员工人事信息登记卡
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1.doc
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1 目录人事行政管理过程图(4)1.公司考勤制度(4)2.公司办公室行为规范(6)3.员工纪律管理制度(7)4.新进员工职务、工资标准表(8)5.员工日常管理制度(8)6.员工日常行为规范范例(9)7.员工宿舍管理制度(11)8.员工周出差报告表(12)9.出差费申请单(12)10.员工出差申请表(13)11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法(13)12.公司印章管理规定(15)13.公司文书管理规定(16)14.经济合同管理办法(17)15.公司计算机管理规定(20)16.产品请购清单(21)17.公司保密制度(22)18.公司申报规定(22)19.会议管理规定(23)20.公司物品、资产管理规定(23)21.企业财务管理规定(24)22.员工着装管理规定(25)23.办公室物资管理规定(26)24.公司法律工作制度(27)25.公司费用开支管理办法(28)26.人事决策权一览表(30)27.企业费用报销管理规定(31)28.员工出差报告表(33)29.公司卫生管理准则(34)30.呈签表(35)31.公司职员礼仪守则(36)第二章组织结构与工作内容设计(37)32.员工工作说明书(37)33.人事行政部工作月报表(38)34.管理人员晋升计划表(39)35.员工值班管理制度(40)36.员工考核制度(41)37.员工奖惩条例(42)38.管理人员一览表(44)39.员工离职管理办法(45)41.组织结构图(47)42.员工职业生涯规划书(48)43.直营网点文化建设成果评审方法(49) 第三章人才招聘与甄选(52)44.员工需求估计表(52)45.企业内部竞聘申请表(52)46.中层干部竞聘管理办法(53)47.应聘人员任用核定表(55)48.面试结果评价项目表(55)49.应聘人员登记表(56)50.面谈过程记录表(58)51.员工面试表(58)52.面谈内容构成表(59)53.员工录用通知书(61)54.企业面试测评表(61)55.招聘流程图(63)56.应聘人员复试表(64)57.部门增补人员申请书(65)58.员工到职单(66)59.新进员工甄选报告单(67)60.任免员工通知书(68)61.部门招聘申请书(68)62.员工人事资料卡(69)63.员工岗位变动说明单(70)64.人员增补申请单(71)65.人员变动申请单(72)66.员工到职程序表(73)67.人事动态及费用表(73)68.新进员工试用保证书(75)69.引荐担保书(75)70.聘约人员管理办法(76)71.员工招聘政审表(76)72.面试时间安排表(78)73.试用期员工标准(78)74.应聘人员背景调查表(79)75.应聘人员背景调查标准问卷(80)76.应聘人员工作经历、社会关系情况表(81)77.人事行政部招聘情况月报表(82)78.人员招聘计划(83)第四章员工培训与开发管理(84)79.培训在职员工费用申请单(84)80.在职员工培训计划申请表(84)81.员工培训效果评估表(85)83.员工培训计划表(87)84.员工培训报告书(87)85.培训效果追踪调查表(88)86.新进员工培训评定表(89)87.新进员工的教育计划(90)88.提高管理能力方法表(90)89.员工培训管理制度(92)90.员工手册(93)91.培训经费预算表(97)92.员工培训流程图(98)93.培训机构工作范畴表(99)94.员工申请培训登记表(100)95.员工职前、职后培训记录表(101)96.企业年度培训项目总表(102)97.提高管理人员能力的对策(103)98.各部门主管担任讲课题目表(104)99.新进员工入职培训效果测验(104) 100.新进员工培训报告(105)101.员工培训档案(106)102.员工培训考核记录表(107)103.公司在职员工培训制度(107) 104.员工在职培训测验成绩表(110) 105.员工在职培训资历表(111)106.新进员工培训事项检查表(111) 107.新进员工职前培训日程表(112) 108.员工缺点检查表(113)109.培训成本账目(114)110.工作岗位轮换制度(115)111.培训成本估计表(117)112.员工工资调整表(119)113.员工工资表(120)114.员工出勤工资计算表(120)第五章员工薪酬设计、福利管理(122)115.企业薪酬制度(122)116.员工销售提成计算表(126) 117.员工工资计算表(126)118.员工津贴申请表(127)119.公司工资制度方案(127) 120.加班费申请单(130)121.预支工资申请单(131)122.销售人员能力考核表(131) 123.专业人员服务成绩考核表(132) 124.部门月度考勤统计表(133) 126.员工辞退、辞职管理制度(139) 127.员工离职通知书(140)128.员工离职单(141)129.员工离职移交清单(142) 130.员工辞职申请书(143)131.员工离职面谈表(144)132.员工离职手续办理流程图(144)人事行政管理过程图人事行政管理过程图1.公司考勤制度考勤制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
人事表格大全(完整版)
目录1. 招聘申请表（编制外）2. 招聘申请表（编制内）3. 应聘人员登记表4. 面试评定表5. 员工登记表6. 新员工个人绩效计划表7. 新员工试用期考核表8. 请假申请单9. 员工转正申请表10.人员任免申请单11.培训需求调查表12.培训反映调查问卷13.个人绩效计划表14.个人绩效评估表15.个人月工作完成表16.个人月工作计划表17.绩效反馈面谈表18.人员晋升、调岗核定表19.员工工资变更表20.员工离职表21.辞职申请表22.员工降职核定表23.离职移交表24.加班申请单25.员工技能审定表26.技能审定汇总表27.工作交接单招聘申请表（编制外）招聘申请表（编制内）填表日期：填表人：申请部门：部门经理：人力资源部意见：应聘人员登记表各一张，及一寸免冠照一张。
并可附自荐书一份；3、存档部门：行政管理中心面试评定表面试评定表员工登记表编号：新员工个人绩效计划表新员工试用期考核表请假申请单请假申请单员工转正申请表人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、本岗位年限：7、本公司年限：第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（4）培训内容应更切合实际。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！培训反映调查问卷①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。
员工入职清单(模板)
技术研究院
员工入职清单
职位信息
姓名
部门
单元
学历
职位
联系电话
招聘渠道
社会招聘□ 校园招聘□
是否有竞业限制
注意：请按照下表的顺序整理并提交入职材料，审核材料齐全、真实，方可起薪。
员工提交下列文件，部门人事秘书审核整理，提交至人力资源处。
1.□录用通知书报到联2.□身份证（护照）复印件一式三份3.□体检报告原件（近3个月内）
13.□餐费充值确认表14.□宿舍入住申请表15.□工会会员登记表
□ 不加入工会
16.□爱心互助基金入会申请表
□ 不加入爱心互助基金会 其它说明
用人单元确认
该员工已到我部门报到。我部门于年月日开始安排工作。
负责人签名/日期：
部门审核
所部于年月日收齐该员工入职材料，已审核合格。所部人事秘书签名：
人力资源处审核
4.□学历学位证书复印件及5.□原单位离职证明原件6.□职称、职业资格证书复印件验证报告/认证书□博士后出站证书复印件
□ 应届毕业
7.□简历8.□中国银行卡复印件（深圳卡）9.□蓝底电子证件照（发指定邮箱）
员工填写下列文件，部门人事秘书审核，提交至人力资源处。
10.□员工入职清单11.□员工信息登记表12.□聘用合同一式三份
人力资源处于年月日收到该员工的入职材料。经核查：
□ 材 料 齐 全 □ 缺 少 □ 其 它 说 明
员工工
员工的人事管理制度
员工的人事管理制度第1条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经本系统总经理或主管副总裁批准后，由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。
第2条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用面试和考核两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
第3条：新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期两个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
第4条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、试用同意书。
六、健康证。
七、其它必要的证件。
第5条：凡有下列情形者，不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行亚劣，曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。
经总裁特许者不在此列。
八、其它经本公司认定不适合者。
第6条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。
第7条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
第8条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的工作，不得无故拖延推诿。
培训第1条：为提高公同工的知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。
第2条：新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，合格者方可上岗。
新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新嗣进和公司的前三个月内进行，培训不合格者不再继续留用。
2人事工作台账
2：公积金办理（除最后一天不 收集员工提取公积金的材料（每星 办理，全月其他时间均可） 期）
R部门 人事 岗位工作台账
月度性工作 季度性工作
1：发起增聘需求：部门OA上面发起增聘需求， 2：招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息 3：招聘和用人部门一起面试 4：面试成功后，招聘把应聘人员登记表和简历给到人事 [ 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的，并且上面一 定要写明是几类员工（公司现在分为一类员工和派遣即二类员工， 派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续）] 5：人事发邮件通知全员，行政的安排办公用品和工位，薪酬负责工 资核定，培训准备新员工培训，招聘发OFFER给入职者 [招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了，或者不想入职了， 请及时发邮件通知全部门，并把情况说明] 6：人事给入职者提前开通BQQ,J家园，邮箱，OA账号，胸卡 7：人事及时的变动花名册，异动表，HR邮箱，OA系统，如果是二类 员工或者是代理员工，需要变动中智的异动表，并及时发给全员和 中智的王苏杰。 8：每周四为入职日期，员工到岗后，人事领带员工到相应的部门并 介绍认识，并熟悉周边办公的环境 [周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者，并提前一 天预定会议室，当天要给入职者做到岗日培训，全部完毕后要领带 员工到对应的部门和熟悉周边] 9：人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中，把银行卡号发给苏钰文加入 到SAP当中，通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人 1：公司内部转岗（包含部门跟部门间，还有部门内部） [公司内部转岗，需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写 转岗申请，然后启动流程（注意选择启动的是爱佳还是爱电的）， 然后相关领导进行审批，审批完后人事要在异动表里面变更转岗人 员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级 做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈 佳变更考勤审批人] 2：公司间转岗 [公司间转岗，分两种情况，一种情况是公司发文，变动某个人 或者某个部门，只需要填写公司间转岗表，走完相应流程即可；一 种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转 岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、 上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络 部陈佳变更考勤审批人，家园里面所属部门也进行相应的变更，HR 邮箱也相应变更]
员工背景调查管理制度
员工背景调查管理制度员工背景调查管理制度一、背景调查的目的背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。
因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持；背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。
三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程1 、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；2 、告知应聘候选人需对他 / 她开展背景调查；3 、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；4 、开展员工背景调查；5 、填写背景调查表；6 、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式：1 、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下：（ 1 ）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；（ 2 ）通过 114 查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（ 3 ）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（ 4 ）直接询问应聘者本人。
2 、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。
3 、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验 2003 年后毕业生的毕业 / 学位证。
因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。
员工人事档案范围
员工人事档案范围员工人事档案首先涉及范围的界定的问题。
近年来，不少城市和企业探讨了员工人事档案管理的办法。
以《XX市职工档案管理办法》为例，该办法将职工档案的范围界定为：①与用人单位签订劳动合同、建立劳动关系的人员档案；②自谋职业职工的档案；③自费出国职工的档案；④各类技工学校、职业学校已毕业尚未就业人员的档案；⑤失踪、逃亡或出国不归职工及死亡职工档案；⑥辞职或被辞退的企业单位职工档案；⑦与用人单位解除劳动合同或聘用合同的职工档案；⑧实行养老社会化管理的退（离）休职工档案；⑨其他职工档案。
国家档案局颁发实施的《职工档案管理工作规定》是职工档案规范化管理的重要举措，为全国各类企业单位的员工人事档案管理工作提供了具有指导性方法和技术。
该规定明确指出职工档案应该包括以下内容：O1.履历材料履历材料包括各种履历表（书）、简历表、登记表、更改姓名的材料，还有组织或本人写的经历材料等。
入伍登记表、招工表、报到证等材料放入此类。
02自传材料自传材料包括自传或者具有自传性质的各类材料。
03鉴定、考核、考察材料上述材料包括与职称、工龄、工资等级等相关的各类证明、考评结果等材料。
04学历、学位和岗位技能培训材料上述材料包括学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。
05政审材料政审材料包括对职工政治历史情况的调查审核产生的审查结论、复查结论、甄别平反结论或决定、通知，带结论性的调查报告、证明材料，本人交待的记录材料或对组织审查意见的申诉材料等。
审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
员工卡申请流程图及表格
便于公司对员工信息进行统一管理和分析，优化 人力资源管理。
适用范围及对象
适用于公司内部所有需要申请员工卡的员工，包括正式员工 、实习生等。
员工卡可用于公司内部的各项设施和服务，如门禁、考勤、 餐饮等。
流程涉及部门与角色
人力资源部
负责员工卡申请的审核和发卡。
| 李四 | 002 | 市场部 | 市场经理 | 2022-1215 | 2023-02-15 | 门 禁卡、餐卡 | 邮寄 | 请尽快寄出 |
| 王五 | 003 | 技术部 | 开发工程师 | 202301-10 | 2023-02-15 | 门禁卡、餐卡、停车 卡 | 自取 | 无 |
CHAPTER 04
员工卡申请流程图及表 格
汇报人：XX
2024-01-24
CONTENTS 目录
• 员工卡申请流程概述 • 员工卡申请流程详解 • 员工卡申请表格设计 • 员工卡申请流程优化建议 • 员工卡申请流程实施效果评估 • 总结与展望
CHAPTER 01
员工卡申请流程概述
流程目的与意义
规范员工卡申请流程，确保申请过程高效、有序 。
员工卡申请流程优化建议
简化申请手续
减少不必要的申请材料
去除一些重复或不必要的申请材料，如已在人 事系统中登记的个人信息无需再次提供。
合并申请表格
将多个相关的申请表格合并为一个，减少填写 和提交的工作量。
提供在线申请渠道
通过企业内部网站或移动应用提供员工卡在线申请功能，方便员工随时随地进 行申请。
提高审核效率
审核资料
01
部门负责人对员工提交的申请材料进行初审，确保 信息完整、准确。