广交会与采购商的对接流程

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2024年广交会展后总结范文(2篇)

2024年广交会展后总结范文(2篇)

2024年广交会展后总结范文2024年广交会是中国对外贸易活动的重要平台,也是全球经济合作的重要窗口。

本次广交会经过精心筹备,取得了圆满成功的成果。

在展览、洽谈、签约等各个环节上,展现出了中国外贸水平的提升和国际影响力的增强。

以下是对2024年广交会展后的总结。

一、组织工作1. 精心筹备:提前制定详细的展会计划和组织方案,明确各项工作任务和时间节点。

做好展会前期准备,包括场地搭建、招商引资、参展企业的筛选和邀请等工作。

2. 协调资源:充分发挥各方合作伙伴的作用,协调政府、企业和专业机构的资源,组织起展会所需的人力、物力、财力等各方面资源。

3. 创新亮点:在展览内容和展品展示上,注重创新和特色,突出我国产业优势和科技创新成果。

通过打造精品展区和特色展示活动,吸引更多国内外企业和观众的参与。

4. 完善配套措施:通过完善展会配套服务,提供参展企业和参展观众的服务保障。

包括交通、住宿、餐饮、物流等方面的便利,满足各方参与者的需求。

二、展览成效1. 参展规模:本届广交会规模较往届有所扩大,参展商数量和展位面积都有明显增加。

展览内容也更加丰富多样,涵盖了多个行业和领域的产品和技术。

2. 展品展示:参展产品的质量和创新水平提高明显,许多高新技术和新产品在展会上首次亮相。

各类产品展示了我国制造业的实力和创新能力,得到了国内外客商的认可和赞赏。

3. 洽谈与签约:展会期间,参展企业进行了大量的洽谈和商谈,达成了许多合作意向和合作协议。

一方面,广交会为企业提供了展示自身实力的平台,吸引了众多客商的关注;另一方面,广交会也为企业之间的商务对接提供了机会和条件。

4. 品牌宣传:参展企业通过广交会展示了自己的品牌形象和产品特点,提高了品牌的知名度和美誉度。

一些知名企业通过展会的宣传效果,进一步扩大了自己在国内外市场的影响力。

三、组织效果1. 活动举办顺利:广交会期间,各项展览、论坛和配套活动有序进行,没有出现较大的安全事故和组织失误。

广交会与采购商的对接流程

广交会与采购商的对接流程

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第108 届广交会参展手册(出口展部分)服务指南

第108 届广交会参展手册(出口展部分)服务指南
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附件4.1.4 花木收费标准………………………………………………………………… 附件4.1.5 文字制作收费标准…………………………………………………………… 附件4.1.6 宽带接入和信息设备出租服务收费标准…………………………………… 附件4.2.1 展馆展样品现场搬运服务委托单…………………………………………… 附件4.2.2 展品运输、寄存收费标准…………………………………………………… 附件4.2.3 广交会展馆展样品外包装标签样式………………………………………… 附件4.3.1 广交会展位规格及编号规则 ……………………………………………… 附件4.3.2 标准展位展具配置模式 …………………………………………………… 附件4.3.3 标准展位展具配置图例……………………………………………………… 附件4.3.4 第108届广交会特装布展施工资质认证单位名单………………………… 附件4.3.5 特装布展图纸申报表 ……………………………………………………… 附件 4.3.6 广交会特装用电申报表……………………………………………………… 附件 4.3.7 广交会特装展位用电安全责任承诺书……………………………………… 附件 4.3.8 广交会特装展位 24 小时用电申报审批表…………………………………… 附件 4.3.9 广交会特装展位结构安全责任承诺书……………………………………… 附件4.3.10 特装布展图纸设计方案样板……………………………………………… 附件4.3.11 广交会标摊取消配置简单装修(涉及用电)图纸申报表………………… 附件4.3.12 标准展位展具改装申报表 ………………………………………………… 附件4.3.13 广交会标摊用电传真格式表……………………………………………… 附件4.5.1 网上广交会(中国进出口商品交易会唯一官方网站)会员服务…………… 附件4.5.2 电子商务中心服务项目及收费标准 ……………………………………… 附件4.7 第108届广交会参展商参加跨采报名表 ……………………………………… 附件7.5.1 展馆车辆行驶路线及停放示意图…………………………………………… 展馆技术数据 第108届广交会展馆各展厅限高、楼面负荷一览表……………………………………… 展馆位置及功能区域示意图 展馆 A 区功能区域示意图………………………………………………………………… 展馆 B 区功能区域示意图………………………………………………………………… 展馆 C 区功能区域示意图………………………………………………………………… 展馆位置及前往路线示意图……………………………………………………………… 广交会现场服务电话一览表

广交会采购管理办法最新

广交会采购管理办法最新

广交会采购管理办法最新一、引言广交会,即中国进出口商品交易会,是中国最大的对外经贸展览会,也是世界上规模最大、层次最高、实效性最好的综合性展览会之一。

广交会作为中国对外开放的重要窗口,吸引了来自世界各地的采购商和供应商。

为了保证广交会的采购能够按照规范和程序进行,广交会采购管理办法不断更新和完善。

本文将介绍广交会最新的采购管理办法。

二、采购范围和方式广交会采购管理办法对采购的范围和方式做出了明确规定。

根据采购的性质和金额的大小,采购分为商品采购和服务采购两大类。

2.1 商品采购商品采购是指在广交会期间,采购商通过与供应商进行洽谈、选择、订购和付款等环节,购买各类商品的行为。

商品采购根据采购的金额分为以下几个级别:•小额采购:金额低于5000美元。

•中额采购:金额在5000美元至10万美元之间。

•大额采购:金额高于10万美元。

2.2 服务采购服务采购是指在广交会期间,采购商购买各类服务的行为,如物流、展览搭建、翻译服务等。

服务采购根据采购的性质和金额分为以下几个类别:•运输服务•展览服务•翻译服务•咨询服务•其他服务三、采购程序广交会采购管理办法规定了采购的程序,以确保采购过程公平、透明和规范。

3.1. 采购需求确认采购商在广交会前应进行采购需求的确认,明确采购的物品或服务的品种、规格、数量和质量要求等。

3.2. 供应商选择采购商应充分了解广交会的参展供应商情况,并根据采购需求的特点,选择与之匹配的供应商进行洽谈。

3.3. 报价和议价采购商可以向供应商索取报价单,采购商可以根据报价单进行议价和比较,选择最有利的报价和供应商。

3.4. 合同签订在确定了采购商和供应商的合作意向后,双方应签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和规范性。

3.5. 付款和收货采购商应按照合同中的约定支付货款,供应商按照约定的时间和方式进行交货。

四、采购管理的原则广交会采购管理办法明确了采购管理的原则,以确保采购活动按照规范进行。

广交会详细流程

广交会详细流程

广交会流程1. 预定摊位,公司会搞定a) 建议下次可能的情况下能够特装,对新客户吸引力比较大b) 特装的话,时间至少提前一个星期(问当地一些装饰商了解到)2. 获得摊位号,分发给各个新老客户a) 有利于加强老客户之间的联络3. 摊位改装和装修风格确定,a) 摊位改装103届是与麦先生联系:电话:020-2608****b) 装修,103届装修人为:蒋先生:136XXXXX,本次风格为,整个摊位浅蓝色贴纸,5张工厂实拍照片,具体参考103届广交会喷绘资料文件夹,铺地毯。

c) 装修方面,可能再加大点力度,效果可能会更好一点4. 准备布展产品及用品a) 本次产品:i. 按摩椅:CM-105A,CM-105,CM-166,CM-101,CM-1TFii. 脚摩:CM-201A(带腿部),CM-201A(不带腿部),CM-201C,CM-218,CM-201D b) 辅助用品:i. 剪刀ii. 笔记本(4本)iii. 配套装卸工具(主要是螺丝刀一把)iv. 美工刀1把v. 订书机2个vi. 订书针6盒vii. 名片 6盒viii. 签字笔 5支ix. 记号笔 3支x. 皮痒一套xi. 拖线板3个xii. 样本 800本xiii. 透明胶带4卷xiv. 计算器 1个xv. 打包机(本次从***借过来)5. 唛头写明摊位号和联系人a) 最重要是摊位号,会场会根据摊位号送到位,要不然会不好寻找6. 送货至仓库,记下集装箱编号a) 记下集装箱编号,有利于到时货物的及时寻找7. 预定机票8. 领参展证:一般是宁波交易团会有带队人员,统一领取9. 布展,(4月11号~4月14号上午)a) 查看展位整改是否符合要求,若不到位,联系现场会展管理人员进行整改i. 中间隔层是否已经去除(本届展会)ii. 后壁架子的削去是否符合要求(本届展会)b) 装修是否到位,若不到位,装修承包商进行联络改善i. 整个摊位用浅蓝贴纸(本届展会)ii. 5张KT板喷画(本届展会)iii. 工厂俯视图,加灯(本届展会)iv. 两个摊位地毯铺上(本届展会)v. 加电源插座c) 产品开箱,要对每个部件,每个包装材料进行编号,以方便撤展重新包装时不会张冠李戴!d) 产品搬到位i. 最好能在出厂前,公司内部模拟摆放,画出布置图e) 寄存包装材料,本次包装材料寄存在蒋先生(装修商家)10. 展出中(4月15号~4月20号下午16:00)a) 每人一笔一本b) 名片钉入样本,目前状态,一天准备100本左右c) 客户名片夹入本子,并做必要的描述,并同时进行A B C D四等划分d) 必问问题:i. 要名片来,自哪个国家ii. 有没有做过这个产品iii. 做过的话,量有多少iv. 最近有没有时间到工厂参观e) 必介绍点:i. 我们是专业做OEM的按摩椅,脚摩工厂ii. 我们给SANYO,OGAWA做代加工(这点尤其重要)iii. 我们的机芯和机架优势11. 撤展:(4月20号下午16:00~20:00)a) 最后一天,16点左右,取到包装箱b) 打包(本次打包机从凯士乐借过来)c) 联系展会人员,免费拉货到指定场地d) 由宁波交易团统一托运回宁波,或联系凯士乐派车前来接送。

湖南省商务厅关于第101届广交会进口展区湖南省采购商有关事宜的通知

湖南省商务厅关于第101届广交会进口展区湖南省采购商有关事宜的通知

湖南省商务厅关于第101届广交会进口展区湖南省采购商有关事宜的通知文章属性•【制定机关】湖南省商务厅•【公布日期】2007.03.20•【字号】•【施行日期】2007.03.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文湖南省商务厅关于第101届广交会进口展区湖南省采购商有关事宜的通知各有关单位:第101届广交会首次设立进口展区。

为了组织好我省采购商到会采购,现将进口展区采购商有关事宜通知如下。

一、根据大会规定,湖南省交易团负责广交会进口展区湖南省采购商的邀请工作。

凡符合广交会进口展区国内采购商资质标准的,均可向湖南省交易团提交申请,由交易团审查资质,确定名额安排,统一负责办理与发放国内采购商证(含采购代表证),以及相关人员的与会管理等事宜。

二、采购商邀请的对象为:与进口展区产品范围对口,从事自营或代理进口业务的企业、有采购需求的政府部门或机构。

具体资质标准如下:1、在中国大陆合法注册的企业单位或合法登记的非企业单位。

2、所需进口的产品符合进口展区设置的产品范围。

3、上一年度进口产品总金额50万美元以上;非企业单位须具有两年内的进口产品采购预算。

4、对进口产品具有决策权或建议权。

三、采购商申请和证件办理申请和证件办理流程:申请者向我省交易团提交申请资料[包括申请表(附件1)和办证资料登记表(附件2),下同]→交易团按照广交会进口展区国内采购商资质标准要求,审查申请者资格→交易团确定名额安排→交易团专职办证人员进行网上备案与办证录入→证件中心审核办证名额与办证资料→审核通过的,由证件中心负责制证→交易团专职办证人员前往证件中心领取证件→交易团派发采购商证。

采购商证分为免费采购商证、付费采购商证、付费采购代表证三种,均有一定的办证额度,均可在第一期琶洲展馆全馆通用。

根据大会规定,一人不能同时办理两个及以上种类的证件。

若我省采购商因所在企业的展位设于流花路展馆而确需同期前往该展位的,必须在交还进口展区采购商证后才能付费办理国内参展代表证。

FOB操作流程

FOB操作流程

FOB操作流程:1.货好前的15天左右要做好自己的装箱单去跟客人指定的货代订仓。

(提前15天左右订仓,可以避免因没位置而使交期延迟)订仓的时候要正确填写出货方、收货方、通知方及货预好日期,等资料。

注:第一次填写正确可以避免以后在确认提单时候的麻烦。

2. 订仓之后要催货代及时放S/O给您,以便更好地把握具体出货时间,而不至于误船。

一般情况下到欧美的船是一周一班的,如果误了一班船就到延迟至少一周的时间出货。

注:收到S/O之后要看清开仓日、截重柜的时间、截补料的时间(这一点只有深圳才有,其它地方好像没有这个步骤)、截放行条时间。

最好是能提前进仓就提前进,不然如果碰上海关查柜,就可能会延迟报关的时间,也可能因查柜而赶不上这班船而被延迟到下一班船。

3. 拿到S/O之后,在货好后开仓日之后确定一时间去港口提柜。

提柜要在截补料之前(对深圳来讲)。

柜子提出后,到工厂将货装进柜内后在截重柜之前将柜子返还港口的仓库。

柜子返还之后,就要安排报关。

(如产品需要商检还是做商检)报关要在截放行条的时间之前完成。

4. 报关完成就要催货代将提单的副本发给您确认。

(提单的确认口头上是不行的,一定要有书面的确认才可。

<今天听到同事说她口头上已经确认给货代了,我听了对这个贸易专业的人不知说什么好。

呵>)确认提单时一定要细心,如果出错在正本出来以后再修改就会产生提单的修改费用。

为了不要出一些没必要的费用,在确认提单时一定要小心。

5. 确认提单之后就要给货代付款。

(在付款前一定要核对一下货代给您的费用是否合理。

现在的费用几乎全是透明的,觉得他不合理可以多问几家货代以便确认。

<不过做的是FOB,货代如果在你提出问题后还是坚持那些费用你也只能是照付了。

谁让咱做的是FOB呢?!>)6. 付款之后将汇款水单发给货代之后,可以要求他将正本提单寄给您或是您指定的地方。

(如比较近的目的地,是不能寄正本的,要电放提单,如:日本、韩国等国家。

广交会参展策划方案计划安排及注意事项

广交会参展策划方案计划安排及注意事项

2013年秋季广交会参展策划方案、计划、安排及注意事项一、关于展会展会名称:中国进出口商品交易会(2013年秋季广交会)展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号)展位面积:标准展位(3m X 3m)展会时间:2013年10月31日——2013年11月04日 9:00-18:00展位号:10.2E25展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标展会的可选择目标如下:1、接触新客户;2、提升企业形象;3、与顾客互动;4、促销现有产品;5、新品发布;6、获取竞争对手的情报;7、赶超竞争对手; 8、提升士气;9、获取销售订单; 10、接触分销商等。

三、参展背景分析及目的广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。

专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。

通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。

一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。

无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。

竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。

通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。

每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

四、参展计划参加广交会,学习如何做参展计划是第一步,作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加,如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。

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广交会与采购商的对接流程
The Canton Fair, also known as the China Import and Export Fair, is the largest trade fair in China, attracting thousands of exhibitors and buyers from around the world. It serves as a platform for businesses to showcase their products, network with potential partners, and facilitate trade agreements. With such a vast array of products on display, it can be overwhelming for buyers to navigate through the fair to find the right suppliers and products for their needs.
广交会,也被称为中国进出口商品交易会,是中国规模最大的贸易展会,吸引了来自世界各地的成千上万的展商和采购商。

它作为一个平台,让企业展示他们的产品,与潜在合作伙伴建立联系,并促成贸易协议。

由于展品种类繁多,对于采购商来说,在展会中找到合适的供应商和产品可能会让人感到困惑。

To streamline the process of connecting with buyers at the Canton Fair, exhibitors need to have a well-defined strategy in place. This includes setting clear objectives, identifying target markets, and preparing marketing materials that will attract the attention of potential buyers. By proactively reaching out to buyers before the
fair and inviting them to visit their booth, exhibitors can increase their chances of making valuable connections and securing business deals.
为了简化在广交会上与采购商对接的流程,展商需要制定一个明确的策略。

这包括设定清晰的目标、确定目标市场,以及准备能够吸引潜在采购商关注的营销材料。

通过在展会前主动与采购商取得联系,并邀请他们参观自己的展位,展商可以增加与采购商建立宝贵联系和达成商业交易的机会。

On the other hand, buyers attending the Canton Fair should also come prepared with a plan of action. They should research the exhibitors and products that will be showcased at the fair, prioritize which booths they want to visit based on their sourcing needs, and schedule meetings with potential suppliers in advance. By having a clear understanding of their sourcing requirements and budget constraints, buyers can make the most out of their time at the fair and maximize the opportunities for finding the right products and partners.
与此同时,参加广交会的采购商也应该事先准备一个行动计划。

他们应该调查将在展会上展示的展商和产品,根据自己的采购需求确定要优先参观的展
位,并提前安排与潜在供应商的会议。

通过清楚了解自己的采购需求和预算限制,采购商可以充分利用在展会上的时间,并最大化发现适合的产品和合作伙伴的机会。

In order to facilitate the process of connecting with buyers at the Canton Fair, both exhibitors and buyers can leverage the services provided by the fair organizers. These services may include matchmaking programs, business matching sessions, and networking events that bring together exhibitors and buyers in a structured environment. By participating in these organized activities, both exhibitors and buyers can increase their visibility, expand their networks, and engage in meaningful discussions that can lead to mutually beneficial partnerships.
为了促进在广交会上展商与采购商对接的流程,展商和采购商都可以利用展会组织者提供的服务。

这些服务可能包括配对计划、商务对接会议和网络活动,将展商和采购商聚集在一个结构化的环境中。

通过参与这些组织的活动,展商和采购商都可以增加自己的可见性,扩展自己的社交网络,并进行富有意义的讨论,从而建立互利的合作关系。

Ultimately, the success of connecting with buyers at the Canton Fair depends on the proactive efforts of both exhibitors and buyers. By having a clear plan, setting objectives, and utilizing the resources available to them, both parties can make the most out of their experience at the fair and establish valuable business relationships that can lead to long-term partnerships and collaborations. The Canton Fair serves as a platform for fostering trade and business opportunities, and by approaching the process of connecting with buyers with a strategic mindset, exhibitors and buyers can maximize their chances of success. Let's work together to make the most of
this valuable opportunity and create lasting partnerships that will benefit both sides in the long run.
最终,在广交会上与采购商建立联系的成功取决于展商和采购商的主动努力。

通过制订一个清晰的计划、设定目标,并利用他们手中的资源,双方都可以充分利用在展会上的经验,建立宝贵的商业关系,从而建立长期的合作伙伴关系和协作。

广交会是促进贸易和商业机会的平台,通过以战略性的思维方式接近与采购商建立联系的流程,展商和采购商可以最大化他们成功的机会。

让我们共同努力,充分利用这个宝贵的机会,建立持久的合作伙伴关系,让双方从中受益。

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