excel2010数据透视表如何统计
利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值计算

利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值计算Excel中的数据透视表是一种非常强大的工具,它可以帮助我们对大量数据进行汇总分析,并快速生成透视表和透视图,从而更好地理解数据。
本文将介绍如何使用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值计算。
一、数据透视表的创建首先,我们需要准备一份包含数据的Excel表格,并确保数据结构合理,包括列名和行数据。
然后,选择这些数据并在Excel的菜单栏中选择“插入”>“数据透视表”选项卡。
在打开的数据透视表对话框中,选择我们要使用的数据范围,并决定数据透视表的放置位置。
二、数据字段的选择在数据透视表对话框中,我们可以将数据字段拖拽到透视表工作区的四个区域:行区域、列区域、值区域和筛选区域。
根据实际需求,我们可以将字段拖拽到适当的区域中。
1. 行区域:将字段拖拽到行区域中,可以按照该字段的值将数据透视表进行分组和分类;2. 列区域:将字段拖拽到列区域中,可以将数据透视表进行进一步的列分组;3. 值区域:将字段拖拽到值区域中,我们可以选择统计方式,如求和、计数、平均值等,对数据进行聚合计算;4. 筛选区域:将字段拖拽到筛选区域中,可以通过选择该字段的特定值来筛选透视表中的数据。
三、透视表值计算除了简单的数据汇总和分组,Excel的数据透视表还支持透视表值的计算。
我们可以使用透视表中的“值区域”来进行各种计算。
1. 汇总方式:我们可以选择在透视表中对数据进行求和、计数、平均值等汇总计算;2. 字段计算:在某些情况下,我们可能需要进行一些自定义的计算。
我们可以在透视表中选择“值字段设置”,然后在弹出的对话框中进行自定义计算;3. 数据分组:透视表还可以根据我们的要求,对数据进行分组和分级汇总。
我们可以将数据字段拖拽到行区域或列区域中,然后进行分组操作。
四、透视表的排列和样式设置为了使透视表更清晰易读,我们可以进行一些排列和样式上的设置。
1. 样式设置:透视表工具栏中提供了一些样式设置选项,可以调整透视表的颜色、字体和边框等,以使其更美观;2. 列宽和行高:通过调整透视表中的列宽和行高,可以更好地展示和查看数据;3. 排列顺序:我们还可以通过拖拽透视表的字段,来调整数据的排列顺序。
Excel中数据透视表的透视数据的高级计算和应用

Excel中数据透视表的透视数据的高级计算和应用在Excel中,数据透视表是一种非常实用的工具,可以帮助用户快速分析和汇总大量的数据。
除了基本的汇总和分组功能外,数据透视表还提供了一些高级计算和应用选项,使用户能够更加灵活地分析数据。
一、透视数据的高级计算1.1. 值字段设置在数据透视表中,用户可以对数值字段进行多种计算。
在透视表字段列表中,点击需要进行计算的字段,然后选择“值字段设置”。
在弹出的对话框中,用户可以选择要进行的计算类型,如总和、平均值、最大值、最小值等。
用户还可以更改计算字段的名称,以便更好地理解计算结果。
1.2. 自定义计算除了预设的计算类型外,用户还可以根据实际需要进行自定义计算。
在透视表中,点击需要进行计算的字段,选择“值字段设置”,然后在对话框中选择“自定义”。
在自定义计算的对话框中,用户可以输入公式,使用Excel的函数和运算符来进行高级计算。
例如,用户可以使用函数对数值进行四舍五入、取整、求平方根等操作,以满足更加复杂的计算需求。
1.3. 透视字段的排序和过滤在某些情况下,用户可能需要对透视表中的字段进行排序或过滤,以便更好地分析数据。
在透视表中,点击需要排序的字段,选择“排序和过滤”,然后根据需要选择升序、降序或自定义排序规则。
1.4. 透视表的条件格式透视表的条件格式功能可以帮助用户根据数据的不同值,对透视表进行着色,以便更直观地识别异常值、高低点和趋势。
用户可以根据需要设置着色规则,如颜色标度、数据范围和条件等。
二、透视数据的高级应用2.1. 透视表的数据透视数据透视表不仅可以对单个字段进行汇总和分组,还可以对多个字段进行透视,以便更全面地分析数据。
在透视表中,用户可以在字段列表中选择多个字段,将它们拖拽到合适的位置,并设定层次关系。
通过数据透视的功能,用户可以更详细地了解各个字段之间的相互关系,进而对数据进行深入的分析和探索。
2.2. 透视表的数据分析工具除了基本的汇总和分组功能外,数据透视表还提供了一些高级的数据分析工具,帮助用户更深入地挖掘和分析数据。
Excel数据透视表小技巧使用数据透视表进行数据透视计算

Excel数据透视表小技巧使用数据透视表进行数据透视计算在Excel中,数据透视表是一个强大的工具,可以帮助我们对大量数据进行分析、汇总和呈现。
本文将介绍一些使用Excel数据透视表的小技巧,以便更好地进行数据透视计算。
1. 数据准备在使用数据透视表之前,首先需要准备好需要进行分析的数据。
确保数据是按照一定的结构组织,例如,可以将数据放在一个工作表中,每列代表一个字段,每行代表一个记录。
2. 创建数据透视表选择包含数据的范围,然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“透视表”选项,点击“透视表”。
进入透视表向导。
3. 设定透视表字段在透视表向导中,将需要使用的字段拖拽到“行区域”、“列区域”或“值区域”中。
根据分析的需要,可以根据具体情况进行合理的调整。
4. 设置透视表值在透视表向导的“值区域”中,选择需要计算的数值字段,并选择适当的计算方式,例如求和、平均值等。
可以根据具体需求进行调整。
5. 设置筛选条件如果需要对数据进行筛选,可以在透视表向导的“筛选”步骤中设置筛选条件。
根据数据的特点,选择适当的筛选方式,例如按日期、按数值范围等。
6. 格式设置在创建好透视表后,可以对透视表进行格式化操作,使其更加美观、易读。
例如,可以设置单元格的字体、背景颜色,调整列宽、行高等。
7. 更新透视表数据如果源数据发生了变化,需要更新透视表的数据,可以右键点击透视表,选择“刷新”操作。
透视表会根据最新的数据进行更新,保持与源数据的一致性。
8. 添加字段和计算项如果需要在透视表中添加新的字段或进行计算项的操作,可以右键点击透视表,选择“字段列表”或“透视表选项”进行相应的设置。
9. 使用透视图在透视表生成后,可以通过透视图(透视表所在的新工作表)来操作和分析数据。
透视图提供了丰富的功能,例如重新排列字段、调整字段的顺序、展开或折叠特定的字段等。
10. 打印和导出如果需要将透视表打印或导出为其他格式,可以通过选择相应的打印选项或导出选项来满足需求。
数据透视表 总和条件计算

数据透视表(PivotTable)是Excel中的一个强大工具,它可以帮助用户总结、分析和呈现大量数据。
通过数据透视表,您可以轻松地对数据进行分类、求和、计数、平均值等计算,并且可以基于不同的条件进行筛选和排序。
如果您想要在数据透视表中根据特定条件进行求和计算,可以按照以下步骤操作:准备数据:首先,确保您的数据已经整理好,并且已经输入到Excel中。
创建数据透视表:选择您要分析的数据区域。
点击“插入”选项卡,然后选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中,选择放置数据透视表的位置(新工作表或现有工作表),然后点击“确定”。
配置数据透视表:在数据透视表字段列表中,选择要添加到“行”区域和“列”区域的字段。
将要进行求和计算的字段添加到“值”区域。
默认情况下,Excel会为这个字段执行求和操作。
添加条件求和:在数据透视表的值字段设置中,您可以更改默认的汇总方式。
例如,您可以选择“显示值为” -> “运行总计”,这样每一行或每一列都会显示到该点为止的总和。
如果您想要基于特定的条件进行求和,您可能需要使用“计算字段”或“计算项”功能。
在数据透视表字段列表中,右键点击值字段,选择“创建计算字段”或“创建计算项”。
在这里,您可以编写公式来定义基于特定条件的求和逻辑。
筛选和排序:使用数据透视表的筛选和排序功能,您可以基于不同的条件进一步细化数据,并查看满足特定条件的数据的总和。
格式化和美化:您可以进一步格式化数据透视表,使其看起来更加清晰和易于理解。
例如,您可以更改数字的格式、添加条件格式、更改字体和颜色等。
请注意,数据透视表的功能和选项可能会因Excel版本的不同而略有差异。
如果您遇到任何问题或需要进一步的帮助,建议查阅Excel的官方文档或参考相关的教程和视频。
excel2010之数据透视表和数据透视图技巧

本章导读操纵数据透视表可以疾速汇总大量数据并停止交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题.使用Excel 数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于检查、比较和预测趋势,帮忙用户做出关键数据的决议计划.8数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操纵实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、阅读和提供摘要数据.掌握了数据透视表的额基本操纵,可以为数据分析打下基础.数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每一个数字停止多种比较时,使用数据透视表会很容易. 数据透视图操纵实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,检查分歧级此外明细数据,还可以重新组织图表的规划.之青柳念文创作8.1数据透视表基本操纵实战技巧例1操纵数据透视表可以疾速汇总大量数据并停止交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题.其创建方法如下:打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示.弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示.再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项坚持默许,如下图所示.单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示.在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表.单击选中在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示.例2用户可根据分歧的需求,创建分歧的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示. 坚持默许设置,单击“确定”按钮,新建工作表,并显示数据透视表选项,如下图所示.在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示.选中使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品称号”选项拖动到“列标签”选项区中,如下图所示.在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段,得到分歧的数据透视表,如下图所示.例3使用Excel创建数据透视表时,可以通过鼠标拖动的方法,在分歧区域疾速、方便地添加字段,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,坚持默许设置,单击“确定”按钮,新建工作表,并显示数据透视表选项,如下图所示.使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户称号”选项拖动到“列标签”中,如下图所示.拖动用同样的方法,分别将“产品称号”和“总金额(元)”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中,如下图所示.例4数据透视表中的列标签称号与普通单元格分歧,不克不及直接停止更改,可按如下方法更改其称号:双击要更改称号的列标签单元格,弹出“值字段设置”对话框,在“自定义称号”文本框中输入新称号,如下图所示. 单击“确定”按钮,更改列标签称号后的数据透视表效果如下图所示.用同样的方法,更改其他列标签称号,效果如下图所示.例5用户可按如下操纵方法,疾速删除数据透视表:拖动鼠标,选中整个数据透视表,然后按【Delete】键,即可将数据透视表疾速删除,如下图所示.按【Delete】键拖动拖动拖动输入例6用户可以根据需要,调整数据透视表的规划,操纵方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“设计”选项卡“规划”组中“报表规划”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“以大纲形式显示”选项,如下图所示.此时,改变规划后的数据透视表效果如下图所示.若在“报表规划”下拉菜单中选择“以表格形式显示”选项,效果如下图所示.例7用户可使用Excel2007内置的多种样式,丑化数据透视表,操纵方法如下:在数据透视表中选择任意单元格,单击“设计”选项卡“数据透视表样式”组中样式列表框右侧的按钮,弹出如下图所示的样式下拉面板. 从中选择需要的样式即可,如选择“数据透视表样式中等深浅3”选项,得到的效果如下图所示.若样式下拉面板中没用称心样式,可在其中选择“新建数据透视表样式”选项,将弹出“新建数据透视表疾速样式”对话框(如下图所示),用户可从中停止自定义设置.例8默许情况下,数据透视表的汇总方式为求和,用户可根据需要自定义某一项数据的汇总方式,操纵方法如下:单击“数据透视表字段列表”任务窗格的“数值”选项区中“求和项:总销售额”选项右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项,如下图所示.弹出“值字段设置”对话框,在“选择用于汇总需所选字段数据的计算类型”列表框中选择“最大值”选项,如下图所示.单击“确定”按钮,将数据透视表的计算方式更改为求最大值,此时的数据透视表效果如下图所示.例9创建好数据透视表后,如源工作表中的数据发生变更,则需要更新数据透视表,操纵方法如下:在数据透视表中选择任意单元格,单击“选项”选项卡“数据”组中的“刷新”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“全部刷新”选项即可,如下图所示.例10若是直接在工作表中更改数据源,则需要更新数据透视表.按如下方法更改数据源,可以防止更新数据透视表,操纵方法如下:打开数据透视表源工作表,从中拔出两行数据,如下图所示.切换到“透视表”工作表,在数据区域中选中任意单元格,单击“选项”选项卡“数据”组中的“更新数据源”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“更新数据源”选项,如下图所示.选择拔出弹出“移动数据透视表”对话框,并自动切换到源工作表,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,在员工作表中重新选择数据区域,如下图所示.再次单击折叠按钮,然后单击“确定”按钮,自动切换到“透视表”工作表中,此时数据透视表已更新,效果如下图所示.例11在默许情况下,数据透视表不克不及停止自动更新,用户可以设置其在打开文件时自动更新,操纵方法如下:在数据透视表中选择任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项,如下图所示. 弹出“数据透视表选项”对话框,单击“数据”选项卡,在“数据透视表数据”选项区中选中“打开文件时刷新数据”复选框,如下图所示.例12在实际工作中,常常需要依照分歧的方法对数据透视表数据停止汇总,在数据透视表中添加计算字段,可以完善数据的汇总,操纵方法如下:在数据透视表中选择任意单元格,单击“选项”选项卡“工具”组中的“公式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“计算字段”选项,如下图所示.选中弹出“拔出计算字段”对话框,在“称号”下拉列表框中输入“净收益”,在“公式”文本框中输入公式“=销售额*(1-0.35)-15000”,如下图所示.单击“添加”按钮,将新字段添加到“字段”列表框中,然后单击“确定”按钮,此时的数据透视表中显示“净收益”字段,并按公式计算得出成果,如下图所示.例13通过向数据透视表中添加计算项,可以知足用户各种汇总要求,其添加方法如下:在数据透视表中选择列标签行中任意单元格,单击“选项”选项卡“工具”组中的“公式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“计算项”选项,如下图所示.弹出“在‘网点’中拔出计算字段”对话框,在“称号”下拉列表框中输入称号,在“公式”文本框中输入公式“”,如下图所示.单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮,添加计算项后的数据透视表如下图所示.将光标拔出到“公式”文本框后,双击“字段”或“项”列表框中的选项,可将该字段或项自动添加到“公式”文本框中.选中数据透视表任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项,弹出“数据透视表选项”对话框,如下图所示.单击“汇总和筛选”选项卡,取消选择“总计”选项区中的“显示行总计”复选框,如下图所示.单击“确定”按钮,此时的数据透视表效果如下图所示.例14使用数据透视表停止数据汇总,有时得到的汇总数据很多,分析起来有一定坚苦,用户可通过将数据透视表的部分项组合,来处理这个问题,操纵方法如下:打开需要组合项的数据透视表,选择行标签中任意一个单元格,单击“选项”选项卡“分组”组中的“将所选内容分组”按钮,如下图所示.弹出“分组”对话框,在“步长”选项区中同时选中“季度”和“年”选项,如下图所示.选中单击“确定”按钮,将“时间”列中的数据停止分组,效果如下图所示.例15在创建数据透视表时,有时会碰到数据源分布在多个工作表中的情况,用户可使用以下方法,使用多个工作表数据源创建数据透视表:打开需要创建数据透视表的数据源所在工作簿,按【Alt+D】组合键,在功能区上方弹出如下图所示的提示信息.按【P】键,弹出数据透视表和数据透视图向导对话框,在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区中选中“多重合并计算数据区域”单选按钮,如下图所示.单击“下一步”按钮,进入到指定页字段数目界面,默许选中“创建单页字段”单选按钮,如下图所示.坚持默许设置,单击“下一步”按钮,进入到指定数据区域界面,单击“选定区域”文本框右侧折叠按钮,在“建华”工作表中选择单元格区域B2:H12,如下图所示.单击折叠按钮,返回对话框,单击“添加”按钮,将选中的数据区域添加到“所有区域”列表框中,如下图所示.切换到“东风旗舰店”工作表,选择单元格区域B2:H11,将其添加到“所有区域”列表框中,如下图所示.选中选中单击“下一步”按钮,进入到指定数据透视表显示位置界面,默许选中“新建工作表”单选按钮,如下图所示.坚持默许设置,单击“完成”按钮,在新工作表中创建数据透视表,单击“列标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中取消选择“销售员”复选框,并单击“确定”按钮,隐藏“销售员”列,如下图所示. 选中任意数据单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项,在弹出的“值字段设置”对话框中设置“值字段汇总方式”为“求和”,单击“确定”按钮,将其汇总方式更改为求和,得到最终成果,如下图所示.例16对于某些企业来讲,将数据透视表发布到网络上,可以将公司的业绩系统地呈现在选中客户眼前,对公司业务来讲有很大帮忙.在网络上发布数据透视表的操纵方法如下:打开需要发布的数据透视表,单击Office按钮,在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项,弹出“另存为”对话框,在“保管类型”下拉列表框中选择“单个文件网页”选项,并在其下方选中“选择:工作表”单选按钮,如下图所示.单击“发布”按钮,弹出“发布为网页”对话框,选择要发布的数据透视表,并选中“在阅读器中打开已发布网页”复选框,如下图所示. 单击“发布”按钮,在阅读器中打开辟布的网页,其效果如下图所示.8.2数据透视表应用实战技巧例1要疾速检查数据透视表中个数据的详细信息,可按如下方法停止操纵:双击数据透视表最后一个单元格,Excel将在新工作表中显示数据的详细信息,如下图所示.双击例2若需要在创建好的数据透视表中检查某一项数据的详细来历,可依照如下方法停止操纵:在数据透视表中选中要检查数据来历的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“检查详细信息”选项,如下图所示.Excel将新建一个工作表,并从中显示该数据的详细来历信息,如下图所示.例3创建完数据透视表后,若需要检查某一特定数据,如检查“笔记本”的销售金额,可按如下方法停止操纵:打开数据透视表,从中选中任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择“显示字段列表”选项,显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示. 用鼠标拖动“数据透视表字段列表”任务窗格的“列标签”选项区中的“种别”选项到“报表筛选”选项区中,如下图所示.拖动单击B1单元格右侧的下拉按钮,弹出如下图所示的下拉面板.从中选中要检查的数据选项,如选择“笔记本”选项,单击“确定”按钮,数据透视表中将显示出所有“笔记本”数据对应的筛选成果,如下图所示.例4刚创建完的数据透视表的行标签内容是依照升序顺序摆列的,如用户需要按降序或其他顺序汇总数据,可按如下方法停止操纵:打开数据透视表,在行标签列中选中任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“”选项,如下图所示.此时,数据透视表中的行标签内容已经按降序顺序摆列,效果如下图所示.若在下拉面板中选中“选择多项”复选框,则列表中的各数据选项将变成复选框形式,用户可选择多个选项,如下图所示.选中若需要依照自定义方式停止排序,可在行标签列中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“其他排序选项”选项,弹出“排序(称号)”对话框,如下图所示.在“排序选项”选项区中选中“降序排序(Z到A )依据”单选按钮,如下图所示.单击“其他选项”按钮,弹出“其他排序选项(称号)”对话框,取消选择“每次更新报表时自动更新”复选框,并选中“方法”选项区中的“笔划排序”单选按钮,如下图所示.依次单击“确定”按钮,得到的排序效果如下图所示.例5数据透视表创建完成后,其列标签默许依照升序摆列,如需要依照其他方式摆列,如降序,可按如下方法停止操纵:打开数据透视表,单击“列标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“降序”选项,如下图所示.选中此时,数据透视表中的列标签行中的数据已经依照降序顺序停止汇总,效果如下图所示.例6数据透视表中行总计值是对应行标签的顺序停止排序的,若用户需要对行总计值停止汇总,可将其重新排序,操纵方法如下:打开数据透视表,行总计值列中选中任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“升序”选项,如下图所示. 此时,数据透视表中行总计值依照升序停止排序,效果如下图所示.若是在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“降序”选项,行总计值将依照降序顺序停止排序,效果如下图所示.例7数据透视表中列总计值是对应列标签的顺序停止排序的,若用户需要对列总计值停打开数据透视表,在列总计值行中选中任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“升序”选项,如下图所示.此时,数据透视表中列总计值依照升序停止排序,效果如下图所示.若是在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“降序”选项,行总计值将依照降序顺序停止排序,效果如下图所示.例8一个数据表不成能只针对一种商品停止筛选,同一品牌的产品能够会有分歧种别,依照分歧的需求停止筛选的操纵方法如下:在表格中选中任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中的“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示.坚持默许设置,单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,并在“数据透视表字段列表”任务窗格中的“选择要添加到报表的字段”列表中选择要显示的字段,如下图所示.将“数据透视表字段列表”任务窗格“行标签”选项区中的“种别”选项拖动到“列标签”选项区中,如下图所示.单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,弹出如下图所示的下拉面板.在下拉面板下方的列表中选中要筛选的项目对应的复选框,取消选择其他复选框,如下图所示. 单击“确定”按钮,得到的筛选成果如下图所示.用同样的方法,筛选列标签中要显示的数据,效果如下图所示.例9在数据透视表中依照特定值停止标签筛选的操纵方法如下:打开数据透视表,单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“等于”选项,如下图所示.弹出“标签筛选(客户称号)”对话框,在右侧文本框中输入标签称号“大欧式总公司”,如下图所示.拖动单击取消选择选择单击“确定”按钮,得到筛选成果,如下图所示.若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“开首是”选项,在弹出的对话框右侧文本框中输入“大欧式”,单击“确定”按钮,筛选所有以“大欧式”开首的标签,如下图所示.若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“不包含”选项,在弹出的对话框右侧文本框中输入“分”,单击“确定”按钮,筛选除分公司外的所有客户记录,如下图所示.例10在数据透视表中,依照特定值停止值筛选的操纵方法如下:打开数据透视表,单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“等于”选项,如下图所示.弹出“值筛选(客户称号)”对话框,在右侧文本框中输入数值11950,如下图所示.单击“确定”按钮,得到筛选成果,如下图所示.输入若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“大于”选项,在弹出的对话框右侧文本框中输入数值9520,单击“确定”按钮,筛选所有总金额大于9000的记录,如下图所示.若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“小于或等于”选项,在弹出的对话框右侧文本框中输入作为尺度的总金额数值12066,单击“确定”按钮,筛选所有总金额小于或等于12066的记录,如下图所示.例11在数据透视表中,依照特定范围停止值筛选的操纵方法如下:打开数据透视表,单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“介于”选项,如下图所示. 弹出“值筛选(客户称号)”对话框,在右侧的两个文本框中分别输入特定范围的下限值9000和上限值30000,如下图所示.单击“确定”按钮,得到筛选成果,如下图所示.若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“不介于于”选项,在弹出的对话框右侧的两个文本框中分别输入特定范围的下限值9000和上限值15000,单击“确定”按钮,筛选所有不在该范围内的记录,如下图所示.输入8.3数据透视图操纵实战技巧例1使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于检查、比较和预测趋势,帮忙用户做出关键数据的决议计划.其创建方法如下:打开要创建数据透视图的工作表,选中任意单元格,单击“拔出”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视图”选项,如下图所示.单击弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示.再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项坚持默许,如下图所示. 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表和数据透视图,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”和“数据透视图筛选窗格”任务窗格,如下图所示.在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,创建数据透视表和透视图,如下图所示.在“创建数据透视表及数据透视图”对话框的“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表.选中例2Excel默许的数据透视图类型为簇状柱形图,用户可根据自身的需要,轻松更改其类型,操纵方法如下:选择数据透视图,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”选项,如下图所示.弹出“更改图表类型”对话框,在左侧列表中选择“条形图”选项,在右侧的选项区中选择“簇状条形图”选项,如下图所示.单击“确定”按钮,更改数据透视图类型后的效果如下图所示.例3通过筛选数据,可以疾速轻松地在数据透视图中查找和使用数据子集,筛选数据透视图内容的操纵方法如下:选中数据透视图,单击“数据透视图筛选窗格”任务窗格“轴字段(分类)”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出下拉面板下方的列表中选择要显示的数据,如下图所示.单击“确定”按钮,得到的数据透视图成果如下图所示.用同样的方法,继续筛选“图例字段(系列)”选项,如下图所示.例4在工作表中拔出数据透视图后,用户可轻松设置其样式,操纵方法如下:选中创建好的数据透视图,单击“设计”选项卡“图表样式”组中样式列表框右侧的按钮,在弹出的下拉面板中选择最后一个样式,如下图所示.此时,工作表中的数据透视图样式已经更改,效果如下图所示.例5用户可以为透视图添加漂亮的布景,如渐变颜色、底纹或图案等.其添加方法如下选择。
excel2010之数据透视表和数据透视图技巧

excel2010之数据透视表和数据透视图技巧本章导读利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。
使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。
8 数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操作实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。
掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。
数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。
数据透视图操作实战技巧数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。
8.1数据透视表基本操作实战技巧例1利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。
其创建方法如下:打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。
弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。
再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。
1.选中2.选择2.选择 1.单击单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。
在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。
例2用户可根据不同的需求,创建不同的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示。
利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值计算

利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值计算Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以帮助我们处理和分析大量的数据。
其中,数据透视表是Excel中一个非常有用的工具,可以帮助我们快速汇总和分析数据。
本文将介绍如何使用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值计算。
一、数据透视表的基本概念数据透视表是一种数据汇总、分析和报告工具,可以将大量的数据快速汇总成有意义的信息。
数据透视表可以按照我们的需求,对数据进行透视、筛选、分类和计算,帮助我们更好地理解和分析数据。
二、创建数据透视表要创建数据透视表,首先需要确保数据的结构和格式正确。
在Excel中,我们可以将数据存储在一个表格中,每一列代表一个数据字段,每一行代表一个数据记录。
1. 选择数据范围首先,我们需要选择要使用的数据范围。
在Excel中,可以用鼠标拖选或者手动输入选择区域的方式选择数据。
确保选择的数据包含完整的字段名和数据。
2. 打开数据透视表功能在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后点击“数据透视表”。
Excel会弹出一个对话框,让我们选择数据透视表的位置和数据源。
3.配置数据透视表在数据透视表向导中,我们可以根据自己的需求选择要汇总的字段和计算的值。
可以从数据源中拖动字段到数据透视表中的行区域、列区域和值区域。
4.设置计算字段和值在数据透视表中,我们可以对值字段进行不同的计算,如求和、平均值、计数等。
可以右键单击某个值字段,选择“值字段设置”来设置计算方式。
5.布局和样式设置可以通过调整数据透视表的布局和样式来使其更具可读性和美观性。
可以添加行标签、列标签、报表筛选器等来分组和筛选数据。
三、透视表值计算除了基本的汇总功能,数据透视表还可以进行值计算,如计算百分比、占比等。
1.计算字段数据透视表中的计算字段是根据已有字段进行计算得出的字段。
可以在数据透视表中使用公式来创建计算字段,如“=销售额/数量”来计算平均单价。
2.值字段设置对于某些值字段,我们可以对其进行不同的计算方式。
excel2010数据透视表的操作及使用技巧

excel2010数据透视表的操作及使用技巧Excel 2010中的数据透视表是一种非常强大的数据分析工具,可以帮助您快速分析和汇总大量数据。
以下是一些操作和使用技巧:1. 创建数据透视表:- 选中您要分析的数据范围。
- 在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”按钮。
- 在弹出的对话框中,确认数据范围,并选择要将数据透视表放置在新工作表中或现有工作表中。
- 点击“确定”即可创建数据透视表。
2. 设定数据透视表字段:- 在数据透视表字段列表中,将字段拖动到四个区域中:行标签、列标签、值和报表筛选器。
- 行标签和列标签用于分类和分组数据。
- 值区域用于展示数量、总和等汇总数据。
- 报表筛选器可以帮助您筛选数据。
3. 更改数据透视表设置:- 右键单击数据透视表中的任何位置,选择“字段列表”。
- 在弹出的字段列表中,您可以添加、移除或重新排列字段来更改数据透视表的设置。
4. 使用数据透视表工具栏:- 在Excel 2010中,数据透视表有一个独立的工具栏,可以帮助您快速对数据透视表进行操作。
- 工具栏上有一些常用按钮,如刷新数据、显示/隐藏字段列表、更改数据透视表布局等。
5. 对数据透视表进行格式化:- 选择数据透视表中的某个单元格或区域。
- 使用Excel的格式化选项,如字体、边框、颜色等,对数据透视表进行格式化。
6. 刷新和更新数据透视表:- 当您的原始数据发生变化时,您需要刷新数据透视表以更新结果。
- 可以使用工具栏上的“刷新”按钮或右键单击数据透视表并选择“刷新”。
这些是Excel 2010数据透视表的基本操作和使用技巧。
您可以根据具体需求进一步探索更高级的功能和设置。
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excel2010数据透视表如何统计
篇一:excel数据透视表快速统计教师年龄段
excel数据透视表快速统计教师年龄段
教师情况统计表(二)
案例背景
学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来,并以数据库的形式加以保存并不断更新,这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌,又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表,如果给您的报表再配加一幅数据图表,则会使得您的报表更加出彩。
本例就在节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。
关键技术点
要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识选择性粘贴,负数显示为正数的自定义格式
●图表条形图图表的编辑
●综述数据透视表和数据透视图
最终效果展示
创建教师基础数据表
Step 1新建、保存工作簿,重命名工作表
新建一工作簿,并保存为“教师统计表”,将“Sheet1”和“Sheet2”
重名为“数据表”和“报表”,删除多余工作表。
Step 2复制工作表
打开节中“人事管理.xls”工作簿,在“人事表”中选中单元格区域A1:N58,按组合键复制。
Step 3输入“教师情况统计表”原始信息
单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签,按组合键粘贴。
创建教师情况统计表
Step 1创建基础统计报表
参照的操作过成,只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”,生成教师年龄—性别统计表。
Step 2按“年龄段”统计汇总
①单击“年龄”字段的任意单元格,单击右键,在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令,打开”组合”对话框。
②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。
③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。
④选中单元格区域A4:C12,按组合键复制,切换到“报表”工作表,选中A2单元格按组合键粘贴。
Step 3创建数据透视图
单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮,自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1”
Step 4改变数据透视图位置
右键单击图表空白处,在弹出下拉列表中选择“位置”,在弹出“图表位置”对话
框中选择将图表“作为其中的对象插入”选项,单击其右侧的下箭头,在弹出的列
表框中选择“Sheet1”工作表,最后单击“确定”按钮。
Step 5隐藏字段按钮
右键单击图表中的字段按钮,在弹出的下拉列表中选择“隐藏数据透视图字段按钮“,即可将图表中的字段按钮隐藏,从而扩大图表区可视区域。
Step 6添加行字段
Step 7
从“数据透视表字段列表”框中将“学科”拖到“行字段”区域即可得到教师学科年龄-性别统计汇总表,当然这时的图表的效果就差多了。
绘制教师年龄—性别分布条形图
如图8所示的教师年龄分布图将男女教师的数据绘制成柱形图,看起来不太直观。
我们可以利用数据透视表的数据制作一个条形图,其左边是男教师的人数条形,右边是女教师的人数条形,这样看起来全校的教师年龄结构就一目了然了。
Step1改变男教师人数的数值为负数
单击工作表标签“报表”,在任一空单元格如F3输入“-1”,按
组合键复制,然后选中单元格区域B3:B9,单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”对话框的“运算”选项组中选择“乘”
然后单击“确定”按钮即可将男教师人数数据区的数值转换成负数。
篇二:EXCEL 2010 数据透视表应用
EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。
以下通过一份发货清单数据做实际应用。
发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。
图1
根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。
对数据进行数据统计分析。
第一步:
单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。
下面显示一排功能按钮视图。
在功能按钮视图中单击“数据透视表”,弹出创建数据透视表对话框。
默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。
点击“确认”按钮即可。
如下图所示。
图2
第二步:点击“确定”按钮后。
EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。
如下图所示。
图3
第三步:
1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值”,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。
如下图所示。
图4
2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类显示格式如下图所示。
图5
3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类并且汇总显示如下图所示。
图6
当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。
即可得到不同数据统计报表。
第四步:
数据透视表中数据过滤设置。
在第三步中图4可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。
在图四中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。
比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“05”即可。
“05”代表深圳。
过滤前数据显示如下图所示。
篇三:Excel 2010更改数据透视表汇总方式的解决方法
如何更改数据透视表汇总方式
在Excel 2010默认情况下,数据透视表汇总的各种数据都是以“求和”的方式进行运算,用户可以根据实际需要对运算方式进行更改。
步骤1:单击“文件”“打开”命令,打开一个Excel工作簿,选择数据透视表,如下图所示。
步骤2:切换至“选项”面板,在“显示”选项板中单击“字段列表”按钮,显示”数据透视表字段列表”列表框,在“数值”选项区中单击“求和项”右侧的下三角按钮,在弹出的列表中选择“值字段设置”选项,如下图所示。
本文来自湛江8网:
步骤3:弹出“值字段设置”对话框,在“值汇总方式”选项卡中选择“计算类型”列表框中的“平均值”选项,如下图所示。
步骤4:单击“确定”按钮,即可更改数据透视表的汇总方式,效果如下图所示。
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