公司员工手册:通讯费制度

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公司关于通讯费的管理制度

公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。

第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。

第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。

第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。

具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。

第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。

第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。

第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。

第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。

第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。

希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。

公司员工手册-通讯费管理制度

公司员工手册-通讯费管理制度

公司员工手册-通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出,节约企业开支,提高企业效益。

一、通讯费报销范围1.手机通讯费:包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。

2.固定电话费:包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。

3.上网费:包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。

4.传真费:包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。

二、通讯费报销标准1.手机通讯费:公司为员工提供手机的,费用由公司定期统一支付,员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。

2.固定电话费:公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。

3.上网费:公司为员工提供宽带上网的,费用由公司定期统一支付;员工个人上网费用由公司按规定月度报销,标准为不超过50元/月。

4.传真费:公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付;向外传真费用由公司按规定月度报销,标准为不超过100元/月。

三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整,包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容,经所在部门主管审核后,将明细单递交公司财务部审核。

2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核,审核通过后统一安排报销。

3.公司财务部将通讯费用报销后,须将报销清单提交公司主管部门进行备案。

四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序,确保报销金额合理、符合规定标准。

2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。

3.员工应严格履行费用限定标准,不得超过公司所规定的标准,不得乱用公司资源。

4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为,公司将会依照公司规定条例予以惩戒。

五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。

2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。

3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。

六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。

员工通信费管理制度范本

员工通信费管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司员工通信费用管理,提高通信费用使用效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章通信费用范围第四条公司员工通信费用包括以下内容:1. 手机通话费;2. 短信费;3. 数据流量费;4. 国际漫游费;5. 其他与工作相关的通信费用。

第五条通信费用报销范围:1. 公司员工因工作需要使用个人手机产生的通信费用;2. 公司员工因出差、商务活动等原因产生的通信费用;3. 公司员工因工作需要使用公司提供的通信设备产生的通信费用。

第三章通信费用报销流程第六条通信费用报销流程如下:1. 员工使用个人手机产生的通信费用,需提供原始发票或账单,填写《通信费用报销单》,经部门负责人审核签字后,报财务部门审批。

2. 员工因出差、商务活动等原因产生的通信费用,需提供原始发票或账单,填写《通信费用报销单》,经部门负责人审核签字后,报财务部门审批。

3. 员工使用公司提供的通信设备产生的通信费用,由财务部门定期核对,按实际使用情况报销。

第四章通信费用标准第七条公司根据员工岗位职责和实际情况,制定通信费用标准,具体如下:1. 一般员工:每月通信费用最高报销标准为人民币XXX元;2. 管理人员:每月通信费用最高报销标准为人民币XXX元;3. 高级管理人员:每月通信费用最高报销标准为人民币XXX元。

第五章通信费用管理责任第八条各部门负责人对本部门员工的通信费用使用情况负责,加强对通信费用的审核和管理。

第九条财务部门负责对通信费用报销进行审核,确保报销流程规范、费用使用合理。

第十条员工应自觉遵守通信费用管理制度,合理使用通信费用,不得虚报、冒领。

第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释和修订。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。

通讯费管理制度

通讯费管理制度

通讯费管理制度
通讯费管理制度
第一条适应公司业务发展需求,在便于工作联系、提高效率的基础上,加强对员工通讯费用的管理与控制。

第二条本制度适用于本公司全体员工。

第三条报销额度(单位:元/月)
第四条报销规定
1.报销程序:员工报销由部门经理确认,按费用报销程序报销;部
门副经理及以上人员报销,经办公室主任确认,按费用报销程序报销。

2.通讯费实行限额报销,须提供电信公司的每月话费发票(不得
使用充值票据报销),按本人限额报销,超出部分自理,不足限额时报。

3.通讯费每季度初报销一次,为上一季度所发生的费用。

由报销
人填写费用报销单,并附上有效票据报销。

4.如因公务出差或公务特别繁忙,造成通讯费用超额,须经所在
部门负责人同意,办公室主任审核,报公司总经理批准后可报销超额部分费用。

5.享受通讯费报销的员工,必须在公司及相关业务活动范围内公
开手机号码,保证昼夜开机,以方便随时沟通联系。

若因员工个人原因,导致公司无法与其及时取得联系而影响业务或有关工作的,将取消报销待遇,并给予相应处罚。

6.若手机号码发生变更,员工应及时通知公司办公室。

7.员工岗位变动,则按新岗位话费标准执行。

第五条本制度由办公室主任组织办公室制定并负责解释。

员工通讯费补贴管理制度

员工通讯费补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理,降低经营成本,提高员工工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则,按照国家相关规定和公司实际情况执行。

第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费。

第五条补贴标准:1. 固定电话费:根据公司实际情况,对办公场所固定电话进行费用补贴;2. 手机电话费:根据员工岗位、工作性质等因素,确定不同补贴标准。

第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程:1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》,附上话费发票;2. 所属部门负责人审核;3. 财务部进行费用审核;4. 经公司领导审批后,予以报销。

第七条补贴金额的确定:1. 固定电话费:按照实际发生的费用进行报销;2. 手机电话费:根据补贴标准,按照实际发生的费用进行报销。

第四章补贴发放与管理第八条补贴发放:1. 每月末,财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票,将补贴金额打入员工工资卡;2. 对未按规定报销或提供虚假发票的,不予补贴。

第九条补贴管理:1. 员工需确保通讯设备正常使用,不得恶意损坏或停机;2. 通讯费用补贴不得用于个人用途,如有违规行为,将追究相关责任;3. 公司定期对通讯费用进行审计,确保补贴发放的合规性。

第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

手机通讯费管理制度

手机通讯费管理制度

手机通讯费管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的手机使用行为,控制通讯费用开支,提高管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司应提供符合员工需求的通讯设备和服务,鼓励员工根据工作需要进行通讯费用的报销和管理,保证公司业务通讯的顺畅和高效。

第四条公司严格限制员工私人通讯设备在公司范围内使用,坚决禁止使用手机进行拍摄、录音等行为。

第五条公司对员工通讯设备的使用和通讯费用进行监督和管理,建立通讯费用的审核和报销制度,保障能够合理利用公司资源。

第六条公司要加强员工通讯设备的信息安全意识培训,确保公司通讯信息不被泄露。

第七条公司要定期对员工通讯费用进行分析和核算,及时调整通讯费用管理制度。

第八条公司对违反本制度的行为进行纪律处分,情节严重的,给予解雇或法律追究。

第二章通讯设备和服务第九条公司应提供符合员工工作需要的通讯设备和服务,确保员工在工作中能够顺利进行通讯和协作。

第十条公司应选用安全可靠的通讯设备和服务提供商,确保通讯信息的安全和保密。

第十一条公司应根据不同岗位的需要,购买不同配置的通讯设备,满足员工的工作需求。

第十二条员工在办理通讯设备和服务时,应填写《通讯设备领用登记表》,并经领导审批同意后方可领用。

第十三条员工领用公司通讯设备后,应妥善保管,严禁私自更换或转借他人使用。

第三章通讯费用的管理和报销第十四条员工发生通讯费用后,应按规定填写《通讯费用报销申请表》,并提交相关发票及通讯记录。

第十五条员工报销的通讯费用应符合规定范围和金额,严禁虚报或冒领通讯费用。

第十六条公司对员工报销的通讯费用进行审核,通过后,及时给予报销。

第十七条员工应当妥善保管通讯费用原始凭证,以备审核查验。

第十八条公司要加强通讯费用的管理,确保通讯费用的合理利用和控制。

第四章通讯费用的监督和管理第十九条公司应设立专门的通讯费用管理部门,负责员工通讯费用的审核和管理。

第二十条公司应建立通讯费用账务系统,建立员工通讯费用台账,及时查核通讯费用的使用情况。

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公司员工手册:通讯费制度
公司员工手册:通讯费管理制度
1、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。

(通讯费用报销标准参见附表2)
2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

3、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

4、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。

如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

感谢您的阅读!。

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