会展方案策划与管理
《会展策划与管理》课件
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
会展管理方案
1.活动组委会：负责活动整体策划、决策、协调及监督。
2.会展部门：负责具体实施、现场管理、服务保障。
3.合作单位：提供专业支持，协助完成活动各项任务。
四、时间规划
1.筹备阶段：即日起至会展开始前60天。
-明确会展主题、目标、规模等。
-选择合适场地，落实设施设备。
-制定详细活动方案、预算及应急预案。
三、组织架构
1.活动组委会：负责会展活动的整体策划、组织、协调及监督。
2.会展部门：负责具体的会展筹备、执行及总结工作。
3.合作单位：协助完成会展活动的各项任务。
四、时间安排
1.前期筹备：即日起至会展开始前30天。
-确定会展主题、目标、规模等基本信息。
-选择合适的场地、设施设备。
-制定详细的活动方案、预算及应急预案。
-确保活动顺利进行，及时处理突发事件。
6.后期总结
-收集、整理、分析活动数据。
-提交总结报告，分享经验教训。
六、风险管理
1.安全风险：制定应急预案，加强活动现场的安全检查，确保参会人员的人身安全。
2.财务风险：合理预算，严格控制成本，避免不必要的开支。
3.信誉风险：加强宣传推广，提高活动质量，树立良好口碑。
第2篇
会展管理方案
一、项目背景
随着经济全球化和社会信息化的快速发展，会展活动已成为企业展示形象、拓展市场、交流合作的重要平台。为保障即将举办的会展活动顺利进行，特制定本管理方案。
二、目标设定
1.确保会展活动安全、有序、高效。
2.提升会展品牌影响力，增强参会者满意度。
3.促进会展业健康发展，实现经济效益和社会效益最大化。
-制定详细活动方案、预算及应急预案。
会展策划与管理
会展策划与管理会展策划与管理是一个多领域、多学科相结合的综合性工作，旨在通过策划与管理的方式，打造出具有吸引力和影响力的展览会。
本文将从会展策划的定义、重要性以及策划与管理的关键要素等方面，详细介绍会展策划与管理的相关知识。
一、会展策划的定义会展策划是指为了达到特定目标而制定的一系列策略和计划，从而为展览会的成功举办提供指导和支持。
会展策划需要综合考虑展览会的目标、规模、参展商需求等因素，制定合理的时间安排、展览布局、展品陈列等策划方案。
二、会展策划的重要性会展策划在展览会的成功举办中起着重要的作用。
首先，会展策划能够帮助确定展览会的目标和定位，确保展览会的主题和宣传内容与参展商和观众的需求相匹配。
其次，会展策划能够合理规划展览会的时间和场地，确保展览会的顺利进行。
此外，会展策划还可以通过制定参展商招募计划、观众引流策略等，提高展览会的参与度和影响力。
三、会展策划与管理的关键要素1.目标设定：会展策划的首要任务是确定展览会的目标和定位。
目标设定应包括参展商和观众的需求分析，以及对展览会的预期效果和影响力的估计。
2.时间和场地规划：合理的时间和场地规划是展览会成功举办的基础。
会展策划人员需要考虑展览会的周期、季节性需求，以及场地的大小和位置等因素，确保展览会能够按时、按计划进行。
3.参展商招募：参展商是展览会的核心，吸引优质的参展商对展览会的成功举办至关重要。
会展策划人员需要制定招募计划，包括参展费用、展位分配、宣传推广等方面，以吸引更多的参展商参与。
4.观众引流：吸引更多的观众参与展览会是提高展览会影响力的关键。
会展策划人员需要制定观众引流策略，包括宣传推广、门票设计、互动活动等方面，以吸引更多的观众到场参观。
5.展览布局与展品陈列：展览布局和展品陈列是展览会的核心环节，直接影响观众的参观体验和展览会的效果。
会展策划人员需要考虑展区划分、展位设计、展品陈列等方面，提供一个舒适、吸引人的展览环境。
会展管理与策划书3篇
会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台，具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动，确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织，我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展，为参展商和观众提供优质的体验，促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度：通过广泛的宣传和推广，使会展成为行业内知名的品牌活动，提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作：为参展商提供展示产品和服务的机会，促进与潜在客户的交流与合作，达成商业交易。
3. 提供专业交流平台：组织各类专业论坛、研讨会和培训活动，为行业内专业人士提供交流学习的平台，推动行业发展。
4. 增强观众体验：提供优质的展览服务和活动安排，满足观众的需求和期望，增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称：[具体会展名称]2. 会展时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]3. 会展地点：[详细地址]4. 会展规模：预计参展商[X]家，观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等，吸引观众关注。
组织展览配套活动，如开幕式、颁奖典礼等，增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛，涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾，提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节，促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊，提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师，提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书，为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等，为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动，带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等，提供便利的配套服务，增强观众的体验感。
会展策划与管理 策划方案
会展策划与管理策划方案一、前言本文档旨在提供一套全面的会展策划与管理方案，帮助组织者规划、执行和管理一个成功的会展活动。
会展策划与管理是一个复杂而关键的过程，需要细致的规划和严密的执行。
本文档将介绍会展策划过程的各个关键步骤，包括目标设定、预算管理、场地选择、活动推广、参展商招募等。
通过遵循本文档的指导，组织者可以有效地规划和管理一个成功的会展活动。
二、目标设定在进行任何活动策划之前，明确目标是至关重要的。
会展活动的目标应该明确、具体、可衡量，并与组织者的整体目标相一致。
目标设定应包括以下几个方面： -定义会展活动的主题和内容 - 确定参展商和观众的目标群体 - 设定参展商和观众的期望和需求 - 确定会展活动的预期结果和效益三、预算管理有效的预算管理对于会展活动的成功至关重要。
在进行预算管理时，应该考虑以下几个因素： - 确定会展活动的总预算 - 制定详细的预算计划，包括场地租用费、展台建设费、营销费用等 - 监控和控制预算执行情况，确保不超支和不浪费资源 -针对预算分配不足的情况，寻找其他支持和赞助渠道四、场地选择与布置选择合适的场地和进行有效的布置是会展策划的关键环节。
在选择场地和布置活动场景时，需要注意以下几点： - 确定会展活动的规模和参展商数量，选择适当的场地大小 - 考虑交通便利性和会场设施，确保参展商和观众的舒适度 - 制定详细的场地布置方案，包括展台设置、展品陈列等 - 进行现场实地考察，确保场地和布置符合预期效果五、活动推广一个成功的会展活动需要有效的推广策略。
以下是几种常见的会展活动推广方式： - 制定详细的推广计划，包括线上和线下渠道的整合 - 使用社交媒体平台进行宣传，发布活动信息、邀请函等 - 联合合作伙伴进行推广，例如行业协会、媒体等- 制作宣传物料，包括海报、手册等，进行线下宣传六、参展商招募吸引并招募合适的参展商对于会展活动的成功至关重要。
以下是一些参展商招募的建议： - 确定参展商的目标群体和需求，设计合适的参展商招募方案 - 制定详细的参展商邀请函和招募材料，包括参展商申请表、合作方案等 - 积极参与行业活动，加强与潜在参展商的交流和合作 - 提供贴心的服务和支持，确保参展商的满意度和参展体验七、活动执行与管理会展活动的成功离不开细致的执行和严密的管理。
会展策划与管理专业介绍
会展策划与管理专业介绍全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：会展策划与管理专业是一个涉及多方面知识和技能的领域，它结合了市场营销、项目管理、设计和公关等多个学科的理论和实践，旨在培养学生成为具有全面能力的会展行业人才。
随着会展产业的快速发展，会展策划与管理专业也逐渐受到了更多人的关注和重视。
一、专业简介会展策划与管理专业主要围绕会议、展览、活动等各种类型的会展项目进行理论研究和实践操作。
学生将学习到会展项目的策划、组织、执行和评估等全方位的知识和技能，培养学生在会展行业中具备创新思维、组织能力、沟通能力和团队合作能力等各种专业素养。
二、专业特点1.跨学科融合：会展策划与管理专业融合了市场营销、项目管理、设计和公关等多个学科的理论和实践，使学生在学习过程中能够接触到多领域的知识，具备更多元的综合能力。
2.实践导向：会展策划与管理专业重视实践能力的培养，学生将通过实习、实训等形式参与实际会展项目的策划和执行，提高自己在实践中解决问题和应对挑战的能力。
3.国际视野：随着全球化进程的加快，会展行业也呈现出跨国合作、国际化竞争的趋势。
会展策划与管理专业注重培养学生具备国际化视野，了解不同国家和地区的会展市场和规则，提高跨文化交流和合作能力。
4.就业前景：随着会展产业的快速发展，会展策划与管理专业的毕业生在会展公司、展览中心、酒店、旅游公司等各类相关机构都有广阔的就业机会，具有较好的职业发展前景。
三、课程设置会展策划与管理专业的课程设置一般包括以下几个方面：1.基础课程：包括市场营销、项目管理、公关学、设计基础等课程，为学生提供全面的理论知识基础。
2.专业课程：包括会展策划、会展管理、会展设计、活动执行等课程，全面系统地介绍会展行业的基本概念、原理和方法。
3.实践课程：包括实习、实验、项目实训等形式，让学生在实际操作中锻炼能力，提高实践技能。
4.选修课程：包括国际会展、数字化会展、主题会展等课程，满足学生个性化专业发展需求。
【策划方案】会展项目策划与管理
【策划方案】会展项目策划与管理会展项目策划与管理是一项非常重要的工作，涉及到的相关知识也很广泛，需要对市场调查、文案撰写、会场设计、展品展示、预算管理、供应商选择、现场运作等方面都有较为深入的了解。
本文将通过以下三个方面来介绍会展项目策划与管理的相关知识。
一、策划流程在进行会展项目策划与管理工作时，首先要了解整个策划流程，包括需求分析、方案设计、供应商选择、现场布展、后续跟踪等。
策划的第一步是根据客户需求进行市场调查，了解市场的需求情况和展示方式，进而制定出策划方案。
方案涉及到会展主题、展品布局、场地规划等方面，需要考虑人流量、展品数量、展示效果等多种因素。
在确定好方案之后，就需要根据需求选择供应商，包括展具提供商、音响服务商、宣传材料制作商等。
在供应商选择阶段也需要了解不同供应商的质量和价格，在保证质量的同时控制好成本。
整个策划流程中，现场布展的环节也是非常重要的一步。
在现场布展时，需要做好展台搭建、展品展示、灯光音响的配置、人员统筹等方面的工作，确保展会的顺利进行。
在展会结束后，还需要及时跟踪客户的反馈信息，掌握参展效果和改进点，为下一步的策划工作提供依据。
二、重点内容会展项目策划与管理的工作内容非常广泛，但以下几个点较为重要，需要引起策划人员足够的关注。
1. 活动主题的确定活动主题是会展策划中的核心，需要根据不同的展会类型、客户需求等来制定。
一个好的主题能提高整个展会的档次，吸引更多的观众，使展会取得更好的效果。
2. 展品的布局和展示展品是会展的重要内容之一，展品的布局和展示方式直接关系到观众的视觉体验和展品的展示效果。
在展品的安排和展示方式上，需要遵循一定的原则和方法，使展品更好地表达展会主题和吸引更多的观众。
3. 现场服务的保障现场服务是一个展会成功的关键，在策划工作中需要做好人员统筹、维护观众秩序、提供咨询服务等方面的工作，确保展会的有序进行。
三、案例分析以下是一次成功的会展项目策划分析案例：某市政府组织了一次国际教育展，邀请来自海外的多所高校和留学中介机构，以及国内相关的高校和留学公司参展。
会展策划与管理实践报告
会展策划与管理实践报告近年来，会展行业逐渐崛起并得到了广泛关注。
会展策划与管理作为该行业的核心要素之一，对于成功举办一场展览或会议具有重要意义。
本报告通过实践经验总结，探讨了会展策划与管理的关键问题和有效方法，并从案例中得出启示与教训。
第一、会展策划与管理的重要性会展策划与管理是确保展览或会议成功的重要环节。
策划阶段，需要明确目标、确定参展方向、制定策略等。
管理阶段，则需要具备统筹安排、协调沟通、解决问题等能力。
只有充分体现了策划与管理的重要性，才能确保展览或会议达到预期目标，增加参展商和观众的满意度。
第二、会展策划与管理的关键问题1. 目标定位：在策划阶段，明确目标是会展策划与管理的首要任务。
需要考虑展览或会议的定位、主题、规模、参展商和观众需求等因素，确保目标的明确性和可实施性。
2. 策略制定：在确定目标之后，制定具体的策略是推动会展策划与管理的关键一步。
包括拟定展览或会议的整体布局、参展商招募与邀请、推广宣传、活动安排等方面。
3. 资源调配：会展策划与管理需要合理调配各种资源，包括人力、财力、场地、设备等。
确保资源的充分利用，提高工作效率，降低成本，保证会展活动的顺利进行。
4. 市场营销：在会展活动的推广宣传中，充分利用市场营销手段提升知名度和吸引力。
通过社交媒体、媒体报道、合作伙伴等渠道，扩大影响力，吸引更多参展商和观众的关注和参与。
第三、会展策划与管理的实践经验以往的会展策划与管理实践中，我们积累了一些宝贵的经验，这些经验为我们今后的工作提供了指导和借鉴。
1. 提前准备：会展策划与管理需要提前进行充分的准备工作。
包括确定时间、场地、主题，制定详细计划和预算。
提前准备可以避免后期的匆忙和不必要的问题。
2. 团队协作：会展策划与管理需要多方面的协调与合作。
组建一个专业的团队，并分工合作，充分利用团队成员的专长。
加强沟通交流，及时解决问题，确保整个会展活动的顺利进行。
3. 创新思维：在会展策划与管理过程中，需要积极开展创新思维。
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会展方案策划与管理会展方案策划与管理篇1第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20__年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。
为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。
各项活动简介如下：一、主会场部分（一）开幕仪式1、活动介绍展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况时间：20__年8月2日上午10:00-10:30地点：邯郸国际会展中心正门3、参加人员（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容1、动漫原创企业品牌展示、推广；2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；3、文化出版物、周边销售；4、优秀原创影视动漫作品展示；5、动漫剧演出；6、动漫角色扮演活动组织；7、文化产业版权交易平台；8、影视动漫企业招商会。
二、展馆安排（略）三、展位规格及收费标准1、室内展位9平方米（3米x3米）。
内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。
价格：未定2、室内空地30平米起租3、会务费价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。
安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划1、参展商：影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等。
相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2、观众：专业观众：艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
（2）学生：术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。
(3)社会各界人士。
3、招展函20__年邯郸首届影视动漫文化节邀请函__贵公司：您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于20__年08月2日—20__年08月3日在邯郸会展中心举办。
本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。
本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。
我们的客服电话__ __ __ 邯郸文化节筹委会二零__年八月贰日4、招展手段直接邮寄包括信息准确的（必要）电话传真包括信息准确的（必要）（3）、代理招展让别人代理（4）、互联网网上招展（5）、其他手段通过客户介绍，同行介绍等5、招展预算（1）、员工工资：（2）、宣传费用：（3）、公关费：（4）、电话传真费：（5）、代理费：6、招展进度控制（1）、展前2个月进行报纸、网络宣传（2）、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函（3）、展前1个月开始对重要观众的邀请（4）、展前3天开放展馆进行布展相关事宜（5）、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查（6）、展后相关事宜五、招商策划1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动（1）、项活动冠名招商；（2）、文化节展指定用品招商；（3）、文化节会刊通册广告招商；（4）、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。
注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米__285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。
会展方案策划与管理篇2一、参展时间：20__年4月25日-28日二、地点：深圳会展中心三、参展背景分析：1、大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会2、参展商构成：礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。
该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：1、国内销售渠道拓展2、公司品牌宣传3、国内终端客户拓展4、新产品推向市场的造势和推广5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排：（一）、展前：1、展位准备：①参展主题的确定；（可米猫平板电脑的推广）②展位的确定；（3C08）规格3X3单开口（9平米）③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。
2、代理商和准客户邀请及策略：①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）（二）、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。
2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品体验互动（三）、展后：1、代理商及客户的追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：1、宣传资料：①公司简介②产品宣传彩页（可米猫702、701机器的彩页）③X展架④海报⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）2、洽谈资料：①名片②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算1、参展费用 8950元2、展示厅的布置费 500元3、宣传物品的制作费用 300元4、相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）5、媒体费用（暂不需要）6、参展人员的饮食费用八、温馨提示：1、展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置1、提高展会现场与观展商的互动机会；2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会；3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。
会展方案策划与管理篇3一、展会名称：20__第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20__年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位五、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度六、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。
（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。