项目部公章使用管理制度
工程项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有印章的使用和管理。
第三条印章管理应遵循合法、规范、安全、保密的原则。
第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几种：1. 项目部公章：用于对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及代表项目部对外进行授权、认证等事项。
2. 项目部财务专用章：用于财务收支凭证、发票等财务文件。
3. 项目部合同专用章：用于合同文本、补充协议等合同文件。
4. 项目部项目负责人章：用于项目负责人对外签署文件、授权等事项。
5. 项目部其他专用章：根据实际工作需要，经公司批准后使用。
第三章印章的使用与管理第五条印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
第六条使用印章时，需填写《工程项目部印章使用申请表》，经项目负责人审批后，方可使用印章。
第七条使用印章时，必须确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造、篡改文件内容。
第八条使用印章时，需在文件上注明使用印章的种类、日期、地点等信息。
第九条印章使用完毕后，应及时封存，并做好登记记录。
第十条印章管理人员应定期对印章进行保养，确保印章完好无损。
第四章印章的保管与交接第十一条印章应指定专人保管，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十二条保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。
第十三条保管人员调离工作岗位时，应将印章交回，并办理交接手续。
第十四条交接印章时，应填写《工程项目部印章交接登记表》，明确交接双方的责任。
第五章印章的销毁与报批第十五条印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经公司审批。
第十六条销毁印章时，应指定专人监督，确保印章销毁彻底。
第十七条销毁印章后，应将销毁情况报告公司备案。
第六章违规处罚第十八条未经批准擅自使用印章，或使用印章伪造、变造、篡改文件内容的，将按照公司相关规定予以处罚。
工程项目部印章管理制度
工程项目部印章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部印章管理，保护印章安全，维护国家机关形象，责任制度明确，管理规范，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目部印章的管理。
第三条工程项目部印章管理应遵循依法合规、谨慎用章、严格管理的原则。
第四条工程项目部印章包括公章、合同章、法人章等，必须加盖单位名称和法定代表人或主要负责人签名。
第五条印章的保管应当定期检查，一人一章，严禁私自私用和挪用。
第六条不得随意更改和涂抹印章内容，丢失印章应及时向上级部门报告，重新补办。
第七条所有文件、合同、账簿必须加盖相应印章，未加盖印章的文件、合同、账簿无效。
第八条督促工程项目部遵守印章管理制度规定，确保印章使用安全、便捷。
第九条对违反印章管理制度的行为，依法进行处理，严肃追究责任。
第二章公章管理第十条公章是工程项目部法定的标志，用于规范单位的各项公文、证书、合同等文件。
公章由工程项目部主要负责人保管，实行严格管理。
第十一条公章的使用范围：主要用于签署重要文件、合同、结算单、证明文件等。
第十二条公章的使用程序：使用公章前必须征得主要负责人同意，并由主要负责人亲自盖章。
第十三条公章的监督：公章的使用记录由专人负责登记，每月汇总上报主要负责人。
第十四条公章使用的时限：公章仅限于用于工程项目部相关文件，私自盖章或用于其他单位文件均需严格禁止。
第十五条严禁将公章交给无权人员使用，发现违规行为必须立即报告主要负责人并追究责任。
第十六条公章损坏或丢失应及时向上级部门报告，停止使用并办理挂失手续，重新补办。
第十七条使用公章时发现内容有误应及时更正，并向对方说明情况。
第十八条未经授权私自制作、使用假冒公章的单位和个人，必须依法受到处罚。
第十九条合同章是用于签署合同文件的专用章，各种商务合同必须加盖合同章后才视为有效。
第二十条合同章由工程项目部主要负责人保管，仅限于合同文件使用，使用程序与公章管理相同。
第二十一条使用合同章时必须严格按照印章制度要求，严禁私自转借或挪用合同章。
公司项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司项目部印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部印章的管理和使用。
第三条印章管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保印章使用合法合规；（二）责任明确，责任到人，确保印章安全；（三）简化手续，提高效率，确保印章使用便捷；（四）保密安全，防止印章遗失、被盗、滥用。
第二章印章的种类及管理第四条印章种类：（一）公章：用于公司项目部对外签订合同、协议、文件等正式文件；（二）合同专用章：用于公司项目部签订合同、协议等正式文件；（三）财务专用章：用于公司项目部财务报销、支付等财务事项；（四）其他专用章：根据工作需要，经公司批准设立的专用章。
第五条印章管理：（一）项目部应设立印章管理员，负责印章的保管、使用和监督；（二）印章应存放在指定的保险柜中，由印章管理员负责保管；（三）印章管理员应具备一定的印章管理知识和责任心，定期接受公司培训；（四）印章管理员离岗或离职时，应办理交接手续，确保印章安全。
第三章印章的使用第六条印章使用：（一）使用印章应经项目部负责人批准，填写《印章使用申请表》；（二）使用印章时，应确保文件内容真实、合法、有效；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整；（四）使用印章后，应将印章放回原处，并及时填写《印章使用登记表》。
第七条特殊情况下的印章使用：（一）因紧急情况需要使用印章，印章管理员应立即报告项目部负责人；（二）项目部负责人应在确认紧急情况属实后，批准使用印章；（三）紧急情况下使用印章，应在事后及时补办审批手续。
第四章印章的保管与维护第八条印章保管：（一）印章管理员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、滥用；（二）印章管理员应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告项目部负责人；（三）印章管理员离岗或离职时，应将印章上交公司，不得私自带走。
第九条印章维护：（一）项目部应定期对印章进行清洁和维护，确保印章清晰、完整；（二）印章管理员应掌握印章的保养知识，延长印章使用寿命。
项目部公章管理管理制度
项目部公章管理管理制度第一章总则为规范项目部公章的管理和使用，维护公章的公信力和法律效力，保障公章的安全和完整，特制定本制度。
第二章公章的种类项目部公章共设置三种，分别为公章、合同章和发票章。
第三章公章的管理1.项目部公章的保管由行政人员负责，必须由行政人员亲自保管，必须做到安全、保密、不得擅自转借或私自使用。
2.项目部公章的使用必须经过项目部主要负责人或经授权人士签字，并经过审批后方可使用。
3.公章丢失或损坏时，应及时向主要负责人报告，及时向相关部门申请重新制作新章。
第四章公章的使用1. 公章只能用于与公司相关的合同、文件、文件等正式文件，不得私自使用或转让给外部单位或个人。
2. 在使用公章时必须明确身份，勿冒用他人名义使用公章。
3. 对于使用公章发生错误的情况，必须及时与相关部门联系，并做好后续处理工作。
第五章公章的保密1.项目部公章的印章必须严格保密，不得外传。
2. 在外出时，必须将公章保管好，不得携带在身上。
3. 在公司内部文件、电子邮件等传送公章影像等资料必须采用加密方式传送，不得单独外送。
第六章对违规的处理1.对于违反公章使用管理制度的行为，将依据公司规定给予相应的处理。
2. 未经授权私自使用公章的，将给予相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。
第七章附则1.本制度自发布之日起生效。
2.本制度的最终解释权归项目部所有。
以上即是我们项目部公章管理管理制度的相关内容，希望通过这一制度的制定，能够更好的规范我们项目部的公章使用，保障公司的合法权益。
同时也希望全体员工能够自觉遵守这一制度，确保公司的公章安全、可靠地使用。
公司项目部印章管理制度
公司项目部印章管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司项目部印章的管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而引发的风险。
2. 项目部印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等，所有印章必须严格遵循本制度进行管理和使用。
二、印章的制作与领用1. 项目部如需制作新的印章，必须提交书面申请，详细说明印章的种类、用途及管理的责任人，并经过公司高级管理层审批。
2. 印章制作完成后，由指定的管理人员负责领取并进行登记备案，确保印章的追溯性。
三、印章的使用1. 使用印章前，需对照审批权限表确认使用人是否有权使用该印章，无权使用者不得擅自使用印章。
2. 每次使用印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途等信息，并由有权签字人审核批准。
3. 严禁在未授权的文件或资料上加盖公司印章，违者将依法追究责任。
四、印章的保管1. 项目部印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章应存放于安全的地方，严禁私自携带外出或存放于无关人员可接触的地方。
3. 保管人员应定期对印章存放环境进行检查，确保安全无隐患。
五、印章的作废与销毁1. 当公司项目部发生变更或印章损坏、遗失时，应及时启动印章作废程序。
2. 作废旧印章应由公司法定代表人批准，并在相应的政府机关进行公告，避免被不法分子利用。
3. 作废的印章应当及时销毁，并做好销毁记录。
六、违规处理1. 对于违反本印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司利益受损，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由项目部负责解释和修订。
2. 本制度实施过程中如遇特殊情况，应及时上报项目部负责人，按实际情况处理。
建筑工程项目部印章使用守则
建筑工程项目部印章使用守则1. 背景和目的建筑工程项目部印章是建筑工程项目管理中的重要文书，它的使用涉及到文件的合法性、真实性和安全性问题。
为了规范印章的使用，提高文件管理的效率和准确性，确保建筑工程项目部工作的顺利进行，特制定本印章使用守则。
2. 适用范围本守则适用于建筑工程项目部的所有人员，包括项目经理、工程师、技术人员等。
3. 印章的种类和使用3.1 项目公章项目公章是项目部对外联系和办理公务的主要印章。
所有对外文件、合同、证书等必须加盖项目公章，以确保文件的合法有效性。
3.2 文件专用章文件专用章用于文件的内部管理。
各类文件（如工程变更通知、会议纪要、技术方案等）必须加盖文件专用章，以保证文件的真实性和安全性。
3.3 审图章审图章用于审批项目相关图纸。
项目部应设立专门的审图组，组织审图活动，并在有关图纸上加盖审图章，确保图纸符合相关规范和标准。
4. 印章管理为了保证印章的安全和有效使用，建筑工程项目部需要进行严格的印章管理。
具体管理措施如下4.1 印章保管项目部应指定专人负责印章的保管工作，并设立专门的印章保管室。
印章应妥善保管，严禁私自携带或随意放置。
4.2 印章使用登记印章的使用需经过登记。
项目部应建立印章使用登记簿，记录印章的使用情况，包括时间、文件编号、使用人等。
登记簿应定期进行清查，以确保印章的正常使用。
4.3 印章使用权限项目部应明确各人员的印章使用权限，并制定相关的管理制度。
不同岗位的人员应根据职责和权限进行规范的印章使用，未经授权人员不得使用他人的印章。
4.4 新印章的申请和使用如需新增印章，必须经过相关部门的批准并按照规定的程序申请。
新增印章后，应及时通知相关人员并进行管理。
5. 违规处理任何违反印章使用守则的行为均被视为违规行为，将依据相关规定进行处理。
违规处理包括口头警告、书面通知、记过、降职等惩罚措施，情节严重的将依法追究法律责任。
6. 总结建筑工程项目部印章的使用对于项目管理的合法性和真实性至关重要。
项目部印章使用管理制度
项目部印章使用管理制度一、印章的定义印章是项目部的象征，代表着项目部的权威和合法性。
为了确保印章的安全和正确使用，制定本印章使用管理制度。
二、印章的种类三、印章的保管和使用1.印章的保管：1）印章保管人：由项目部领导指定专人负责印章的保管。
2）印章存放位置：印章应妥善保管于专用保险柜或专用保险箱中，存放位置只限于项目部办公室。
印章保管人应保管好印章的专用钥匙，并定期检查印章的完好性。
3）印章的保管责任：印章保管人要严格遵守有关规定，对印章的安全和完好性负有责任，如有印章被盗、丢失、损坏等情况，保管人应及时向项目部领导报告，并向有关部门办理相关手续。
2.公章的使用：1）公章使用权限：项目部的公章只能由项目部领导或经过项目部领导授权的人员使用。
2）公章的使用范围：项目部的公章主要用于公开场合签署重要文件、发表决议等。
未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用公章。
3）公章的使用程序：使用公章前，必须经过项目部领导审核批准后方可使用。
使用人员应在公章上按规定的位置签署姓名、部门、职务等必要信息。
3.合同章的使用：1）合同章使用权限：项目部的合同章只能由项目部合同管理人员使用。
2）合同章的使用范围：项目部的合同章仅限用于正式签订项目相关的合同文件，未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用合同章。
3）合同章的使用程序：使用合同章前，必须经过项目部合同管理人员审核批准后方可使用。
使用人员应在合同章上按规定的位置签署合同管理人员姓名、部门、职务等必要信息。
4.财务章的使用：1）财务章使用权限：项目部的财务章只能由项目部财务部门授权的人员使用。
2）财务章的使用范围：项目部的财务章用于签署与项目资金相关的文件，如支票、凭证等。
未经项目部财务部门授权，任何人不得擅自使用财务章。
3）财务章的使用程序：使用财务章前，必须经过项目部财务部门审核批准后方可使用。
财务章使用人员应在财务章上按规定的位置签署财务部门授权人员的姓名、部门、职务等必要信息。
建筑工程项目部印章管理办法
建筑工程项目部印章管理办法建筑工程项目部印章管理办法第一章总则第一条为规范建筑工程项目部印章的管理，提高印章的使用效率和管理水平，确保印章的安全和有效性，根据相关法律法规及规范性文件的要求，制定本印章管理办法。
第二条本印章管理办法适用于建筑工程项目部使用的各类印章的管理和使用。
第三条建筑工程项目部应建立健全印章管理制度，明确各类印章的使用范围、用途和审批权限，并监督落实。
第四条建筑工程项目部应加强印章的保管和使用，避免印章被非法使用或丢失。
如发现印章丢失、遗失或被盗，应立即向上级主管部门和公安机关报案，并及时更换相关印章。
第二章印章的分类和使用第五条建筑工程项目部的印章分为公章、法人章、合同章、财务章、票据章等。
每种印章的使用范围和用途应当明确。
第六条公章是建筑工程项目部的重要标识，所有使用公章的事项必须经过相关负责人审批并盖章，且公章的使用范围限于法定事项和授权事项。
第七条法人章是用于建筑工程项目部法定代表人签署文件和合同等相关事项使用的印章，只能由法定代表人持有并使用，严禁私自转让和盖章。
第八条合同章是用于合同签署和履行过程中的文件使用的印章，每份合同应当在指定位置盖章，并严格限制合同章的使用权限。
第九条财务章是用于建筑工程项目部财务事务的文件使用的印章，必须由财务人员持有并使用，并按照财务制度规定的程序进行盖章。
第十条票据章是用于建筑工程项目部与银行、金融机构进行业务往来中的票据使用的印章，必须由财务人员持有并使用，并按照票据制度规定的程序进行盖章。
第十一条建筑工程项目部应当建立健全印章使用登记制度，记录印章的使用人、使用日期、用途和文件编号等信息，并做好相应的存档备查工作。
第三章印章的制作和保管第十二条建筑工程项目部应当委托专业的印章制作单位进行印章的制作，确保印章的合法性和规范性。
第十三条印章的物理保管应当由专人负责，并采取防火、防盗、防潮等必要的措施，确保印章的安全。
第十四条建筑工程项目部应当建立印章使用台账，记录印章的存放位置、保管人员和领用情况，并严格限制未经授权的人员使用印章。
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项目部公章使用管理制度
一、总则
项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行使职权的标志。
为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、使用范围
所有正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表、施工措施等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。
项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度管理使用，对外承包合同、供销合同等使用项目部合同专用章，并由公司归口部门管理。
对外支付使用项目部财务专用章，由公司委派财务人员管理。
三、职责
（1）公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作。
（2）公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作。
（3）公章管理员具有以下职能：
A、负责公章的保管。
B、负责设立公章使用登记台帐。
C、负责公章使用的审核工作。
D、负责制定所保管公章的使用程序。
四、使用规定
（1）公章包括项目部行政公章、项目部合同专用章、项目部财务专用章（2）公章的保管
A、项目行政公章由项目经理亲自负责管理。
B、项目合同专用章、财务专用章由公司归口部门专人负责管理。
C、印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理。
（3）未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。
公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。
（4）公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
使用《公章审批单》。
（5）公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准，并由公章保管人携章随同。
（6）公章使用（公司红头文件除外），必须见经项目领导批准后的《公章审批单》，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（7）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。
（8）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经公司有关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章。
（9）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经项目领导批准，符合要求后盖章办理并登记。
（10）严禁在持空白格式化文件上加盖公章。
（11）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经项目部经理审批后，方可盖章。
（12）公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正，对错盖的文本及时处理。
（1 3）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。