商品出入库管理制度

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销售公司库房管理制度,商品入库、出库、盘点管理规范

销售公司库房管理制度,商品入库、出库、盘点管理规范

库房管理制度第一章总则一、为加强公司库存商品的管理,保障正常的经营秩序,特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司全体员工。

第二章商品入库一、验收入库程序:购入商品用于销售目的的,办理入库由商务人员提供供货方票据(包括发票、入关证明书、质量证明书、运单等)验货,商务员协同库管员在确认商品质量、数量、版本号、价格等无误后完成验货入库,由商务人员填制《商品入库单》,入库单经总经理审核签字,财务部审核签章。

入库商品同时不能提供发票的,办理估价入库手续,验收手续同前。

二、暂入库商品:包括供货方暂存的商品及工程项目暂用商品(不需公司付款购买)。

该类商品进入公司后,应按商品分类由公司内部专人在库房管理员处办理暂入库手续。

填写入库单据,并由库管员清点后入库。

此类商品只做暂入库商品管理,不计入公司“库存商品”账目,故只做库房管理,库管员填制专门的“暂入库商品入库单”,(区分于《商品入库单》)。

在发生该类商品退回供货商的情况时,应由库管员在入库经办人的认可下,注销该商品的暂入库登记。

(在原单上注销即可,标明出库日期,领走人)。

三、《商品入库单》的填写:《商品入库单》一式三联,由商务人员填写,经总经理审核签字,财务部审核签章方为完整单据,商务人员留存底联,同时交库管员、财务部各一联。

入库单不符合规定或签字手续不齐全的,库管员不能将商品入库,财务不能据此作帐,退回经办人。

相应问题应由各环节负责。

第三章商品出库一、商品出库有两种情况:销售出库和借用出库。

二、销售出库:依据销售合同或销售订单,由商务员填写《商品出库单》。

单据经销售人、总经理确认签字后发货。

库管员依据填写及签字手续齐全的单据办理出库商品。

库管员办理出库商品后加盖“货已付讫”印章。

三、借用出库:公司各部门因试用、展示、维修备用等原因借用公司商品时,应由商务员填写《商品外借单》,并由本部门经理认可,经总经理审批签字后,方可借用商品。

《商品外借单》上要标明用于何项目、何用途、使用期限、责任人(负责收回)。

出入库管理的规章制度

出入库管理的规章制度

出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作,提高管理效率和保障财产安全,制定本规章制度。

第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。

第三条出库管理的流程1. 出库申请:经办人员填写出库申请单,包括物品名称、数量、用途等信息,并经主管审批。

2. 出库审批:主管审批通过后,物品交由库管员出库,并填写出库记录。

3. 出库验收:领用人员接收物品后,需在出库单上签字确认。

4. 出库归档:出库单归入档案管理部门进行归档。

第四条入库管理的流程1. 入库登记:收到进货物品后,库管员进行入库登记,包括物品名称、数量、来源等信息。

2. 入库验收:物品送至仓库后,由库管员进行验收,并填写入库记录。

3. 入库归档:入库记录归入档案管理部门进行归档。

第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。

2. 经办人员负责填写出入库单据,并按规定流程进行操作。

3. 主管负责审批出库申请,确保出库物品的合理使用。

4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。

5. 领用人员负责接收出库物品,并按实际需要合理使用。

第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放,并定期清点盘点。

2. 物品需要定期维护保养,确保使用寿命。

3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。

第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总,汇总表交由主管审核。

2. 每月对出库记录和入库记录进行审核,确保准确无误。

第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为,将根据情节轻重进行处罚,包括扣减奖金、停职、开除等。

2. 对于财产损失或遗失等情况,责任人需承担相应的赔偿责任。

第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。

2. 对于规章制度的修改,应经过主管部门的审批并重新发布。

以上为出入库管理的规章制度,希望全体员工认真执行,确保企业物品的安全和合理使用。

危险化学品商品出入库管理制度

危险化学品商品出入库管理制度

危险化学品商品出入库管理制度商品出入库管理制度一、商品入库管理商品的入库管理由公司业务员负责.1。

在商品进入库房前,公司业务员首先确认库房内部商品的品种、数量,尤其对进入库房的危险化学品必须确认是否和库房内堆放的危险化学品品种是否有抵触,确认无抵触后,方可进入库房,堆放时必须严格执行《易燃易爆性商品储藏养护制度》、《腐蚀性商品储藏养护制度》,进行合理的堆放。

2. 商品入库时,公司库管员到库房现场进行验货,检查货物外包装是否破损、渗漏,是否有安全技术说明书,是否有明确的品种标识,检查是否符合库房储存范围等,不明产品或不合格产品等不得进入仓库库房;库管员进入库房后,必须先核对库房内原有商品的品种、数量后,划出入库商品的堆放位置,装卸前向装卸人员强调装卸应注意的安全事项。

3. 在打开库房门之前,库管员必须严格检查运输车辆是否已经熄火,并且汽车应熄火十五分钟后,方可打开库房门。

4(凡是进入库房的商品实行登记制度,公司业务员必须严格执行。

商品出入库完毕后,库管员必须再次核对入库商品的品种、数量。

5. 公司业务员每月必须与库理员进行对帐,确保储存货帐、物相符. 6(业务员应认真开具出库单(提货单),并认真核对出库货物的品种、名称、数量、包装、质量、单价、总金额等项目。

7(公司安全员有权对库管员的出入库工作进行监督检查,发现问题应提出纠正,或报告公司领导。

一、商品出库管理1(在商品出库房之前,库管员必须根据提货单的内容,认真核对(核对提货人身份、车辆牌照、驾驶人员身份;核对提货的数量、品种),确认无误后,并进行登记。

必须时应与公司业务员或公司领导核实。

2. 商品出库时,车辆进入仓库运输危险化学品时,库管员必须检查运输车辆是否具有危险化学品运输资质、运输范围,核实驾驶人员驾驶证、运输危险化学品运输资格证,押运人员押运证; 3(检查运输车辆货箱是否干净、货箱内部是否有金属突起物等,如不符合要求必须进行处理;4(向驾驶人员、押运人员强调危险货物的运输安全注意事项及事故应急处理措施。

商品出入库财务管理制度

商品出入库财务管理制度

第一章总则第一条为了加强公司商品出入库管理,确保商品安全、准确、及时地出入库,提高公司财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商品出入库活动,包括采购、销售、库存管理等环节。

第三条商品出入库管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保商品在出入库过程中安全无事故。

2. 准确原则:确保商品出入库数据准确无误。

3. 及时原则:确保商品出入库及时完成。

4. 责任原则:明确各部门、各岗位在商品出入库管理中的职责。

第二章商品出入库流程第四条商品采购:1. 采购部门根据销售计划和库存情况,提出采购申请。

2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确商品名称、数量、单价、交货时间等。

3. 采购部门将采购合同提交财务部门审核。

4. 财务部门审核无误后,向供应商支付货款。

第五条商品入库:1. 仓库部门收到商品后,核对商品名称、数量、规格、质量等信息。

2. 仓库部门对商品进行验收,确认商品合格后,填写入库单。

3. 仓库部门将入库单提交财务部门。

4. 财务部门审核入库单,确认无误后,登记库存账。

第六条商品出库:1. 销售部门根据销售订单,提出出库申请。

2. 仓库部门核对商品名称、数量、规格、质量等信息。

3. 仓库部门对商品进行出库,填写出库单。

4. 仓库部门将出库单提交财务部门。

5. 财务部门审核出库单,确认无误后,登记库存账。

第三章商品库存管理第七条仓库部门负责商品库存管理,确保库存数据的准确性。

第八条仓库部门应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

第九条库存盘点结果应及时上报财务部门,财务部门对盘点结果进行审核。

第四章责任与奖惩第十条各部门、各岗位在商品出入库管理中的职责如下:1. 采购部门负责商品采购,确保商品质量。

2. 仓库部门负责商品出入库,确保商品安全、准确、及时。

3. 财务部门负责商品出入库核算,确保财务数据的准确性。

第十一条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评。

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。

以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。

2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。

3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。

例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。

4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。

超市出入库管理制度

超市出入库管理制度

超市出入库管理制度【原创实用版4篇】目录(篇1)I.超市出入库管理制度的概念和意义II.超市出入库管理制度的分类和内容III.超市出入库管理制度的实施和优化IV.超市出入库管理制度的未来发展正文(篇1)一、超市出入库管理制度的概念和意义超市出入库管理制度是一种规范和管理超市货物出入库的标准流程,其目的是确保货物进出有序、准确,防止货物丢失或损坏,提高物流效率和减少成本。

二、超市出入库管理制度的分类和内容超市出入库管理制度一般包括以下方面:1.入库管理:规范货物入库流程,包括货物检验、登记、分类、摆放等。

2.出库管理:规范货物出库流程,包括出库单审核、出库货物准备、发货等。

3.库存管理:定期进行库存盘点,检查库存量和货物状态,确保库存充足。

4.异常处理:对于出入库过程中的异常情况,如丢失、损坏等,进行及时处理。

三、超市出入库管理制度的实施和优化1.建立明确的制度流程:明确规定入库、出库、库存管理等各环节的操作流程和要求。

2.信息化管理:使用库存管理系统,实现数据的实时更新和监控,提高管理效率。

3.培训和监督:对员工进行出入库管理制度的培训,同时建立监督机制,确保制度的执行。

4.持续改进:根据实际运行情况,不断优化制度流程,提高管理效率。

四、超市出入库管理制度的未来发展随着电商和物流行业的快速发展,超市出入库管理制度将面临新的挑战和机遇。

目录(篇2)I.超市出入库管理制度的概述II.超市出入库管理制度的内容和流程III.超市出入库管理制度的优点和意义IV.超市出入库管理制度的实施和调整正文(篇2)超市出入库管理制度的概述超市出入库管理制度是针对超市商品进出所制定的一种管理制度。

该制度旨在规范超市的进货、出货和库存管理,以确保超市的正常运营和库存的安全可靠。

超市出入库管理制度的内容和流程超市出入库管理制度的主要内容包括进货、出货和库存管理。

进货方面,超市应该根据自身需求制定进货计划,并严格按照计划进行采购。

超市出入库管理制度

超市出入库管理制度

超市出入库管理制度(实用版3篇)目录(篇1)I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分,它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。

一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率,降低成本,保证商品的质量和安全。

二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定:(1)供应商提供商品清单和发票;(2)超市采购员核对商品清单和发票;(3)采购员与供应商签订采购合同;(4)供应商送货到超市;(5)采购员验收商品;(6)采购员开具进货单。

2.存储流程和规定:(1)商品入库时,必须进行数量、质量和规格的核对;(2)商品应按类别和存放要求合理摆放;(3)定期对库存商品进行盘点,及时处理过期、损坏等商品。

3.销售流程和规定:(1)收银员负责收款;(2)收银员开具销售单;(3)理货员将销售单交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据销售单发货。

4.退货流程和规定:(1)顾客或销售人员将退货商品交给收银员;(2)收银员开具退货单;(3)理货员将退货商品交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据退货单进行退货处理。

三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购,确保进货单的真实性和准确性。

2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点,确保库存信息的准确性和及时性。

目录(篇2)一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文(篇2)一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环,包括商品的入库、出库、库存管理等内容。

它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面,是超市运营的基础。

二、超市出入库管理制度内容1.入库管理:商品入库时,必须进行数量核对,确保入库商品的数量和质量符合要求。

库存商品出入库管理制度

库存商品出入库管理制度

库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理,合理控制库存商品的流动,提高库存管理效率,保障库存商品的安全和完整性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。

三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后,提交出库申请,包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。

1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时,提交出库申请,包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。

2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行,审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若出库审核通过,仓库管理员将出库申请单签字确认,并进行相应记录。

若出库审核未通过,需通知申请部门进行修改。

3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行,包括根据出库申请单,按照要求将库存商品从仓库实际出库,同时进行相应的出库记录。

3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输,确保出库商品在运输过程中不受损坏。

4. 出库报告4.1 出库后,仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告,报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。

4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后,需及时更新相关记录,并核实出库情况。

四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后,提交入库申请,包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。

1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时,提交入库申请,包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。

2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行,审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若入库审核通过,仓库管理员将入库申请单签字确认,并进行相应记录。

若入库审核未通过,需通知申请部门进行修改。

3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行,包括根据入库申请单,按照要求将库存商品入库仓库,同时进行相应的入库记录。

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商品出入库管理制度
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购经理审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订货单、随货同行联,对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程
1、销售部门开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明商品名称、规格、数量等。

2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

3、
出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

XX公司
2011年X月XX日。

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