财务部出纳流程图(精)
财务部SOP流程(精)

苏州新亚电通有限公司
每年3-5月进行工商年检,联合年检; 每年4-5月底前进行年度所得税清算; 每年3.10号前研发费用加计扣除 完成税局备案;(具体时间点依国税通知,每年可能不太一样); 每月月底前统计部门所需文具用品,于易助系统填写请购单,并将权责主管签核后的请购单交与采 购; 21. 主管交办的其他事项 17. 18. 19. 20.
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二、应付岗位职责
1. 每周三,周五审核报销单 核对报销金额、发票日期、以及其他单据是否齐全;如外出单、出 差单、维修单等等。把合格的报销单给财务经理审核签字,最后给总经理签字,最后将全部签核完 之报销单交由出纳付款报销; 2. 审核平时采购递交的付款单;流程 如下: 审核付款单与付款单后夹订的发票(增值税专用发票、 普通发票等等)金额和日期与付款单上所填写的是否一致核对供应商送货单与我司进货单上的品名、 数量是否一致 在所有核对都正确的情况下,将每张发票录入易助系统里的采购发票内; 核对易助内的采购发票与进货单及发票上的品名、数量、单价、总金额等 ,确保所有资 料一致后,保存采购发票并审核 在付款单上签字,完成后交给财务经理审核签字,最后 交予总经理签字; 出纳依据签核完资料录入网银付款后,将一式两联的红联及原始单据 交还给应付会计,应付会计核对网银付款予以审核 将付款单交予财务经理进行二级审批 付款操作; 待完成网银付款后,对照易助系统内的采购发票在金蝶系统内完成分录并保存。在 付款单右上角可以记录下凭证字号,方便以后查找; 3. 处理月末采购递交的月结款付款单,与平时处理的付款单的操作基本一致。因为月结款付款单数量 较多,所以可以先在易助及金蝶内完成采购发票和分录后,再交由财务经理和总经理签字确认。完 成月结款账务处理后,应导出当月的金蝶的科目余额表和易助的应付账款统计表,将这两张表进行 核对。如有误差,应查明误差原因并在旁边标注; 4. 核对当月应付月结款:在金蝶系统内打开明细分类账,查找每个请购单上供应商当月应付的月结款。 核对无误后,交由财务经理、总经理、董事长签字。最后交由出纳网银付款,在出纳完成付款操作 后核对网银付款内容,如收款方开户账号、收款方公司名称、汇款金额等等。完成核对后批准付款, 再将请款单交给财务经理进行网银核对审批付款操作; 5. 将本月的增值税专用发票抵扣联进行认证,对未通过认证的发票进行分录修改。(如:应交税金应交增值税进项税额-待抵扣);并于月初与税务会计从国税网站上导出之认证清单核对调整;
财务部岗位流程图及廉洁风险点

财务部岗位流程图及廉洁风险点部岗位职责目录1.财务部部部长长岗位职责2.财务部部副部长岗位职责3.成本核算管理岗位职责4.税金管理岗位职责5.审核报销管理岗位职责6.计划统计管理岗位职责7.出纳岗位职责行使依据财务部岗位职责岗位制度目录1.财务部工作职责2.财务核算制度3.财产管理及清查制度4.会计内部控制制度5.现金管理制度6.银行存款管理制度7.存货定额管理制度8.固定资产管理制度9.物资消耗定额管理制度10.会计人员工作交接制度11.会计档案管理制度12.全面预算管理制度编制部门财务车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图成本管理核算审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品进行有关成本管理工作,车间材料员核算员的培训工作。
负责成本的汇总、决算工作成本分析,并定期编制成本分析报表,经营单元指标完成考核在网上进行税款申报,核对打印工作和重点税源填报工作核对发货数量,货款收取情况,督促营销人员及时回款和开票建立并维护固定资产台账,在SAP系统维护WBS元素,按月计提折旧操作固定资产台账管理、折旧计提、设备采购与付款核算、工程划线与付款核算办理设备、工程划线审核挂账、付款申请表格填制单位负责人签字:填报人:费用支出审核单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图现金银行管理银行收款付款业务,按规定每日登记银行日记账,与银行进行对账编制银行调节表现金收款付款业务按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证收付现金存放管理网上银行支付密钥,依据审核后的记账凭证,办理银行收付业务依据审核后的记账凭证,办理现金收付业务。
登记现金完成部门领导交办的其他工作岗位、工种廉洁风险填报表单位名称财务部岗位工种部长业务类别经营管理岗位职责 1.负责财务部的全面管理工作。
2.负责对外业务协调。
财务部工作流程图解

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财务部工作流程图解
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借款(资金支付)流程图
•申请人填制《借款单》、 《付款申请单》
•部门主管领导审批
•总经理审批
• 附注:
• 业务费、周转金不受 前清后借原则限制。 资金支付手续使用 《付款申请单》比照 本流程办理,并附资 金支付审批表、合同 执行情况表、专项付 款申请表
仓库盘点流程图
•盘点前做好准备工作 •登记所有帐卡
•库房物资进行码堆整理 清 理数量
•财务部盘点清理小组现场分工 安排盘点顺序进行全面盘点
•编制《盘点记录表》进行帐帐、 帐实核对
•编制《库存盘点汇总表》和差异 原因分析报告,上报总经理审批
•根据审批结果进行库存账务调 整
仓库盘点制度
1、盘点准备 • 盘点前,库管员必须将所有账卡全部登记完毕,对库
《资产负债表》、《损益表》和《现金流量表》, 《资产负债表》、《损益表》每月编制一次,《现金 流量表》一季度编制一次。 2、财务报表审核 • 月度财务报表由财务部门负责人审核;季、年度财务 报表由财务部负责人审核后,须再交总经理审核。 3、加盖印章 • 审核后的财务报表须加盖公司专用章、法人专用章和 财务负责人章后方可报送。 4、财务报表报送 • 报送时间:月报,内部报送时间为下月初12日;外 报时间为15日;年报,内部报送时间为下月初15日; 外报时间为20日。 • 报送范围:内报至财务负责人和总经理;外送至国税 局、地税局、业务银行;对外报送、提供报表数据, 需经总经理批准同意,由财务提供原件或复印件。 5、财务报表保存 • 财务报表除按规定上报外,财务部由主管会计留底保 存。 6、财务报表归档 • 年底终了,主管会计将月度报表按年装订成册,及时 送财务部档案管理员登记后,存入会计档案室
集团财务流程图

集团财务总流程一、出纳流程:1、工资发放流程:资金准备(出纳)薪资报表接收各项财务代扣的预处理费用付款流程2、费用报销流程经办人黏贴单证部门负责人审核出纳单据初审稽核员单证审核总经理签字总监签批费用付款流程费用付款流程财务汇总归类总经理签批2)费用付款流程:收到符合规定的单证确定支付方式现金支付网银流程银行电汇支票收据或领款签章收据或领款签章领款签章或收据4、收款流程1)合同收款到款登记相关账簿2)其他收款财务负责人接收并审核收款内容会计开具收款收据出纳点收现金(收金融工具)出纳签章将相关单据转交业务部门5、网上银行工作流程网银付款流程出纳接收手续完备的付款指令出纳选择合适的网银支付途径----本行优先出纳网银操作财务负责人复核、密钥授权打印网银支付原始凭证出纳员和审核人签字确认出纳将付款信息通知业务部门网银收款流程:接到业务部门收款提示到账未到帐打印收款凭据签字确认通知业务部门收款情况二、资金管理流程资金筹集流程资金计划制定与论证选择并接洽相关金融部门准备信贷相关资质资料协调担保单位提交资料审核贷出款项结算流程先款后货:使用部门拟计划单采购计划审核流程办理打款【全款或定金】供应执行通知仓库登记备收货簿仓库临期催收质检流程原材料、低值易耗品入库管理流程转销账款或清付货款先货后款:生产(技术)部门提交使用计划单仓库比对填开采购计划按计划付款钱货两清:生产(技术)部门提交使用计划单仓库比对填开采购计划验收入库流程三单合并(报销单、计划单、入库单)报销或补充备用金临时加急采购:采购执行单证双签办理入库按使用部门补计划单(附加急原因说明)三单合并财务审核报销三、物资管理流程:1、存货管理流程:1)采购计划生成与审核流程:接到生产计划物料申请检查是否为标准配置是否调用标准配置物料清单协同技术部完善新的配置物资清单逐一比对库存有货无货形成发货对照表形成采购计划原材料出库管理流程检查标准命名、数量、厂商等项目无误有误或需要更新替代2)原材料、低值易耗品入库管理流程物资到库质检确认交单合格品点收不合格品退货部分退回整单全退按照实际数量开具入库单质量异常报告采购、质检员签字合同管理结算交单流程3)原材料出库管理生产部提交领料计划仓库审核清点至备发区打印领料单复点发出领料签字登记出库台账4)低值易耗品的领用管理部门签发物资领用计划表仓库审核领用登记签字定期完好性检查按月提交财务摊销表5)产成品的出入库管理入库流程接到技术部整套设备运行检验合格报告开具设备入库单通知销售部峻工记录通知生产部分段生产统计通知财务部成本核算出库流程接到销售部发货申请开具发货单财务部对收款情况盖章确认仓库开具出门证产品物流流程6)、退换货流程:质量异议提报单检验或复检不合格仓库审核退库供应执行(退货:开具红字入库单,退回货款;换货:对仓库打限时欠条,财务不显示)财务收款或冲抵供应备用金二、退货的特例规定:1、未打款且全部退货,仓库只填报“异常申报单”,不开具入库单;2、已打款且全部退货,先开具入库单财务报销,同步开具红字入库全额办理退货并填写“异常申报单”;3、未打款且部分退货,仓库汇同供应专员修改随货单据,按实际入库;退货部分填写“异常申报单”;4、已打款且部分退货,按照单据内容全项入库,退货部分开具红字入库单同步办理财务报销,退货内容填写“异常申报单”;2、固定资产管理流程:1)固定资产的计划管理流程:立项申请项目合理性评审总经理签批财务资金预算建造与采购流程2)固定资产的建造和采购流程建材总预算预算分解建材采购执行建筑工程招标材料质检与计量监理统计入库与结算建筑质量过程控制竣工申请异常报告完工与验收流程更换施工队3)固定资产的完工和验收流程提交竣工决算申请物料清单、劳务用工清单工程内部审计签发决算报告书签订保修协议工程尾款结算资产故障申报故障分析有维修价值无维修价值维修计划申请报废与处理流程费用预算表签批维修物料采购维修施工验收结算5)固定资产的报废和转让流程使用部门拟资产报废清单与状况说明技术部实地考察确定技术部提交准予报废批单办公室做报废清理拆解处理整套转让有用单元留置无用部分废品处理招标竞价仓库按重置价格入库财务结算交易清理财务开具出门证3、仓储物流管理:1)物资定置管理已入库物资定性分类货物移送大类货区定置摆放登记物料卡2)物资盘存管理接到财务盘点指令确定主盘人与监盘人实物盘点转录电子版盘点表盈亏确认异常处理更正有误账目余额3)物资的报废和清理管理(参照固定资产报废流程)4)发运物资准备流程接有关部门物资发运申请表配件类成品类确定包装箱形式核实运输方式物资发运清单制定随设备备件清单制定配件准备备件准备协同经办人装箱、领用签字装箱、总检签收包装箱外标识书写或贴附告知销售部告知配件申请部门5)交接发运流程业务部门发货通知单仓库收执签发出库单财务盖章(收款或记账)凭出门联或出门证发运仓库联退仓库登记台账6)临期催收:电话至供应部核实,无特别规定。
会计岗位职责流程图

发 票 存 根 保 存
各岗会计交回存根联
出纳(现金业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽核主管
各岗会计
核算现金收入
复核
核算现金支付
银行
现金解交
出纳员
现金领取
银行
现金收付
现金支付
报告情况
现金结帐、盘点
报 告 情 况
出纳(银行业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽 核 主 管
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上 级 财 务 机 关
公 司 经 理
国家财税机关
财 务 部 经 理
收 入 核 算 会 计
申 请 购 买
费收、查验部领用
发 票 购 入 登 记
费收、查验部开具发票
回存根
发票记账联销号
各岗会计
核算银行收入
复核
核算银行支出
银行
收入支票
出纳员
付款支票
银行
进帐
银行收付
支付
报告情况
结帐、对帐
报告情况
编制存款调节表
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
财务工作流程(精)

一.库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任.3.不准用“白条”入帐.4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二.银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务.2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度.3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用.5 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决.8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等.三.往来帐款的管理1 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致. 2。
财务收支预算流程图

3.8出国人员费用报销程序
出国人员
部门经理
财务部经理
财务部会计人员
财务部出纳人员
3.9人身意外险流程图
事故发生阶段:
出险人各单位渤海公司财务部渤海公司安全部总公司财务部保险处保险公司
事故理
陪阶段:
3.10设备及作业事故保险索赔流程
3.11纳税工作流程图
(1)所得税流程
各单位财务部门:
(2)营业税流程:
财务收支预算流程图
3.2费用报销流程业Fra bibliotek人员业务部门经理
财务部经理
财务部会计人员
财务部出纳人员
3.3业务招待费报销流程
招待人员
招待部门领导签字
办公室主管经理
招待人员
财务部经理
财务部会计人员
财务部出纳人员
3.4成本管理流程图
是否
否
是
3.5固定资产购建流程
3.6固定资产报废流程
3.7现金借款流程图
财务经理 出纳 总账会计
(完整版)最全财务管理流程图

财 务 工 作 流 程 图
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目录
一、借款流程图 ....................................................................................................................... 2 二、报销工作流程图 ............................................................................................................... 3 三、记账工作流程图 ............................................................................................................... 4 四、报税工作流程图 ............................................................................................................... 5 五、开票工作流程图 ............................................................................................................... 6 六、往来支付工作流程图....................................................................................................... 7 七、工资/福利发放工作流程图.............................................................................................. 8 八、印章管理工作流程图....................................................................................................... 9 九、资质管理工作流程图..................................................................................................... 10 十、出入库管理工作流程图................................................................................................. 11