供应商审核入库管理规定

供应商审核入库管

理规定

编号：受控号：

供应商审核入库管理规定

V1.1

拟制：李海燕肖艳红

审核：杨晓宁

批准：蒋松

太极计算机股份有限公司

文档修订

第一章概述

1.1 目的

1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求，建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度；

2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉，建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求，为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导；

3、确保对合格供方实施动态管理，根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围，建立入库供应商有效期的设置规则，推进公司供应商管理入库制度的有效执行。

1.2 适用范围

《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团（以下简称BG）、全资及控股公司、分子公司及分支机构。

1.3 术语

安全产品：包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。

第二章采购、外包供应商入库审核规定

2.1 软件企业

2.1.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，

采购或外包的内容必须在其经营范围之内；

2.1.2相关资质：需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方

软件测试报告、软件企业证书等；

2.1.3建议提供相关业绩；

2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。

2.2 代理商

2.2.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，

采购或外包的内容必须在其经营范围之内；

2.2.2代理证书：必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理

的是非知名厂商产品，应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》)；

2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证；

2.2.4建议提供相关业绩。

2.3 生产商（一般指硬件生产企业）

2.3.1 营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截