Excel2007数据透视表应用大全
excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!
excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以通过简单的拖拽操作快速生成各种统计报表，大大提高了工作效率。
本文将介绍19个在Excel中非常实用的数据透视表技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
1. 快速创建数据透视表：在Excel中，您可以使用快捷键Ctrl+M快速创建数据透视表。
通过将需要统计的字段拖拽到不同的区域中，可以快速生成各种报表。
2. 调整字段顺序：在数据透视表中，可以通过拖拽字段来调整它们的顺序，从而影响报表的展示方式。
通过调整字段顺序，您可以更加灵活地满足不同的统计需求。
3. 添加计算字段：数据透视表提供了丰富的计算功能，您可以通过添加计算字段来更加精准地统计数据。
例如，可以使用SUM、AVERAGE、MAX等函数来计算某个字段的总和、平均值、最大值等。
4. 筛选数据：在数据透视表中，可以通过单击字段名来实现数据的筛选。
通过筛选不同的数据组合，您可以得到更加精准的统计结果。
5. 刷新数据：当源数据发生变化时，您可以通过刷新数据来更新报表中的数据。
在数据透视表工具中，可以找到“刷新”按钮来快速更新数据。
6. 复制数据透视表：要复制一个数据透视表，可以选中整个表，然后使用Ctrl+C复制，再粘贴到一个新的工作表中。
7. 调整列宽和行高：为了使报表更加美观，您可以通过调整列宽和行高来优化数据透视表的布局。
在布局工具中，可以轻松地调整列宽和行高。
8. 使用数据透视表工具：在数据透视表工具中，可以找到许多有用的功能和选项，如“选项”和“显示/隐藏”等。
这些工具可以帮助您更好地管理和优化数据透视表。
9. 使用数据透视表合并单元格：在数据透视表中，可以使用合并单元格功能来美化报表的外观。
通过合并单元格，您可以更加灵活地控制报表的布局和外观。
10. 使用数据透视表过滤工具：在数据透视表的过滤工具中，可以找到各种过滤选项和条件，如“使用前10个值”和“自定义筛选”等。
excel数据透视表例子
excel数据透视表例子举一个使用Excel数据透视表进行数据分析的例子：假设有一个包含销售数据的Excel表格，其中包含以下列：销售日期、销售人员、销售地区、销售额等。
1.首先，选择包含销售数据的整个表格，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项。
2.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后单击“确定”。
3.在数据透视表字段列表中，将“销售日期”、“销售人员”和“销售地区”拖动到行区域，将“销售额”拖动到值区域。
4.默认情况下，值区域可能显示求和的销售额。
如果需要其他汇总方式，可以右键单击值区域中的任意单元格，选择“值汇总依据”，然后选择所需的汇总方式，例如平均值、最大值或最小值。
5.如果需要筛选数据，可以在行区域或值区域右键单击任意单元格，选择“筛选”选项，然后根据需要设置筛选条件。
6.通过拖动行和列的标题，可以根据需要重新组织数据透视表的布局。
还可以通过单击数据透视表中的任意单元格，然后使用键盘上的方向键来导航和选择所需的数据。
通过以上步骤，可以使用Excel数据透视表对销售数据进行汇总、筛选和组织，以便更好地理解销售趋势、地区差异和销售人员业绩等情况。
在Excel中插入数据透视表可以按照以下步骤进行操作：首先，打开需要处理的Excel表格，并把要添加透视表的数据全选。
在上方任务栏选择“插入”，再选择“数据透视表”。
此时，系统会自动弹出来数据透视表创建的范围。
新工作表就是数据透视表会新建在一个sheet中，现有工作表是自己可以选择透视表的创建位置。
一个透视表就插入到一个新的sheet里面了，之后就要根据数据需求调整改透视表。
在表格的右侧会有透视表数据项的选项，把需要的项目拖拽到对应的行、列或者报表筛选其中即可。
数据透视表的10种经典用法
数据透视表的10种经典用法一、引言数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以根据用户的需要，对数据进行重新组织和分类，以提供各种有用的视图。
本文将介绍数据透视表的10种经典用法，帮助您更好地理解和应用这一工具。
二、数据透视表的创建1. 打开Excel软件，新建一个工作簿，在工作表中输入需要分析的数据。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”功能。
3. 在弹出的对话框中，选择需要放置数据透视表的工作表，然后点击“确定”。
4. 此时，Excel会自动根据您的数据创建数据透视表。
三、数据透视表的布局1. 字段拖放：在数据透视表中选择需要显示的字段，并将其拖动到合适的布局中。
例如，可以将日期字段拖动到轴标签中，将销售额字段拖动到值区域中。
2. 重新排列字段：可以通过拖动字段的顺序来改变它们的显示顺序。
四、数据透视表的筛选功能数据透视表具有强大的筛选功能，可以快速选择多个条件的数据进行分析。
例如，可以根据不同的销售区域、客户群体、时间段等进行筛选。
五、数据透视表的汇总和计算数据透视表可以对数据进行多种形式的汇总和计算，如求和、平均值、计数等。
可以根据需要选择不同的汇总方式，以满足不同的数据分析需求。
六、数据透视表的动态交互数据透视表支持动态交互，可以通过点击和拖动字段来改变数据的显示方式。
例如，可以根据时间筛选结果，再通过点击日期字段来查看不同时间段的具体销售额情况。
七、数据透视表的多页显示数据透视表支持多页显示，可以将数据按照不同的维度进行分组，并分别展示每个分组的数据。
这对于复杂的数据分析非常有用。
八、数据透视表的排序和筛选提示数据透视表提供了排序和筛选提示，可以在数据透视表中直接查看不同条件下的排序结果和筛选结果。
这大大提高了数据分析的效率和准确性。
九、数据透视表的报表生成和导出数据透视表支持生成报表并导出，可以将分析结果以图表或表格的形式保存下来，方便后续的分享和展示。
十、数据透视表的总结和扩展应用通过以上九种经典用法，数据透视表已经成为数据分析中不可或缺的工具。
Excel2007绝对数据透视表应用大全 吐血推荐
Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。
使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。
如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。
数据越规则，数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。
因为其月份被分为12 个字段，互相比较版权所有：卢景德(MCT) 转载请注明出处2 / 37 联系方式:、Excel 2007 数据透视表应用详解起来比较麻烦。
Excel2007“数据透视表”选项简介
使⽤Excel 2007“数据透视表选项”对话框可以控制数据透视表的各种设置。
名称显⽰数据透视表的名称。
要更改名称，请单击框中的⽂本并编辑名称。
布局和格式 “布局”部分 合并且居中排列带标签的单元格选中此复选框将合并外部⾏和列项的单元格，以便可以使这些项⽔平和垂直居中显⽰。
清除此复选框将在项组顶部将外部⾏和列字段中的项左对齐。
采⽤紧凑形式时缩进⾏标签当数据透视表为紧凑格式时，若要缩进⾏标签区域中的⾏，请选择缩进级别 0 到 127。
在报表筛选区域中显⽰字段选择“先列后⾏”将⾸先从上到下按照字段的添加顺序显⽰报表筛选区域中的字段，然后再转到另⼀列。
选择“先⾏后列”将⾸先从左向右按照字段的添加顺序显⽰报表筛选区域中的字段，然后转到下⼀⾏。
每列报表筛选字段数根据“在报表筛选区域中显⽰字段”的设置，键⼊或选择在转到下⼀列或下⼀⾏之前要显⽰的字段数。
“格式”部分 对于错误值，显⽰选中此复选框，然后键⼊要在单元格中显⽰的、⽤于替代错误消息的⽂本，例如“⽆效”。
清除此复选框将显⽰错误消息。
对于空单元格，显⽰选中此复选框，然后键⼊要在单元格中显⽰的、⽤于替代空单元格的⽂本，例如“空”。
更新时⾃动调整列宽选中此复选框将调整数据透视表的列，使其⾃动适合最宽的⽂本或数值的⼤⼩。
清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。
更新时保留单元格格式选中此复选框会保存数据透视表的布局和格式，以便每次对数据透视表执⾏操作时都使⽤该布局和格式。
清除此复选框则不会保存数据透视表的布局和格式，每次对数据透视表执⾏操作时都使⽤默认的布局和格式。
汇总和筛选 “总计”部分 显⽰⾏总计选中或清除此复选框将显⽰或隐藏最后⼀列旁边的“总计”列。
显⽰列总计选中或清除此复选框将显⽰或隐藏数据透视表底部的“总计”⾏。
“筛选”部分 筛选的分类汇总项选中或清除此复选框将在分类汇总中包含或排除经过报表筛选的项。
注释 OLAP 数据源必须⽀持 MDX 表达式再选择语法。
Excel数据透视表和函数的高级用法
Excel数据透视表和函数的高级用法第一章：数据透视表的基本介绍数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
它可以将复杂的数据集整理成简洁的表格，以便更好地理解和分析数据。
数据透视表的基本原理是利用数据透视表字段的逻辑关系将数据进行分类、汇总和计算。
第二章：数据透视表的创建和布局设计创建一个数据透视表的第一步是选择要分析的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的数据透视表对话框中，我们可以选择数据源和数据透视表的布局。
布局设计包括选择行、列和值字段以及对值字段的计算方式进行设置。
第三章：数据透视表的字段设置和排序在数据透视表中，我们可以对字段进行设置和排序。
设置字段包括更改字段的显示名称、调整字段的格式和设置字段的总计和小计。
排序字段可以按照升序或降序排列，也可以根据自定义列表进行排序。
第四章：数据透视表的筛选和过滤数据透视表的筛选和过滤功能可以帮助我们快速找到需要关注的数据。
我们可以使用筛选器来选择数据透视表中的特定项，也可以使用标签筛选器来根据字段的值进行过滤。
此外，我们还可以使用值筛选器来通过设置条件来筛选数据。
第五章：数据透视表的计算和汇总数据透视表的计算和汇总功能是数据透视表最重要的部分之一。
我们可以对值字段进行各种计算，如求和、平均值、计数、最大值和最小值等。
同时，我们还可以在数据透视表中添加计算字段和项来实现更复杂的计算和分析。
第六章：数据透视表的图表分析数据透视表可以与Excel的图表功能相结合，以直观和可视化的方式展现数据。
我们可以选择不同类型的图表，并根据需要设置图表的样式和布局。
通过数据透视表和图表的组合分析，我们可以更好地理解数据的模式和趋势。
第七章：Excel函数的高级用法除了数据透视表，Excel中还有许多强大的函数可以辅助数据分析。
这些函数包括VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、SUMIF函数、COUNTIF函数、IF函数等等。
excel数据透视表应用大全 例题
《Excel数据透视表应用大全》数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助用户轻松对大量数据进行快速分析和总结。
在本文中，我们将深入探讨数据透视表的各种应用，从简单到复杂，由浅入深地了解其功能和用法。
一、基础知识让我们从数据透视表的基础知识开始。
数据透视表是用来汇总、分析和展示大量数据的工具，它可以帮助用户快速实现数据的多维分析。
在Excel中，通过选择数据透视表功能并设置字段，用户可以轻松地生成相应的汇总表格，从而更好地了解数据的分布和趋势。
在我们的例题中，假设我们有一份销售数据表，其中包含产品名称、销售额、销售数量等字段。
我们可以利用数据透视表来对销售数据进行分析和总结，比如按产品名称汇总销售额，或者按区域分析销售数量等。
二、常见应用接下来，让我们来看看数据透视表的一些常见应用。
除了最基本的数据汇总和分析外，数据透视表还可以用于快速筛选数据、按照条件进行汇总、计算字段值之间的关系等。
在实际工作中，数据透视表可以帮助用户快速生成各类报表，比如销售报表、财务报表等，从而提高工作效率并减少人为错误。
对于我们的例题来说，我们可以利用数据透视表来生成不同产品的销售额排名，或者按照时间对销售数据进行趋势分析。
数据透视表还可以帮助用户快速识别异常数据或者发现隐藏的规律，从而为业务决策提供依据。
三、高级功能除了基本的应用外，数据透视表还拥有一些高级功能，比如创建自定义字段、添加数据透视图、自动刷新数据等。
这些功能可以进一步提升数据透视表的灵活性和实用性，使其更加适用于复杂的数据分析场景。
在我们的例题中，假设我们需要对销售数据进行动态分析，比如随着时间的推移不断更新数据透视表。
这时，我们可以利用数据透视表的自动刷新功能来实现，从而确保报表始终保持最新的数据。
通过创建自定义字段和添加数据透视视图，我们还可以实现更加个性化的数据分析和展示。
总结与展望通过这篇文章，我们对数据透视表的各种应用有了全面的了解。
2007excel数据透视表应用教程
一、选择数据注意透视表有汇总功能，为避免重复计算，需将“合计：”这一行删除。
接着按图所示操作，按“Ctrl + A”全选数据，点击菜单栏“插入”，选择“数据透视表”出现如下图所示界面，点击确定。
二、透视表界面1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能：“选项”“设计”选项工具栏：设计工具栏：2、透视表界面：3、将所需数据拖到相应位置点击下面三角符号有“值字段设置”，设置“求和”、“计数”、“平均值”等点击“公式”—选“计算字段”N）：”项键入“月度毛利率”，注意：在“名称（N）：”项键入的名称不可与，负责无法进行下一步操作在“公式（M）：=”，双击“毛利”，键入“/”，双击“实收金额”，点击确定然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上5、接着是去除“求和项：”，按“Ctrl + H”出现如下界面：在“查找内容（N）：”键入“求和项：”，然后在“替换为（E）：”键入“”空白或者“·”等均可，单击“全部替换（A）”成功去除“求和项：”6、排版与排序排版选择“月度毛利率”一列，单击右键，选择“设置单元格格式”出现单元格格式设置界面，选择“百分比”，单击确定，出现如右下图界面，百分比设置完成：排序例如：按门店毛利率由高到低排序，任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格，单击“选项”中的排序降序图标，可实现门店的毛利率降序排列片区排序同理，单击“片区汇总”单元格，重复上述操作即可。
排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。
7、其他隐藏透视表字段列表界面查看片区汇总，单击细化片区人名，再单击字段设置“━”，出现如右下图所示另外，若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”，请在透视表界面右键单击，选择“数据透视表选项”，勾选“格式”—“对于错误值，显示（E）”，点击确定即可消除错误值显示VLOOKUP函数快速匹配数据在空白处输入“=”，在左上角找到vlookup函数第一个空白为需要匹配的门店数据列第二个空白为需要匹配的客流数据第三个空白为需要匹配的客流数据列，从货位名称开始数起到消费总人数，消费总人数在第5列，所以第三个空白填“5”，第四个空白统一填默认数值“0”，意思是精确匹配。
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数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。
使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。
如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。
数据越规则，数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。
因为其月份被分为12个字段，互相比较起来比较麻烦。
最好将其改为如下结构：上表只使用一个“月份”字段，而12个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。
使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。
因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。
越简单越好，就类似数据库的存储方式。
或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。
A.1.1为什么使用数据透视表？如下表，“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。
其中包括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。
我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：1.每种产品销售金额的总计是多少？2.每个地区的销售金额总计是多少？3.每个城市的销售金额总计是多少？4.每个雇员的销售金额总计是多少？5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？……诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
B.使用数据透视表B.1创建数据透视表尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。
1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。
2.选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。
3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。
“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。
4.单击确定。
Excel自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。
创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。
如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。
默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。
可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小；也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。
右下方为数据透视表的4个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。
当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生成数据透视表报表。
B.2数据透视表字段的使用将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行；我们可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“列字段”区域，则此字段种的每类项目会成为列；我们可以将希望按列显示的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方差等等）；我们可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。
我们可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。
使用行、列标签区域如，我们来解决前面提到的第一个问题。
每种产品销售金额的总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。
这时候“产品名称”字段自动出现在“行标签”区域；由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表的“数值”区域。
如下图：可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。
同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“地区”字段和“金额”字段即可。
其他依此类推……在Excel 2007的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自动出现在行标签中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。
我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
如：希望创建反映各地区每种产品销售金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。
结果如图数据透视表的优秀之处就是非常灵活，如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据，只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。
如图，其他字段的组合亦是如此……如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。
报表筛选字段的使用将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖动到“列标签”区域，将“产品名称”字段拖动到“行标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域，则可以按地区查看每种产品在各个城市的金额销售合计情况。
在“报表筛选”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区的详细信息。
直接单击“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现筛选。
C.使用数据透视表查看摘要与明细信息使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。
在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。
比如，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。
可以有两种方法：1.直接双击要查看详细信息的产品名称。
如A5单元格中的产品是白米，双击A5单元格后会弹出“显示明细数据”对话框，在其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可（依此类推，鼠标双击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段）。
但这个时候只是把产品“白米”下的详细信息显示出来了，如果想查看其它产品的详细信息，单击产品名称左边的“加号”即可展开，此时“加号”变为了“减号”，单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示摘要信息。
如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息，可以在“产品名称”字段上点击鼠标右键选择“展开/折叠”，再选择“展开整个字段”，这样就可以显示各个雇员的销售金额汇总信息了。
2.直接将“雇员”字段拖动到“行标签”区域产品名称的下面。
这样就可以显示每种产品由各个雇员销售金额的汇总信息了。
同样在每个产品项目的左面也会出现“减号”标记，单击“减号”标记可以折叠详细信息。
如上图所示，白奶酪在所有城市销售金额合计是8404.16，如果希望查看此汇总信息的详细构成，只需要双击8404.16所在的i14单元格，Excel会自动在一个新的工作表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。
使用此方法可以查看重庆的白米产品的明细记录。
D.使用数据透视表组合数据D.1组合日期数据前面我们使用地区、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息。
那么如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域，所生成数据透视表如下图所示：此数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望的结果。
如果我们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢？可以直接在日期字段上单击鼠标右键，选择“组合”。
或者在工具面板上选择“选项”选项卡，选择“将字段分组”命令。
弹出如下图所示“分组”对话框，在“分组”对话框选择要分组的步长，年、季度、月单击确定即可。
生成数据透视表如下，按照年、季度、月显示汇总信息。
注意：要将日期字段进行组合，要求此字段里所有数据必须都为日期值，任何一个单元格的值不正确都会导致不能组合；并且此字段中不能有空值，任何一个单元格为空也将导致不能组合。
另外，很多欧洲国家喜欢以周作为间隔来查看数据，但在数据透视表中并没有提供以周作为组合的方式；不过我们可以按照每7天组合为一组，但这种方法不能显示此数据是一年中的第几周。
可以在原表的基础上使用WeekNum函数先根据日期计算出周数，再根据此表创建数据透视表。
如果要取消日期的组合，在日期字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”即可。
D.2数值数据的分段组合除了日期字段可以组合，那么还有什么字段可以组合呢？将“金额”字段拖动到“行标签”区域（此时，“行标签”区域和“数值”区域都是“金额”字段），创建如下数据透视表，此数据透视表显然无法提供对企业决策有意的信息。
但我们可以将行标签字段进行组合，直接在“行标签”区域的“金额”字段上单击鼠标右键选择“组合”。
在弹出的“组合”对话框中，“起始于”位置输入0，终止于位置保持不变，步长值保持为1000，单击确定。
生成数据透视表如下从以上数据透视表不难看出，单次订单金额在0至1000的订单的金额合计，占了所有订单金额总和的一半以上，而金额在0至3000之间的订单的金额总和占所有订单金额总和的80%以上。
那么作为企业的决策层，更应该重视金额在3000以内的这些看起来销量很小的订单，而那些高于5000的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，占真个企业总销量的百分比很低。
若要取消组合，直接在数据透视表行标签字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”。
D.3对文本字段的分类组合除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可以对文本类字段进行组合分类。
如下图，将产品名称作为行字段。
但我们希望将产品进行分类，如白米、糙米等属于谷类，盐、酱油等属于调味品。
我们可以使用组合功能将产品进行分类。
按住Ctrl键的同时选择白米、糙米、黄豆、小米等，单击鼠标右键选择组合此时已经将白米、糙米、黄豆等合并为一组，使用同样的方法可以将奶酪、饼干、蛋糕等组合为另一组。
但此时的组合结果命名为数据组1，数据组2；可以直接在单元格内将名字改为产品分类名字即可，如谷类、点心等……E.数据透视表的数据汇总方式数据透视表的优势在于，我们可以很方便的从不同的角度，对数据进行不同方式的汇总统计。