应用写作概论修订版共66页
合集下载
应用文写作课件(修改稿)
适用范围
目的作用 表达方式 受文单位 制作时间
发布法规，批转公 文，告知周知事项
要求遵照执行或办 理，有约束力 主要是简要、清楚 平实的叙述 隶属或不隶属单位 事前发文
表扬先进，批评错误， 传达交流重要情况
重在宣传教育、沟通信 息，无工作部署安排 兼用叙述、说明、议论 一般为全体下属单位 事后发文
（二）基本格式：
转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税 纳税义务发生时间问题的通知
各分行、营业管理部： 现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳 税义务发生时间问题的通知》（国税发【2001】38号）转 发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市 各商业银行，并请一并遵照执行。 中国人民银行办公厅（公章） 二00一年五月二十七日
希望××县粮食系统戒骄戒躁，再接再厉，为国家 的粮食事业做出更大贡献。全市粮食系统各单位和职工要 以先进典型为榜样，讲大局，比贡献，积极参予灾后重建 工作，为社会的和谐稳定奉献心血和力量。 ××市粮食局（公章） ××××年×月×日
主题词：事迹 表彰 通报 ————————————————————————— 抄报：××省粮食厅、××市人民政府 ××市粮食局办公室 ××××年×月×日印
三、课后作业
—————————————————————————————— 拟写处分通报。
材料： 200×年×月××市林业局所属木材公司12人（内有 在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业 务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾 馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费 218000余元， 在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所 属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。为教育本 人，给杨××记过一次，其他人员退回公款。
应用文写作概论PPT课件
记叙文
2021/6/19
说明文
议论文
应用文
16
事务语体的特点
• 1、用词准确规范，有明确的单一性，一 般不用语气词、感叹词、儿化词，不用 描绘性、形象性词语，排斥口语词语和 方言词语，不滥用简称、略称；
如：“四项基本原则”、“两个文明建设”已被 全民
语言所吸收，不致引起误解，可用。但《共青团
中央关于维护“三场”秩序的通知》中的“三场”
2021/6/19
10
3.在使用上有特定的阅读对象
应用文写作时，必须把握住特定的阅读 对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同 的语气。
例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切 陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应 注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则 用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。
2021/6/19
3.专业文书： 指社会各行业的业务专用文书，如司法文
书、公安文书、经济文书等。
4.日用类文书：
单位和个人在日常生活中所运用的各种应
用文，如书信、条据、启事、海报、电报、新
闻稿等。
2021/6/19
13
应用文的作用
记叙文：以情动人，感染读者 说明文：给人以知，教人以用 议论文：晓之以理，导之以行 应用文：沟通关系，办理实事
2021/6/19
30
应用文在语言运用上，得体与否十分重要。 该消息对疑犯的描写用词不得体。比如，写疑 犯的穿着、仪态等方面不分褒贬，甚至将疑犯 写成了具有英雄气概、神态镇定的人物，因而 使宣传效果大打折扣。
2021/6/19
31
练习
第一题 这是一篇调查报告的开头，交待了调查的时间、地 点、人物、事件，但这样写行吗？
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
精选ppt
23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
精选ppt
8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
精选ppt
25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
精选ppt
26
• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
精选ppt
12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
第一章应用文写作概论
2255内容层次的程式内容层次的程式内容格式的程式内容格式的程式文面格式的程式文面格式的程式程式性程式性语言使用的程式语言使用的程式文件文件合同合同诉状诉状专用书信专用书信海报海报启事启事章制度章制度1使用规范的书面语言1使用规范的书面语言2使用相当数量的专业术语2使用相当数量的专业术语3使用一套专用的事务性语言3使用一套专用的事务性语言4保留较多的文言词语4保留较多的文言词语5大量使用缩略语5大量使用缩略语6多用陈述句和介词结构6多用陈述句和介词结构7不用华丽的比喻描写抒情性语言7不用华丽的比喻描写抒情性语言66关于对关于对公司本年度现金收支情况的审计报告公司本年度现金收支情况的审计报告遵照遵照市审计局市审计局年度审计计划安排我们审年度审计计划安排我们审计组于1919年年月月日至日至公司财务公司财务处本年度现金收支情况进行了审计
第一章 应用文写作概论
一. 写作的含义 是人们在社会生活和社会生产实践活动中， 用独立成篇的、有一定组织结构的规范、得 体的书面语言形式表述认识、交流思想、表 达感情、传递信息，以期实现相应社会效用 的行为活动。 应用文写作（应用写作） 写作 文学作品写作（文学创作） 文章：是反映社会生活和客观事物状况， 表达人们的思想感情，具有相对完整的意旨 和一定篇章结构的书面语言形式。
（文件 条据 合同 诉状 专用书信 海报 启事 规 章制度）
关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 计组于19××年×月××日至××日，对××公司财务 处本年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告 如下： 1.发现的主要问题 (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：×月×× 日购买沙发5个，支付1500元；×月××日购买照相机 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》第8 条关于“购置国家规定的专项控制商品，必须采取转账 结算方式，不得使用现金”的规定。 (2)坐支现金8350元。今年×月××日坐支销货款 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《现金管理暂 行条例》第11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 不得从本单位的现金收入中直接支付”的规定。
第一章 应用文写作概论
一. 写作的含义 是人们在社会生活和社会生产实践活动中， 用独立成篇的、有一定组织结构的规范、得 体的书面语言形式表述认识、交流思想、表 达感情、传递信息，以期实现相应社会效用 的行为活动。 应用文写作（应用写作） 写作 文学作品写作（文学创作） 文章：是反映社会生活和客观事物状况， 表达人们的思想感情，具有相对完整的意旨 和一定篇章结构的书面语言形式。
（文件 条据 合同 诉状 专用书信 海报 启事 规 章制度）
关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 计组于19××年×月××日至××日，对××公司财务 处本年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告 如下： 1.发现的主要问题 (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：×月×× 日购买沙发5个，支付1500元；×月××日购买照相机 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》第8 条关于“购置国家规定的专项控制商品，必须采取转账 结算方式，不得使用现金”的规定。 (2)坐支现金8350元。今年×月××日坐支销货款 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《现金管理暂 行条例》第11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 不得从本单位的现金收入中直接支付”的规定。
第一讲 应用文写作概论
• 写作内容体现“专业性” • 语言表达崇尚“简明性”
应用文写作有以下四个要素： 主旨 所谓“主旨”，就是指文书的中心思想，即 作者所要表达的意思。对方看到该文书后产 生作者所希望的感受和行动。 材料 好的文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作 者的主旨来收集很多相关方面的素材。遵循 “收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。
——按内容用途来划分 以内容以及用途作为划分标准，则又可以分为以下 两类： 通用的：主要指行政公文。由于相对于礼仪性 商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以 在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专 门的讨论。 礼仪性的，则主要是指贺信、贺电、邀请书、 请柬以及慰问信。
• 功夫还在“写作”之外
• 1934年，国民党政府颁布公文程式条例 • 9类：令、训令、指令、布告、任命状、呈、咨、公 函、批等。 • 1987年，国务院公布《国家行政机关公文处理办法》 ，先后修订。
• 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印 发《党政机关公文处理工作条例》 ，决定停止执行 1996年的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年的《国家行政机关公文处理办法》。 • 原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规 定公文种类为15种
到了清代，才正式提出“应用文”的概念
清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，
推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、 有下行。重其辞乃所以重其实也。”
•佳篇赏析
• 《谏逐客书》，秦，李斯
• 是古代一篇优秀公文，该文能比较充分地体现公 文的一些本质属性。 • 据《史记· 李斯列传》记载，韩国派水工郑国游说 秦王政(即后来的秦始皇)，倡言凿渠溉田，以实施 “疲秦计划”。后事泄被发现，秦王政听信宗室 大臣的进言，认为来秦的客卿大抵都想游间于秦 ，就下令驱逐客卿。李斯也在被驱逐之列，尽管 惶恐不安，但主动上书，写下千古流传的《谏逐 客书》。其立意高深，始终围绕“大一统”的目 标，正反论证，利害并举，说明用客卿强国的重 要性。
应用文写作(概论)
• 如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平 凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他 妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等 右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问 他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班……'” 该公文将 ××× 先进事 迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息， 通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实， 结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去 了公文的品味，违背了文约事丰的要求。
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
应用写作概述及特点(ppt 81页)
第一章 第一节
令人赞叹的是，在3000年以前，祖先就已 经创造出了体制相当严整而完备的记录文 样式。直到今天，回忆记录、会谈记录、 观察记录等写作，也总少不了这些项目： 时间、参与人员、具体内容、结论或结果 。
第一章
甲骨卜辞例文：
第一节
“夫入五十。妇杞示十，争。[一]、 二，小告；三、四，不许黾；五、 六，二告；七。[一]、二、三、四 、五、六，不许黾。戊戌卜永贞： 今日其夕风？贞：今日不夕风？” （《殷墟文字乙编》7126）
1、语言变化，由文言文变为白话文，语体 形式更贴近生活。
2、封建色彩减少，民主意识加强。
3、反映整个国家与地区经济、文化生活的 文体大量产生。
第一章 第一节
1912年，南京临时政府制定了《公文程式 》，它的出现，宣布了几千年封建王朝沿 用的公文体式的废除，同时，确定了新的 体式。
第一章
八、应用文写作大发展与
第一章 第二节
3、从材料上看——文学写作要求艺术的真 实；应用写作要求绝对的真实。 4、从表达方法上看——文学写作可以根据 需要运用一切表达手法；应用写作一般只 用叙述、议论和说明。 5、体裁的形式上——文学作品的形式可以 不断的突破和创新；应用文的形式则要求 相对的固定。
第一章 第二节
6、从读者来看——文学作品读者不固定 ，无明确的对象，作品对读者没有约束力 ；应用文的读者一般是定向的（广告除外 ），有明确的对象，某些文种对受文者具 有约束力 7、从作者来看——文学写作的主体为作 家和文学爱好者；应用写作则几乎包括了 社会的每一个人。
第一章 第一节
汉代时期，传承了秦代的一些制度，并建 立了严密的文书写作及管理制度。 这一时期，应用文体趋于纷繁，较之秦代 分类更细密，体式更加规范。 以公文为例： 上行文有：“章、表、奏、议、策、疏”等 之分。 下行文有：“诏、令、诰、制、敕、谕、 ”等之分。
第一章 应用文写作概论
此致、特此、兹因、为荷、承蒙、届期、谢忱、谨悉、 此致、特此、兹因、为荷、承蒙、届期、谢忱、谨悉、 以资、鉴于、顷接、业经、责成、拟请、如蒙、 以资、鉴于、顷接、业经、责成、拟请、如蒙、此复
2．下面提供的材料是双方会谈的纪要，作者没有分段， 下面提供的材料是双方会谈的纪要，作者没有分段， 请你将材料按一定的逻辑顺序进行分段， 请你将材料按一定的逻辑顺序进行分段，并用序码进行衔 接。
如“五讲四美三热爱”、“三个文明”、“农转 五讲四美三热爱” 三个文明” 非”、“严打”等等。 严打”等等。
第三节
应用文的发展趋势
一、文体分工精细化 二、文本操作和载体电子化 三、价值功能大众化
【模拟与演练】 模拟与演练】
1．应用文的语言，要求简洁和庄重，因此 ．应用文的语言，要求简洁和庄重， 在实践中逐步形成了一套固定的常用词语， 在实践中逐步形成了一套固定的常用词语，掌握 一些常用词语，对写作应用文很有帮助。 一些常用词语，对写作应用文很有帮助。请借助 词典解释下列词语， 词典解释下列词语，并从中悟出积累和掌握常用 词语的方法。 词语的方法。
返回
社会文化语境
指话语交际的社会大背景， 指话语交际的社会大背景，包括历史 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 不同的文化背景对应用文的风格、 不同的文化背景对应用文的风格、文体等 有一定的制约作用，因此， 有一定的制约作用，因此，应用文有古今 之别、中外之别。 之别、中外之别。
准 确
语言表 达
简 约 得 体
返回
表达
表达是应用文写作过程的重要一环， 表达是应用文写作过程的重要一环，主要 体现在如何恰当地运用表达方式方面。 体现在如何恰当地运用表达方式方面。应用文 一般很少或不使用描写或抒情， 一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙 议论和说明的表达方式。 述、议论和说明的表达方式。
2．下面提供的材料是双方会谈的纪要，作者没有分段， 下面提供的材料是双方会谈的纪要，作者没有分段， 请你将材料按一定的逻辑顺序进行分段， 请你将材料按一定的逻辑顺序进行分段，并用序码进行衔 接。
如“五讲四美三热爱”、“三个文明”、“农转 五讲四美三热爱” 三个文明” 非”、“严打”等等。 严打”等等。
第三节
应用文的发展趋势
一、文体分工精细化 二、文本操作和载体电子化 三、价值功能大众化
【模拟与演练】 模拟与演练】
1．应用文的语言，要求简洁和庄重，因此 ．应用文的语言，要求简洁和庄重， 在实践中逐步形成了一套固定的常用词语， 在实践中逐步形成了一套固定的常用词语，掌握 一些常用词语，对写作应用文很有帮助。 一些常用词语，对写作应用文很有帮助。请借助 词典解释下列词语， 词典解释下列词语，并从中悟出积累和掌握常用 词语的方法。 词语的方法。
返回
社会文化语境
指话语交际的社会大背景， 指话语交际的社会大背景，包括历史 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 不同的文化背景对应用文的风格、 不同的文化背景对应用文的风格、文体等 有一定的制约作用，因此， 有一定的制约作用，因此，应用文有古今 之别、中外之别。 之别、中外之别。
准 确
语言表 达
简 约 得 体
返回
表达
表达是应用文写作过程的重要一环， 表达是应用文写作过程的重要一环，主要 体现在如何恰当地运用表达方式方面。 体现在如何恰当地运用表达方式方面。应用文 一般很少或不使用描写或抒情， 一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙 议论和说明的表达方式。 述、议论和说明的表达方式。