Excel2007,2010数据透视表和数据透视图向导在哪
数据透析表的透视表与透视图的操作技巧指导

数据透析表的透视表与透视图的操作技巧指导数据透析表(Data Pivot Table)是常用的数据整理和分析工具之一,它可以对原始数据进行透视分析,使得数据的变化和趋势一目了然。
透析表提供了多种操作和展示数据的方式,其中透视表(Pivot Table)和透视图(Pivot Chart)是最常用的。
本文将为您介绍数据透析表的操作技巧,包括创建透视表和透视图、设置字段和值以及透析表的高级功能。
一、创建透视表和透视图1. 打开Excel软件并导入需要透析的数据。
2. 选择需要透析的数据区域,点击“插入”选项卡中的“透视表”或“透视图”按钮。
3. 在弹出的对话框中,确认数据源和目标位置,并点击“确定”。
二、设置字段和值1. 在透视表和透视图中,您可以将需要分析的字段拖动到相应的区域:- 行区域:将字段拖动到此区域,将按照该字段的值进行行分类。
- 列区域:将字段拖动到此区域,将按照该字段的值进行列分类。
- 值区域:将字段拖动到此区域,将按照该字段的值进行计算。
2. 对于每个字段,您可以右键点击字段名称,并选择相应的设置选项,例如:- 设置值的计算方式,如求和、平均值等。
- 对值进行格式化,如设置为货币、百分比等。
- 对字段进行排序和筛选,以满足特定需求。
三、透析表的高级功能1. 透视表过滤:您可以使用透视表的筛选功能,以便更加精确地分析数据。
通过点击透视表的下拉箭头,选择需要筛选的值,或者使用筛选器进行自定义筛选。
2. 透视表的分组和排序:透视表可以根据需要对数据进行分组和排序。
通过右键点击需要分组或排序的字段,选择相应的操作选项,如按年份分组或按值排序。
3. 透视表数据字段的计算:透视表可以对数据字段进行计算,以满足更加复杂的分析需求。
通过右键点击数值字段的值区域,选择“值字段设置”,然后点击“设置”按钮,在弹出的对话框中进行相应设定,如添加计算项、计算字段等。
4. 透视表的动态更新:当原始数据发生变化时,透视表可以实现动态更新。
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程

Excel数据透视表和数据透视图技巧教程第一章:什么是数据透视表和数据透视图数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助用户从大量的数据中提取有用的信息和结果。
数据透视表可以对原始数据进行重新排列和汇总,以便更好地进行分析和展示。
数据透视图是数据透视表的展示形式,通过交互式的图形界面呈现数据透视表的结果。
第二章:创建数据透视表1. 打开Excel并导入数据源2. 选中需要进行数据透视的数据范围3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡,点击“数据透视表”4. 在“数据透视表创建向导”对话框中,选择数据源和数据透视表的位置5. 在“数据透视表字段列表”中选择需要展示和分析的字段6. 根据需求调整数据透视表的布局和格式第三章:调整数据透视表布局1. 添加字段:在“数据透视表字段列表”中,将需要展示和分析的字段拖动到相应的区域,如行区域、列区域和数值区域。
2. 删除字段:在“数据透视表字段列表”中,将不需要展示和分析的字段拖出相应的区域。
3. 重新排列字段:在“数据透视表字段列表”中,按住字段名称拖动到新的位置。
第四章:使用数据透视表进行数据分析1. 汇总数据:根据需要,选择“数据透视表字段列表”中的字段为行区域、列区域和数值区域,以汇总数据。
2. 过滤数据:点击数据透视表中的过滤器按钮,可以根据条件筛选所需的数据。
3. 排序数据:在数据透视表中,点击字段名称旁边的小箭头,可以进行升序或降序排列。
4. 计算数据:在数据透视表中,可以选择“值字段设置”来选择所需的统计函数(如求和、平均值等)。
第五章:使用数据透视图进行数据可视化1. 更改数据透视图布局:在数据透视图中,可以通过拖动字段到不同的区域来更改布局。
2. 使用图表功能:在Excel数据透视表中,选择需要展示的数据字段和图表类型,可以生成各种图表,如饼图、柱形图等。
3. 条件格式化:在数据透视表中,可以根据数值的大小或者特定条件,设置单元格的格式,使得数据更直观。
Excel中的数据透视表和透视图高级用法

Excel中的数据透视表和透视图高级用法一、介绍数据透视表和透视图在Excel中,数据透视表和透视图是一种非常强大的数据分析工具。
它们能够对大量数据进行快速分析和汇总,帮助我们发现数据中的模式和趋势,并从中提取有用信息。
本文将介绍Excel中数据透视表和透视图的高级用法,包括透视表的设计和布局、字段配置、数据汇总等方面。
二、透视表的设计和布局1. 透视表的创建和打开在Excel的“插入”选项卡中,点击“透视表”按钮即可创建新的透视表。
在Excel中打开透视表也很简单,只需选择已有的透视表并双击即可。
2. 透视表字段的选择和拖放在创建透视表时,我们需要选择需要分析的数据源,并将其字段拖放到透视表的相应区域。
在透视表字段列表中,我们可以选择需要的字段,并将其拖放到“行”、“列”、“值”或“筛选器”区域中。
3. 透视表布局和样式设置在透视表设计中,我们可以对透视表的布局和样式进行设置。
通过拖放字段到不同的区域,我们可以调整透视表的行列顺序和层次结构。
同时,我们还可以调整透视表的样式和格式,以便更清晰地展示数据。
三、透视表字段配置1. 透视表字段排序在透视表中,我们可以对字段进行排序。
通过右键点击字段并选择“排序”选项,我们可以按升序或降序对字段进行排序,以便更方便地观察和分析数据。
2. 透视表字段过滤透视表还提供了字段过滤功能,我们可以使用字段筛选器来选择需要显示的数据。
通过右键点击字段并选择“字段筛选器”选项,我们可以根据自定义的条件来过滤数据,以保留我们感兴趣的数据。
3. 透视表字段分组透视表还支持字段分组功能,我们可以将字段按一定的规则分组,以便更好地展示和分析数据。
通过右键点击字段并选择“分组”选项,我们可以选择分组的方式和范围,从而将数据更细致地分类和汇总。
四、透视表数据汇总1. 透视表数据汇总方式选择在透视表中,我们可以选择不同的数据汇总方式。
默认情况下,透视表会将数据进行求和,但我们也可以选择其他的汇总方式,如计数、平均值、最大值、最小值等。
Excel中的数据透视表和透视图的数据透视表项设置

Excel中的数据透视表和透视图的数据透视表项设置数据透视表(PivotTable)是Excel中一种强大的数据分析工具,可以对大量数据进行快速、灵活的聚合和汇总。
同时,透视图(PivotChart)是数据透视表的可视化表达,通过图表形式展示数据的分析结果。
在Excel中,通过数据透视表和透视图的数据透视表项设置,可以实现对数据的多维度分析和综合展示,进一步挖掘出数据的潜在价值。
1. 数据透视表的创建和设计数据透视表的创建非常简单,首先选中需要进行分析的数据区域,然后在Excel菜单栏中选择“插入”选项,并点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中,可以选择数据源和放置数据透视表的位置。
接下来,在数据透视表字段列表中,将需要分析的字段拖拽到相应的区域,如行标签区域、列标签区域、值区域和筛选器区域。
通过设置这些区域,可以灵活地设计出符合分析需求的数据透视表。
2. 数据透视表项的设置在数据透视表项设置中,我们可以对数据透视表的显示和计算进行进一步调整,以满足具体分析要求。
以下是常用的数据透视表项设置:2.1 值字段设置值字段是数据透视表的核心,用于计算和展示数据的指标。
我们可以通过设置值字段的汇总方式(如求和、平均值、计数等)和显示格式(如数值、百分比、货币等)来实现不同指标的分析和展示。
2.2 行标签和列标签设置行标签和列标签用于对数据进行分类和分组。
在设置行标签和列标签时,可以选择数据字段进行分析维度的设置,比如按照时间、地区、产品等进行分类汇总。
可以通过拖拽字段、调整字段顺序和层次结构,实现数据透视表的多层次分析。
2.3 筛选器设置筛选器用于筛选数据透视表中所需的数据范围。
我们可以选择需要的字段进行筛选,比如只分析某个地区、某个产品的数据,并实时调整筛选条件。
2.4 值字段计算设置在数据透视表中,如果需要计算自定义的指标,可以通过设置值字段计算来实现。
比如计算同比增长率、环比增长率等复杂指标的计算方式。
excel2010之数据透视表和数据透视图技巧

本章导读操纵数据透视表可以疾速汇总大量数据并停止交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题.使用Excel 数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于检查、比较和预测趋势,帮忙用户做出关键数据的决议计划.8数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操纵实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、阅读和提供摘要数据.掌握了数据透视表的额基本操纵,可以为数据分析打下基础.数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每一个数字停止多种比较时,使用数据透视表会很容易. 数据透视图操纵实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,检查分歧级此外明细数据,还可以重新组织图表的规划.之青柳念文创作8.1数据透视表基本操纵实战技巧例1操纵数据透视表可以疾速汇总大量数据并停止交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题.其创建方法如下:打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示.弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示.再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项坚持默许,如下图所示.单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示.在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表.单击选中在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示.例2用户可根据分歧的需求,创建分歧的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示. 坚持默许设置,单击“确定”按钮,新建工作表,并显示数据透视表选项,如下图所示.在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示.选中使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品称号”选项拖动到“列标签”选项区中,如下图所示.在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段,得到分歧的数据透视表,如下图所示.例3使用Excel创建数据透视表时,可以通过鼠标拖动的方法,在分歧区域疾速、方便地添加字段,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,坚持默许设置,单击“确定”按钮,新建工作表,并显示数据透视表选项,如下图所示.使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户称号”选项拖动到“列标签”中,如下图所示.拖动用同样的方法,分别将“产品称号”和“总金额(元)”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中,如下图所示.例4数据透视表中的列标签称号与普通单元格分歧,不克不及直接停止更改,可按如下方法更改其称号:双击要更改称号的列标签单元格,弹出“值字段设置”对话框,在“自定义称号”文本框中输入新称号,如下图所示. 单击“确定”按钮,更改列标签称号后的数据透视表效果如下图所示.用同样的方法,更改其他列标签称号,效果如下图所示.例5用户可按如下操纵方法,疾速删除数据透视表:拖动鼠标,选中整个数据透视表,然后按【Delete】键,即可将数据透视表疾速删除,如下图所示.按【Delete】键拖动拖动拖动输入例6用户可以根据需要,调整数据透视表的规划,操纵方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“设计”选项卡“规划”组中“报表规划”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“以大纲形式显示”选项,如下图所示.此时,改变规划后的数据透视表效果如下图所示.若在“报表规划”下拉菜单中选择“以表格形式显示”选项,效果如下图所示.例7用户可使用Excel2007内置的多种样式,丑化数据透视表,操纵方法如下:在数据透视表中选择任意单元格,单击“设计”选项卡“数据透视表样式”组中样式列表框右侧的按钮,弹出如下图所示的样式下拉面板. 从中选择需要的样式即可,如选择“数据透视表样式中等深浅3”选项,得到的效果如下图所示.若样式下拉面板中没用称心样式,可在其中选择“新建数据透视表样式”选项,将弹出“新建数据透视表疾速样式”对话框(如下图所示),用户可从中停止自定义设置.例8默许情况下,数据透视表的汇总方式为求和,用户可根据需要自定义某一项数据的汇总方式,操纵方法如下:单击“数据透视表字段列表”任务窗格的“数值”选项区中“求和项:总销售额”选项右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项,如下图所示.弹出“值字段设置”对话框,在“选择用于汇总需所选字段数据的计算类型”列表框中选择“最大值”选项,如下图所示.单击“确定”按钮,将数据透视表的计算方式更改为求最大值,此时的数据透视表效果如下图所示.例9创建好数据透视表后,如源工作表中的数据发生变更,则需要更新数据透视表,操纵方法如下:在数据透视表中选择任意单元格,单击“选项”选项卡“数据”组中的“刷新”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“全部刷新”选项即可,如下图所示.例10若是直接在工作表中更改数据源,则需要更新数据透视表.按如下方法更改数据源,可以防止更新数据透视表,操纵方法如下:打开数据透视表源工作表,从中拔出两行数据,如下图所示.切换到“透视表”工作表,在数据区域中选中任意单元格,单击“选项”选项卡“数据”组中的“更新数据源”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“更新数据源”选项,如下图所示.选择拔出弹出“移动数据透视表”对话框,并自动切换到源工作表,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,在员工作表中重新选择数据区域,如下图所示.再次单击折叠按钮,然后单击“确定”按钮,自动切换到“透视表”工作表中,此时数据透视表已更新,效果如下图所示.例11在默许情况下,数据透视表不克不及停止自动更新,用户可以设置其在打开文件时自动更新,操纵方法如下:在数据透视表中选择任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项,如下图所示. 弹出“数据透视表选项”对话框,单击“数据”选项卡,在“数据透视表数据”选项区中选中“打开文件时刷新数据”复选框,如下图所示.例12在实际工作中,常常需要依照分歧的方法对数据透视表数据停止汇总,在数据透视表中添加计算字段,可以完善数据的汇总,操纵方法如下:在数据透视表中选择任意单元格,单击“选项”选项卡“工具”组中的“公式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“计算字段”选项,如下图所示.选中弹出“拔出计算字段”对话框,在“称号”下拉列表框中输入“净收益”,在“公式”文本框中输入公式“=销售额*(1-0.35)-15000”,如下图所示.单击“添加”按钮,将新字段添加到“字段”列表框中,然后单击“确定”按钮,此时的数据透视表中显示“净收益”字段,并按公式计算得出成果,如下图所示.例13通过向数据透视表中添加计算项,可以知足用户各种汇总要求,其添加方法如下:在数据透视表中选择列标签行中任意单元格,单击“选项”选项卡“工具”组中的“公式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“计算项”选项,如下图所示.弹出“在‘网点’中拔出计算字段”对话框,在“称号”下拉列表框中输入称号,在“公式”文本框中输入公式“”,如下图所示.单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮,添加计算项后的数据透视表如下图所示.将光标拔出到“公式”文本框后,双击“字段”或“项”列表框中的选项,可将该字段或项自动添加到“公式”文本框中.选中数据透视表任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项,弹出“数据透视表选项”对话框,如下图所示.单击“汇总和筛选”选项卡,取消选择“总计”选项区中的“显示行总计”复选框,如下图所示.单击“确定”按钮,此时的数据透视表效果如下图所示.例14使用数据透视表停止数据汇总,有时得到的汇总数据很多,分析起来有一定坚苦,用户可通过将数据透视表的部分项组合,来处理这个问题,操纵方法如下:打开需要组合项的数据透视表,选择行标签中任意一个单元格,单击“选项”选项卡“分组”组中的“将所选内容分组”按钮,如下图所示.弹出“分组”对话框,在“步长”选项区中同时选中“季度”和“年”选项,如下图所示.选中单击“确定”按钮,将“时间”列中的数据停止分组,效果如下图所示.例15在创建数据透视表时,有时会碰到数据源分布在多个工作表中的情况,用户可使用以下方法,使用多个工作表数据源创建数据透视表:打开需要创建数据透视表的数据源所在工作簿,按【Alt+D】组合键,在功能区上方弹出如下图所示的提示信息.按【P】键,弹出数据透视表和数据透视图向导对话框,在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区中选中“多重合并计算数据区域”单选按钮,如下图所示.单击“下一步”按钮,进入到指定页字段数目界面,默许选中“创建单页字段”单选按钮,如下图所示.坚持默许设置,单击“下一步”按钮,进入到指定数据区域界面,单击“选定区域”文本框右侧折叠按钮,在“建华”工作表中选择单元格区域B2:H12,如下图所示.单击折叠按钮,返回对话框,单击“添加”按钮,将选中的数据区域添加到“所有区域”列表框中,如下图所示.切换到“东风旗舰店”工作表,选择单元格区域B2:H11,将其添加到“所有区域”列表框中,如下图所示.选中选中单击“下一步”按钮,进入到指定数据透视表显示位置界面,默许选中“新建工作表”单选按钮,如下图所示.坚持默许设置,单击“完成”按钮,在新工作表中创建数据透视表,单击“列标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中取消选择“销售员”复选框,并单击“确定”按钮,隐藏“销售员”列,如下图所示. 选中任意数据单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项,在弹出的“值字段设置”对话框中设置“值字段汇总方式”为“求和”,单击“确定”按钮,将其汇总方式更改为求和,得到最终成果,如下图所示.例16对于某些企业来讲,将数据透视表发布到网络上,可以将公司的业绩系统地呈现在选中客户眼前,对公司业务来讲有很大帮忙.在网络上发布数据透视表的操纵方法如下:打开需要发布的数据透视表,单击Office按钮,在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项,弹出“另存为”对话框,在“保管类型”下拉列表框中选择“单个文件网页”选项,并在其下方选中“选择:工作表”单选按钮,如下图所示.单击“发布”按钮,弹出“发布为网页”对话框,选择要发布的数据透视表,并选中“在阅读器中打开已发布网页”复选框,如下图所示. 单击“发布”按钮,在阅读器中打开辟布的网页,其效果如下图所示.8.2数据透视表应用实战技巧例1要疾速检查数据透视表中个数据的详细信息,可按如下方法停止操纵:双击数据透视表最后一个单元格,Excel将在新工作表中显示数据的详细信息,如下图所示.双击例2若需要在创建好的数据透视表中检查某一项数据的详细来历,可依照如下方法停止操纵:在数据透视表中选中要检查数据来历的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“检查详细信息”选项,如下图所示.Excel将新建一个工作表,并从中显示该数据的详细来历信息,如下图所示.例3创建完数据透视表后,若需要检查某一特定数据,如检查“笔记本”的销售金额,可按如下方法停止操纵:打开数据透视表,从中选中任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择“显示字段列表”选项,显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示. 用鼠标拖动“数据透视表字段列表”任务窗格的“列标签”选项区中的“种别”选项到“报表筛选”选项区中,如下图所示.拖动单击B1单元格右侧的下拉按钮,弹出如下图所示的下拉面板.从中选中要检查的数据选项,如选择“笔记本”选项,单击“确定”按钮,数据透视表中将显示出所有“笔记本”数据对应的筛选成果,如下图所示.例4刚创建完的数据透视表的行标签内容是依照升序顺序摆列的,如用户需要按降序或其他顺序汇总数据,可按如下方法停止操纵:打开数据透视表,在行标签列中选中任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“”选项,如下图所示.此时,数据透视表中的行标签内容已经按降序顺序摆列,效果如下图所示.若在下拉面板中选中“选择多项”复选框,则列表中的各数据选项将变成复选框形式,用户可选择多个选项,如下图所示.选中若需要依照自定义方式停止排序,可在行标签列中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“其他排序选项”选项,弹出“排序(称号)”对话框,如下图所示.在“排序选项”选项区中选中“降序排序(Z到A )依据”单选按钮,如下图所示.单击“其他选项”按钮,弹出“其他排序选项(称号)”对话框,取消选择“每次更新报表时自动更新”复选框,并选中“方法”选项区中的“笔划排序”单选按钮,如下图所示.依次单击“确定”按钮,得到的排序效果如下图所示.例5数据透视表创建完成后,其列标签默许依照升序摆列,如需要依照其他方式摆列,如降序,可按如下方法停止操纵:打开数据透视表,单击“列标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“降序”选项,如下图所示.选中此时,数据透视表中的列标签行中的数据已经依照降序顺序停止汇总,效果如下图所示.例6数据透视表中行总计值是对应行标签的顺序停止排序的,若用户需要对行总计值停止汇总,可将其重新排序,操纵方法如下:打开数据透视表,行总计值列中选中任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“升序”选项,如下图所示. 此时,数据透视表中行总计值依照升序停止排序,效果如下图所示.若是在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“降序”选项,行总计值将依照降序顺序停止排序,效果如下图所示.例7数据透视表中列总计值是对应列标签的顺序停止排序的,若用户需要对列总计值停打开数据透视表,在列总计值行中选中任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“升序”选项,如下图所示.此时,数据透视表中列总计值依照升序停止排序,效果如下图所示.若是在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“降序”选项,行总计值将依照降序顺序停止排序,效果如下图所示.例8一个数据表不成能只针对一种商品停止筛选,同一品牌的产品能够会有分歧种别,依照分歧的需求停止筛选的操纵方法如下:在表格中选中任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中的“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示.坚持默许设置,单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,并在“数据透视表字段列表”任务窗格中的“选择要添加到报表的字段”列表中选择要显示的字段,如下图所示.将“数据透视表字段列表”任务窗格“行标签”选项区中的“种别”选项拖动到“列标签”选项区中,如下图所示.单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,弹出如下图所示的下拉面板.在下拉面板下方的列表中选中要筛选的项目对应的复选框,取消选择其他复选框,如下图所示. 单击“确定”按钮,得到的筛选成果如下图所示.用同样的方法,筛选列标签中要显示的数据,效果如下图所示.例9在数据透视表中依照特定值停止标签筛选的操纵方法如下:打开数据透视表,单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“等于”选项,如下图所示.弹出“标签筛选(客户称号)”对话框,在右侧文本框中输入标签称号“大欧式总公司”,如下图所示.拖动单击取消选择选择单击“确定”按钮,得到筛选成果,如下图所示.若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“开首是”选项,在弹出的对话框右侧文本框中输入“大欧式”,单击“确定”按钮,筛选所有以“大欧式”开首的标签,如下图所示.若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“不包含”选项,在弹出的对话框右侧文本框中输入“分”,单击“确定”按钮,筛选除分公司外的所有客户记录,如下图所示.例10在数据透视表中,依照特定值停止值筛选的操纵方法如下:打开数据透视表,单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“等于”选项,如下图所示.弹出“值筛选(客户称号)”对话框,在右侧文本框中输入数值11950,如下图所示.单击“确定”按钮,得到筛选成果,如下图所示.输入若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“大于”选项,在弹出的对话框右侧文本框中输入数值9520,单击“确定”按钮,筛选所有总金额大于9000的记录,如下图所示.若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“小于或等于”选项,在弹出的对话框右侧文本框中输入作为尺度的总金额数值12066,单击“确定”按钮,筛选所有总金额小于或等于12066的记录,如下图所示.例11在数据透视表中,依照特定范围停止值筛选的操纵方法如下:打开数据透视表,单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“介于”选项,如下图所示. 弹出“值筛选(客户称号)”对话框,在右侧的两个文本框中分别输入特定范围的下限值9000和上限值30000,如下图所示.单击“确定”按钮,得到筛选成果,如下图所示.若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“不介于于”选项,在弹出的对话框右侧的两个文本框中分别输入特定范围的下限值9000和上限值15000,单击“确定”按钮,筛选所有不在该范围内的记录,如下图所示.输入8.3数据透视图操纵实战技巧例1使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于检查、比较和预测趋势,帮忙用户做出关键数据的决议计划.其创建方法如下:打开要创建数据透视图的工作表,选中任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视图”选项,如下图所示.单击弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示.再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项坚持默许,如下图所示. 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表和数据透视图,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”和“数据透视图筛选窗格”任务窗格,如下图所示.在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,创建数据透视表和透视图,如下图所示.在“创建数据透视表及数据透视图”对话框的“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表.选中例2Excel默许的数据透视图类型为簇状柱形图,用户可根据自身的需要,轻松更改其类型,操纵方法如下:选择数据透视图,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”选项,如下图所示.弹出“更改图表类型”对话框,在左侧列表中选择“条形图”选项,在右侧的选项区中选择“簇状条形图”选项,如下图所示.单击“确定”按钮,更改数据透视图类型后的效果如下图所示.例3通过筛选数据,可以疾速轻松地在数据透视图中查找和使用数据子集,筛选数据透视图内容的操纵方法如下:选中数据透视图,单击“数据透视图筛选窗格”任务窗格“轴字段(分类)”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出下拉面板下方的列表中选择要显示的数据,如下图所示.单击“确定”按钮,得到的数据透视图成果如下图所示.用同样的方法,继续筛选“图例字段(系列)”选项,如下图所示.例4在工作表中拔出数据透视图后,用户可轻松设置其样式,操纵方法如下:选中创建好的数据透视图,单击“设计”选项卡“图表样式”组中样式列表框右侧的按钮,在弹出的下拉面板中选择最后一个样式,如下图所示.此时,工作表中的数据透视图样式已经更改,效果如下图所示.例5用户可以为透视图添加漂亮的布景,如渐变颜色、底纹或图案等.其添加方法如下选择。
excel2007制作数据透视表的方法

excel2007制作数据透视表的方法
Excel中的数据透视表具体该如何制作呢?下面是店铺带来的关于excel2007制作数据透视表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
excel2007制作数据透视表的方法:
制作数据透视表步骤1:打开“数据透视表”设置框
首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框
制作数据透视表步骤2:选择摆放位置
首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。
本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。
接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。
考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。
这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。
图3 选择数据透视表的摆放位置
制作数据透视表步骤3:指定一个单元格
单击G1单元格以选取它,这样,透视表将从这里开始创建,如图4所示。
图4 指定一个起始单元格
制作数据透视表步骤4:确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置,无误后就可单击“确定”了,如图5所示。
图5 确认
制作数据透视表步骤5:完成后如图6所示。
图6 完成后的效果。
在excel里移动透视表和更改数据源的方法

一、移动数据透视表要将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中,或从一个工作表移动到另一个工作表中,可以用下面的几种方法:方法一:剪切粘贴法先选择整个数据透视表,然后剪切粘贴到其他位置。
Excel 2003:选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“选定→整张表格”。
在工具栏中单击“剪切”按钮,切换到其他工作簿或工作表中,粘贴即可。
Excel 2007:选择数据透视表中的某个单元格,在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中,在“操作”组中选择“选择→整个数据透视表”。
再选择“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮,然后粘贴到其他位置。
方法二:鼠标拖动法首先选择整个数据透视表,方法同上。
然后将光标移动到数据透视表的边缘,这时鼠标指针变成四向箭头状,按住鼠标左键拖动到其他位置即可。
如果要移动到其他工作表中,可以按住Alt键,然后将光标拖动到其他工作表标签处即可移动到其他工作表中。
这种方法仅适用于在同一工作簿中移动数据透视表,特别适合于在同一工作表中移动距离不远的情况。
方法三:用对话框选择Excel 2003:选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”,弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
如果要移动到新的工作表中,选择“新工作表”,单击“完成”。
Excel 将新建一个工作表,并将数据透视表移动到其中。
如果要移动到其他位置,则单击对话框中的“压缩对话框”按钮,如图。
选择其他工作簿或工作表中的某个单元格,然后单击“扩展对话框”按钮。
最后单击“完成”按钮。
Excel 2007:选择数据透视表中的某个单元格,在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中,单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮,弹出“移动数据透视表”对话框,然后按照上述方法选择一个新的位置,单击“确定”即可。
二、更改数据源无论采用上述哪种方法移动数据透视表后,其数据源的指向不会更改。
Excel2007数据透视表选项设置

Excel2007数据透视表选项设置在Excel中,Excel2007数据透视表有效解决了Excel2007函数公式效率不高的问题,Excel2007数据透视表可以快速地分类汇总、筛选数据、Excel2007数据处理。
Excel2007数据透视表选项提供了丰富的选项,使用这些Excel2007数据透视表选项可以设定Excel2007数据透视表的外观以及工作方式。
单击“数据透视表工具”工具栏的“数据透视表”分组中的“选项”按钮,如上图所示。
打开“数据透视表选项”对话框,如上图所示。
这里显示的Excel2007数据透视表选项控制数据透视表的各种设置。
下面详细介绍Excel2007数据透视表选项:名称:显示数据透视表的名称。
要更改名称,请单击框中的文本并编辑名称。
Excel2007数据透视表选项——选择“布局和格式”选项卡合并且居中排列带标签的单元格:选中此复选框将合并外部行和列项的单元格,以便可以使这些项水平和垂直居中显示。
清除此复选框将在项组顶部将外部行和列字段中的项左对齐。
缩进表单中缩进行标签:采用紧凑形式时缩进行标签。
当数据透视表为紧凑格式时,若要缩进行标签区域中的行,请选择缩进级别0到127字符。
在报表筛选区域中显示字段:选择“垂直并排”将首先从上到下按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段,然后再转到另一列。
选择“水平并排”将首先从左向右按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段,然后转到下一行。
每列报表筛选字段数:根据“在报表筛选区域中显示字段”的设置,输入或选择在转到下一列或下一行之前要显示的字段数。
对于错误值,显示:指定错误值时显示的值。
对于空单元格,显示:指定空值时显示的值。
更新时自动调整列宽:选中此复选框将调整数据透视表的列,使其自动适合最宽的文本或数值的大小。
清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。
更新时保留格式:如果希望Excel2007更新数据透视表时保持所应用的格式,勾选该复选框。