管理创新奖申报材料

管理创新奖申报材料

【篇一：综合部管理创新奖申报材料】

综合部管理创新奖申报材料

一、申报单位：公司综合部

二、申报项目：管理创新奖

三、管理创新项目：集团档案室

四、档案室具体情况介绍

集团档案室主要职责是征集、整理、鉴定、统计、保管集团各类档

案及有关资料，并对集团各单位的档案工作实行监督和指导，总结

交流档案工作经验，积极开展档案工作检查和评比活动。

2010年暑假之前，档案室主要是负责了集团的行政档案，人事档案

一直由保定市人才市场保管，每年需要交纳10多万元的保管费用，

同时也不方便公司对人事档案进行查询和管理。为了进一步做好公

司人力资源管理体系建设，节约运行成本，2010年根据相关文件要求，并经过保定市人力资源和社会保障局的同意，公司人事档案由

公司自主保管。2010年8月份，公司综合部严格按照档案室建设标准，从以下三个方面对集团档案室实施了重建。

1．在组织队伍建设方面：明确责任人，选派了具有本科学历专职档

案管理员管理档案室、建立健全了档案室规章制度，做到制度上墙、制定了档案工作年度计划，并纳入公司整体工作计划之中进行落实。 2．在档案保管与保护方面：完善了档案室硬件设施建设，购置了铁

皮档案柜、通风设备、空调机、温湿度计、消防器材、装订机等档

案室必备硬件设备；实行办公室和档案库房分开；对档案室库房采

取了防火、防盗、防潮的处理措施；为档案室配备了专门的办公电脑，并形成电子档案目录，以供查阅、检索。

3．在基础业务建设方面：对档案管理员进行了专门的业务培训；编

制了《在职职工档案名册》等八本簿册；完善了借阅档案手续等各

项相关制度。

服务公司综合部

2010年12月27日

【篇二：申请管理创新奖】

管理创新奖申请资料

供应商

1 选择优秀供应商—质量控制的重要环节

生产优秀的产品需要优质的原材料和外购件，优质的原材料和外购

件需要优秀的供应商来提供。因此，供应商的选择是进行质量管理

的重要环节。很难想象一个管理松散、设备陈旧、人员素质低下的

供应商可以提供出优秀的产品来；也很难想象一个信息闭塞、言而

无信、财务紧张的供应商可以及时、保质保量地提供企业所需要的

产品。那么应该怎样选择适合自己的供应商呢？

1.1 对供应商进行基本情况调查

(1) 如果供应商是企业的老供应商，现在要扩展新供货品种，则可

查询企业对该供应商的评定资料。评定资料应包括该供应商的质量

供应能力[2]、供货及时性、财力状况、对质量问题处理的及时性及

其它相关信息。

(2)如果被调查对象是准备开发的供应商，企业没有关于该供应商的

详细资料，可调查其他企业或企业内其他分公司对该供应商的评审

资料。这些资料会告诉你该供应商在同种或类似产品上的各类信息，甚至可能包括该供应商的技术开发实力或在哪方面具有合作优势。

(3) 进行直接调查。企业可根据产品和供应商的具体情况设计调查表。调查表的内容应包括企业规模、生产规模、主导产品、主要顾

客及其反馈信息、生产设备、检测人员和设备、过程能力指数、体

系认证情况、主要原材料来源等。调查表应尽可能地全面、具体，

尽量用数据或量值进行表述，同时应注意调查内容便于进行现场审核。对任一新产品应同时调查若干有意向的企业，并由其主要领导

签字确认调查内容的真实性。

1.2对供应商进行管理体系审核和保证能力评估

必要时，企业可选派有经验的审核员或委托有资格的第三方审核机

构到供应商进行现场审核和调查。企业应有自己的审核标准，把握

关键要素和过程。对已通过体系认证的，可关注其反映持续改进的

管理评审、内审、纠正/预防措施、检验与试验等较易发现问题的过程。如果这些方面处理得好，该企业应该具有较好的合作潜力。对

未通过体系认证的企业，应着重从控制的有效性入手，关注其采购、设备、人员、检验等重要过程。企业未通过体系认证，只是说明其

可能未按照iso9001标准建立体系，这并不意味着它质量管理体系

不健全，更不意味着它没有管理体系。只要企业对关键要素和过程

控制良好，产品质量能够达到企业要求，就具备合作的基本条件。

审核过程中还应对被审核方的财务状况、顾客满意度、过程能力、

职工素质、服务水平等进行调查。审核和调查应形成明确详细的审

核报告和调查报告。审核结束后，企业应对供应商相关合作经验、

质量保证能力、履约能力、后勤保障能力、服务和技术支持能力进

行综合评估，根据评估结果进行择优开发。

1.3 样品鉴定与验审

企业应对新开发供应商的样品进行鉴定与验审。对样品的鉴定应有

标准，这个标准可以是与国标、行业标准、国家强制性要求相一致

的企业标准，或直接采用国标、行业标准等。同时该标准应在供应

商开发样品前经双方认可，应与供应商的加工标准一致或兼容。特

殊产品鉴定所需的专用检测、计量设备或对环境、方式的特殊要求

应得到双方和认可。

确定样品符合要求后，可先进行小批量试用，试用合格后再批量供

货或正式使用。

小批试用不单验证供应商产品与样品和技术要求的一致性，也是对

供应商产品满足企业工艺要求的验证。

1.4 供应商的确定

经过调查、论证、开发样品、小批试用等过程的选择，符合企业要

求的即为备选的合格的供应商。在这整个比较选择的过程中，企业

应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、距离近的原则。当然，对重要程度不同的产品，原则的侧重点应有所不同。一般来说，应特别注意综合考虑价格和质量损失，避免简单采用比价采购

给企业带来的质量风险[2]。

另外，同一产品的供应商点数应根据产品的重要程度和供应商的可

靠程度确定。一般可以保持2-3个，以保证供应的可靠性和形成竞争，有利于产品质量的持续改进和提高；对于经营稳健、供应能力强、

信誉好、关系密切的供应商可以只保留一家，这对供需双方都是很

有利的。

2 互利共赢的供应商质量控制的契约要求

为了保证顾客对产品与服务的满意，企业必须对产品形成的全过程

进行严格的管理与控制。为了使整个供应链中每一个环节，即合作

伙伴，明确他们对质量的责任与义务，并保证实现，伙伴之间必须

以契约的形式形成承诺，并按照承诺的内容测量质量与服务。这里

所说的契约仅指得到相关方签署的，规定供应链各环节之间质量责