定公章：公司法定代表人；（2）财务专用章：财务部负责人；（3）发票专用章：财务部负责人；（4）合同专用章：业务部门负责人；（5）涉外合同专用章：涉外业务部门负责人；（6）其他章：相关业务部门负责人。
三、印章的使用规定1. 严格按照公司相关文件和章程规定的权限和程序使用印章；2. 严禁私自留存、盖章、挪用印章；3. 严禁未经授权擅自使用他人印章；4. 严禁将印章借给外单位或私人使用；5. 严禁将印章带离公司，丢失后应及时报告。
四、印章的保管和使用记录1. 各部门应妥善保管公司印章，定期进行清点，发现问题应及时报告。
2. 各部门使用印章，需填写《印章使用登记表》，载明用途、日期、数量等重要信息。
3. 印章使用结束后，应及时将《印章使用登记表》报送印章管理部门归档。
五、违规处理1. 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、责令改正、停职、降职、解聘等处理。
关于公章规章制度的通知
关于公章规章制度的通知为了规范公司的管理制度，加强内部管理，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制订以下公章规章制度，现予以通知：一、公章使用管理1.公司公章是公司对外开展业务活动的重要象征，只有经过公司授权的人员才能使用公司公章。
所有员工在使用公章前都必须经过公司领导的批准和授权。
2.公司公章只能用于公司正常业务活动，不得私自传递或转借给他人使用。
一旦发现公章被滥用或丢失，必须立即报告公司高层领导进行处理。
3.在进行重要文件签字盖章时，必须先核对清楚文件内容，确保文件内容无误再进行盖章。
4.使用公司公章盖章后，必须将相关文件归档保存，不得随意丢弃或私自销毁。
二、规章制度遵守1.公司规章制度是公司运营的基本准则，所有员工必须严格遵守公司的各项规定，不能有擅自行动或违规行为。
2.对于公司内部的规章制度有任何疑问或建议，员工可以向公司领导提出意见和建议，公司将认真听取并及时调整完善相关制度。
3.对于违反公司规章制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括批评教育、记过处分甚至开除。
4.公司领导必须带头严格遵守公司的规章制度，做到言行一致，不得有违反公司规定的行为。
三、监督检查机制1.公司将建立健全的监督检查机制，对公司规章制度的实施情况进行定期检查和评估，确保规章制度得到有效执行。
2.公司将设立专门的监督部门，负责对公司规章制度的执行情况进行监督和检查，对违规行为进行追究并及时处理。
3.员工有权对公司规章制度的执行情况进行投诉和举报，公司将认真核实并进行处理，确保员工的合法权益得到维护。
四、奖惩机制1.对于认真执行公司规章制度，为公司发展作出突出贡献的员工，公司将给予相应的奖励和表彰，鼓励员工发扬正气，积极履行岗位职责。
2.对于违反公司规章制度，损害公司利益或员工权益的行为，公司将按照相关规定予以相应的处罚和纪律处理。
五、其他事项1.公司将建立健全的考核评估机制，对员工的工作绩效和遵纪守法情况进行评定，做到奖惩分明。
公司公章管理制度通知范本
公司公章管理制度通知范本一、公章的分类与保管1. 公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
所有印章应明确分类，并由指定人员负责保管。
2. 公司印章由行政管理部门负责保管，法定代表人印章由公司秘书或指定的高级管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管。
3. 保管人应将印章妥善存放于安全的地方，严禁私自带出公司或存放于不安全的地方。
二、公章使用程序1. 使用公司印章需填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途、使用日期等信息，并由有权批准人签字同意后方可使用。
2. 法定代表人印章的使用应由法定代表人本人批准或授权他人代为批准。
3. 财务专用章仅限于财务相关文件使用，并需财务部门负责人审批。
4. 任何未经批准的印章使用行为都将被视为违规操作，将依法追究责任。
三、公章的登记与监督1. 每次使用印章后，保管人应在《印章使用登记簿》上记录使用情况，包括使用人、使用时间、用印文件名称及页数等信息。
2. 行政管理部门负责对印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章使用的合规性。
3. 如发现印章使用不当或有异常情况，应立即报告给公司高层管理人员处理。
四、公章的遗失与损坏处理1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知公司高层管理人员，并按规定程序报警或进行公告。
2. 对于因保管不善导致的公章遗失或损坏，保管人应承担相应的责任。
3. 公司应及时办理遗失公章的作废声明和新印章的制作手续，确保公司运营不受影响。
五、其他注意事项1. 严禁在空白文件上盖章，以防伪造和滥用。
2. 印章在使用过程中应保持清晰、完整，如有磨损应及时更换新章。
3. 员工离职时，应将其在职期间保管的印章交回公司，并由行政管理部门进行核销。
六、附则本通知自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释。
如有与以往规定不一致之处，以本通知为准。
公司全体员工应严格遵守本公章管理制度，共同维护公司的正规运作和良好形象。
对于违反管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，情节严重者将移交司法机关处理。
印章管理制度公示通知
印章管理制度公示通知为了加强公司印章管理，确保印章使用安全、规范，维护公司和员工的合法权益，特制定《印章管理制度》，现向全体员工公示如下：一、印章使用范围公司设有公章、法人章、财务章、合同章等各类印章，不同印章使用的范围不同。
各部门必须根据工作需要，正确使用对应印章，并且不得擅自私自调换、篡改印章用途。
二、印章保管1. 印章必须由专人保管，不得私自带出公司，确保印章不丢失或被盗用。
2. 印章使用完毕后，必须及时归还原位，并做好相应的登记记录，以备查阅。
三、印章使用流程1. 使用公章、法人章等公司统一印章的相关事项，必须得到公司领导的书面批准。
2. 使用印章的申请流程包括填写《印章使用申请表》，经相关负责人审核并签字同意后方可使用印章。
3. 印章使用后，必须将使用情况及用途详细记录，并交相关部门归档备查。
四、印章的安全问题1. 印章是公司的重要财产，任何人不得私自使用、乱放印章，一旦发现违规行为，将依法追究责任。
2. 对于印章的损坏、丢失或遗失，必须及时向公司领导和相关部门报告，以便进行印章的挂失和补办手续。
五、印章管理制度宣传公司将组织相关培训，向员工普及印章管理制度的内容和重要性，引导员工自觉遵守规定，建立正确的印章管理意识。
六、印章管理制度的修改任何人不得擅自更改本印章管理制度，如有需要修改，必须经由公司领导层审批通过后方可生效。
七、其他事项1. 公司将建立完善的印章管理档案，严格执行印章使用登记制度，对印章使用情况进行定期检查和核对。
2. 公司将对违反印章管理制度的行为严肃处理，情节严重者将追究法律责任。
特此公示，敬请广大员工自觉遵守《印章管理制度》，共同维护公司的形象和利益。
公司名称：XXXXX 公司公示时间：XXXX 年 XX 月 XX 日。
印章使用管理的通知
印章使用管理的通知印章使用管理的通知为了规范和加强印章的使用管理，有效保护公司和个人权益，提高管理效率，现向全体员工发布以下通知：一、印章的定义和作用印章是公司对外进行证明、约束的重要工具，具有法律效力。
公司印章包括公章、法人印章、合同印章、财务专用章等。
印章的使用必须合法合规，严禁私自制作、乱用印章。
二、印章的保管和使用1. 印章应由专人保管并妥善保存，保管人必须保证印章的安全性。
任何人不得私自携带和外借印章。
如遗失或发现印章被盗用，须立即向管理部门报告，并同时向公安机关报案。
2. 在办公场所使用印章时，必须严格按照规定程序办理，确保操作规范。
不得将印章用于与工作无关的活动，更不得涂改、伪造印章。
印章使用后要及时清点，确保印章数目与登记记录相符。
三、印章使用的流程和要求1. 文件用印：文件用章是公司对外传达意见和决策的重要方式。
所有重要文件、公告、通知、合同和盖章的其他文件，都必须经过相关领导批准后，方可进行用章，并在用印文件上标明有关情况。
2. 合同盖章：签署合同时，必须由法定代表人或授权人在合同上签字并盖章。
不得在合同上临时加盖或更换印章，以免引起纷争。
3. 结算与财务章：公司发生款项支付、财务报表等相关业务时，必须经过财务人员审核同意，并在结算或报表上用公司财务章盖章。
盖章后确认无误方可办理后续手续。
4. 其他章类：如服务章、验收章等，必须按照各自章类的使用规定执行。
四、制止和处理违规使用行为1. 对于超出权限或未经审批使用印章的行为，一经发现将严肃追责。
责任人将被要求立即停止此类行为，并根据公司相关规定进行纪律处分。
2. 如发现印章被盗用、涂改、伪造，责任人需立即向管理部门报告，并积极配合有关部门调查处理。
3. 针对印章使用中的违规行为，管理部门将加强监督检查，加大内部宣传力度，提高员工风险意识，确保印章使用规范。
五、印章的变更和废止1. 涉及公司法人治理结构调整、法定代表人变更等重大事项，须由公司主管部门发文，明确变更后的印章使用权。
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关于加强印章管理的通知
集团所属各公司、各（部）室：
为进一步规范集团公司印章使用程序，加强印章管理，现将有关事项通知如下：
一、自此通知下发之日起集团公司及各二级公司（信阳市龙潭茶叶有限公司除外）的印章（包括行政章和合同章）全部交由集团公司综合办公室统一管理，由法务专员负责保管,各公司的财务章由各公司的财务总监指定财务部专人负责保管。
二、法务专员如外出或特殊情况下，不得私自转交他人，应由董事会办公室指定专人代为保管。
法务专员须高度负责，使用印章要坚持原则，严格按制度办事，任何人不得超越审批权限，强行要求法务专员盖章。
三、印章使用要建立用章登记制度，严格审批手续，严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信等，使用时，必须填写《印章使用审批表》，登记用印的事由、时间、份数和经办人。
四、各公司印章管理办法生产经营类用章由分公司总经理签字到集团走正常程序即可使用，各公司印章管理总经理为第一责任人，非生产经营类用章除分公司总经理签字到集团走正常程序外要经集团公司董事长审批签字后方可使用，若董事长外出，需电话请示，并做详细电话记录（包括请示事项、年、月、日、时
段、证明人签字等），待向董事长核实后方可使用。
四、印章只限在办公室使用，因公外出需使用印章，必须填写《印章外借审批表》，除履行上述程序外，应由专人负责，办理交接传递手续，印章管理人员必须随印同行，保证印章的安全和正确使用。
此通知。
附件：1、《印章使用审批表》
2、《印章外借审批表》。