档案调阅查申请单
档案查、调阅申报表
商厦人力资源部：
档案主管部门负责人：
档案室经办人签字：
注：1.本表由申报部门认真填写，并由申报部门逐级签批。 2.如档案资料需借出或调出，需经档案主管部门签批（如人事档案需经商厦人力资源部签批），方可 办理借调手续。
档案资料查、调阅申报表
申请部门 档案查阅情况 档案名称 档案查、调 用途说明 档案编号 查阅/借阅/调出 日 期 申报部门主管经理： 档案类别 归还日期 申报部门负责人： 档案接收 人 签 字 申报部门经办人： 件、卷数 申报日期 查阅 _______ 借出________ 调出_______ 其它 ______
商厦人力资源部：
档案主管部门负责人：
档案室经办பைடு நூலகம்签字：
注：1.本表由申报部门认真填写，并由申报部门逐级签批。 2.如档案资料需借出或调出，需经档案主管部门签批（如人事档案需经商厦人力资源部签批），方可 办理借调手续。
档案资料查、调阅申报表
申请部门 档案查阅情况 档案名称 档案查、调 用途说明 档案编号 查阅/借阅/调出 日 期 申报部门主管经理： 档案类别 归还日期 申报部门负责人： 档案接收 人 签 字 申报部门经办人： 件、卷数 申报日期 查阅 _______ 借出________ 调出_______ 其它 ______
行政文档管理中的档案调阅申请模版
行政文档管理中的档案调阅申请模版
行政文档管理中的档案调阅申请模板
申请人信息：
姓名：
部门：
职务：
联系电话：
申请档案信息：
档案名称：
档案编号：
档案存放位置：
调阅目的：
调阅时间：
预计归还时间：
申请理由：
（请在此处详细描述您需要调阅该档案的原因，包括但不限于研究、审批、参考等）
保密要求：
（请在此处注明是否需要对调阅的档案进行保密处理，如需要，请注明保密级别）
其他说明：
（请在此处注明其他需要说明的事项，如特殊要求、注意事项等）申请人签名：
日期：。
个人档案调取申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[档案管理部门名称]：您好！我是[您的姓名]，现居住于[您的居住地址]，身份证号码为[您的身份证号码]。
因[具体原因，如：工作需要、升学、就业、法律诉讼等]，特向贵部门申请调取我的个人档案。
为确保申请的顺利进行，现将有关情况说明如下：一、个人基本信息1. 姓名：[您的姓名]2. 性别：[您的性别]3. 出生日期：[您的出生日期]4. 民族：[您的民族]5. 政治面貌：[您的政治面貌]6. 身份证号码：[您的身份证号码]7. 联系电话：[您的联系电话]8. 电子邮箱：[您的电子邮箱]9. 家庭住址：[您的家庭住址]二、档案基本情况1. 档案存放地点：[档案存放的具体地点，如：原工作单位、学校等]2. 档案类别：[档案类别，如：人事档案、学籍档案、劳动技能档案等]3. 档案编号：[档案编号，如有]4. 档案形成时间：[档案形成的时间范围]三、申请调取档案的原因[在此详细说明申请调取档案的原因，如：]1. [具体原因1]，需要调取个人档案以证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：办理入职手续、升学手续等]。
2. [具体原因2]，我正在参与[相关活动或项目]，需要调取个人档案以证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：申请奖学金、参加竞赛等]。
3. [具体原因3]，我因[具体事件]，需要调取个人档案以证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：解决纠纷、维护合法权益等]。
四、申请调取档案的用途1. [用途1]，证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：办理入职手续、升学手续等]。
2. [用途2]，参与[相关活动或项目]，证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：申请奖学金、参加竞赛等]。
3. [用途3]，解决[具体事件]，证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：解决纠纷、维护合法权益等]。
五、申请调取档案的承诺1. 我承诺所提供的信息真实、准确，如有虚假，愿承担相应法律责任。
2. 我承诺在调取档案过程中，严格遵守国家法律法规和贵部门的有关规定，不得泄露档案内容。
调动查档申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请查阅相关档案资料。
为确保查阅工作顺利进行，现将具体情况及申请事项如下：一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________部门：____________________职务：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________二、申请查阅档案的原因及目的1. 原因：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为更好地服务于单位工作，提高工作效率，本人因以下原因申请查阅相关档案：（1）开展某项业务工作，需要查阅相关历史档案资料，以了解业务发展历程和经验教训。
（2）参与某项课题研究，需要查阅相关历史文献，以丰富研究内容。
（3）处理某项历史遗留问题，需要查阅相关档案资料，以明确责任和事实。
（4）开展单位文化建设，需要查阅历史照片、文献等资料，以丰富文化内涵。
2. 目的：（1）提高工作效率，确保业务工作的顺利进行。
（2）为课题研究提供可靠的历史依据。
（3）妥善处理历史遗留问题，维护单位和谐稳定。
（4）丰富单位文化内涵，提升单位形象。
三、申请查阅档案的内容及范围1. 内容：（1）单位历史档案：包括单位成立以来的重要文件、会议记录、工作总结等。
（2）业务档案：包括业务开展过程中的合同、协议、报告、总结等。
（3）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等资料。
（4）财务档案：包括单位财务收支、审计报告等。
2. 范围：（1）查阅单位成立以来的所有档案资料。
（2）查阅与业务工作相关的档案资料。
（3）查阅与人事、财务等管理工作相关的档案资料。
（4）查阅与单位文化建设相关的档案资料。
四、申请查阅档案的时间及方式1. 时间：本人计划在____年____月____日至____年____月____日期间查阅档案。
档案查阅申请表（1）.doc
档案查阅申请表（1）.doc
附件 3 JCZL/LYSH05-008/A
档案查阅申请表
申请单位（公章）: 年月日
申请单位负责人：申请人：
主管部门负责人：业务主管人：
相关部门负责人：
注意事项：
一、查阅内容中明确档案利用范围，并注明利用方式(查阅、复制、抄录)，不注明利用方式者，只按查阅处理，密级文件及公司会议记录等禁止复印。
二、保存于规划计划处档案馆的各类别档案概不外借，存于各二级单位档案室的档案如工作需要必须借出，需办理借阅手续，并按时归还，造成丢失档案的按《中华人民共和国档案法》有关规定处理。
三、档案部门不直接接待私人和相关单位查阅，如需查阅按要求填写此表。
四、各类别档案查阅审批部门：文书：公司办公室；合同：企管法规处；会计：财务处；基建、声像、实物、设备：规划计划处；科研、产品：技术处；已故职工档案：人事处（组织部）。
五、各类电子档案：按对应纸质档案所属类别办理。
六、利用档案的单位和个人要爱护档案，利用档案时严禁喝水、吸烟，严禁勾划、折叠、涂改、剪裁、污损、撕毁或拆卷。
不得翻阅与利用无关的文件，必须遵守保密规定，严禁失密、泄密；对复制的档案，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围，违者将依照《中华人民共和国档案法》有关规定处理。
七、档案部门管理人员应先核实待查文件的密级，凡保密程度为**商密一星以上文件，应在文件密级栏填写保密程度等级，必须由密级文件定密部门或密级文件归档单位负责人再次审批后方可查阅。
档案调阅申请表
申请人姓名
所在部门
调阅日期
归还日期
调阅用途
其他使用
人员
调阅资料名称
调阅知
1、借阅的档案必须爱护，保持其整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。
2、借阅者须注意安全和保密。
调阅人签字
签字/日期
部门负责人
签字
签字/日期
总经理审批
签字/日期
董事长审批
签字/日期
档案调阅申请表
申请人姓名
所在部门
调阅日期
归还日期
调阅用途
其他使用
人员
调阅资料名称
调阅须知
1、借阅的档案必须爱护，保持其整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。
2、借阅者须注意安全和保密。
调阅人签字
签字/日期
部门负责人
签字
签字/日期
总经理审批
签字/日期
董事长审批
签字/日期
组织档案查阅申请书
尊敬的[档案管理部门名称]：我单位因[具体原因，如项目开展、内部审计、资料整理等]需要查阅[具体档案名称或类别]，现特向贵部门提交此查阅申请书，恳请予以审批。
一、申请单位基本信息单位名称：[单位全称]单位地址：[单位地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]二、查阅档案的基本情况1. 档案名称：[具体档案名称或类别]2. 档案形成时间：[档案形成时间范围]3. 档案存放位置：[档案存放的具体位置或部门]4. 查阅目的：[简要说明查阅档案的目的和用途，如项目开展、内部审计、资料整理等]三、查阅档案的具体内容1. [具体档案内容，如合同、协议、会议记录、文件资料等]2. 查阅的档案数量：[预计查阅的档案数量]3. 查阅方式：[查阅方式，如现场查阅、电子查阅等]四、查阅档案的时间安排1. 查阅时间：[预计查阅时间，如2023年3月1日至2023年3月31日]2. 查阅频率：[每日查阅次数，如每日查阅1次]五、查阅档案的相关要求1. 我单位将严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，对查阅的档案进行保密，确保档案安全。
2. 我单位将指定专人负责查阅档案，确保查阅过程中的纪律性。
3. 查阅过程中，如遇特殊情况，将及时与贵部门沟通，共同协商解决。
六、承诺1. 我单位保证查阅档案的真实性、合法性，不得以查阅档案为名，从事非法活动。
2. 我单位保证查阅档案后，对档案内容进行妥善保管，不得泄露、篡改、损毁档案。
综上所述，我单位恳请贵部门审批本次档案查阅申请。
如有需要，我单位将积极配合贵部门的工作，确保查阅工作的顺利进行。
此致敬礼！[单位名称][申请日期]。
调阅档案申请书范本
致：[接收单位名称]调阅档案申请书尊敬的[接收单位负责人姓名]：我单位（以下简称“申请单位”），地址位于[申请单位地址]，联系电话：[申请单位联系电话]，现因[申请原因，例如：进行员工背景调查、解决历史遗留问题等]，需调阅贵单位管理的档案资料。
特向贵单位提出调阅档案的申请，请予批准。
一、调阅档案的基本信息1. 档案编号：[档案编号]2. 档案名称：[档案名称，例如：个人档案、企业档案等]3. 档案类型：[档案类型，例如：纸质档案、电子档案等]4. 档案存储地点：[档案存储地点]二、调阅档案的目的和依据1. 调阅档案的目的：申请单位因[申请原因]，需要查阅相关档案资料，以核实[需要核实的信息]，确保申请单位的相关决策和行为合法合规。
2. 调阅档案的依据：根据《中华人民共和国档案法》第三十一条规定：“国家机关、企事业单位和其他组织、个人因工作需要查阅档案的，可以向档案保管单位提出查阅档案的申请。
”同时，依据贵单位的相关规定，申请单位有权提出调阅档案的申请。
三、调阅档案的方式和期限1. 调阅档案的方式：申请单位希望在贵单位的协助下，以现场查阅的方式进行档案调阅。
如有需要，申请单位可以复制、拍照或扫描相关档案资料。
2. 调阅档案的期限：根据申请单位的工作需要，调阅档案的期限为[调阅期限，例如：30天]。
如申请单位需要延长调阅期限，将在调阅期限届满前向贵单位提出续借申请。
四、保密承诺和档案归还1. 保密承诺：申请单位郑重承诺，在调阅档案过程中，将严格遵守国家的法律法规，确保档案资料的安全、完整和保密。
同时，申请单位将严格按照贵单位的规定使用档案资料，不得泄露给无关第三方。
2. 档案归还：申请单位将在调阅期限届满后，将档案资料原样归还给贵单位。
如有损坏或遗失，申请单位将承担相应的法律责任。
五、其他事项1. 申请单位将承担调阅过程中产生的相关费用，包括但不限于复印、拍照、扫描等费用。
2. 申请单位将配合贵单位的相关管理工作，如有需要，申请单位可以提供相关身份证明材料。