北京市社会保险基数采集系统用户操作手册
北京市社会保险系统企业管理子系统一基数核定
北京市社会保险系统企业管理子系统一基数核定步骤：一、医疗和四险的单位和人员信息导入(如果本单位企业版信包完整，可以不做此步)进八北京市社会保险系统企业管理子系统一普通单位版，用户名为系统默认的：admin，密码为：1，--点击“确定”--点击“数据采集”--进入系统界面后，打开“数据交换”菜单：1、点击“医疗基础数据导入”--点击“浏览”，从您在社保中心拷贝的移动磁盘中找到以V2.2结尾的Dat格式的单位和人员数据一双击该文件名-待界面显示出单位和全体人员信息后，点击“导入”--出现提示后点击“确定”--点击“退出”;2、点击“四险基础数据导入”--文件格式为中间加有sx，操作步骤如上。
3、需先导医疗数据，后导入四险数据。
二、基数核定1、打开“工资核定”菜单下的“工资变更”界面-在“业务年度”中录八“2011”--选出“单位名称”--点击“查询”-“参加医疗人员列表”中会出现本单位所有医疗在职职工的信息(本市和外地农民工除外，此两种人员类别不用核定医疗缴费基数)；2在“申报月工资收入“栏内输入职工实际的上年月平均工资(精确到个位)--全部输完后，请核对总人数和工资总额，确认无误后--点击“全部选择”--点击“保存”，出现提示信息后，点击“确定”；3、点击“全部选择”--点击“工资导出”，在弹出的“另存为”对话框内选好文件保存路径，“文件名”是系统自动提供，不要自行更改文件名（文件名一旦更改，社保中心将无法接收数据)，--出现提示信息后，点击“确定”--点击“保存”。
医疗基数核定导出的文件格式是EXCEL表，文件名格式：20112210+本单位社保号；在“参加四险人员列表”中会出现本单位所有四险参保人员的信息(本市农民工和外地农民工也需要核定四险缴费基数)：核对参保单位下所有参加四险人员人数是否正确，如有本市农民工和外地农民工在四险人员列表中申报月工资收入为空，需手工为其录入申报工资；四险、医疗身份证号不一致人员，四险申报月工资收入也可能为空，需手工为其录入工资基数，其他操作步骤同上2、3的操作步骤。
五险合一企业版软件(普通单位版)操作说明
五险合一企业版软件（普通单位版）操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后，按以下步骤进行操作：一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”，选择【下载专区】-【程序下载】，下载【五险合一采集软件（普通单位版）】及最新补丁安装并升级。
（建议直接下载安装5.0.0版本，再升级到最新版本）2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标，即可进入登录界面，默认用户名为：admin，密码：1。
初次使用者请参阅《用户指南》，位置：开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。
二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步，录入单位信息和个人信息：①单位信息录入：进入普通单位版系统，点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入，把U盘中拷贝的单位信息（dat格式）导入系统。
点击基本信息管理—单位信息修改→查询，勾选基本医疗保险参加险种，补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。
或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。
②个人信息录入：基本信息管理→个人信息录入，如实、准确地录入个人信息（新参保人员需要上传个人电子版照片）录入后点保存。
个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站（中医院、专科医院、A类医院可不选）第二步，增员：点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。
第三步，报盘：点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息，若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）→打印北京市社会保险参保人员增加表。
第四步，打印报表：点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印（续保人员不用打此表）第五步，上报材料：①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供：1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》（上传一寸白底彩色照片电子版）3、个人身份证复印件（正反面竖着复印）4、报盘信息。
【重要】北京社保客户端报盘操作流程
【重要】北京社保客户端报盘操作流程北京社保客户端操作流程第一步：打开软件方法：请双击桌面图标，打开企业版软件——用户名：Admin——口令密码：1——点击数据采集进入操作界面；第二步：导入数据：点击数据交换——选择医疗基础数据导入——点击浏览——在U 盘中打开名称为1080. 社保号_单位名称V2. 2. 2.dat 文件——点击导入；再次点击数据交换——选择四险基础数据导入——点击浏览——在U盘中打开格式为社保号SX 导出日期及时间.dat 文件一点击导入；人员减少：个人变更登记——减员——选择单位名称——查询——在减员标识处勾选需减少人员——分别设置四险医疗个人停止缴费原因（转往本区／他区）——单击设置——减员——信息报盘环节（数据交换一个人续保减员信息报盘，生成报盘文件并打印北京市社会保险参保人员减少表）；人员增加：基本信息管理——个人信息录入——保存——个人变更登记——增员——确定增员单位——查询——在增员标识处勾选需增加人员——分别设置四险、医疗个人缴费原因（本区／外区转入；新参加工作／新参统）——单击设置——增员——报盘打表；新参保人员报盘：数据交换——个人新参保信息报盘，生成报盘文件并打印北京市社会保险参保人员增加表，报表打印——北京市社会保险个人信息登记表，打印个人信息登记表；（记得带身份证复印件去大厅）转入人员报盘：数据交换一个人续保、减员信息报盘，生成报盘文件并打印北京市社会保险参保人员增加表；（记得带身份证复印件去大厅）单位信息导入：定制——查询管理——定制查询——企业版信息下载——提交请求——生成——下载——数据交换——（医疗、三险）导入两次，单位名称、三险下载急诊报销：手工报销：医疗费用录入——普通门诊急诊费用录入——保存——生成审核单——打印——数据报盘——生成普通门诊报盘文件——保存到桌面（更新到9.0.0 首信社保服务网——最近更新——9.0.0——附件点第二个——更新——明细表——综合查询）个人补缴：四险A3打印（记得带身份证复印件去大厅）。
北京市社会保险信息个人网上查询说明
北京市社会保险信息个人网上查询说明
登录系统
1、登陆北京市社会保险网上服务平台（网址：/csibiz/home/index.html）
2、选择个人用户登录
3、首次登陆需注册，之后登陆输入密码即可查询。
4、首次登录注册时需填写身份证号码、“医疗保险手册号/卡号”或“四险电脑序号”，请
根据网站介绍自行查看社会保障卡或社保对账单信息。
5、首次注册后请牢记密码，请勿丢失，密码遗忘，请在网页点击“找回密码”依据网站指
示操作即可。
可查询信息
1、历年社会保险个人缴费信息对账单
2、个人登记信息
3、参保人员缴费信息
4、社保卡办理状态
5、个人选择的定点医疗机构
可以进行的操作
1、修改部分个人登记信息（如手机号等）
2、定制查询个人缴费记录（用于各类社保缴费证明）
方法：
（1） 登陆系统后，依次找到 ：系统页面左栏‐‐‐个人权益记录栏‐‐参保人员缴费信息 （2） 选择定制周期（起止年月），点击提交请求
（3） 第二个工作日后，登陆系统于同一页面查看下载查询结果。
提示：
（1） 每天允许定制一次，当天的提交请求可于第二日查询结果。
（2） 由于社保缴费信息进入系统时间后置，当月只能查询截止上上月的缴费信息，不能显示当月和上月信息。
北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版用户指南
北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南第一章：一般社保业务流程 (10)一．单位新参保 (10)二．单位日常参保业务 (11)三．单位注销业务 (12)四．工资申报业务 (13)第二章：数据采集 (13)一．单位信息管理 (13)1.单位参保 (13)2.单位信息变更 (14)3.单位注销 (15)二．个人信息管理 (16)1.人员增加 (16)2.人员减少 (18)3.在职转退休 (18)实用文档4.个人基本信息变更 (19)5.定点医疗机构变更 (20)6.退休人员选择社保所报销管理 (20)三．工资信息管理 (21)1.年度工资申报 (21)2.日常工资管理 (22)四．其它功能 (22)1.基金收缴 (22)2.数据交换 (23)3.报表打印 (24)4.综合查询 (25)5．辅助功能 (25)第三章：手工报销 (26)一．医疗费用报销 (26)1.普通门急诊费用报销 (26)2.门诊特殊病费用报销 (26)3.七日留观费用报销 (27)4.住院费用报销 (28)实用文档二．手工报销结果返回 (28)三．退休社会化管理 (29)四．已上传费用信息管理 (29)五．综合查询 (30)六．辅助功能 (31)1.医保联系人管理 (31)第四章：系统管理 (31)一．参数设置 (31)二．权限管理 (33)第五章：系统配置 (34)一．硬件 (34)二．软件 (34)第六章：技术支持 (34)第七章：业务操作 (35)一．系统安装 (35)二．系统登录 (39)三．数据采集 (41)1. 文件－退出 (44)实用文档2. 视图－公民身份号码升位 (44)3. 基本信息管理－单位信息录入 (45)4. 基本信息管理－单位信息修改 (47)5. 基本信息管理－单位信息删除 (48)6. 基本信息管理－部门管理 (50)7. 基本信息管理－个人信息录入 (54)8. 基本信息管理－个人信息修改 (56)9. 基本信息管理－个人信息删除 (58)10. 基本信息管理－定点医疗机构变更 (60)11. 基本信息变更－企业补充医疗保险信息.................... 错误!未定义书签。
北京市基数采集信息系统操作流程及常见问题
北京市基数采集信息系统操作流程及常见问题系统概述缴费基数采集系统是为已参加社会保险的单位每年采集缴费基数而开发设计的管理信息系统。
本系统可以采集养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险的职工缴费基数。
基数采集业务操作步骤第一步：北京市基数采集信息系统V6.0安装成功以后，将从社保经办机构下卸的本单位基本信息数据文件拷贝到电脑桌面。
此数据是社保下卸的四险数据，文件名格式：XX_北京***科技有限公司(123456)20090316.xls。
第二步：通过系统中的【数据导入】模块点击“读盘”找到从社保下卸的数据选中点击“打开”，提示导入完成后点击右下角的“导入”按钮。
第三步：在【数据修改】模块中的【单位查改】和【个人查改】中核对装入本地数据库中的信息是否正确。
系统中黄色区域为可填写项。
【个人查改】中的“参保人联系电话”为必填项。
注意：【个人查改】中填写“参保人联系电话”之前必须先将左下角的选择全部勾选上，然后确定才能保存。
第四步：在【基数管理】模块中的【基数录入】中，逐个录入单位职工的缴费工资，点击确定系统自动生成缴费基数等数据。
第五步：确定录入的缴费基数无误后，在【基数查询】模块中打印上报社保所需的报表。
此系统中可以打印的表格为：明细表打印和汇总表打印。
第六步：【数据导出】模块中点击“确定“将数据文件卸出。
将报表和导出的数据文件一起交到社保中心，完成基数采集工作。
电脑系统配置系统：Windows 2K或Windows XPExcel ：Microsoft Office Excel 2003操作中常见问题汇总1．导入医疗数据提示发现错误日志问题是医疗数据中的人员信息和四险中的人员信息不相等。
关闭提示继续后续操作。
2．无医疗数据是否可以继续核定基数此系统主要是核定四险的基数，若没有医疗数据的话可以跳过导入医疗数据这一步。
进行【基数录入】来录入缴费工资，继续后面的操作。
3．数据导入，读盘提示文件格式错误在数据导入，读盘的时候读的是四险数据，此数据是单位从社保（办事机构）下卸的。
北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版用户指南.doc
四、其它功能16 1.基金收缴16 2.数据交换17 3.报表打印18 4.综合查询19 5.辅助功能19第三章手工报销19
一、医疗费用报销19 1.普通门急诊费用报销19 2.门诊特殊病费用报销20 3.急诊留观费用报销20 4.住院费用报销21
二、手工报销结果返回21
三、已上传费用信息管理22
四、综合查询23
五、辅助功能23第四章系统管理24
一、参数设置24
二、权限管理25第五章系统配置26
一、硬件26
二、软件26第六章技术支持26第七章业务操作27
一、系统安装与更新27
二、系统登录33
三、数据采集35 1.文件－退出38 2.视图－公民身份号码升位38 3.视图－状态栏39 4.基本信息管理－单位信息录入40 5.基本信息管理－单位信息修改41 6.基本信息管理－单位信息删除43 7.基本信息管理－部门管理44 8.基本信息管理－个人信息录入49 9.基本信息管理－个人信息修改54 10.基本信息管理－个人照片修改55 11.基本信息管理－个人信息删除58 12.基本信息管理－定点医疗机构变更59 13.基本信息管理－企业补充医疗保险信息61 14.基本信息管理－公费医疗补充医疗保险单位资格认定修改63 15.基本信息管理－公费医疗补充医疗保险个人资格认定修改63 16.单位预登记－单位信息录入64 17.单位预登记－单位信息查询66 18.单位变更登记－单位注销67 19.个人变更登记－增员68 20.个人变更登记－减员70 21.个人变更登记－增减员原因修改72 22.个人变更登记－内部调动74 23.个人变更登记－医疗在职转退休75 24.农转非延迟补缴－农转非延迟补缴信息申报76 25.农转非延迟补缴－农转非延迟补缴信息报盘78 26.工资核定－工资导入79 27.工资核定－工资变更80 28.工资核定－四险二次基数采集82 29.基金收缴－医疗月报生成83 30.基金收缴－四险月报生成85 31.养老退休－银行信息采集86 32.养老退休－银行信息采集报盘88 33.养老退休－导出对比结果不一致信息89 34.养老退休－银行信息回盘90 35.养老退休－临近退休人员查询91 36.数据交换单位内数据导入92 37.数据交换－单位内数据导出93 38.数据交换－单位基本信息报盘94 39.数据交换－个人新参保信息报盘96 40.数据交换－个人续保、减员信息报盘97 41.数据交换－外埠延期缴费人员增员报盘99 42.数据交换－公费医疗补充医疗保险信息报盘101 43.数据交换－医疗基础数据导入103 44.数据交换－四险基础数据导入104 45.数据交换－单位变更信息报盘106 46.数据交换－个人变更信息报盘107 47.数据交换－定点医疗机构导入109 48.数据交换－导出退休人员社会化管理信息110 49.个人补缴－个人补缴申请111 50.个人补缴－补缴申请查询（医疗）112 51.个人补缴－补缴申请查询（四险）114 52.报表打印－北京市社会保险单位信息登记表115 53.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险资格认定登记表116 54.报表打印－北京市社会保险个人信息登记表117 55.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险人员花名册118 56.报表打印－北京市社会保险单位信息变更登记表119 57.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险资格认定变更表121 58.报表打印－北京市社会保险个人信息变更登记表122 59.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险人员资格变更表123 60.报表打印－北京市职工上年月均工资收入申报表124 61.报表打印－北京市社会保险参保人员增加表125 62.报表打印－北京市社会保险参保人员减少表126 63.报表打印－在职转退休明细表127 64.报表打印－定点医疗机构变更打印128 65.报表打印－内部调动打印129 66.报表打印－养老保险个人账户储存额一次性领取申请单130 67.综合查询－单位基本信息132 68.综合查询－个人基本信息133 69.窗口134 70.帮助－关于134
北京市社会保险基数采集系统用户操作手册
目录系统介绍 (2)系统概述 (2)系统界面介绍 (3)基数采集业务流程图及操作步骤 (4)基数采集业务流程图： (4)独立单位基数采集操作步骤 (5)二级公司需要拆分数据时的操作 (7)数据管理 (8)数据导入 (8)数据导出 (10)外部接口 (12)数据初始化 (15)数据修改 (16)单位查改 (16)个人查改 (18)基数管理 (21)基数录入 (21)基数查询 (24)系统维护 (26)参数维护 (26)程序更新 (28)系统介绍系统概述缴费基数采集系统是为已参加社会保险的单位每年采集缴费基数而开发设计的管理信息系统。
本系统可以采集养老保险、失业保险和工伤保险的职工缴费基数。
本系统的详细功能说明如下：实现社会保险的基数采集。
具体功能包括：直接录入职工工资总额，生成缴费基数；或可使用本系统提供的接口导入单位已有基数数据。
社会保险管理缴费基数采集系统使用说明3●实现职工减少操作的处理。
可以方便地实现职工的减少及恢复操作，既方便了企业内部核对数据，又增加了上报基数数据的准确性。
●实现对于二级公司内部的数据拆分及合并的功能。
可以方便地按单位对数据进行拆分和合并，便于数据的采集和核对。
本系统的主要特点是：●系统操作简单，使用方便，适用于各类人员操作；●系统界面统一，整齐简洁，易于用户理解和使用；●系统功能强大，数据自动化处理性能好，减少或避免企业录入大量数据的可能；●系统安装方便，对软硬件的要求不高，适合企业的需求；●在模块中有些字段需要在列表中选择，需使用回车键盘或F1键导航。
鼠标双击或按下F1键能够弹出帮助窗口的值列表可供选择。
用户可在值列表中选择要输入的值，方便快捷，同时避免了输入不规范现象的发生。
也可以由用户自行输入，但输入的值不能超出值列表所列值的范围。
系统界面介绍●系统界面主界面北京北控伟仕软件工程有限公司基数采集业务流程图及操作步骤基数采集业务流程图：社会保险管理缴费基数采集系统使用说明5独立单位基数采集操作步骤第一步：基数采集系统安装成功以后，将从社保经办机构下卸（或二级总公司下卸的）的本单位基本信息数据文件拷贝到自建文件夹下，如：c:\ylxx。
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北京市社会保险基数采集系统用户操
作手册
目录
系统概述 (4)
系统界面介绍 (5)
基数采集业务流程图及操作步骤 (6)
基数采集业务流程图： (6)
独立单位基数采集操作步骤 (7)
二级公司需要拆分数据时的操作 (9)
数据管理 (10)
数据导入 (11)
数据导出 (13)
外部接口 (14)
数据初始化 (17)
数据修改 (18)
单位查改 (18)
个人查改 (20)
基数管理 (23)
基数录入 (24)
基数查询 (27)
系统维护 (29)
参数维护 (29)
程序更新 (31)
系统介绍
系统概述
缴费基数采集系统是为已参加社会保险的单位每年采集缴费基数而开发设计的管理信息系统。
本系统能够采集养老保险、失业保险和工伤保险的职工缴费基数。
本系统的详细功能说明如下：
●实现社会保险的基数采集。
具体功能包括：直接录入职工工资总
额，生成缴费基数；或可使用本系统提供的接口导入单位已有基数数据。
●实现职工减少操作的处理。
能够方便地实现职工的减少及恢复操
作，既方便了企业内部核对数据，又增加了上报基数数据的准确性。
●实现对于二级公司内部的数据拆分及合并的功能。
能够方便地按
单位对数据进行拆分和合并，便于数据的采集和核对。
本系统的主要特点是：
●系统操作简单，使用方便，适用于各类人员操作；
●系统界面统一，整齐简洁，易于用户理解和使用；
●系统功能强大，数据自动化处理性能好，减少或避免企业录入大
量数据的可能；
●系统安装方便，对软硬件的要求不高，适合企业的需求；
●在模块中有些字段需要在列表中选择，需使用回车键盘或F1键导
航。
鼠标双击或按下F1键能够弹出帮助窗口的值列表可供选择。
用户可在值列表中选择要输入的值，方便快捷，同时避免了输入不规范现象的发生。
也能够由用户自行输入，但输入的值不能超出值列表所列值的范围。
系统界面介绍
●系统界面
主界面
基数采集业务流程图及操作步骤基数采集业务流程图：
独立单位基数采集操作步骤
第一步：基数采集系统安装成功以后，将从社保经办机构下卸（或二级总公司下卸的）的本单位基本信息数据文件拷贝到自建文件夹下，如：c:\ylxx。
第二步：经过系统中的【数据导入】模块将数据文件装入本地数据库中（装入过程由系统自动完成）。
第三步：在【数据修改】模块中的【单位查改】和【个人查改】中核对装入本地数据库中的信息是否正确。
如果有误请联系社保经办机构。
第四步：为了便于单位管理，能够在系统中的【单位查改】模块中，进行【单位部门设置】（即分部门管理），然后经过【部门认定】来完成职工的部门确认。
为方便单位管理，可经过【职工序号】模块对职工进行编号，以便于查询。
第五步：在录入职工缴费基数之前，请认真核实库中实有职工人数的缴费情况，如果有缴费情况变更的（如库中是正常缴费的，以后不再缴费的职工；库中是终止缴费的职工，又开始正常缴费等情况），能够经过系统中的【个人查改】来进行职工缴费情况的修改。
第六步：在【基数录入】模块中，逐个录入单位职工的缴费工资，系统自动生成缴费基数等数据。
也使用【外部接口】模块导入企业现有的电子数据（格式详见【外部接口】模块说明）。
第七步：在【基数查询】模块中，不但能够核对录入的缴费数据的准确性，而且能够进行详细统计汇总。
第八步：如果在录入缴费工资时，发现没有正常自动生成缴费基数及按比例计算的各项值，请在【参数维护】中进行设定相应代码的值。
第九步：确定设定的代码值无误后，请在【基数录入】模块进行基数核定操作。
第十步：确定录入的缴费基数无误后，请打印（【基数查询】模块）上报社保所需的报表，同时在【数据导出】模块中选择【导出上报给社。