某高速公路竣工资料立卷归档整理要求
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
![《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb1fb682b14e852459fb5726.png)
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。
公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》第一章总则第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。
第二条本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。
第四条本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。
所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有规定，建立健全项目档案，从项目筹划到工程竣工验收各环节，都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。
项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。
对失职的单位和人员要实行责任追究。
第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时，应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。
第七条公路工程交、竣工验收前，项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检，符合要求后，向省交通厅档案管理机构提出档案专项验收申请报告，省交通厅档案管理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收，并提出专项验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和省交通厅档案管理机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则版.doc
福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则第一部分总则第一条依据：交通部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《交通档案管理办法》及省有关建设项目档案管理规定。
第二条适用范围：在本省区域内从事高速公路及高速公路连接线建设工程的新建、改建、扩建等有关活动的参建单位。
第三条定义：高速公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种类型载体的历史记录。
高速公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的高速公路建设项目文件材料。
第二部分工作组织与职责第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，省高指对各项目法人、设计、施工、监理、试验检测单位的档案赋有监督、指导、咨询和检查职能。
第五条高速公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责。
实行“两纳入”、“三同步”，即将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序，纳入招投标制、合同管理制；与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，“三同步”工作必须纳入工程季度、半年度、年度检查考核范畴。
第六条按照“谁形成谁负责”的原则，项目文件材料的收集、整理、归档应由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目设计单位应严格按照项目设计文件材料的收集和归档范围，做好相关设计文件材料的收集、整理、归档工作，同时还必须向项目法人单位提供与相应项目设计纸质档案资料完全一致的电子图档文件（DWG格式文件）。
项目监理单位在做好监理文件材料收集、归档的同时，应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在签订中间交工证书时，要查看已完工工程的施工资料是否收集齐全，符合要求方可签字。
在合同段交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
高速公路资料归档规定整理规定
关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程。
现予附件：负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
复印，图章（八）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款。
凡施工图有关重大改变或变更部分超过图面1／3的，应重新绘制竣工图。
（九）照片、录像带内容真实,能客观反映工程状况。
照片和说明一同整理和存放，用档案浆糊或双面胶粘固定在芯页上，案卷内的芯页以二十页以内为宜。
录像带应图像清晰、色彩饱和。
三、工程资料的组卷（一）工程组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件有机联系，符合12345678（二）文件资料按逻辑关系或按文号排列，同一事项的批复在前，请示在后；主件在前、附件在后。
（三）分项工程资料按照设计桩号顺序排列，其中道路工程的路面工程部分实行上行线、下行线分别按桩号排列；桥梁工程属于独立的上行桥、下行桥的，实行上行、下行分别按桩号排列。
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第一条竣工文件材料立卷的目的和依据为了规范公路工程竣工文件材料的整理和存档工作，保障公路工程竣工文件的完整性、真实性和可查询性，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理办法。
第二条竣工文件材料的范围竣工文件材料包括但不限于：竣工图纸、施工合同、工程验收报告、竣工备忘录、结算资料、竣工试运行报告等。
具体范围可根据工程特点和要求进行调整。
第三条材料整理责任人的产生和职责1.每项公路工程项目交付使用时，由项目负责人指定竣工文件材料整理责任人，并明确竣工文件材料整理责任人的姓名、职务和工作职责。
2.竣工文件材料整理责任人负责对项目的竣工文件材料进行整理、归档和管理，并保证其真实性和完整性。
3.竣工文件材料整理责任人应当定期对竣工文件材料进行检查和更新，确保文件整理工作的及时性和准确性。
第四条材料归档管理流程1.竣工文件材料整理责任人按照文件材料的分类和顺序，将竣工文件材料进行整理，并制作成卷宗。
2.制作好的竣工文件材料卷宗应当按照项目编号和日期进行编号，并填写竣工文件材料卷宗目录，确保文件材料的检索和管理便捷。
3.竣工文件材料卷宗应当存放在专用的文件柜中，保证文件的安全性和机密性。
第五条文件查阅权限的管理1.竣工文件材料的查阅权限限定于有关人员，需提前向竣工文件材料整理责任人提交查阅申请，经批准后方能查阅文件。
2.查阅文件时应当保证文件的完整性和安全性，不得私自调换或弄丢文件。
第六条文件保存期限和销毁流程1.竣工文件材料应当根据规定的归档保存期限妥善保管，超过保存期限的文件应当按照相关规定进行销毁。
2.文件销毁应当经过审批程序，严格按照销毁要求进行操作，确保文件的安全销毁和信息的保密性。
第七条竣工文件材料管理的监督和检查1.上级主管部门对本单位的竣工文件材料管理工作进行定期检查和监督，对工作中存在的问题提出改进建议。
2.竣工文件材料整理责任人应当配合上级主管部门对管理工作进行检查，确保管理工作的规范性和有效性。
公路工程竣工文件材料立卷归档整理
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１２ ２一
中国新技 术新产品
的问题及 整理方 法。 关 键 词 ： 工 文 件 ； 理 ； 题 ； 法 竣 整 问 方
【０３ １４ ２０ 】 ５号文 印发了 《 ０ 河南 省公 路工 程竣 工文件 材料立卷归档整理 细则 》于 ２ ０ 年元 ， ０４ 月在 全省交通系统范 围内实施应用 。这一 《 细 则》 的制定 ， 对规范 公路 工程建 设项 目档 案 的 归 档整理工作非常重要 。 这里所 说 的竣 工文 件是指 某 工程项 目从 提 出立项 、 审批 、 十 施 工到竣 工投入 使 勘碧 、 用 全过程 中形 成的文件 、 图表 、 片等 具有 保 像 存 、 考利用价值 的各种 材料 。竣工 文件是 公 查 路 工程项 目全过程 的真 实写 照， 路工程 项 是公 目交工验收质量 等级评定 、 养护 管理的主要 依 据 。业主 、 设计单位 、 工单位 、 理单位 都 各施 监 必须按 照文件 材料形成 的先 后顺 序或 公路 工 程 建设项 目完成进 展情况 ， 及时 积累 、 收集 、 整
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具体 说 明， 提供 了统一 的填 写表样 。业主最 并 好 根据项 目 自身情 况 ， 制定 针对 该项 目的《 竣 工 资料整理要 求》对整个项 目的分部 、 ， 分项工 程依 据规范 做 出具 体划分 对 有争议 的问题及 时 统 一 意见 ， 工 单 位 、 理单 位根 据 《 使施 监 要 求》 对所需 资料 做到一 目了然。 施工单位 、 监理 单 位根据《 要求 》 的规定 ， 收集施工过程 中 及时 形 成的各种 有关文字 材料 、 术数据及各种检 技 测 资料 ， 要求 分类归 档 。《 并按 要求 》 中对竣工 资料 填 写 的纸 张 、 字体 、 数 、 字 线条 、 份数 、 目 录、 组卷 的构 成 、 列次 序 、 订 、 皮等细节 排 装 封 都必须要做 出详 细规定 ， 还要对施工原始记 录 归档进行详 细 的划 分 ， 另外还要对各单位 工程 的档号编 写排序进行 系统 的排列 ， 各单位 只要 按 照这 样 的顺序 对资料 档号 进行排 号就可 以
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
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某高速公路竣工资料立卷归档整理要求各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查，检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书；检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。
各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A单位，分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。
如：路基工程以分部、分项工程分别编目；路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。
高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥，因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁，为此编目时应属于桥梁工程。
归档组卷的质量要求：（一）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸便于长期保管，格式统一；（二）严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水；（三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料，应有复印件，且附在原件后面，复印件不再编写页号；（四）质检站下发的表格，各单位在打印时左页边距不得小于15mm（为方便以后装订）（五）案卷封面、卷目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成，不再逐件标注尺寸。
八、文件及卷目录档号的标注方法（注：以下容以**段为例，项目名称JT.BY,其他可参照执行）（一）监理单位以A代表处为例：GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷号，从001开始)A监理代表处第一驻地办为例：GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目JT.BY—代表项目简称JA---为A代表处字母缩写B01----为A代表处第一标驻地办字母缩写N、N1----为案卷流水号（详见附件）（二）施工单位以土建一标为例：综合部分：GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5-N1（N代表案卷号从001开始）；施工检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）；GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.1-N1（N1代表案卷号从001开始）；GL5.1---为交通部规定统一标注三级类目；JT.BY---为项目名称简写；TJ---为土建字母缩写，其他标段可替换如：路面（LM）、房建（FJ）、绿化（LH）、交安（JA）、交通机电（JD）、供配电（GPD）等；BO1---为合同一标段的缩写（详见附件3）（三）一个标段同时完成了几座桥梁，几道涵洞等，编制档案号时可在“单位”工程后加括号，填写所整理的第几座桥，如一标整理第一座桥档案，档案号可编写GL5.1.JT.BY （TJ-B01）/5.3（1）……以此类推如第二道涵洞档案号可编写GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.4（2）以此类推。
附件******段监理文件竣工档案整理有关规定监理单位在公路建设过程中承担的工作任务，主要包括合同管理、质量控制、进度管理、投资控制等几个方面，所形成的文件主要围绕这些容。
监理文件相对较为简单，由建设过程中监理单位本身监督检查形成的或转发的文件组成。
监理单位的竣工资料由监理单位负责收集整理、汇总、编制，应在所监理的合同段交工验收前完成，缺陷责任期或试运营阶段所形成的监理有关资料较少，不影响对整个竣工资料的整理和编排，可在竣工验收前将这些资料合并编入。
按照目前公路建设管理模式和要求，监理单位的选择和确定均通过招标方式确定，因此，监理资料的整理应以监理合同段为基础分别整理、汇总。
若一个监理合同段监理的围包含一个以上的工程施工合同段，对于质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同文件以及其他文件可按照施工合同段分别整理，管理性的文件、技术标准、会议纪要等各施工合同段通用的文件可合并进行整理。
在项目交、竣工验收时，监理单位要向业主单位提交监理竣工文件资料。
监理单位竣工文件资料是指把施工过程中形成的监理资料按交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和《省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的有关规定进行整理。
监理单位竣工文件资料按归档围八大文件类目中的第六类（六、监理文件）进行整理组卷，房建监理单位竣工文件资料按房建归档围五大文件类目中的第二大类目（二、监理文件）进行整理组卷,单独解决问题的会议纪要文件单独立卷。
主要包括两大部分：综合文件（行政资料和计量支付资料）和施工过程中形成的抽检资料原件（技术资料）。
一、综合文件主要包括：1.监理与业主及有关单位的来往文件。
2.监理通知、开（停复）工令3.备忘录、会议纪要4.监理单位管理或监理机构建设情况（1）驻地办监理合同协议书、驻地监理工程师、专业监理工程师任命书（2）驻地监理机构监理人员配备与调整变动情况。
（3）驻地监理办监理人员自然情况、业绩、学历、职称和持证情况。
（4）驻地监理办工地实验室资质等级证书、人员及仪器设备管理情况。
（5）监理围及监理业务分工情况。
（6）对合同条款和技术规的执行情况。
（7）监理工作规章制度。
5.工程合同管理文件（1）工地会议制度的执行情况和会议记录（2）工程费用中对索赔的有关文件报告、批复、决定等。
（3）施工合同的执行及变动情况、变动的条款或补充协议、工程师指令及有关文件。
（4）承包人的指定分包情况、工程批准的有关文件或指令。
（5）承包人对合同的执行情况。
（6）有关重大伤亡事故的调查和处理情况。
6.计划与进度控制文件（1）对承包人提交的计划进度和施工组织设计的审查情况。
（2）承包人对进度计划的执行情况。
（3）对进度计划监督执行情况。
（4）对报表制度执行情况（包括报表）。
7.工程质量控制文件（1）施工单位的技术和管理人员配备、试验检测仪器、设备情况、质量管理制度和执行情况，质量体系和运作情况，对确保工程质量标准采取措施情况。
（2）驻地办对《公路工程施工监理规》JTJ077-95和《合同要求技术规》中有关工程质量控制的规定执行情况。
（3）监理人员对原材料和工程质量的检查和测试情况（文字说明）。
（4）监理人员对程序控制和报表制度的执行情况。
（5）对检测中发现的工程质量问题进行研究处理的情况。
（6）对工程质量事故处理情况。
（7）交工验收工程质量评定资料。
8.工程技术管理文件（1）对施工单位重大技术方案的审查情况。
（2）对变更设计文件的编制和审批情况（指监理工程师审批的设计变更）。
（3）有关设计变更文件的执行情况。
9.工程投资控制、计量与支付（1）对计量支付程序和合同条款的执行情况。
（2）对调整价格情况及调价的有关申报和批复文件。
（3）工程投资控制执行情况、计量与支付申报表、支付凭证、财务支付月报。
综合文件档号：以泌阳段A监理代表处为例：GL5.1.JT.BY（JA）/6－Ｎ（Ｎ代表卷号，从001开始）以泌阳段A监理代表处第一驻地办为例：GL5.1. JT.BY（JA-B01）/6－Ｎ1注：在实际的资料整理过程中，每个建设项目因为管理体制不尽相同，所以可根据实际形成和发生的文件资料去整理，上面列举不全的可以增加相应容，按重要性程度分类别立卷归档。
二、抽检资料原件:对施工过程中形成的监理抽检资料原件的立卷归档可参照施工单位的档号编排，按标段，分单位工程、分部工程、分项工程分别整理组卷，将GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/后的5改为6即可。
如路基土方工程：GL5.1 JT.BY（TJ-B01）/5.1.1变为：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.1，具体如下：以土建A监理代表处第一驻地办为例：1、路基土石方工程（1）路基土方工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.1-Ｎ1（Ｎ1代表案卷流水号，从001开始）（2）排水工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.2-Ｎ1（Ｎ2代表卷号，接着Ｎ1按流水卷号依次往下排。
后边Ｎ3、Ｎ4……依次类推）（3）路基小桥及符合小桥标准的通道、人行天桥、渡槽：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.3-Ｎ3（4）涵洞、通道：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.4-Ｎ4（5）路基砌筑防护工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.5-Ｎ5（6）路基大型挡土墙、组合式挡土墙工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.6-Ｎ62.路面工程：GL5.1.JT.BY（JA-LM1）/6.2-Ｎ13.桥梁工程（特大、大、中桥）（1）基础及下部构造：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.1-Ｎ1（2）上部构造预制和安装：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.2-Ｎ2（3）上部构造现场浇筑：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.3-Ｎ3（4）总体、桥面系和附属工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.4-Ｎ4（5）防护工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.5-Ｎ5（6）引道工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.6-Ｎ64.互通立交工程（1）桥梁工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.4.1-Ｎ1（2）主线路基路面工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.4.2-Ｎ2（3）匝道工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.4.3-Ｎ36.环保工程（1）声屏障工程GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.6.1-N1（2）绿化工程GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.6.2-N17.交通安全设施（1）标志GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.1-N1（2）标线、突起路标GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.2-N1（3）护栏、轮廓标GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.3-N1（4）防眩设施GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.4-N1（5）隔离栅GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.5-N1(6)防落网GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.5-N1三、机电监理档号编制1、综合类文件：GL5.1.JT.BY（J-JD）/6-N12、施工过程抽检资料（1）监控设施: GL5.1.JT.BY（J-JD）/6.8.1-N1 （2）通讯设施: GL5.1.JT.BY（J-JD）/6.8.2-N2 （3）收费设施: GL5.1.JT.BY（J-JD）/6.8.3-N3 （4）低压配电设施：GL5.1.JT.BY（J-GPD）/6.8.4-N4 （5）照明设施：GL5.1.JT.BY（J- GPD）/6.8.5-N5 四、房建监理档号编制：房建监理针对标段的缩写：J-B01～J-B061、综合类文件: GL5.1.JT.BY（J-B01）/2-N12、施工过程抽检资料（1）土建工程: GL5.1.JT.BY（J-B01）/2.1-N1（2）安装工程: GL5.1.JT.BY（J-B01）/2.2-N2（3）室外工程: GL5.1.JT.BY（J-B01）/2.3-N3******段施工文件竣工档案整理有关规定施工单位竣工文件资料立卷归档是施工单位将施工阶段形成的施工文件材料即工程技术档案按《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》以及《省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的相关规定，按归档围八大文件类目中的第五大类目：施工文件；分别按合同段、单位、分部、分项工程整理组卷。