资料归档基本要求

档案室管理要求

1、各科资料专橱存放，自行管理；

2、在档案室查阅档案保持安静，不得大声喧哗；

3、档案室内应注意保持环境整洁，室内禁止吸烟；

4、离开档案室时随手关灯、关好门窗。

资料归档基本要求

一、必须存档的内容

1、监督意见书、现场检查笔录等法律文书；

2、所有案件材料；

3、专题活动的方案、通知、活动原始记录、总结、简报等；

4、业务工作计划、总结、工作记录、发文、办文、会议等有关材料；

5、科室管理中制度、目标、考核等材料；

6、录音、摄像、照片等音像资料；

7、其他有保存价值的文件。

二、归档时间

1、阶段工作告一段落后及时归档；

2、前一年材料在第二年第一季度归档完毕。

三、归档要求

1、文件要收集齐全，分类要准确；

2、文件归档要符合档案装订、编号的技术要求；

3、文件要及时归档，分条归档的材料及时交接，要做好交接手续。