EXCEL 2010 数据透视表应用
Excel中的数据透视表和数据透视图使用

Excel中的数据透视表和数据透视图使用引言:Excel是一个广泛应用于数据处理和分析的工具,它提供了许多功能强大的工具和功能,方便用户处理和分析大量的数据。
其中,数据透视表和数据透视图是Excel中非常有用的功能,可以帮助用户快速分析和汇总大量的数据。
本文将介绍数据透视表和数据透视图的使用方法和技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
第一章:数据透视表的基本概念和使用方法1.1 数据透视表的定义和作用- 数据透视表是一种以交互式方式对数据进行汇总和分析的功能。
- 数据透视表可以帮助用户快速生成各种统计报表,如销售额、利润、客户、产品等。
1.2 数据透视表的创建和设置- 在Excel中,选择需要进行数据透视表操作的数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
- 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择数据源和生成报表的位置。
- 在报表区域中,选择需要作为行、列和值的字段,并根据需要进行设置和筛选。
1.3 数据透视表的样式和布局调整- 在报表字段列表中,可以拖动字段的顺序和位置,调整数据透视表的布局和展示效果。
- 可以选择不同的样式和主题,自定义数据透视表的颜色、字体和边框等样式。
第二章:数据透视表的高级功能和技巧2.1 使用数据透视表来进行数据筛选和排序- 可以通过数据透视表的筛选功能,按条件筛选数据,只显示符合条件的数据。
- 可以通过数据透视表的排序功能,按特定字段对数据进行排序,方便查看和分析。
2.2 使用数据透视表来进行数据分组和汇总- 可以通过数据透视表的分组功能,将数据按照特定字段进行分组,方便进行分类汇总。
- 可以通过数据透视表的汇总功能,对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等汇总操作。
第三章:数据透视图的使用方法和技巧3.1 数据透视图的定义和特点- 数据透视图是Excel中一种以图表方式展示数据透视表结果的功能。
- 数据透视图可以直观地显示数据透视表的汇总结果,并支持动态更新和交互操作。
Excel2010中应用数据透视表函数从多个数据透视表中汇总数据

35.1 从多个数据透视表中获取数据当计算涉及到多个数据透视表时,数据透视表函数还可以从多个数据透视表中同时获取数据进行计算。
图35-1列示了某单位2012年1-3月份销售明细表,每个月包含一张销售明细表以及依据各月数据销售明细表创建的数据透视表。
图35-1 某单位2012年1-3月份分月销售明细表及汇总数据透视表现要求在“汇总”工作表中动态地反映1-3月份各月每个产品的销售数量、金额的本月数及累计数,编制如图35-2所示的销售汇总统计表。
图35-2销售汇总统计表由于汇总数据分别位于“1月”、“2月”和“3月”三个工作表中的不同数据透视表中,计算累计数就要求对多个数据透视表数据进行数据引用并计算汇总,具体公式设置如下:1、在B5单元格设置如下公式,并将公式复制填充至B9单元格,对C2单元格进行日期选择,计算出各产品的本月数量:=SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!G3"),"品种",$A5),))2、在C5单元格设置如下数组公式,并将公式复制填充至C9单元格,用于计算各产品2012年1-3月份累计数量,=SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)) )&"月!H5"),"品种",$A5),))思路分析:◆ 使用GETPIVOTDATA函数计算累计数GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5"),"品种",$A5)该公式关键在于函数第2个参数,这一参数用于指明引用哪个数据透视表,可以是单元格引用,还可以是数组。
excel2010数据透视表如何统计

excel2010数据透视表如何统计篇一:excel数据透视表快速统计教师年龄段excel数据透视表快速统计教师年龄段教师情况统计表(二)案例背景学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来,并以数据库的形式加以保存并不断更新,这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌,又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表,如果给您的报表再配加一幅数据图表,则会使得您的报表更加出彩。
本例就在节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。
关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识选择性粘贴,负数显示为正数的自定义格式●图表条形图图表的编辑●综述数据透视表和数据透视图最终效果展示创建教师基础数据表Step 1新建、保存工作簿,重命名工作表新建一工作簿,并保存为“教师统计表”,将“Sheet1”和“Sheet2”重名为“数据表”和“报表”,删除多余工作表。
Step 2复制工作表打开节中“人事管理.xls”工作簿,在“人事表”中选中单元格区域A1:N58,按组合键复制。
Step 3输入“教师情况统计表”原始信息单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签,按组合键粘贴。
创建教师情况统计表Step 1创建基础统计报表参照的操作过成,只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”,生成教师年龄—性别统计表。
Step 2按“年龄段”统计汇总①单击“年龄”字段的任意单元格,单击右键,在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令,打开”组合”对话框。
②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。
③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。
④选中单元格区域A4:C12,按组合键复制,切换到“报表”工作表,选中A2单元格按组合键粘贴。
Step 3创建数据透视图单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮,自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1”Step 4改变数据透视图位置右键单击图表空白处,在弹出下拉列表中选择“位置”,在弹出“图表位置”对话框中选择将图表“作为其中的对象插入”选项,单击其右侧的下箭头,在弹出的列表框中选择“Sheet1”工作表,最后单击“确定”按钮。
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表插入删除

Excel中的数据透视表使用数据透视表报表插入删除Excel中的数据透视表使用数据透视表(PivotTable)是Excel中非常强大和常用的功能之一。
它能够将大量数据以简洁并易于理解的方式展示,帮助用户迅速分析数据、发现规律、作出决策。
本文将为您介绍数据透视表的使用方法,包括数据透视表的插入与删除。
一、数据透视表的插入在Excel中,插入数据透视表非常简单。
首先,确保您已经准备好需要分析的数据,并按照一定的格式整理好。
1. 选择数据:在Excel中,选中需要制作数据透视表的范围,可以是单个工作表上的数据,也可以是跨工作表的数据。
2. 插入数据透视表:在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”按钮。
此时会弹出一个对话框。
3. 设置数据源和位置:在数据透视表对话框中,确保“选择一个表或范围”选项被选中,然后在“表/范围”框中输入或选择需要分析的数据范围。
接下来,在“位置”选项中,选择数据透视表的放置位置,可以是新的工作表或现有的工作表。
4. 设定数据透视表的字段:在数据透视表对话框中,将需要分析的字段拖放到相应的区域框中,包括行标签、列标签、值以及筛选器等。
通过这些字段的组合,可以创建出符合需求的数据透视表。
5. 进行数据透视表分析:设置好数据透视表字段后,点击“确定”按钮。
Excel会自动生成一个简洁明了的数据透视表,并将其放置在您所选择的位置上。
您可以根据需要对表格进行调整和修改,以更好地呈现数据。
二、数据透视表的删除如果您希望删除一个数据透视表,Excel也提供了简便的操作方式。
1. 选中数据透视表:在Excel中,找到所需删除的数据透视表,并单击数据透视表的任意位置。
2. 删除数据透视表:使用键盘上的“Delete”键,或者在Excel菜单栏中选择“编辑”选项,再点击“删除”按钮,即可将选中的数据透视表删除。
总结:通过上述步骤,您可以轻松地在Excel中插入和删除数据透视表。
Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)

Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果(在办公室、在家中或学校)。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件,可以随时了解您的项目,即使您离开自己的计算机时也是如此。
1通过同时共享、编辑和审阅文件(即使跨不同地理位置和时区)可以与其他人高效合作。
借助Office 2010,无论您以何种方式工作以及在哪里工作,一切都尽在您的掌控之中,您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能,可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学,通过创建公司宣传手册或个人邀请函,Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
∙直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
∙使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
∙直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频,而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果,甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作,以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
∙Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单,可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区,您可以快速访问更多命令,并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
如何在EXCEL中使用数据透视表

如何在EXCEL中使用数据透视表在现代办公软件中,Excel的强大功能无疑是受到了广泛赞誉。
数据透视表作为Excel中的一项重要工具,让用户能够快速、直观地处理和分析数据。
对于那些需要处理大量信息的人来说,掌握数据透视表尤为重要。
接下来,我们将详细探讨如何高效地使用数据透视表,从而提升你的工作效率。
创建数据透视表的过程相对简单。
打开Excel,选择你要分析的数据区域。
确保这些数据是整齐的,每列都有明确的标题。
接着,找到“插入”选项卡,点击“数据透视表”按钮。
此时会弹出一个对话框,询问你要将数据透视表放在何处。
可以选择放在新工作表中,也可以放在当前工作表的指定位置。
确认无误后,点击“确定”。
数据透视表的左侧会出现一个空白区域,右侧则是字段列表,方便你进行数据分析。
字段列表展示了在选择数据时可用的所有列标题。
用户可以根据需求,将这些字段拖动到区域中。
数据透视表通常分为四个主要区域:行区域、列区域、值区域和筛选区域。
在这些区域中合理安排字段,将直接影响最终的展示效果。
接下来的工作是设置字段。
行区域和列区域用于分类数据。
通过将字段拖放到行区域中,你可以确定数据分类的层级,例如可以将“地区”拖到行区域,然后再添加“销售人员”,最终形成一个多层次的分类结构。
列区域则类似,你可以添加其他维度,以便进行更精细的分析。
值得一提的是,值区域用于进行数据的计算。
将需要计算的数值字段拖到值区域,此时Excel会默认对这些数值进行求和。
如果你想用其他的统计方式,例如计算平均数、最大值或最小值,可以点击值字段旁的小箭头,选择“值字段设置”,然后选择适当的计算方式。
为了使数据透视表更加完美,格式调整也是不可忽视的一环。
选择数据透视表后,在“设计”选项卡下,你可以使用各种样式、格式、更改布局以提升整体的视觉效果。
适当的调整可以让数据看起来更加清晰明了,方便他人阅读和理解。
当然,数据透视表的强大之处在于其动态性。
当原始数据发生变化时,数据透视表也会随之更新。
OFFICE2010数据透视表教程

关于所谓的“合并同类项”的操作过程的描述:STEP1:先将表头删除,然后再工具栏中选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。
如图一所示:就是这个图一STEP2:单击“数据透视表”选项,进入下一个界面(见图二)并选择“确定”。
就是这里图二STEP3:进行数据透视表操作,见图三在右侧出现勾选框的地方选择要添加的字段,本次选择物料编码、国产化零部件总量、数量列/6辆编组。
进入下一界面。
字段列表选择区域STEP4:经过第三步的操作进入图四的界面,注意右下角的行标签的位置。
接下来就是重点来了。
行标签区域图四STEP5:将鼠标单击行标签区域中的选项卡中出现倒三角形的位置并选择“移动到数值”。
见图五单击小三角形图标,选择移动到数值图五STEP6:经过第五步操作后进入图六的界面,在数值栏位区域中选择刚刚移动过来的字段,并单击小三角形图标,选择“值字段设置”进入下一界面。
注:本次字段是国产化零部件总量、数量/列6辆编组。
单击小三角形图标,选择值字段设置图六STEP7:经过第6步操作后,出现了以下对话框(见图7),在单击“值汇总方式”选项卡后选择“求和”选项。
本次将国产化零部件总量、数量/列6辆编组两个字段进行同样的操作。
就可以得出结果了。
图7STEP8:得出最终所选择的字段的汇总后在利用VLOOKUP 函数将工作表中的其余列数据添加完成即可得出最终想要的结果了。
数据透视表运算结果见图8。
先单击这里 再选择“求和”图8。
数据透视表的10种经典用法

数据透视表的10种经典用法一、引言数据透视表是一种强大的数据分析工具,它可以根据用户的需要,对数据进行重新组织和分类,以提供各种有用的视图。
本文将介绍数据透视表的10种经典用法,帮助您更好地理解和应用这一工具。
二、数据透视表的创建1. 打开Excel软件,新建一个工作簿,在工作表中输入需要分析的数据。
2. 点击“插入”选项卡,选择“数据透视表”功能。
3. 在弹出的对话框中,选择需要放置数据透视表的工作表,然后点击“确定”。
4. 此时,Excel会自动根据您的数据创建数据透视表。
三、数据透视表的布局1. 字段拖放:在数据透视表中选择需要显示的字段,并将其拖动到合适的布局中。
例如,可以将日期字段拖动到轴标签中,将销售额字段拖动到值区域中。
2. 重新排列字段:可以通过拖动字段的顺序来改变它们的显示顺序。
四、数据透视表的筛选功能数据透视表具有强大的筛选功能,可以快速选择多个条件的数据进行分析。
例如,可以根据不同的销售区域、客户群体、时间段等进行筛选。
五、数据透视表的汇总和计算数据透视表可以对数据进行多种形式的汇总和计算,如求和、平均值、计数等。
可以根据需要选择不同的汇总方式,以满足不同的数据分析需求。
六、数据透视表的动态交互数据透视表支持动态交互,可以通过点击和拖动字段来改变数据的显示方式。
例如,可以根据时间筛选结果,再通过点击日期字段来查看不同时间段的具体销售额情况。
七、数据透视表的多页显示数据透视表支持多页显示,可以将数据按照不同的维度进行分组,并分别展示每个分组的数据。
这对于复杂的数据分析非常有用。
八、数据透视表的排序和筛选提示数据透视表提供了排序和筛选提示,可以在数据透视表中直接查看不同条件下的排序结果和筛选结果。
这大大提高了数据分析的效率和准确性。
九、数据透视表的报表生成和导出数据透视表支持生成报表并导出,可以将分析结果以图表或表格的形式保存下来,方便后续的分享和展示。
十、数据透视表的总结和扩展应用通过以上九种经典用法,数据透视表已经成为数据分析中不可或缺的工具。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。
以下通过一份发货清单数据做实际应用。
发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。
【图1】
根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。
对数据进行数据统计分析。
第一步:
单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。
下面显示一排功能按钮视图。
在功能按钮视图中单击“数据透视表”,弹出创建数据透视表对话框。
默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。
点击“确认”按钮即可。
如下图所示。
【图2】
第二步:点击“确定”按钮后。
EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。
如下图所示。
【图3】
第三步:
1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值”,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。
如下图所示。
【图4】
2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类显示格式如下图所示。
【图5】
3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类并且汇总显示如下图所示。
【图6】
当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。
即可得到不同数据统计报表。
第四步:
数据透视表中数据过滤设置。
在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。
在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。
比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“05”即可。
“05”代表深圳。
过滤前数据显示如下图所示。
数据过滤后的数据显示如下图所示。
【图8】
当然可以把多个字段拖入“报表筛选”区,进行多条件过滤。
总结:数据透视表功能强大。
可以把数据进行分类、汇总、过滤等等。
制作出所需要的数据
统计报表。
在实际工作中举一反三、多加应用。
可以提高工作效率。