会议管理PPT
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《会议管理实务》课件——10.会议资料和会议物品的准备
一．会议资料
2．会务资料
➢ 会务资料是会议组织者处理各项会务所需的资料。
包括：
接站一览表 会议签到表 住宿登记表 用餐分组表 会议讨论分组表 会间乘车分组表 订票登记表 会务组成员通讯录（每人一份）等
一．会议资料
3．沟通资料
➢ 沟通资料是进行会议内外沟通的资料。
包括： 会议宣传资料 会议参考文件 各种与会议有关的协议书 合同书等
会议正式开始前两小时开空调进行预冷或预热试验。
（6）使用到各种视听设备时，应安排有专人负责调试、维修 和保管。
常用的视听设备：
表决投票系统、同声传译系统、发言讨论系统、多媒体设备 （投影机、投影屏、投影仪、幻灯机）、摄像机、录像机、 电视机、电视墙、数据监视器、音响设备、办公设备、音频 视频会议系统等。
会议物品
PART 2
二．会议物品
会议物品
① ② ③
各种证件 会议指示标志 会议设备和用品
二．会议物品
1．会议证件
➢ 会议证件是会与组织者发给参加会议的代表、嘉宾以及会议工作者佩戴的统一制作的证件。
包括：
代表证
发给参加并有表决权和选举权的代表。
列席证
发给旁听但无表决权的列席人员。
工作证
只能证明是会议工作人员，出入行走有一定限制。
（4）会议物品的准备有时可结合公关宣传工作。
如在发放的纸笔或资料袋上印制会议举办企业名称及会议名称； 也可以印制赞助企业的名称，开辟会议筹资渠道。
二．会议物品
4．会议物品准备注意事项
Байду номын сангаас⚠️
（5）准备就绪的物品在会议前要作适当的试用或调试。
如需用到黑板、白板时，应将其附带的粉笔、水笔、指示棒或荧光笔、 板擦等一起准备；
《会议管理实务》课件——3.会议名称与议题的确定
“2013年××省公路春运票价听证会”
一．会议名称的确定
3. 确定会议名称的注意事项
（1）会议名称要用确切、规范的文字表达。 （2）会议名称应与会议的主题、类型相符。 （3）一般企业会议不允许冠以“中国”或“中华”等称谓。
拟定会议议题
PART 2
二．拟定会议议题
1. 什么是会议议题
会议议题就是需要提交给会议讨论和决定 的问题。
一．会议名称的确定
1. 会议名称
作用：
➢ 既可用于会前的“会议通知”，使会议代表心中有 数，作好议事准备；
➢ 又可用于会后的宣传，以便扩大会议的效果，更可 用于会议过程中，使会议代表产生凝聚力和庄重感。
注意： 会标必须使用全称，不能随意省略文
字，以免语句不通，使人产生误会，造成 会议议题确定的基本原则
（5）相近性原则。
指会议议题之间的内在联系，尽量将那些内容相近，相互 联系密切的议题放在一次会议上讨论。
注意： 会议议题应该从实际出发，以保证会议质量、提高会议效
率为宗旨。 如遇几个议题，应按其紧急，或者重要程度排列。最紧急的、最重要的排列在最前面。
尽量保证在最佳时间开会。要注意将全体会议安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上 则安排一些文娱活动。
谢谢聆听
THANKS FOR YOUR ATTENTION
二．拟定会议议题
3. 会议议题确定的基本原则
（2）明确性原则。
➢ 会议议题的表述要简洁明了，既不能空洞抽象，让人反复 琢磨仍摸不着头脑；也不要罗嗦，把议题的要义淹没在繁 琐的表述中。
➢ 为议题提供相关说明性的材料，使之更清晰，以便与会人 员在讨论和和决策时参考。
明确的议题，是形成决议的前提条件 之一
一．会议名称的确定
3. 确定会议名称的注意事项
（1）会议名称要用确切、规范的文字表达。 （2）会议名称应与会议的主题、类型相符。 （3）一般企业会议不允许冠以“中国”或“中华”等称谓。
拟定会议议题
PART 2
二．拟定会议议题
1. 什么是会议议题
会议议题就是需要提交给会议讨论和决定 的问题。
一．会议名称的确定
1. 会议名称
作用：
➢ 既可用于会前的“会议通知”，使会议代表心中有 数，作好议事准备；
➢ 又可用于会后的宣传，以便扩大会议的效果，更可 用于会议过程中，使会议代表产生凝聚力和庄重感。
注意： 会标必须使用全称，不能随意省略文
字，以免语句不通，使人产生误会，造成 会议议题确定的基本原则
（5）相近性原则。
指会议议题之间的内在联系，尽量将那些内容相近，相互 联系密切的议题放在一次会议上讨论。
注意： 会议议题应该从实际出发，以保证会议质量、提高会议效
率为宗旨。 如遇几个议题，应按其紧急，或者重要程度排列。最紧急的、最重要的排列在最前面。
尽量保证在最佳时间开会。要注意将全体会议安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上 则安排一些文娱活动。
谢谢聆听
THANKS FOR YOUR ATTENTION
二．拟定会议议题
3. 会议议题确定的基本原则
（2）明确性原则。
➢ 会议议题的表述要简洁明了，既不能空洞抽象，让人反复 琢磨仍摸不着头脑；也不要罗嗦，把议题的要义淹没在繁 琐的表述中。
➢ 为议题提供相关说明性的材料，使之更清晰，以便与会人 员在讨论和和决策时参考。
明确的议题，是形成决议的前提条件 之一
高效会议管理ppt课件
.
公司年度规 划大会
9
强调几点
• 会议通知单； • 会议请假单； • 会议签到单； • 会议记录单（档案管理，项目管理）；
• 杜绝迟到，这是高效会议的首要前提。（人事行政部出台的 相关制度条款严格执行）
.
10
高效会议管理
• 会议的类型和目的
解决问题
•研讨型 •交流型 •传达型
制定决策
交流汇报
.
11
半年度总结 大会
• 人员：各部门核心岗位人员（各职能负责人） • 内容：（会议时间1.5~2小时）
上月度实际执行回顾 (占30%的时间) • 各关键绩效指标达成情况 • 上月实际情况与计划的差异 (占70%的时间) • 针对KPI的下月改善方案 • 下月重点工作讨论和部署 • 未来几个月工作准备 • 工作成效（考核结果）确认
公司年度规 划大会
✓总经理会议流程包含各部门月度计划总结例会、总经理会议月度例会、公司半年度总结会
议、公司下年度规划会议，前两者以月度为循环，中间者以半年度为循环，后者以年度为
循环；
✓各部门月度工作计划总结例会输出核心内容：本部门上个月的工作总结以及下个月的重点
工作计划；
✓总经理会议月度例会核心内容：听取/商讨各部门的总结计划内容；对跨部门的重点工作
.
公司年度规 划大会
6
公司会议体系
部门计划总 结月度例会
总经理会议 月度例会
半年度总结 大会
公司年度规 划大会
• 人员：经理级及以上管理人员、各部门负责人（生产、研发、采购、销售、市场、人事、行政…） • 内容：（会议时间2~3小时）
各部门工作汇报 (约占70%的时间) • 各部门上月度各关键绩效指标达成情况； • 上月度重点工作执行情况汇报，高层考核； • 下月度重点工作计划汇报，高层评估，决定是否资源投放。
公司年度规 划大会
9
强调几点
• 会议通知单； • 会议请假单； • 会议签到单； • 会议记录单（档案管理，项目管理）；
• 杜绝迟到，这是高效会议的首要前提。（人事行政部出台的 相关制度条款严格执行）
.
10
高效会议管理
• 会议的类型和目的
解决问题
•研讨型 •交流型 •传达型
制定决策
交流汇报
.
11
半年度总结 大会
• 人员：各部门核心岗位人员（各职能负责人） • 内容：（会议时间1.5~2小时）
上月度实际执行回顾 (占30%的时间) • 各关键绩效指标达成情况 • 上月实际情况与计划的差异 (占70%的时间) • 针对KPI的下月改善方案 • 下月重点工作讨论和部署 • 未来几个月工作准备 • 工作成效（考核结果）确认
公司年度规 划大会
✓总经理会议流程包含各部门月度计划总结例会、总经理会议月度例会、公司半年度总结会
议、公司下年度规划会议，前两者以月度为循环，中间者以半年度为循环，后者以年度为
循环；
✓各部门月度工作计划总结例会输出核心内容：本部门上个月的工作总结以及下个月的重点
工作计划；
✓总经理会议月度例会核心内容：听取/商讨各部门的总结计划内容；对跨部门的重点工作
.
公司年度规 划大会
6
公司会议体系
部门计划总 结月度例会
总经理会议 月度例会
半年度总结 大会
公司年度规 划大会
• 人员：经理级及以上管理人员、各部门负责人（生产、研发、采购、销售、市场、人事、行政…） • 内容：（会议时间2~3小时）
各部门工作汇报 (约占70%的时间) • 各部门上月度各关键绩效指标达成情况； • 上月度重点工作执行情况汇报，高层考核； • 下月度重点工作计划汇报，高层评估，决定是否资源投放。
第五章会后工作与管理《会议管理》PPT课件
据有关规定和要求，将部分办毕文书经过清理，定期或不定期
地退还原发文机关或其他指定的专门部门的活动。会议文书要
在会后指定时间、地点内进行收集清退工作。一个大中型的会
议，由会务组带到会场发送和会议期间产生的文件很多，会议
结束后，要按照“文件领取表”的登记情况，清点文件剩余份
数，以做到物表相符。对于内部文件、机密文件以及应收回的
很多会议需要与会代表向主办方支 付一些必要的费用，如培训费、住 宿费、资料费、餐饮费等，这需要 会务工作人员做好会议经费结算工 作：①应在会议通知或预定表格中 ，详细注明收费的标准和方法。② 应注明与会人员可采用的支付方式 。③开具发票的工作人员，事先要 与财务部门确定正确的收费开票程 序，不能出任何差错。如果有些项 目无法开具正式发票时，应与会议 代表协商，开具收据或证明。
5.2 会后文书工作 5.2.3 会议文件的立卷归档工作
(1)大型会议文件立卷
(2)日常工作会议文件资料立卷
• 第一步，收集资料 • 第二步，鉴别整理 • 第三步，分类归卷 • 第四步，组卷 • 第五步，卷内文件编目 • 第六步，填写卷内文件资料备考表 • 第七步，拟定案卷标题 • 第八步，填案卷封面 • 第九步，案卷排列 • 第十步，编写案卷目录
CHAPTER
FIVE
第五章会后工作与 管理
5.1 会场善后工作及安排与会人员离场
5.1.1 会场善后工作
是把会中的讨论决定布置下去贯彻执行的先决条
件。如果是内部会议，则会场的善后工作就简单得多。如果是
外借会场，则需与租借方结算会议开支费用，归还会议所借物
品并清理会场，将会场中公司自带的东西拿走，包括会标、通
➢ 保存会议材料需要一定的空间和相应的管理工作，这两项都需成本，一般 的做法是保留所有的会议资料，但是最好根据将来用到的可能性合理取舍。
7S管理会议ppt课件
摆放标准示例图
机加班
弯管班
配料班
配件班冲床区
黄铜件班
包装班挂车
摆放标准示例图
配件班冲床区临时放置
焊接班
成品仓
焊接班区域通道标准
焊接生产过道
成品仓标签一致朝外
检查特别注意事项
❖ 1、不良品（不合格品）只允许放置在不合格品放置区； 其它区域不能放置；三天之内必须返工处理完成；
❖ 2、不合格品放置区只能用于放置不合格品，合格品不能 放置在红色不良品区域；
看板更新
生产计划看板 未按要求更新
车间物品摆放存放标准
❖ 目的： 在车间物品摆放存放作出合理的标准，从而保证产
品质量、现场管理的最大受控。依规定对生产现场物品物 料定位、定量摆放整齐，保障物流畅通、增加作业面积， 防止误用，工作场所的整洁明了，一目了然，减少取放物 品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。 以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度 和最简捷的流程下完成作业。
首检 无首检；或首 检日期与实际 生产日期不符
物品标无示识
无标示，不易 物料识别；或 标示单填写不 规范，无数量 等；或一个框 多张不同标示 单
点检记录
无点检表；或 点检记录未更 新
通道
超防线；或阻 塞生产通道
2.2—生产中常见的现象
不良品处理 不良品未放置 在指定区域； 或不良品未在 三天之内返工 处理完成
车间物品摆放存放标准
❖ 6、通道上不能放置物品，所有物品的摆放不得阻碍过道 与消防通道；
❖ 7、胶框摆放须沿黄色线按水平直角一排排摆放整齐，不 得任意堆放，影响美观；
❖ 8、区域标识清楚，实际放置正确，工作场所整洁、无大 滩水渍、油污；
早会会议管理(ppt38张)
20
喜讯报道的内容
• 昨日达成业绩人员 • 今天可能出单人员 • 阶段奖励达成—已达成或将达成 • 晋升—文件下达前报道 • 特殊表现—表率，大家看齐
21
心得分享
• 事先沟通 • 背景介绍 • 总结提炼、画龙点睛
22
心得分享—要
领
• 不仅仅业绩高的上台
（破零、活动量大、增员、晋升…….)
• 主管帮助总结,导引分享内容
38
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！ 5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！ 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！ 8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。 10、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。 11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。 12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。 13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。 14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。 15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。 16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。 17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。 18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。 19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。 20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其 实都是祝愿。
《会议管理实务》课件——6.会议日程的拟订
会议管理实务
会议日程的拟订
PART 1
会议日程的作用
1.会议日程的作用
作用
1
保证会议议程的具体实施；
2
方便与会者；
3
提高会议效率。
会议日程编排的方法 PART
2
2.会议日程编排的方法
（1）整体把握
➢ 全面准确地把握会议的议题性活动、仪式性活动、其他 特点辅：助活动，把握其主次关系，突出重点，注意各项活动
之间的协调。
（2）时间预测
➢ 对各项具体活动所需时间进行预测。
方法： ① 以前同类型会议上同样的活动所耗用的实际时间； ② 本次会议的议题和其他活动的增减情况； ③ 每项议题的发言人数和发言时间； ④ 每项仪式性和辅助性活动所需的时间； ⑤ 中间休息时间。
2.会议日程编排的方法
（3）符合人体生理和心理规律
会议日期的选择
原则
PART
4
4.会议日期的选择原则
会议日期的选择非常重要，客房价格的商定以及会议地点、场所的选择 都受到会议日期的影响。
以下是选择会议日期需要注意的几个原则：
1. 避开重要活动日期
2. 避开重要的节假日
3. 会议时间要合理
➢ 指会议召开的时间富有意义，能烘托会议的主题。
比如：
纪念性会议放在纪念日举行最能突出主题； 庆祝性、招待性会议安排在相关节日前夕召开效果最佳。
（3）题注
➢ 报大会或主席团会议通过的会议日程，应当写明题注，具体写法同会议议 程。一般会议的日程如在标题中已经显示会议年份信息的，则可省去不写； 如标题未显示年份信息，在其他部分也未显示的，应标明年份。
3.会议日程的结构和写法
（4）正文
两种格式：
会议日程的拟订
PART 1
会议日程的作用
1.会议日程的作用
作用
1
保证会议议程的具体实施；
2
方便与会者；
3
提高会议效率。
会议日程编排的方法 PART
2
2.会议日程编排的方法
（1）整体把握
➢ 全面准确地把握会议的议题性活动、仪式性活动、其他 特点辅：助活动，把握其主次关系，突出重点，注意各项活动
之间的协调。
（2）时间预测
➢ 对各项具体活动所需时间进行预测。
方法： ① 以前同类型会议上同样的活动所耗用的实际时间； ② 本次会议的议题和其他活动的增减情况； ③ 每项议题的发言人数和发言时间； ④ 每项仪式性和辅助性活动所需的时间； ⑤ 中间休息时间。
2.会议日程编排的方法
（3）符合人体生理和心理规律
会议日期的选择
原则
PART
4
4.会议日期的选择原则
会议日期的选择非常重要，客房价格的商定以及会议地点、场所的选择 都受到会议日期的影响。
以下是选择会议日期需要注意的几个原则：
1. 避开重要活动日期
2. 避开重要的节假日
3. 会议时间要合理
➢ 指会议召开的时间富有意义，能烘托会议的主题。
比如：
纪念性会议放在纪念日举行最能突出主题； 庆祝性、招待性会议安排在相关节日前夕召开效果最佳。
（3）题注
➢ 报大会或主席团会议通过的会议日程，应当写明题注，具体写法同会议议 程。一般会议的日程如在标题中已经显示会议年份信息的，则可省去不写； 如标题未显示年份信息，在其他部分也未显示的，应标明年份。
3.会议日程的结构和写法
（4）正文
两种格式：
会议管理知识PPT课件
早会的准备
1
2
3
4
5
资源的 准备
制作一个月 会议行事历
制定奖惩办 法
要与部门成 员充分沟通
利用布告栏 公布
MANAGEMENT
额定张拉控制力以千斤顶油泵读数为准，钢绞线引伸量作为校核，设计引伸量与实际引伸量差值小于6%。 （12）钢筋冷拉时，卷扬机要设置防护挡板，冷拉两端必须装置防护设施，冷拉时严禁在冷拉线两端站人或跨越、触动正在冷拉的钢筋。
会议管理
会议
有效 沟通
提出 问题
脑力 激荡
有效 跟踪
总结 提高
设计 方案
会议
7.13.2 埋设于混凝土内的铸铁排烟管，宜采用法兰连接。 4)、实行质量一票否决制：当质量与进度等发生矛盾时，必须先质量后进度。
1
计划职责 实施方案细节 表彰、激励的项目和人员 待议事项的解决 活动安排的实施
悬挂图表
2
计划 实施方案 表彰、激励 待议事项 活动安排
想办法调动大家热情，产生群体效应，产生共鸣。 心态调整，技巧培训，精力提升，组织者或单位负责人应对每日
早会内容进行重点点评。 定期检查早会内容，进行反馈，写总结。
1.3 吊运或水平运输过程中对幕墙材料应轻起轻落，避免碰撞和与硬物摩擦；吊运前应细致检查包装的牢固性； 门式起重机运行轨道的终点，必须设置四套坚固的终点档架。
03
APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.
2.3施工前应对施工现场、机具设备及安全防护措施等进行全面检查，确认符合安全要求后方可施工。 水土保持监测专业性较强，按照有关建设xxxx水土保持法规及技术规范，工程水土保持监测工作应由业主委托有水土保持监测资质的单位承担。
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会议策划
撰写会议策划方案
1、会议策划方案内容 ①确定会议的主题与议题 ②确定会议的名称 ③确定会议的时间、会期 ④确定会议所需的设备和工具 ⑤确定会议的文件范围，并安排印制工作 ⑥确定与会代表的组成 ⑦确定宣传机构和模式。 ⑧确定会议经费预算。 ⑨确定会议餐饮安排。 ⑩去顶筹备机构与人员分工（大型会议）。
会议策划
会议策划方案写作程序
1、根据要求，收集信息。 2、分析材料，写出提纲。 3、集思广益，写成初稿。 4、收集反馈，写出定稿。
谢谢观赏
The More You Want,The Greater You Gain
2、会议作用
1、会议是集思广益的渠道之一 2、会议能显示一个组织或一个 部门的存在价值 3、会议是一种群体沟通的方式
会议概述
会议的分类
按会议的规模：小型会议、中型会议、 大型会议、特大型会议 按会议的内容和性质划分：决策性会议、纪念性会议 动员性会议、研讨性会议 按会议召开的时间划分：定期主办者、承办者、与会者、会场、议题
2、会议成本的管理。
会议的时间成本、直接的会议成本、效率损失成本。
会议策划
会议策划的含义
策划，为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情 况及时掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策 、计划而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。策划 是一种程序，是针对未来要发生的事物作当前的决策。
2、会议的基本要素“5W1H” 会议名称、会议时间、会议地点 会议组织者、与会人员、会议议题和内容 会议成果
会议概述
会议的目的与作用
1、会议目的
1、开展有效的沟通 2、传达资讯，资源共享 3、监督员工，实施管理 4、协调矛盾，达成协议 5、集思广益，开发创意 6、激励士气，团结一致 7、联络感情，塑造形象
会议概述
会议的起源与发展
会议，是人类社会古已有之的社会行为。 早在原始社会阶段，部落首领召集氏族议事 、选举酋长等就已经采用了会议方式。 在现代社会里，只要你在工作，就一定离不 开会议！
会议概述
会议内涵及会议要素
1、“会议”的内涵 “会议”就是把人们召集在一起讨论事情、解 决问题的一种社会活动方式。
会议概述
2、会议中影响会议效果的因素
1、会场干扰因素多 2、会议主持人不力、与会者发言离题。 3、会场纪律不明、秩序缺乏保障。 4、与会者之间分歧较大。 5、会议器材发生故障。 6、会间接待及服务差。
3、会后影响会议效果的因素
1、整理会议记录。 2、宣传会议精神。 3、落实会议决议。 4、及时回收会议文件。 5、进行会议工作总结。
会议策划
会议策划中的组织协调
1、组织协调概述。 2、会议策划中的组织协调：A、充分运用各种资源。 B、区别轻重缓急。 C、激励下属。 D、处理冲突。
会议策划 会议策划工作流程
1、确定目标，进行调研：1.1、明确会议目标。 1.2、调查研究，收集信息。 2、分析材料，做出方案：2.1、分析材料。 2.2、设计方案。 3、比较论证，选择方案：3.1、合理标准三原则。 3.2、科学的方法。 4、实施反馈： 4.1、编制实施计划。 4.2、根据反馈，追踪决策。
按会议的举办单位划分：公司、社团、其他组织会议
根据会议的技术手段划分：传统型、现代化会议
会议概述 影响会议效率的因素
1、会前影响会议效果的因素 1、没有既定的会议目标或目标不准确。 2、没有具体议程。 3、会议日程安排不当或不详。 4、与会者人选不当或者人数不当。 5、会议时间、地点选择不当。 6、会议设备准备不足。 7、发送会议通知时间不当。 8、会议通知内容欠周详。 9、会议召开不准时。
会议管理
演讲者：XXX
课程介绍
《会议管理》是针对高职高专的秘书、 行政管理、工商管理、人力资源、市场营 销、国际商务、国际贸易等专业编写的教 材。本书引入“成果导向型教学模式”， 让学生感悟求知的快乐；让学生品尝丰收 的喜悦，使学生取得更多的成功。在课堂 上，学生通过成功的实验程序、步骤，可 使其将来长期的使用，将为学生将来的工 作打下良好的基础。
会议策划，就是为了使会议取得预期的目标，从而进 行构思、设计、拟定出合理可行的方案的过程。
会议策划
会议策划的特点：目的性、预测性 科学性、可操作性 会议策划的功能：竞争功能、决策保证功能 计划策定功能、预测未来功能 策划的管理创新功能
会议策划
会议模式定位：
1、传统会议模式 2、现代会议模式
议程安排技巧要求 ：
1、保证会议目的。 2、重点优先。 3、每个单元时间的会议都要有议程，不宜过长。 4、如遇几个议题，应按其重要程度排序。 5、科学合理，保证最佳开会时间。
会议策划
会议策划的内容
1、确定合适的主题 2、确定主题的意义 3、确定主主题的方法技巧 A、围绕会议目标确定会议主题，能引起与会者的共 鸣 B、切合公关，提炼主题。 C、根据会议类型明确会议名称。