办公室物品标识及定置标准

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6s可视化标识管理规范标准

6s可视化标识管理规范标准

说明物品按照“三定”、“三要素”、“三分原则”进行可视化标识,“三定”为定点、定容、定量,“三要素”为方法、场所、标识,“三分原则”为分区、分架、分层标签(统一制作外)可采用白纸打印后,用透明胶带在表面固定,再用双面胶粘贴。

定位线采用黄颜色即时贴、胶带粘贴或黄颜色油漆定位。

办公桌面最多摆放六件物品,主要为:电脑组件(显示器、键盘、鼠标)、打印机、水杯、台历、文件夹等。

卡式桌和新式办公桌表面不得摆放玻璃板,玻璃板上不允许放置玻璃、图片、相片等,最多能摆放一表。

特殊单位在进行目录标注时也可按相关的行业标准要求进行。

当制作的可视化管理与本规不符时,可先行使用(但单位必须统一样式及粘贴方位),在更换时按标准规要求替换。

0/19可视化管理1)定义―I物品的状况、人的行为一眼能认出。

2)目~~|1.明确告知应该做什么做到早期发现异常情况使检查有效;2.防止人的失误或遗漏,并始终维持正常的状态;3.通过视觉,形成容易了解问题点,并能容易解决。

3)原则—|1.视觉化:标示、标识与进行色彩管理;2.透明化:将隐藏的地方显露出来;3.界限化:把异常与正常的界限定量化5使之一目了然。

1.从远处也能认出;12.任何人使用也一样方便;3.想要管理的地方做标示;4.任何人也容易遵守,容易更改;5.能容易知道正常与否,谁也能指出;6.把作业的地方变成明亮、清洁。

19定位线标示编号01区域牌标志编号02对各类物品进行定位,明确物品摆放位置,规物品的管理,确保安域。

全区有统一规的标识牌各类办公桌、办公用品、清洁用品、消防用品、仪器仪表、设备移施等。

动设对象现场区域或楼层标识牌1.办公区域采用25mm黄颜色线条,四角定位;2.各类台面上摆放的仪器仪表等设施采用mm黄颜色线条,四角定位3.各类设备采用45-50mm黄颜色线条,四角定位;4.各类办公桌面采用宽0mm蓝线条,四角定位;5.消防用品采用红颜色线条进行四角定位,办公室小型可移动消防用宽25mm线条,现场使用的采用宽5-50mm线条。

办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品,例如:笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧)3 茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧)4 台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧)5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧)6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。

(通常位置显示器左侧)7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。

(通常位置显示器右侧)示例:3、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件夹目视化。

对象办公室内所有文件柜。

办公区域可视化标准

办公区域可视化标准

办公区域可视化原则
办公桌抽屉内物品定置原则
目 制定办公桌抽屉内物品定位,培养将物品用完放 旳 回原位旳习惯
对 象
企业全部办公桌抽屉
效果展示
1、抽屉内物品应定置摆放,并采用有效措施进 行定置; 原 2、抽屉内物品应定时进行整顿,及时清理不常 则 用物品; 3、抽屉标签规格:长50mm*宽20mm,黑体、 LOGO底白色字
LOGO
办公区域可视化原则
电话机定置原则
目 制定电话机定位,培养将物品用完放回原位旳习 旳惯
对 象
企业全部电话机
效果展示
原 则
1、电话用5mm宽L角定位,L距离电话机5mm; 2、贴标签时,同一办公室部门要统一位置,要对称美观; 3、本机号码标签规格:长70mm*宽10mm。
LOGO
办公区域可视化原则
效果展示
1、制作红色飘带,如图所示;
原 则
2、用双面胶粘粘在靠上第二片叶窗居中位置; 3、规格:长150mm*宽30mm; 4、张贴时要统一方向,统一位置。
5、设置空调责任人。
LOGO
办公区域可视化原则
报纸架旳标示措施
目 明确门旳开闭方向,便于操作,并起到防撞作用 旳。
对 象
办公区旳玻璃门
பைடு நூலகம்
效果展示
件资料,第三 层为个人物品,其他办公桌多出来
旳抽屉根据抽屉内实际物品张贴;
5、抽屉内物品要摆放整齐
效果展示
LOGO
办公区域可视化原则
电脑电源线旳定置原则
目 旳
将电脑电源线进行绑扎,预防误碰电线造成危险 。同步降低凌乱线路占用旳空间,提升办公室形 象。对插座进行标识,预防拔锚电源。
对 象
企业全部办公设备线路、插座

办公区域5S定置标准

办公区域5S定置标准
下层
三个月左右使用一次的办公资料/办公用品及私人物品
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品,超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人
3、文件柜左侧门的上侧,标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息
待机屏保
待机屏保必须设置为公司统一制作的屏保,并将屏保等待时间设置为3分钟
键盘
放置于键盘架上
电话
置于隔断“十”字交叉处
电话单
使用A4硬胶套封装,靠近屏风与电话,并保持可视,前面无遮挡物
桌面下
电脑主机
与挡板平行放置,并靠近挡板,表层不得有灰层
抹布
放置于电脑机箱上部;如果是笔记本,则放置于笔记本显示器后部(笔记本开启状态时)
办公柜、抽屉
抽屉
上层
临时需要处理资料/办公资料/办公用品
待机屏保
待机屏保必须设置为公司统一制作的屏保,并将屏保等待时间设置为3分钟
说明:
本规范适用于生产部、工程部、货仓部办公区。
3、办公区域5S定置标准(三)
AD-5S-03
区域
放置物品
放置要求
桌面上
文件架
1、置于卡座标示旁,文件架与卡座标示对齐,整体与屏风垂直对齐
2、文件架除放置文件外,不得放置其他物品
2、笔筒内部物品放置:第一格:铅笔、圆珠笔、签字笔,笔头朝上靠右,此格置于外侧,便于拿取;第二格:剪刀、螺丝刀等小工具,此格置于内侧靠屏风;单格处(5层):可放置橡皮擦、细小零部件
工作本
放于文件架上层,在日清表之下
日历
放置于电脑显示器右侧后方靠近屏风位置,以不影响查看为宜
电脑显示器、鼠标

办公室3S定位管理制度标准

办公室3S定位管理制度标准

一、办公室桌面3S定位标准
☆整理(SEIRI):及时将无用的物品清除现场。

☆整顿(SEITION):按照标识将有用的物品分类定置摆放。

☆清扫(SEISO):自觉地把责任区域等所有物品清扫干净。

☆清洁(SEIKETSU):认真维护生产、工作现场,确保清洁生产。

☆素养(SHITSUKE):养成自我管理、自我控制的习惯。

1、严格按照3S定位标识摆放办公用品;
2、其它未指定摆放产品请合理整齐安置;
3、离开桌位时请保持办公用品在标准区域内;
4、按时清理、认真维护、自我管理、定期检查。

附定位标准范例图片
二、会议室3S定位标准
☆整理(SEIRI):及时将无用的物品清除现场。

☆整顿(SEITION):按照标识将有用的物品分类定置摆放。

☆清扫(SEISO):自觉地把责任区域等所有物品清扫干净。

☆清洁(SEIKETSU):认真维护生产、工作现场,确保清洁生产。

☆素养(SHITSUKE):养成自我管理、自我控制的习惯。

1、各部门使用大会议室必须到行政部登记;
2、大、小会议室请保持干净、整齐,会议室禁止抽烟;
3、会议结束后座椅摆放至原位,不得随意挪动办公设施等;
4、由行政人员对使用情况进行监督检查,不合格者将禁止再次使用。

附大、小会议室标准定位图片。

定置定位管理标准

定置定位管理标准

定置定位管理标准一、引言定置定位管理是一种重要的管理方法,旨在通过对物品、设备、人员等进行合理的定置和定位,提高工作效率,减少浪费,提升管理水平。

本文将就定置定位管理的标准进行详细阐述,以帮助企业和组织更好地实施定置定位管理。

二、定置定位管理的概念和原则定置定位管理是指将物品、设备、人员等按照规定的位置进行放置和安排,以确保工作流程的顺畅和高效。

其基本原则包括:合理性原则,即根据实际需求进行合理的定置和定位;效率原则,即通过定置定位管理提高工作效率;安全原则,即确保定置定位符合安全要求,防止事故的发生。

三、定置定位管理标准1.物品定置标准:物品应按照分类、性质、使用频率等因素进行合理的定置。

常用物品应放置在易取用的位置,不常用物品可存放在仓库或储物柜内。

危险物品应专门存放,并设置明显的警示标识。

2.设备定置标准:设备应根据工艺流程、操作要求等因素进行合理的定置。

设备应放置在平整、干燥、通风的位置,确保设备正常运行。

对于大型设备,还应考虑到维修和保养的便利性。

3.人员定置标准:人员定置应根据岗位职责、工作流程等因素进行安排。

各岗位人员应明确自己的职责范围和工作要求,按照规定的时间和地点进行工作。

同时,还应考虑到人员之间的协作和沟通,确保工作流程的顺畅。

4.定位标识标准:对于重要的物品、设备和区域,应设置明显的定位标识。

标识应清晰、醒目,便于识别和查找。

定位标识还应定期维护和更新,确保其准确性和有效性。

四、定置定位管理的实施与监督1.制定详细的定置定位管理计划,明确各项定置定位标准和要求。

2.对员工进行培训,提高员工对定置定位管理的认识和执行力。

3.设立专门的监督机构,定期对定置定位管理进行检查和评估,确保各项标准得到有效执行。

4.建立奖惩机制,对于严格执行定置定位管理的员工给予奖励,对于违反规定的员工进行惩罚。

5.不断改进和优化定置定位管理标准,以适应企业和组织的发展需求。

五、总结定置定位管理标准是企业和组织提高工作效率、减少浪费、提升管理水平的重要手段。

办公室_6S定置规范图

办公室_6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1•办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t 恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)峙0-.-0裤子叠放整齐干净工作服0-.-0底层放鞋却四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3.文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

整齐摆放_ …. 0 ■ Q文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

办公室6S-定置管理

办公室6S-定置管理
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
“早上好!---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色不干胶
10、晨会的召开
二、各类标识制作、管理图制作
以下图为参考
7、文件夹标识
一、基础整理、整顿
操作及运行状态一目了然 出风口用15---20cm的彩带进行标识 办公室空调器目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观,便于操作。 45cm
一、基础整理、整顿
一、基础整理、整顿
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
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办公室物品标识及定置标准
以下图1为办公室门牌,规格为28cm(长)X13cm(宽),白色部分宽3cm,材质采用雕刻版,粘贴在玻璃门上。

2.办公室定置图(参考样例)。

如图6-3:
办公室内所有物品都要体现在定置图上,根据每个办公室内办公设备的不同种类,提供每一个办公室的定置图,尺寸大小为A4纸大小。

1.办公设施已备案定置,不准移动。

2.使用者负责工作台面整洁。

3.办公座椅人离开后归位。

宏奥公司星级班组建设推进办
3.用电器插头标识
电器插头标识宽为20mm,长根据实际情况而定。

电线必须固定得当,规范整齐。

插座离地,且不能在桌面放置。

如图6-4:
4.开关标识。

以下为参考样例,分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。

5.办公桌上个人岗位及编号标签
个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm,编号标签直径100mm。

放置方法和位置要单位内部统一。

蓝底一寸照片。

空白处填写格言,内容自己设计。

如图6-6:
6.文件夹标识
可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。

已经在柜子上标明责任人的,文件夹上不用标明责任单位或责任人。

7.清扫责任卡:
(1)规格:长宽为19cm/13cm;
(2)蓝色字为黑体32号,其余为宋体,字号可根据内容调整。

8.水杯、笔筒等形迹管理标识。

水杯、笔筒应采用即时贴等进行
形迹管理,标识为圆形,直径均为60mm。

以下为参考样例:
9.电话机标识。

电话机定置管理。

以下为参考样例:
(1)要有本机号;
(2)要隐形的定位标识。

10.清扫工具架及清扫工具架标识牌:
11.安全帽摆放。

可整齐摆放在文件柜顶部,或挂放。

如图6-12:
12.抽屉内的定置管理。

抽屉内的物品要求公、私物品分开,可采用即时贴等进行分类、定置管理,字号依据实际情况确定,美观清
楚。

以下为参考样例:
13.钟表摆放。

若需钟表,在合理醒目位置挂放,并保证时间准确。

14.电脑主机摆放。

主机要离地,可放在座架上,架子形式要部门内统一:
15.花盆摆放
窗台上可摆放花盆,花盆要有底盘:
备注:以上物品标识及放置标准可根据实际情况在征得6S管理推进办公环境组同意后,进行创新调整。

16.推拉提示标识8:
可采用即时贴等,根据门的设置情况,标明在门的把手处,蓝底白字,字体为幼圆72号,尺寸可根据实际情况定,全公司范围内要统一。

17..自来水开关标识:
(1)规格:长宽为20cm X10cm;
(2)上下之比1:2;
(3)蓝字为华文新魏44号,白字为方正姚体48号。

宏奥公司
18.苍蝇拍存放位置。

如图6-22:
图6-22。

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