Excel 2007使用手册
Excel_2007完整教程
中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
中文版Excel2007 实用教程
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常 用操作，为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
中文版Excel2007 实用教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
Excel2007实用操作教程_新版
第2章目录
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然 后单击“重命名”命令。 选择当前的名称，然后键入新名称并按Enter键确认。 2.4.4 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择 “工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所需的颜色。
第2章目录
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2.1 创建工作簿
2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工 作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。
第2章目录
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第3章 编辑工作表
3.1 手动输入数据
3.2 自动填充数据
3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格
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3.1 手动输入数据
3.1.1 输入文本 什么是文本 文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单位或 部门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算 的数字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电话号码、 身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式 的数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。 如何输入文本 单击一个单元格使之成为活动单元格。 键入所需的文本 单击另一个单元格，或执行以下操作之一： 要向下移动一个单元格，可按Enter或↓键。 要向右移动一个单元格，可按Tab或→键。 要向左或向上移动一个单元格，可按←或↑键。 继续在其他单元格中输入内容。
Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
2007版EXCEL使用教程
2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。
数
字
设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证，此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设置成 文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。
样
式
条件格式 ：对满足一定条件的单元格进行设置， 使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。
点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。
样
式
套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置 表格格式。
单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单 元格格式。
编
自动求和：
辑
点击下拉箭头，可以选择计算方式： 注：选择表格内的数据时，可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+： Ctrl+； Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行
函
数
比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”
，按“转到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示：
函
数
excel2007使用方法
excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件，可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。
以下是 Excel 2007 的常用使用方法：1. 启动 Excel 2007：打开 Excel 2007，可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。
2. 创建新工作簿：打开 Excel 后，默认会显示一个空白的工作簿。
可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。
3. 输入数据：可以在工作簿的单元格中输入数据，以填充电子表格。
可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。
4. 格式化单元格：选中单元格、行或列后，可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作，如设置字体、背景颜色、数字格式等。
5. 公式与函数：Excel 2007 具有强大的公式和函数功能，可以进行复杂的数学计算和数据分析。
可以在单元格中输入公式，如 =A1+B1，也可以使用内置的函数，如 SUM、AVERAGE 等。
6. 插入图表：Excel 2007 可以生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中要绘制图表的数据范围，然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。
7. 数据排序和筛选：Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选，以便更好地进行数据分析和管理。
选择要排序或筛选的数据范围，然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。
8. 数据分析：Excel 2007 提供了一些数据分析工具，如数据透视表、数据表格和条件格式等。
可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。
9. 保存和打开文件：在 Excel 2007 中，可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。
可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。
这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法，还有很多其他的功能和操作，可以根据具体需求进行学习和探索。
excel2007教程
第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
Excel 2007使用手册
Excel 2007使用手册一、Excel 2007的新界面二、文件菜单单击Excel 工作界面左上角的Office 按钮 ，可以打开“文件”菜单。
在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。
快速访问工具栏 “文件”菜单 标题栏功能区 工作表格区工作表标签列号行号 水平滚动条垂直滚动条状态栏 显示比例显示模式 编辑栏三、快速访问工具栏Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。
单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中会显示最近执行的操作。
四、功能区功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。
五、文件的保存方法在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。
在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下几种：1、在“文件”菜单中选择“保存”命令2、在快速访问工具栏中单击“保存”按钮3、使用Ctrl+S快捷键4、当有使用早期版本的Excel时，应用如下方法保存表格，对方的电脑才能打开你所做的表格（如下图）123六、插入表格、图片、形状及各种符号的方法在功能菜单上选择插入，下面便显示出各种需要插入的对象（如形状、图片、剪切画、符号等）七、公式及函数的使用在功能菜单上选择“公式”，下面便显示出各个函数及公式，相比2003更加直观明了八、数据的管理1、对数据清单进行排序对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。
如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”中进行操作。
2、数据的高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、Excel2007的新界面
二、文件菜单
单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。
三、快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏按钮，在弹出的快捷菜单中会显示最近执行的操作。
4、删除重复项
九、视图选项下的各种功能
1、这里有我们最常用的“普通视图”、“分页预览”菜单；如果不想显示Excel自带的“网格线”，我们把如下图所示的“网格线”的“√”去掉
2、冻结窗格（下图）
3、“并排查看”功能，当我们需要对两个Excel表格里的数据进行对比操作的时候，应进行如下步骤，首先打开两个表格，在任一表格里选择“视图”下的“并排查看”（如下图）
2、创建数据透视表
在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。
3、使用数据透视表分析数据
数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。
4、设置数据透视表选项
4、同时显示多个工作簿
可以在Excel 2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框。
下图就是同时打开四个工作表的截图
十、使用数据透视表
1、数据透视表基本术语
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。
1、在“文件”菜单中选择“保存”命令
2、在快速访问工具栏中单击“保存”按钮
3、使用Ctrl+S快捷键
4、当有使用早期版本的Excel时，应用如下方法保存表格，对方的电脑才能打开你所做的表格（如下图）
六、插入表格、图片、形状及各种符号的方法
七、公式及函数的使用
八、数据的管理
1、对数据清单进行排序
对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”中进行操作。
2、数据的高级排序
数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。
3、数据筛选
(1)、使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
（2）使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。
在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。
5、移动数据透视表
对于已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动位置，还可以将其移动到其他工作表中。
6、创建数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。
十一、对所做的电子表格的打印
1、点击左上角“Office”的图标，选择“打印”，里面有三个选项，有“打印”、“快速打印”、“打印预览”，我们可以根据需要进行选择。
2、使用打印的快捷方式“Ctrl+P”的组合键，直接进行打印。
四、功能区
功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。
五、文件的保存方法
在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下几种：