会议管理
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
会议管理的三大要点
会议管理的三大要点1. 会前准备会前准备是会议管理的重要一环，它包括确定会议目的、制定议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
下面将详细介绍会前准备的三个要点。
1.1 确定会议目的会议目的是指召开会议的目标和意义，它是决定会议主题、议程和参会人员的基础。
确定会议目的的关键在于明确会议的目标，例如讨论问题、做出决策、传达信息等。
在确定会议目的时，需要考虑以下几个方面：•目标明确：确保会议目的明确具体，能够清晰地指导会议的进行。
•参与者利益：考虑参会人员的利益，确保会议目的对他们有意义。
•资源限制：考虑时间、人力和物力等资源的限制，确保会议目的可行。
1.2 制定议程议程是会议的计划和安排，它包括会议主题、议题、时间安排和参会人员等内容。
制定议程的目的是确保会议的有序进行，充分利用会议时间，达到预期的会议目标。
制定议程的要点如下：•主题明确：确保议程主题明确，能够集中讨论相关议题。
•议题合理：合理安排议题的顺序和时间，确保会议的重要议题得到充分讨论。
•时间控制：合理安排会议时间，确保会议不超时，充分利用时间进行讨论和决策。
1.3 邀请参会人员邀请参会人员是会前准备的重要环节，它涉及到确定参会人员名单、发送邀请函和确认参会意愿等工作。
邀请参会人员的要点如下：•目标明确：明确参会人员的身份和职责，确保邀请合适的人员参会。
•通知及时：及时发送邀请函，并提供会议的时间、地点、议程等信息。
•确认参会：确认参会人员的意愿和可行性，确保会议的参与度和效果。
2. 会中管理会中管理是指会议进行过程中的组织和控制，它包括主持会议、促进讨论、记录会议内容等。
下面将详细介绍会中管理的三个要点。
2.1 主持会议主持会议是会中管理的核心工作，主持人需要确保会议的有序进行，充分发挥各参会人员的作用。
主持会议的要点如下：•会议氛围：营造积极、和谐的会议氛围，鼓励参会人员积极发言和交流。
•时间控制：控制会议的时间，确保议题能够得到充分讨论，避免会议超时。
会议管理制度完整版
六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订，预订人应提前通知会议室管理员；
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排，确保资源合理利用；
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人，会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理员有权进卫生打扫；
2.会议室管理员负责检查消防设施，确保安全通道畅通；
3.与会人员应遵守公司消防安全规定，遇紧急情况，按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订，其次为部门级会议，最后为项目级会议；
2.如遇特殊情况，需调整会议室预订优先级，由会议组织者与相关部门协商解决；
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.确保会议的必要性，避免召开无关紧要的会议；
2.明确会议目的和议题，提前做好会议准备工作；
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求；
4.合理安排会议时间，避免影响正常工作秩序；
5.提高会议效率，缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定：
1.严格遵守会议纪律，按时参加会议；
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门或个人可根据会议需求提前预订；
2.预订会议室时，需填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等；
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批，并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、白板、音响设备等；
2.会议纪要的更新应保持连续性，确保相关人员了解任务的全貌和最新动态；
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈，以便持续改进会议管理。
高效会议管理制度
高效会议管理制度
包括以下几个方面：
1. 会议目标明确：确保每个会议都有明确的目标和议程，确保会议的目的清晰明确，并与参会人员事先沟通好。
2. 会议前准备：提前发送会议通知和相关材料，使与会人员有足够的时间进行准备，并确保所有必要的信息和文件已经提供。
3. 会议时间管理：会议的时间应合理安排，不超过预定时间，并严格按照议程进行，避免无关的讨论和偏题。
4. 会议主持人角色明确：会议主持人应负责引导会议进程，确保会议按照议程进行，并有效控制会议的时间和讨论的方向。
5. 参会人员的参与：确保每个参会人员都有机会参与讨论和提出意见，避免某些人主导讨论，或其他人被忽视。
6. 会议记录和跟进：会议记录应准确、完整地记录重要决策、行动项和责任人，并及时进行跟进和进展报告，确保会议的决策能够得到有效执行。
7. 会议评估和改进：定期评估会议的效果和效率，并持续改进会议管理制度，以提高会议的效率和参与度。
通过建立这样的高效会议管理制度，可以有效地提高会议的效率和质量，节省时间和资源，并促进更好的决策和合作。
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会议管理制度(完整版)
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要，会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间，满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理人员有权予以制止，并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查，发现问题及时处理，确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后，尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划，会议组织者应将其分解为具体的任务，明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力，确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务，应明确各部门的职责和协作机制，确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整，由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充，补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议，以公司董事会的解释为准。
高效会议管理的六个关键要点
高效会议管理的六个关键要点会议是组织中必不可少的沟通工具之一，然而，很多人对会议持有负面的态度，认为会议效率低下且浪费时间。
为了提高会议的效率，以下是六个关键要点，可以帮助你进行高效的会议管理。
第一要点：明确会议目标和议程在召开任何一场会议之前，确保明确会议的目标和议程是至关重要的。
明确目标可以帮助你更好地组织会议，并确保参会人员明确他们的角色和期望。
此外，一个明确的议程可以帮助会议始终保持焦点，避免无关的讨论和浪费时间。
第二要点：精选参会人员精选参会人员同样是高效会议的关键要点之一。
确保邀请到真正需要参与讨论和决策的人员，而不是无关人员。
考虑每个参会人员的专业知识和经验，以及他们对会议目标的贡献。
通过限制与会人数，可以减少无用的讨论和提高讨论效率。
第三要点：充分准备充分准备是确保会议高效的另一个重要要点。
在会议开始之前，组织者应该提前准备好相关的材料和讨论重点，并将这些资料提前发送给参会人员。
这样，参会人员就会有足够的时间阅读并准备好对话题提出自己的见解和建议。
第四要点：时间和议题的合理分配在会议过程中，合理分配时间和议题同样重要。
设定一个严格的时间限制，确保每个议题得到适当的讨论和决策，并防止会议时间超过预定时间。
为每个议题设定合理的时间限制，可以帮助参会人员保持专注，避免无关讨论，并迅速得出结论。
第五要点：促进积极参与会议的积极参与是高效会议的关键要点之一。
组织者应该创造一个鼓励开放交流和参与的环境。
鼓励参会人员表达自己的观点和建议，并确保每个人都有机会参与到讨论中。
与会人员的积极参与将帮助会议更富有成效，并促进各种观点的融合。
第六要点：明确行动计划和责任分配会议结束后，明确行动计划和责任分配是确保会议成果有效执行的重要一步。
确保会议纪要记录了参会人员的决策和行动计划，并向每个参会人员分配明确的责任。
同时，跟进并确保每个行动计划得到及时执行。
总结：通过遵循以上六个关键要点，你可以有效地管理和组织高效会议。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度范本（精选5篇）在不断进步的时代，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的会议管理制度范本（精选5篇），希望能够帮助到大家。
会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的`各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
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————————团队凝聚力的灵魂
主讲：苗得雨
2019年8月10日星期六
什么是会议？
1.一种一对多的沟通方式 2.两个人以上的沟通都是会 议
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
会议概述
会议的起源 会议，是人类社会古已有之的社会行为。 最早的会议是讨论如何围猎？ 如何分猎物？ 在现代社会里，只要你在工作，就一定离不开会议！
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.2 分析材料，做出方案
1、分析材料。 2、设计方案。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.3 比较论证，选择方案
1、合理标准三原则。 2、科学的方法。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.4 撰写会议策划方案
2.4.2 会议策划方案写作程序
1、根据要求，收集信息。 2、分析材料，写出提纲。 3、集思广益，写成初稿。 4、收集反馈，写出定稿。
2.4.3 策划方案示例
2019年8月10日星期六
案例实践
1、该会议的基本要素有哪些？ 2、该会议的目的与作用是什么？ 3、请根据会议的内容结合会议分
2.3.4 实施反馈
1、编制实施计划。 2、根据反馈，追踪决策。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.4 撰写会议策划方案 2.4.1 会议策划方案内容 1、确定会议的主题与议题。 2、确定会议的名称。 3、确定会议的时间、会期。 4、确定会议所需的设备和工具。 5、确定会议的文件范围，并安排印制工作。 6、确定与会代表的组成。 7、确定宣传机构和模式。 8、确定会议经费预算。 9、确定会议餐饮安排。 10、去顶筹备机构与人员分工（大型会议）。
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.3 会后影响会议效果的因素 1、整理会议记录。 2、宣传会议精神。 3、落实会议决议。 4、及时回收会议文件。 5、进行会议工作总结。
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.4 会议管理 1、会议管理的要素。 主办者、承办者、与会者、会场、议题、 2、会议成本的管理。 会议的时间成本、 直接的会议成本、 效率损失成本。
2.2.4 会议策划中的组织协调 1、组织协调概述。 2、会议策划中的组织协调。 A、充分运用各种资源。 B、区别轻重缓急。 C、激励下属。 D、处理冲突。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.1 确定目标，进行调研
1、明确会议目标。 2、调查研究，收集信息。
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
会议的分类
按会议的内容 和性质划分：决策性会议、纪念性会议、
动员性会议、研讨性会议、 按会议召开的时间划分：定期会议、不定期会议 按会议的举办单位划分：公司、社团、其他组织会议 根据会议的技术手段划分：传统型、现代化会议、
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.1 会议策划的概述
2.1.1 会议策划的含义 策划，为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情 况及时掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策 、计划而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。策划 是一种程序，是针对未来要发生的事物作当前的决策。 会议策划，就是为了使会议取得预期的目标，从而进 行构思、设计、拟定出合理可行的方案的过程。
类进行分析？
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
谢谢观赏
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
会议概述
会议的好处： 1.节省时间 2.减少出错频率（集体宣读决策） 3.避免重复和无效工作的发生 4.让大家参与决策，提高全员积极性 5.详细的了解伙伴，有针对性的开展工作
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
会议的目的与作用
会议目的 （一般不超过3个）
1、传达资讯，资源共享。 2、融合意见，达成共识。 3、听取汇报，分配任务。 4、问题讨论，产生决策。 5、集思广益，头脑风暴。
2.2.1 确定合适的主题 1、确定主题的意义 2、确定主主题的方法技巧 A、围绕会议目标确定会议主题，能够引起与
会者的共鸣。 B、切合公关，提炼主题。 C、根据会议类型明确会议名称。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2.2.2 会议模式定位
1、传统会议模式 2、现代会议模式
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2.2.3 会议议程安排的技巧要求 1、保证会议目的。 2、重点优先。 3、每个单元时间的会议都要有议程，不宜过长。 4、如遇几个议题，应按其重要程度排序。 5、科学合理，保证最佳开会时间。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.1 会议策划的概述
2.1.1 会议策划的特点 策划与计划P21 会议策划的特点：目的性、预测性、
科学性、可操作性、 会议策划的功能：竞争功能、决策保证功能、
计划策定功能、预测未来功能、 策划的管理创新功能、
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
1.5 影响会议效率的因素 1.5.1 会前影响会议效果的因素 1、没有既定的会议目标或目标不准确。 2、没有具体议程。 3、会议日程安排不当或不详。 4、与会者人选不当或者人数不当。 5、会议时间、地点选择不当。 6、会议设备准备不足。 7、发送会议通知时间不当。 8、会议通知内容欠周详。 9、会议召开不准时。
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.2 会议中影响会议效果的因素 1、会场干扰因素多 2、会议主持人不力、与会者发言离题。 3、会场纪律不明、秩序缺乏保障。 4、与会者之间分歧较大。 5、会议器材发生故障。 6、会间接待及服务差。
2019年8月10日星期六
第1章