公文格式规范培训考试题及答案
2020年公文书写技能测试题目和答案
2020年公文书写技能测试题目和答案题目一：请列举公文书写的五个基本原则，并简要解释每个原则的意义。
答案一：- 清晰明确：公文应该表达清晰明确的意思，避免产生歧义，确保读者能够准确理解文意。
- 简洁扼要：公文应该使用简洁的语言和结构，避免冗长和啰嗦的表达，提高读者的阅读效率。
- 规范统一：公文应该符合相关的规范和标准，包括格式、用词、用语等方面，保持统一的风格和形式。
- 真实可信：公文应该真实反映事实，准确传达信息，避免虚假和夸大的内容，增强公文的可信度。
- 重要突出：公文应该将重要信息和要点突出表达，使读者能够快速获取关键信息，提高沟通效果。
这五个原则的意义在于确保公文的质量和效果，使公文能够清晰明了地传达要点，提高读者的理解和接受度。
题目二：请解释公文的正文结构，并简要说明每个部分的内容和作用。
答案二：公文的正文结构通常包括以下几个部分：1. 标题：标题是公文的开头，用于简明扼要地概括公文的主题和内容，引起读者的兴趣和注意。
2. 正文的引言部分：引言部分用于对公文的目的和背景进行简要说明，包括引用相关法律法规、政策文件等。
3. 主体部分：主体部分是公文的核心部分，用于详细叙述公文的内容、要点和建议等，通常分为若干个段落。
4. 结尾部分：结尾部分用于总结公文的主要内容和提出具体的建议或要求，以便读者能够清楚地理解公文的目的和意义。
5. 签名：签名是公文的结尾，用于表明公文的发出者和发出日期等信息，增加公文的可信度。
每个部分在公文中都有其特定的作用，标题引起读者的兴趣和注意，引言部分提供公文的背景信息，主体部分详细叙述公文的内容，结尾部分总结主要内容和提出建议或要求，签名表明公文的发出者和日期。
题目三：请列举公文中常用的办公用语，并解释其使用的情境和注意事项。
答案三：- 尊敬的：用于表示对收信人的尊重和礼貌，常用于称呼上级领导或重要客户。
- 请：用于礼貌地提出请求或邀请，表示对对方的尊重和谦逊。
公文格式考试题和答案
公文格式考试题和答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 公文的标题一般由（）组成。
A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A2. 公文的成文日期应使用（）。
A. 阿拉伯数字B. 中文数字C. 英文数字D. 罗马数字答案：A3. 公文的正文部分一般使用（）字体。
A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 仿宋答案：A4. 公文的附件说明位于（）。
A. 主送机关之后B. 附件之后C. 成文日期之前D. 成文日期之后答案：C5. 公文的紧急程度分为（）。
A. 一般、加急、特急B. 普通、加急、特急C. 一般、紧急、特急D. 普通、紧急、特急答案：C6. 公文的密级分为（）。
A. 秘密、机密、绝密B. 一般、机密、绝密C. 秘密、机密、保密D. 一般、秘密、机密答案：A7. 公文的签发人应位于（）。
A. 标题之下B. 正文之前C. 成文日期之上D. 成文日期之下答案：C8. 公文的附件应位于（）。
A. 正文之后B. 附件说明之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案：B9. 公文的版记应位于（）。
A. 正文之后B. 附件之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案：D10. 公文的印发机关和印发日期应位于（）。
A. 正文之后B. 附件之后C. 版记之中D. 公文末尾答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 公文的标题中可以省略的元素有（）。
A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都可以省略答案：A2. 公文的正文中可以使用的标点符号有（）。
A. 逗号B. 句号C. 顿号D. 破折号答案：ABCD3. 公文的附件说明中应包含的元素有（）。
A. 附件顺序号B. 附件标题C. 附件作者D. 附件日期答案：AB4. 公文的版记中应包含的元素有（）。
A. 印发机关B. 印发日期C. 页码D. 附件说明答案：ABC5. 公文的密级和紧急程度可以标注在（）。
公文写作与处理题库(带答案)：包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库
公文写作与处理题库(带答案)：包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库一、公文写作规范1. 什么是公文？公文是指为正式机构或组织所发的文件，其内容一般是涉及行政、财务、人事、组织、宣传等方面的事务。
2. 公文的主要特点是什么？公文的主要特点包括正式、规范、密封、保密等。
3. 公文的写作原则是什么？公文的写作原则包括明确性、简练性、准确性、严谨性、规范性、礼貌性等。
4. 公文的格式有哪些要素？公文的格式包括信头、发文单位、发文日期、编号、密级、标题、正文、注释、附件等要素。
5. 公文的排版规范有哪些？公文的排版规范包括字体、字号、行间距、段落格式等。
6. 公文的文件名称一般采用什么格式？公文的文件名称一般采用“机关名称+文件类型+文件编号+制定日期”的格式。
7. 公文的密级有哪些级别？公文的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
8. 公文的编号规则是什么？公文的编号规则包括年号+机构代号+序号的格式，如“2023XX001”。
9. 公文的签发者应该具备哪些品质？公文的签发者应该具备诚信、责任、规范、效率等品质。
10. 公文的归档要求是什么？公文的归档要求包括分类、编号、装订、保护等方面的要求，以便于查阅和存档。
二、公文写作实例1. 发文单位：XX市政府办公室编号：2023XX001密级：内部催办通知各部门、各单位：为保证市政府办公室各项工作的顺利进行，特此通知，督促各部门、各单位按时报送下列材料：1. 月度工作计划和完成情况报告；2. 资金使用情况报告；3. 政府采购情况报告；4. 其他要求报送的材料。
请各部门、各单位务必按时报送，如有特殊情况，请及时与市政府办公室联系。
市政府办公室制定日期：2023年1月3日答案解析：此公文为内部文，因此密级为内部。
该文包含了发文单位、编号、标题、正文、制定日期这些要素。
正文简洁明了，要求明确，符合公文的写作原则。
公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧试题及答案1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是AA.领叙词语B.承转词语C.称谓词语D.追叙词语2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是DA.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。
A.大纲、主体、版记B.眉首、主体、尾注C.眉首、主体、版记4.(3分)（A）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
A.公告B.通知C.通告D.通报5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（C）种。
A.14B.16C.15D.176.(3分)以下不属于公文的特点的是BA.公文具有权威B.公文作者不都是法定作者C.公文具有特定的效用D.公文具有规范的体式7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本?AA.正本B.定稿C.副本D.草稿8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是AA.主送机关、抄送机关、印发机关B.印发机关、主送机关、抄送机关C.抄送机关、主送机关、印发机关D.主送机关、印发机关、抄送机关9.(3分)（A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A.紧急程度B.秘密等级C.保密期限D.签发人10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C）进行分类的。
A.行文意义B.行文目的C.行文关系D.行文背景11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，正确的做法是BCA.新加一页B.调整行距C.调整字距D.调整字体12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的ABDA.规范化统称B.全称C.自定义别名D.规范化简称13.(4分)（ABD）是对公文用语的特殊要求。
公文格式试题及答案
公文格式试题及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ C ）A．组织关系 B．公务关系C．行文关系 D．法定关系2．必须并使编写的公文细致、中车金证、规整和完备，必须特别注意修正文稿的（ D ）A．主题 B．观点C．材料 D．结构3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）A．实事求是 B．讲究格式C．注意政策 D．熟悉业务4．在表达方式的运用上，报告、呈报、通报等文种侧重于（ A ）A．说明 B．议论C．描述 D．夹叙夹议5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）A．领导与被领导关系 B．不二者隶属于关系C．平行关系 D．业务指导关系6．公布嘉奖令的机关通常就是（ A ）A．省级以上机关 B．市级以上机关C．县级以上机关 D．乡级以上机关7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）A．公告 B．公报C．通告 D．通知8．在现行的机关工作中，采用最频密的文种就是（ D ）A．公告 B．通告C．公报 D．通告9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ D ）A．书 B．疏C．表 D．呈10．机关、团体为达至某一目标或顺利完成某一任务之前所制订的时段工作的设计和精心安排的文书称作（ B ）A．规章类文书 B．计划类文书C．呈报类文书 D．知会类文书11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）A．史事性 B．描述性C．鲜明性 D．生动性12．一般说来，各级领导在各种会议上讲话时所依据的文稿称作（ D ）A．发言稿 B．演说稿C．报告稿 D．讲话稿13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）A．信息传达促进作用 B.助手促进作用C．纽带作用D．查考作用14．机关文书部门赠送给领导人廖蔚的文件通常就是（ B ）A．上级机关重要来文 B．重要的紧急的公文C．下级机关的呈报件 D．本级机关收到的重要文件15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C ）A．会议会议记录 B．代表讲话C．工作报告 D．会议纪要 16．文书一词，最早见于（ A ）A．《新书过秦(下)》 B．《论衡别通》C．《说文解字》D．《汉书刑法志》17．在我国古代，将文体分割为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的就是（ B ）A．贾谊 B．曹丕C．曹植 D．柳宗元18．议案的标题格式一般为（ A ）A．加议案人提“提出申请表决”提议案内容提文种B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C．“提出申请表决”洛迪高议案人提议案内容提文种D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19．使用分层展开式写下总结的正文，应当将重点放到（ B ）A．总体概况上 B．主要成绩及做法上C．存有问题上 D．经验教训上20．年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是（ B ）A．中华人民共和国档案法B．归档文件整理规则C．文书档案保管期限表 D．机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分后，共12分后)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
公文考试试题及答案
公文考试试题及答案一、选择题（每题2分，共60分）1. 下列哪个选项是公文写作的基本原则？A. 切题、整洁、简洁B. 审题、补述、详洁C. 明确、精炼、正洁D. 正题、补充、详细答案：A2. 公文的时间表示应该使用哪种格式？A. 2020.10.1B. 2020年10月1日C. 2020/10/1D. 2020-10-01答案：B3. 公文中的“抄送”栏下面通常应该写明什么？A. 分发范围B. 强制阅读人员C. 加急程度答案：A4. 下列哪个选项是公文正文中常用的段落开头格式？A. 首行缩进B. 两倍行距C. 居中对齐D. 首字下沉答案：A5. 公文中的“保密级别”通常使用哪种表示方式？A. 绝密、机密、秘密、普通B. 1级、2级、3级、4级C. 高度机密、机密、秘密、内部D. A级、B级、C级、D级答案：A二、判断题（每题2分，共20分）判断下列说法是否正确，正确的选A，错误的选B。
1. 公文的写作风格应该严谨、简练、正式。
B. 错误答案：A2. 公文中使用的称呼应该尊称对方，如称呼为“尊敬的领导”。
A. 正确B. 错误答案：A3. 公文中的附件可以直接在正文中插入。
A. 正确B. 错误答案：B4. 公文的行文应避免使用口语化的表达方式。
A. 正确B. 错误答案：A5. 公文的文种包括请示报告、通知、规定等。
A. 正确答案：A三、主观题（每题20分，共20分）请回答以下问题：1. 在公文写作中，什么是“附件”，其作用是什么？答：附件是指公文正文外部的文件、资料等附属部分。
附件的作用是补充、详细阐述正文中的内容，提供相关的证据、数据等。
2. 审题在公文写作中的作用是什么？请举例说明。
答：审题在公文写作中的作用是确保公文的内容准确、准确表达，充分符合写作要求。
例如，在写一份请示报告时，审题的作用是明确报告的目的、请求的内容，确定所需的审批权限和流程。
四、综合题（共选择题10分 + 主观题20分，共30分）请根据以下情景，撰写一份适当的公文：某公司生产线发生故障，需要组织相关人员进行维修。
公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧试题及答案公文写作规范与技巧试题及答案第一部分：公文写作规范（共10题）1. 公文的目的是什么？为什么要进行公文写作？答案：公文的目的是为了在组织内部或组织与外部之间传递信息、指示、决策，为组织的运行提供文件依据。
进行公文写作的目的是确保文件的准确性、完整性、规范性，促进组织的有效运转。
2. 公文的主要特点有哪些？请简要介绍其中三个。
答案：公文的主要特点包括：正式性、公开性和正当性。
正式性指公文需要具备一定的格式和排版要求，例如抬头、日期、称谓、指示等。
公开性指公文需要对特定对象或公众公开，以便被相关人员查阅。
正当性指公文需要合法、合规、合情地反映组织内外事务的真实情况。
3. 撰写公文时需要注意哪些文字表达上的规范？答案：在撰写公文时需要注意以下文字表达上的规范：使用正确的词语和语法，避免错别字和语病；使用简练、明确的语句，避免太长或太短的句子；使用客观、正式的语气，避免个人情感和主观评价；使用准确、全面的事实和数据，避免模糊、不确定的表达。
4. 公文中的语气应该是什么样的？答案：公文中的语气应该是客观、正式、稳重的。
这意味着在公文中应该尽量避免使用个人感情色彩的词语和表达方式，而是需要用中性、客观的语言去描述具体情况，并对相关事项进行客观、全面的评价。
5. 公文中的标题应该具备哪些特点？答案：公文中的标题应该具备简洁、准确、具有代表性等特点。
简洁意味着标题要尽量用少的词语表达出主题和关键点。
准确意味着标题要准确地反映出公文的主要内容和目的。
具有代表性意味着标题要能够以简明扼要的方式概括出公文的核心信息和重要要求。
6. 如何正确使用段落标志？答案：在公文中使用段落标志可以提高文件的可读性和整体结构的逻辑性。
正确使用段落标志需要注意以下几点：在新的主题或话题开始时进行段落换行，使读者能够清晰地发现文章的主要内容；段落之间要有明确的过渡，避免内容的突变和断裂；在段落开头使用首行缩进，使文章整洁、有序。
公文格式试题和答案
公文格式考试试题姓名：一、填空题（每空1分，共50分）1、公文用纸一律采用国际标准 A4型（210mm×297mm），排版规格正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行 28 个字。
2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
编排在发文机关标志下空空 2 行，用 3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识。
3、上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关下空 2 行位置。
4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；5、公文如有附件，应有附件说明。
即在正文下空 1 行左空2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空 4 字编排。
7、公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号编排在成文时间下一行，回行时顶格。
请示件应在附注处注明联系人及联系电话。
8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。
印发机关左空 1 字，印发日期右空 1 字。
9、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。
10、版记应当编排在公文最后一面。
版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为 30mm，使用小标宋体字。
12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
用红色 36 号小标宋体字。
13、公文标题位于红色反线下空二行，用二号小标宋体字，正文部分用3号仿宋字体，行间距一般用固定值28-30磅。
二、选择题（下列各题中只有一个答案是正确的，请从两个备选答案中选出正确选项，在正确选项上打“√”。
每小题2分，共10分）1、附件如有序号使用（阿拉伯数字/中文数字）；附件名称后(加/不加）标点符号。
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公文格式规范培训考试题及答案
一、单项选择题（每题3分，共18分）
1.以下不属于公文的种类（）
A.决议
B.决定
C.公告
D.申请【正确答案】
2.公文一般采用（）装订
A.右侧
B.左侧【正确答案】
C.上边
D.下边
3.发文字号顺序排列是（）
A.机关代字、年份、序号【正确答案】
B.机关代字、序号、年份
C.发文机关标识、年份、序号
D.发文机关标识、序号、年份
4.以下发文字号正确的是（）
A.兴建集发[2020]10号
B.兴建集发[2020]第10号
C.兴建集发【2020】10号
D.兴建集发〔2020〕10号【正确答案】
5.公文的语言应当是（）
A.庄重严谨【正确答案】
B.华丽流畅
C.威严有力
D.古朴典雅
6.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文种类是（）
A.公告
B.决定【正确答案】
C.通知
D.请示
二、多项选择题（每题4分，共24分）
1.版记部分包括（）
A.分割线【正确答案】
B.抄送机关【正确答案】
C.印发机关【正确答案】
D.印发日期【正确答案】
2.公文格式要素包括（）
A.版头【正确答案】
B.主体【正确答案】
C.版记【正确答案】
D.印发日期
3.下列属于公文眉首的是（）
A.发文字号【正确答案】
B.发文机关【正确答案】
C.签发人【正确答案】
D.密级和保密期限【正确答案】
4.下面属于上行文的是（）
A.请示【正确答案】
B.报告【正确答案】
C.决定
D.公告
5.公文密级分为（）
A.绝密【正确答案】
B.机密【正确答案】
C.秘密【正确答案】
D.特级
6.正文包括（）
A.标题【正确答案】
B.主送机关【正确答案】
C.发文机关署名【正确答案】
D.成文日期【正确答案】
二、填空题（每题4分，共20分）
1.上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号仿宋_GB2312，“签发人”姓名用3号（）。
[填空题]
_________________________________(答案：楷体)
2.公文标题用2号方正小标宋简体，公文段落行距为（）。
[填空题]
_________________________________(答案：固定值30磅)
3.文中结构层次序数为一、（一）1.（1）标注，一般第一层用黑体字，第二层用（）字，第三、四层用仿宋字。
[填空题] _________________________________(答案：楷体)
4.适用于向上级机关请求指示、批准的公文种类是（）。
[填空题]
_________________________________(答案：请示)
5.如有附注，居左空二字加圆括号编排在（）下一行。
[填空题]
_________________________________(答案：成文日期)
三、判断题（每题3分，共39分）
1.附件名称较长需回行时，应与上一行附件的首字对齐，附件名称后不加标点符号。
[判断题]
对【正确答案】
错
2.会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期，加盖印章。
[判
断题]
对
错【正确答案】
3.正文和附件空一行。
[判断题]
对【正确答案】
错
4.成文时间用阿拉伯数字将年月日标全，一般右空4字编排。
[判断题]
对【正确答案】
错
5.版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28个字，行间距用固定值30磅，版面上空约37毫米，下空约35毫米,左空28mm，右空26mm。
[判断题]
对【正确答案】
错
6.发文字号中的序号不编虚位，即不编为001，不加"第"字。
[判断题]
对【正确答案】
错
7.公文的附件与公文一起装订时，页码应当连续编排。
[判断题]
对【正确答案】
错。