第1章应用写作概论第1节第2节
第一章 应用写作基础知识

第四节 应用文的结构
一、结构的含义 结构——指文章内部的组织构造。通常也称 篇章结构或某篇布局。 二、结构布局的具体内容 开头与结尾 层次与段落 过渡与照应
三、 应用文结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.根据客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
应用文结构安排一致性的原则: 1.每一个下位观点都从属于上位观点,与上 位观点关系密切,但又小于上位观点,因 此,下位观点的语言表述既不能与上位观 点无关,也不能与上位观点雷同,“无关” 与“雷同”都不符合一致性的要求。
准确
在对外交往中,高耀洁谨慎地将自己的身 份限定在“搞防艾宣传,救助艾滋孤儿” (她多次纠正记者的口误,说她是宣传“预 防”,而非“防治”艾滋病;她救助的是 “艾滋孤儿”,而不是“艾滋病孤儿”。她 说,“艾滋孤儿”本人是健康的,而“艾滋 病孤儿”则已经感染了HIV)上。 ——《南风窗》2003/11下《河南: 与艾滋对阵的民间力量》
(2)总分型
总分条列: 《标 题》 总说………… 分说:一、 ………… 二、 ………… 三、 ………… 总分小标题: 《标 题》 总说………… 分说:小标题 ………… 小标题 ………… 小标题 ………… 总分观点领句: 《标 题》 总说………… 下位观点句开头… 下位观点句开头… 下位观点句开头…
3.选好应用文的结构型 下面例举四种常用的应用文结构型(供参考) (1)并列型
条列并列: 《标 题》 一 xxxxxxxxxxxxxxxx 二 xxxxxxxxxxxxxxxxx 三 xxxxxxxxxxxxxxxxx 小标题并列: 《标 题》 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx
应用写作第一章概述讲义

第一章绪论第一节应用文概述应用文同人们的日常生活关系十分密切。
自从有文字开始,可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期,人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号科技在龟甲兽骨上,这种甲骨卜词可以说是最早的应用文。
由于社会的进步生产的发展,应用文的适用X围也越来越广泛。
今天,无论是国家机关、企事业单位还是个人,在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。
我们要了解天下大事,就要阅读报刊、收听广播、收看电视;以法治国,要有各种法规文件;召开会议,要有会议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转,要有计划、总结、报告等事务文书;人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。
这诸多的文字材料,大部分都是应用文。
可见,大到整个国家,小到某一个单位,甚至个人,要进行正常的活动,都离不开应用文。
当然也就离不开应用写作。
正如教育家叶圣陶老先生在《作文要道》一文中所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
”应用写作成为一个有教养的现代公民,特别是当代的大学生必备的素质之一。
随着社会的发展,应用文写作的要求也逐步提高,文体格式也逐步完善。
写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。
作为大学生的我们,自然也需要这样的素质。
写好应用文,是衡量一个学生语文实践能力的重要标准,学以致用,应用文写作就体现了这一点。
一、应用文的历史沿革应用文的历史由来已久,随着文字的产生就有了应用文的写作,且应用文的发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。
应用文的产生和发展可以划分为六个阶段:孕育期(原始社会)、萌芽期(奴隶社会)、成熟期(战国、秦)、发展期(汉、三国、两晋、南北朝)、高峰期(唐、宋)、稳定期(元、明、清)。
在我国原始社会时期,由于文字还没有出现,为了传递信息、统一号令,应用文以口头形式出现在经济活动中,逐渐形成了质、剂等合同形式,成为应用文的雏形。
第一章应用文写作概论.

社会文化语境
指话语交际的社会大背景,包括历史 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 不同的文化背景对应用文的风格、文体等 有一定的制约作用,因此,应用文有古今 之别、中外之别。
古代公文形象性、情感性强,现代 应用文讲究平易朴实。
书信的写作格式东西方有别。
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二、应用文的语体
所谓语体,是指因文体不同而形成的不同的语言
过渡用语:“为此”、“据此”、“业经”、“现 通知如下”、“现函复如下” 等;
商洽用语:“妥否”、“是否可行” 等; 时态用语:“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、
“值此”、“亟待”、“俟”、“方” 等;
令知用语:“着令”、“着即”、“特令”、“勒 令”、“责令”、“务须”、“切勿” 等;
见解用语:“理应”、“确应”、“似应”、“准 予”、“照准”、“拟于”、“拟同意”、 “缓 议” 等;
首先是写作目的的制约。 如请示与报告、 感谢信等。
其次是写作内容的制约。 如广告文案。 再次是对象、场合、身份关系的制约。 如公文、致词类文书。
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在不同的社会活动领域进行言语 交际范围语境
交际,对语言的使用有不同的要求。
行政公文 选择庄重严肃的事务语体 科技文书 逻辑性、准确性、简明性 司法文书 措辞需客观、准确 新 闻 注意文采
风格特色和语言运用体式。人们将语体大致分成了文
艺语体、政论语体、应用语体等。
应
1.平实性
用
文 的
2.稳定性
语
体
3.程式性
特
征
4.概括性
1.平实性
在语词的选用上,要避免使 用那些带描述性的词语,要多用 陈述句,不用或少用描写句。
例:
在商调函中,讲调动理由时,就不能使用如 “鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是 现代生活的一幕悲剧”之类的词句,而应该只用陈 述性的词语如实陈述理由。
应用文写作第一章第二章

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第一章
应用写作的基本原理
第一章 第一节
应用写作的基本原理
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应用文书的性质与特点
一、应用文书的性质
是单位或者个人处理各项公务和日常事 务、解决实际问题时经常使用的、具有相对 固定格式的文章总称。
应用文的产生和发展
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(1)上古时期——萌芽期 (2)秦汉时期——演变期 (3)魏晋六朝——转折期 (4)唐宋时期——成熟期 (5)元明清时期——相对稳定期 (6)辛亥革命以后的历史时期——革命性变革 期
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(四)时限----特急公文、急办公文、常规公 文
(五)性质----指导性公文、报请性公文、知 照 性公文、商洽性公文、记录性公文 (六)机密----绝密公文、机密公文、秘密公 文、普通公文
三、公文的格式
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公文的格式,是指公文的构成要素及其在文面 上的位置和书写要求,即公文的外部形式。 公文的构成要素: 秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标 识、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词 、抄送机关、印发机关、印发日期。 ( 《国家行政 机关公文处理办法》)18项
公文的一般格式
1、标题例如
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浙江林学院天目学院关于成立大学生艺术团的通知
发文机关
事由
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
省略发文机关 通告 省略发文机关、主要内容
三、公文的格式
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2、主送机关 如主送机关不止一个时,同类型、相并列的机关之间 用顿号间隔,不同类型、非并列关系的机关之间用逗 号间隔,最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务 员普通话培训的通知》的主送机关: 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局), 教委(教育厅),语委(语言文字工作机构),国务 院各部委、各直属机构人事(干部)部门,新疆生产 建设兵团人事局:
第一章应用写作基础知识详解

主旨集中是指一篇应用文最好表达一个主旨,重点突出。写作要围绕一 个中心把问题说清、说透,避免文中出现与中心联系不紧密甚至无关的材料。
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3.主旨鲜明 主旨鲜明是指应用文的观点必须明确。写作的主旨应该直截了当,赞成 什么,否定什么,态度必须鲜明。表述不可模棱两可、含糊其辞,而应清楚 明白,以利于理解和执行。 4.主旨深刻 主旨深刻是指应用写作要求揭示事物本质及其内在规律,提出有利于发 展的、有创见性的见解和主张。如撰写调查报告,要通过调查,获取大量材 料;通过分析,从中找出揭示事物本质规律的结论,提出创造性的意见、建 议和办法,以指导实践。
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3.议论 在应用写作中,议论应用得相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表 明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、更正确地表达观点。在应用写 作中,议论往往点到为止,不作深入论证。或叙述事实后便下结论,或提出 观点后即举例证明,一般无须周详的论证推理过程。 应用文书经常运用的议论方式包括:例证法、分析法、引证法、对比法 和因果法。
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2.层次 层次又称意义段,它是应用文主旨的秩序体现,展示作者表达主旨的整 个思想轨迹。文章层次间的结构形式有并列、总分、递进、因果等形式。 常见的层次表现形式包括自然段形式、小标题形式、条款形式3种。在 内容单纯、主旨明确、线索单一的情况下,应用文可采用一个自然段的形式 写作,即篇段合一式(是自然段形式的特殊表现形式),如命令、转发类通知、 批复等文种经常使用这种形式。
第一章 应用文写作概说、第二章公文格式、行文规则

之 写 妻 。 草 千 头 万 大 不 萬 要 字 忘 , 记 故 。 以 为 方 省 字 笔 去 墨 点 起 代 见 , 吾 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ „„
打 , 打 打 拍 拍 , 因 多 灰 尘 之 故 也 。 希 吾
家 中 有 棉 鞋 一 双 , 希 吾 妻 拿 出 来 拍 拍 打
所 以 不 写 三 十 日 , 因 下 月 系 小 月 之 故 也 。
文学作品
(文学体裁)
诗歌、散文、小说、剧本……
…
应用文的种类(此分类供参考)
序 号 1 类别名称 规范性文书 法律、法规、章程等 法定性公务 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 文书 机关事务文 计划、总结、简报、调查报告、述职报告等 书 各种专业性 商务财经类文书(合同),学业学术类文书(毕业论文)等 文书 代 表 文 种
韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲(摘录)
诸位、各位、在坐的: 今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有 ?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!很好,都到齐了 。你们来的很茂盛,鄙人实在很感冒……你们都是文化人,都 是大学生、中学生和洋学生,你们这些乌合之众是科学化的、 化学化的,都懂七八国英文,兄弟我是大老粗,连中国英文也 不懂,真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的,兄 弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话,真是蓬荜生辉 ,感恩戴德。其实我没资格给你们讲话,讲起来就象……就象 ……。对了,就象对牛弹琴……
刘 浪 于渝 九月三日
表姐要结婚了,舅舅请上大学 的你帮忙写请柬,你知道规范的请 柬怎么写吗?请柬写作格式是什么 ?用语有什么要求?
爸爸生意上的朋友来借钱了, 请你帮忙写张欠条,你有把握写出 的欠条准确无误吗?你能保证将来 能顺利要回所借的 钱吗?
01.第一章 应用文写作绪论

绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
(一)应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中,为处理公私 事务、指导工作、沟通信息,具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的,它之所以
不同于一般的文学作品,关键就在于“实用”,就是说, 凡属应用文写作范畴的文章,必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然,其他文体的文章,对于客观事物来说, 也会
人应用文,弄虚作假不仅不能解决问题,有的还以害人害
己而告终。求真务实,是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作(报告文学除外)一般不强调时效性,作者 可以精雕细刻,慢慢琢磨,一部长篇小说,可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效,要求作者在一定的时 间内完成写作任务,不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就
一个”,是完全可以的,因为这样创造出来的形象更典型,
更有概括力,也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的,应用文写作中所涉及的人与事,要求绝对真实, 无论是总结、报告,还是财经、司法文书,都必须做到材 料绝对真实,准确无误。否则,就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造
作条例》规范的,学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成,如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定,但人们在长期的实用
过程中,约定俗成,相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式,任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性,例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致,还要充分考虑到读者、文种、写作
1.第一章 应用写作概说 (2)

思考与练习
P20.练习7
下面的材料选自《国务院关于大力发展 职业教育的决定》(国发 〔2005〕 35 号)。按照准确简练、突出重点的原则, 请为每个段落拟制段落主句。
P20.练习7 参考答案
(一) 推进职业教育办学思想的转变。 (二) 进一步深化教育教学改革。 (三) 加强职业院校学生实践能力和职业技能的培
暂缓、可行、不可行、以……为妥、以……为宜等 询问词——当否、是否有当、可否、是否可行、是否同意、
意见如何等 判定词——是、系、显系、以……论等 时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等 结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公布、
谨此、望……执行、自……起施行、请查收、 请予批准等
自力更生 名缰利锁 脍炙人口 相形见绌
一筹莫展 万事俱备 按部就班 阴谋诡计
以偏概全 人情世故 削足适履
特此声明
山华塑料编织厂
××××年×月×日
第三节 应用写作的文面规矩
一、行款格式
标题 署名 正文的结构层次 段落 引文 注释 落款
二、文字书写
要写得正确 不写错字、别字、旧形字、异体字
、繁体字
要写得清楚 笔画到位,重心平稳,间架结构协
调
三、标点符号 —— 辅助文字记录语言的符号
材料工作
搜集材料 分析材料 选择材料 使用材料
结构
层次—— 体现内容相互间的逻辑联系 段落——以另起一行空两格为标志 过渡——表示衔接转换的结构形式 照应——文章前后内容的关照呼应 开头——文章的起始部分 结尾——文章的收束部分
层次的安排方式
(1) 总分式 (2) 递进式 (3) 并列式 (4) 时间顺序式
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第二节 主旨
一、主旨的概念
应用文的主旨,是行文者在说明问题、 反映情况、表明主张时,通过文章全部内容 所表达出来的一种态度和意图,也叫主题、 观点或中心思想。 主旨是应用文诸要素中最具决定意义的 要素,应用文要根据写作目的来确定文体和 主旨。
第二节 主旨
二、确立主旨的原则
(一)正确 是写作应用文的基本要求。 (二)鲜明 是要求应用文的观点明确、态度鲜明。 (三)集中 是指应用文的主旨要单一,重点要突出。 (四)深刻 是指能够揭示事物本质,反映事物内部规律。
第一节 应用文概述
二、应用文的特点
(一)实用性 (二)真实性 (三)规范性 (四)简约性 (五)时效性
第一节 应用文概述
三、应用文的Βιβλιοθήκη 类(一)行政公文:通告、通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等。 (二)事务文书:计划、总结、规章制度等。 (三)经济文书:商品说明书、广告、经济合同等。 (四)学业文书:毕业论文、毕业设计等 (五)诉讼文书:起诉状、答辩状、申诉状等。 (六)社交礼仪文书:礼仪信函、求职类信函等。 (七)演示文稿。
第二节 主旨
三、确立主旨的方法
(一)揭示事物本质 揭示事物本质就是说要透过事物看本质,准 确地把握事物内部联系,发现带有规律性的东西。 (二)反映时代精神 应用文体的实用性就是要求它为现实服务, 及时、准确地反映时代精神,传递最新的有价值 的信息。
第二节 主旨
四、表现主旨的方法
(一)标题明旨 应用文的标题,特别是公务文书,主旨应十分明确。 (二)开宗明义 用文章首句来直接表述主旨。 (三)文末点题 用文章的结束语句来表述主旨。 (四)段首显旨 用文中段落的小标题或段首的首括句来表述主旨。
作业:
(P13-16)
二、下面是摘自《制约居民和家庭消费的七大“瓶 颈”》一文中的三段话,请为第二、三段加首括句,概 括段落大意。 三、下面是一篇病文,请评改其在主旨、语言方面 存在的问题。 十、阅读下面短文,填空回答
新编应用写作
编写:王粤钦
沈阳师范大学王粤钦制作
第1章 应用文写作概论
第一节 应用文概述 第二节 主旨
授课要点:
1.了解应用文的概念、特点、种类; 2.了解主旨的概念、确立主旨的原则;
3.掌握表现主旨的方法。
第一节 应用文概述
一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及 个人处理公务和日常事务、传播信息时使 用的格式规范、行文简约的实用性文体, 也是开展公务活动和处理个人私事时不可 缺少的工具。