物料编码规则及方法
物料编码规则

物料编码规则包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。
在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。
比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
物料编码编写方法与管理规定,物料编码原则与注意事项

精品文档(可编辑)——欢迎下载物料编号方法与规定1. 总则1.1 制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号,以利治理方便及电脑处理作业方便。
1.2 适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号,悉依本原则执行。
2. 编号原则2.1 责任单位(1)项目部(技术部)负责物料编号原则的制定与修改工作。
(2)工程部(生技部)负责物料的编号工作,一般在产品用料明细表制定及技术变更过程。
2.2 编号总体规则(1)物料的编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号(一),不可使用其他符号(包括中文),以方便电脑作业。
(2)编号总字符数,包含DASH 符号(一)在内,不可超过18 个,在可识别的情况下,编码可少则少。
(3)相同物料只对应一个料号,一个料号也只对应一种物料。
(4)制品经过一个加工工程再入库时,其料号应发生变化。
如:塑料制品成型后有料号,随后送往电镀厂,则电镀后的制品料号与电镀前的料号不同。
3. 成品编号规定公司成品编号采用13 个字符编列且缺一不可,其外形如下:C P□□□-□□□□-□□3.1 第一、二码“CP”代表成品的缩写。
3.2 第三、四、五码属公司产品类型编码,不同类别产品有不同的编码,用阿拉伯数字表示,此码不可缺少,如“235”3.3 第六、十一码“-”区隔号3.4 第七、八、九、十码为客户代码,用阿拉伯数字表示。
(1)第七码代表客户所在洲别,如:1 代表亚洲,2 代表欧洲,3 代表北美洲,4 代表南美洲,5 代表非洲,6 代表大洋洲。
(2)第八、九、十码代表客户,依该地区客户开发先后顺序从001 开始编排。
3.5 第××、十三码规格代码,用阿拉伯数字表示(〔注〕也可用字母表示,请参照本公司产品的特性来处理,如有些公司产品以颜色的不同来区分,故用英文“R”表示红色,“W”表示白色等等)。
依客户对该型号产品先后下单的不同规格用01、02 流水号表示。
4. 原材料、在制品(半成品)编号规定原材料、在制品编号采用 18 个字符编制,但不一定要编满 18 个字符。
ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则:1.唯一性原则:每个物料应有唯一的编码,以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则:物料编码应按照一定的规则进行编排,以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则:物料编码应具有一定的可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则:物料编码应简洁明了,易于理解和记忆,方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则:物料编码应符合国际通用的编码规范,方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法:1.层级编码法:将物料分为不同的层级,每个层级代表一种属性或特征,通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如,按照产品分类、品牌、型号等进行编码,如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法:根据物料的属性或特征进行编码,使得编码与物料的实际特征相关联。
例如,用字母M表示金属材料,用字母P表示塑料材料,然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法:根据一定的规则进行编码,例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成,使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法:根据物料的数量进行编码,每个编码表示一定数量的物料,便于系统进行批量管理和控制。
例如,按照每箱10个进行编码,用01表示第一箱,001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法:将多个属性或特征合并在一起进行编码,以减少编码长度,提高编码效率。
例如,合并品牌、型号和规格三个特征进行编码,如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例:假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理,可以按照以下编码规则进行编码:1.第一位表示配件类别,用字母表示,如M表示显示器,K表示键盘,M表示鼠标。
生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及

管理措施生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及管理措施一、引言在生产制造企业中,物料编码的正确使用和管理是非常重要的。
物料编码可以帮助企业对物料进行准确的标识和管理,提高生产效率和管理水平。
本文将介绍生产制造企业物料编码的原则、标准、方案以及相关的管理措施。
二、物料编码原则物料编码的设计应遵循以下原则:1.唯一性原则:每个物料应有唯一的编码,确保不同物料之间不会混淆。
2.简洁性原则:物料编码应尽量简洁明了,不宜过长或过于复杂,便于人们理解和记忆。
3.规范化原则:物料编码应符合一定的规范和标准,便于系统管理和查询。
4.可扩展性原则:物料编码应具有一定的可扩展性,方便新物料的加入和管理。
三、物料编码标准1. 标准化编码结构物料编码应包含以下几个要素:•分类标识符:用于标识不同的物料类别,如原材料、半成品、成品等。
•产品标识符:用于标识不同的产品,通常使用数字、字母或其组合来表示。
•规格标识符:用于标识物料的规格、型号、尺寸等特征。
•单位标识符:用于标识物料的计量单位,如个、件、米、千克等。
2. 混合编码结构为了更好地满足企业的管理需求,物料编码可以采用混合编码结构,即将物料编码分为不同的层级,并在不同的层级中加入不同的标识符。
例如:•第一层级:大类标识符(如01代表原材料,02代表半成品)。
•第二层级:小类标识符(如01代表钢材,02代表塑料)。
•第三层级:产品标识符(如001代表冷轧钢板,002代表高密度聚乙烯)。
•第四层级:规格标识符(如01代表1mm厚度,02代表2mm厚度)。
3. 物料编码示例一个符合标准的物料编码示例:01-01-001-01该物料编码可解读为:原材料-钢材-冷轧钢板-1mm厚度。
四、物料编码方案1. 单级编码方案单级编码方案适用于物料种类较少、层级较简单的情况。
例如,某企业只有原材料和成品两种物料,可以使用以下单级编码方案:•原材料:001、002、003…•成品:101、102、103…2. 多级编码方案多级编码方案适用于物料种类较多、层级较复杂的情况。
仓库物料编码规则-企业管理

仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构,由多个部分组成,每个部分代表不同的含义。
例如:[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义:代表物料的主要类别,如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式:可以使用一位字母或数字来表示。
例如,用“R”表示原材料,“S”表示半成品,“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义:在大类的基础上进一步细分,比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式:使用两位数字或字母组合。
例如,“01”表示金属材料,“02”表示塑料材料,“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义:对中类进行更细致的划分。
例如,金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式:使用三位数字或字母组合。
比如,“001”表示钢材,“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义:用于区分同一小类下的不同物料,按照顺序依次编号。
2. 编码方式:使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加:当有新物料需要入库时,按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类,然后分配流水号。
2. 物料类别调整:如果物料的类别发生变化,需要及时调整其编码。
例如,原本属于某一小类的物料,由于性质改变,需要调整到另一个小类,此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库:将所有物料的编码信息录入数据库,方便查询、管理和维护。
2. 专人负责:指定专人负责物料编码的管理工作,确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核:定期对编码进行审核,清理无效或重复的编码,保证编码系统的高效运行。
通过以上规则,可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系,便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法

电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、 电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采 用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称 制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号 制定部门 A 制订日
期
页次 发行部门
发
行 日 期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文
物料编码八个原则

物料编码八个原则嘿,今天咱们来聊聊物料编码的八个原则。
啥是物料编码呢?就好比给每一种物料都取一个特别的名字,这样我们就能清楚地分辨它们。
那物料编码的八个原则是啥呢?第一个原则是唯一性。
就是一种物料只能有一个编码,不能重复。
比如说,苹果就是苹果的编码,不能和橘子的编码一样。
不然你找东西的时候就会乱套。
第二个原则是简单性。
编码要简单好记,不能太复杂。
就像你给宠物取名字,不能取个特别长又难记的名字。
第三个原则是分类性。
要根据物料的种类进行分类编码。
比如水果可以是一类编码,蔬菜可以是另一类编码。
这样找起来就方便多了。
第四个原则是可扩展性。
就是编码要有一定的余地,方便以后有新的物料加入。
比如说,一开始你只有苹果、橘子、香蕉三种水果,编码可以留一些空间,以后有新水果了也能加进去。
第五个原则是稳定性。
编码一旦确定,就不能随便更改。
就像你的身份证号码,不能随便变来变去。
第六个原则是含义性。
编码最好能体现物料的一些特征,让人一看就大概知道是什么东西。
比如用“F”开头的编码可以表示水果。
第七个原则是规范性。
编码要有统一的格式和规范,不能乱七八糟的。
就像大家都用同一种语言交流,才能明白对方的意思。
第八个原则是时效性。
要及时更新编码,保证编码和物料的实际情况一致。
比如物料的规格变了,编码也要跟着调整。
总之啊,物料编码的八个原则就像是给物料取名字的规则,遵守这些原则,才能让物料管理更高效。
记住哦,唯一性、简单性、分类性、可扩展性、稳定性、含义性、规范性、时效性,让物料编码更科学。
物料编码规则模板

物料编码规则模板一、概述本文为公司物料编码规则的指南,旨在建立一个完整、简洁、易维护的物料编码体系。
通过统一规范编码方式,进一步提高物料信息管理的效率与准确性。
二、编码基础1.编码原则(1)数字和字符组合,不含特殊字符和符号;(2)编码长度一般不超过20位,避免重复和混淆;(3)同一类别物料尽量接近编码,方便归类;(4)编码应当具有唯一性,不重复。
2.编码组成(1)物料编码由数字和字符组合,数字代表种类、规格、尺寸、容量等物理属性,字符则为物料类别、供应商或特殊标识;(2)以物料类别作为编码体系的大类,再细分为小类;(3)标记不同的物料属性应当采用不同的字母组合或数字组合,以保证编码的唯一性。
3.编码体系(1)按物料类别划分:每个大类代表一个物料类别,如电子元器件、机械部件、办公用品等,具体编码方式参考下文。
(2)按供应商划分:每个供应商都有其唯一的供应商编码,以字母或数字的形式表现,如A01、B02等。
(3)按规格型号划分:对于不同规格型号相同的物料,可以以“-”或“/”分隔,其中“-”表示从细到粗的规格范围,“/”则表示特定的规格型号。
三、编码方式1.电子元器件编码(1)大类:01(2)小类:01xx(集成电路)02xx(二极管)08xx(变压器)09xx(磁珠)11xx(链接器)(3)编码举例:01xx01:CMOS数字电路2.机械部件编码06xx(润滑油)07xx(回形针)02xx01:电机螺丝3.办公用品编码04xx(文件夹)01xx01:A4白纸四、总结本文主要介绍了公司物料编码规则及编码方式的基本要求和流程。
通过这样的规范化方式,可以提高物料采集、分类、统计等工作的效率,为公司物料管理带来更多的优势。
在具体实施过程中,可以根据不同的实际需求进行调整和优化,以适应公司业务变化和发展。
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物料编码规则及方法
物料编码规则是指公司或组织内部对物料进行编码的一套规则和方法。
它可以帮助企业管理物料,并能通过编码快速识别物料的属性和特点。
以下是一些常见的物料编码规则和方法:
1. 层次编码法:采用层次结构对物料进行编码。
例如,可以使用一位数字表示大类,两位数字表示中类,三位数字表示小类,后面的位数表示具体物料。
2. 组合编码法:将物料的各种特性和属性组合起来作为编码。
例如,可以使用字母表示物料的大类,数字表示物料的型号、颜色等特征。
3. 功能编码法:将物料的功能作为编码的一部分。
例如,可以使用字母表示物料的功能,数字表示具体物料。
4. 时间编码法:将物料的生产时间作为编码的一部分。
例如,可以使用年份和月份作为编码,以识别物料的生产时间和周期。
5. 基于条码编码法:利用条码技术对物料进行编码。
条码可以包含物料的基本信息,如品名、规格、批次等。
物料编码规则和方法应根据企业的实际需要和管理要求进行设计和制定。
不同企业可能采用不同的编码规则和方法,但目标都是为了提高物料管理的效率和准确性。