行政人事部内部文件保密措施实施细则
人力资源部保密细则精编版
人力资源部保密细则精编版一、总则1、人力资源部全体成员应充分认识到保密工作的重要性，严格遵守本细则的各项规定。
2、保密工作应贯穿于人力资源管理的全过程，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等各个环节。
二、保密范围1、员工个人信息包括但不限于员工的姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系电话、婚姻状况、学历、工作经历、健康状况、银行卡号等。
2、企业人力资源规划和战略包括但不限于人员编制计划、招聘计划、培训计划、薪酬调整计划、组织架构调整方案等。
3、员工薪酬和福利信息员工的具体薪资水平、奖金发放情况、福利政策及待遇等。
4、绩效考核数据员工的绩效评估结果、绩效反馈记录、绩效改进计划等。
5、员工劳动关系信息包括劳动合同的签订、变更、解除、终止等相关文件和记录。
6、内部培训资料和课程企业自行开发的培训教材、培训课程设计、培训讲师的讲义等。
7、人力资源管理系统的账号和密码涉及人力资源管理系统的登录账号和密码，应严格保密，不得随意泄露给他人。
三、保密措施1、信息存储（1）所有涉及保密信息的文件和资料应妥善存储在安全的地方，如加锁的文件柜或设有访问权限的电子文件夹。
（2）电子文件应设置加密保护，定期备份，并存储在安全的服务器或存储设备中。
2、信息传递（1）在内部传递保密信息时，应使用安全的渠道，如内部邮件系统、加密的即时通讯工具等。
（2）对于需要外部传递的保密信息，必须经过严格的审批程序，并采取加密、密封等安全措施。
3、人员管理（1）新员工入职时，应进行保密培训，签署保密协议，明确保密责任和义务。
（2）员工离职时，应及时收回其持有的涉及保密信息的文件和资料，注销其相关系统的账号和权限。
4、访问控制（1）对存储保密信息的场所和设备，应设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能进入和使用。
（2）定期审查和更新访问权限，确保权限的合理性和安全性。
5、设备管理（1）使用的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，应设置密码保护，并定期进行安全检查和维护。
人力资源部保密细则范文(2篇)
人力资源部保密细则范文第一章总则第一条为了加强公司内部信息的保密工作，确保公司与员工之间的合法权益，维护公司核心竞争力，特制定本保密细则，以规范公司人力资源部的保密工作。
第二条本保密细则的适用范围包括公司人力资源部的全部工作人员，以及与公司人力资源部有业务往来的其他部门的相关人员。
第三条人力资源部在执行保密工作时应当严格遵守国家法律、法规，遵循保密原则，保护公司的商业秘密及员工个人隐私。
违反本细则的行为将受到相应的纪律处分。
第二章保密责任第四条人力资源部的领导干部是保密工作的第一责任人，必须保证保密规章制度的落实和执行，并对部门的保密工作负总责。
第五条人力资源部的工作人员有保守公司商业秘密、员工个人隐私的义务，不得泄露公司机密信息，不得滥用职权，不得向未经授权的人员提供相关信息。
第六条人力资源部员工在离职时，应当签订保密协议，并对其在公司期间所接触的商业机密和员工隐私负有保密责任。
离职后，不得擅自传播公司机密信息。
第三章保密制度第七条人力资源部应建立健全保密制度和相应的内部控制，保障公司内部信息的安全和保密。
第八条人力资源部应对员工进行保密教育和培训，提高员工保密意识，加强保密制度的执行。
第九条人力资源部应定期对本保密细则进行评估和审查，及时修订和完善保密制度，以适应公司业务发展的需要。
第四章保密措施第十条人力资源部应当对公司的商业秘密和员工个人隐私进行分类保密，建立不同级别的保密档案。
第十一条人力资源部应当建立完善的信息管理系统，确保公司内部信息的安全和保密。
第十二条人力资源部应采用各种技术手段，加强对公司内部信息的防护和控制，防止信息泄露的发生。
第五章处罚措施第十三条对于违反本保密细则的行为，人力资源部领导干部应当依照公司相关制度，及时进行调查和处理，必要时可采取纪律处分措施。
第十四条如因违反保密细则或泄露公司商业秘密给公司造成损失，人力资源部有权对责任人进行相应的赔偿要求。
第十五条对于故意泄露公司机密信息的行为，人力资源部有权报请公司领导层决定相应的法律追究措施。
人力资源部保密细则精编版(2023版)
人力资源部保密细则精编版人力资源部保密细则精编版一、保密政策1.1 保密政策概述本公司高度重视信息安全和保密工作，为保护公司商业机密和客户隐私，减少公司经营风险，制定了本保密细则，用于规范人力资源部的保密工作。
1.2 保密责任和义务1.2.1 人力资源部负责制定、执行和监督保密政策，并确保全体员工的保密责任和义务得到充分履行。
1.2.2 全体员工应严格遵守公司的保密政策，确保不泄露公司的商业秘密和客户隐私，不将公司机密信息提供给任何未经授权的人员。
1.3 保密培训为提高员工的保密意识和技能，人力资源部将定期组织保密培训，并设立考核制度，对员工进行保密知识和操作规程的考核。
二、保密措施2.1 保密协议2.1.1 入职员工必须签署保密协议，明确承诺在工作期间和离职后继续保守公司的商业秘密和客户隐私。
2.1.2 人力资源部应妥善保存员工签署的保密协议，并进行定期检查，确保协议有效性和合规性。
2.2 访问权限控制2.2.1 人力资源部应按照权限等级制定访问控制策略，合理分配员工的访问权限，并定期检查和更新权限设置。
2.2.2 离职员工的权限应及时撤销，并对其离职前的访问记录进行审查，防止信息泄露。
2.3 电子数据保密2.3.1 人力资源部应定期对电子数据进行备份，并确保备份数据的安全性和完整性。
2.3.2 人力资源部负责制定电子数据存储和传输的安全规范，并监督员工的操作行为，防止数据泄露和损毁。
2.4 纸质文件保密2.4.1 人力资源部应建立有效的纸质文件管理制度，包括文件的存储、借阅和销毁规定，并做好相关记录和审计。
2.4.2 人力资源部对重要的纸质文件应进行加密存储，限制访问权限，确保信息的安全和保密。
三、保密违规处理3.1 保密违规行为3.1.1 未经授权泄露公司的商业秘密和客户隐私。
3.1.2 未经授权向外部人员提供公司机密信息。
3.1.3 未经授权访问、修改或删除公司的信息系统和数据。
3.2 保密违规处理程序3.2.1 一旦发现保密违规行为，人力资源部应立即采取措施进行调查，确认事实后，提请公司领导层处理。
人力资源部保密细则范文(3篇)
人力资源部保密细则范文甲方(聘用单位)：法定代表人：地址：电话：乙方(受聘人)：身份证号码：地址：电话：为保护甲方商业秘密，防止恶性竞争的发生，甲、乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及其他法律、法规的规定，签订本保密协议。
一、保密的内容与范围1.1经营信息：1.1.1单位重大决策中的秘密事项；1.1.2单位尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；1.1.3单位内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；1.1.4单位财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；1.1.5单位尚未公开的企划方案、预算；____人事信息1.2.1单位尚未公布的具体岗位人事安排方案。
1.2.2单位内部员工的个人信息。
(包括学历、家庭背景、联系方式、薪酬待遇等。
)1.3其它1.3.1乙方在履行职务过程中所知悉的甲方合作伙伴的商业秘密，以及甲方依照法律规定或有关协议的约定(如技术合同、合作协议等)对外承担保密义务的事项等。
1.3.2甲方依照法律规定和有关协议的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。
二、甲方的权利与义务2.1对经营信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效适用、转移等采取合理、有效的措施和控制系统。
2.2保证经营信息、人事信息和其它需要保密的信息符合国家法律、法规、国家及社会的公共利益。
三、乙方的权利与义务3.1乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定有不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的商业机密。
3.2除了履行职责需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄漏、告知、公布、出版、传授、转让或者以其他方式使任何第三方知悉属于甲方的秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
人力资源部保密细则模板
人力资源部保密细则模板1. 引言本保密细则是为了确保在公司中人力资源部门的敏感信息和员工个人隐私得到妥善保护而制定的。
本细则适用于所有人力资源部门的工作人员，并应严格遵守。
违反本细则的行为将会受到严肃的纪律处分。
2. 保密义务2.1 机密信息的定义在人力资源部门工作中，机密信息包括但不限于内容：•公司战略计划•薪酬福利方案•员工档案及相关信息•招聘信息和面试评估•员工绩效评估结果•公司内部调查和纠纷解决•员工培训及发展计划•公司合同和协议2.2 保密义务的责任所有人力资源部门的工作人员有责任保护和保持机密信息的机密性，并且不得将任何机密信息透露给未经授权的人员。
工作人员需要签署保密协议，承诺在工作期间和离职后对机密信息予以保密。
2.3 保密措施的要求为了保证机密信息的安全性，人力资源部门的工作人员需要遵守保密措施：•将机密文件和文档存放在安全的地方，并使用密码保护重要电子文件。
•仅在授权的情况下访问机密信息，并履行严格的访问控制。
•在离开工作区时，关闭电脑屏幕，离开时锁上办公室门。
•不得将机密信息发送至未加密的电子邮件或其他不安全的通信渠道。
•在处理机密信息时，注意防范信息泄漏的风险，并妥善销毁不再需要的纸质文件和备份文件。
3. 违约和处罚3.1 违约责任一旦发生违反保密义务的情况，将采取适当的纪律措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停职务、停薪留职、降职、解雇等措施。
对于故意泄露机密信息的行为，公司还将保留进一步追究法律责任的权利。
3.2 违约处理程序•发现违反保密义务的情况后，上级主管将立即调查并采取相应的纪律处分措施。
•被指控的工作人员有权提供有关情况的解释和申辩。
•尽可能确保处分的公正、合理和一致性。
3.3 举报机制为了保障机密信息的安全性，公司设立举报机制，鼓励员工向上级主管或公司法务部门举报违反保密规定的行为。
举报人的身份将严格保密，任何对举报人的报复行为都将受到严厉处理。
4. 培训与监督人力资源部门将定期对工作人员进行保密培训，确保他们理解并履行保密义务。
人力资源部保密细则模板
人力资源部保密细则模板一、保密协议的目的和适用范围本保密细则旨在确保公司员工、供应商、客户和其他合作伙伴之间的敏感信息能够得到妥善保护，避免信息泄露对公司利益和声誉造成损害。
本细则适用于所有与公司进行业务往来或与公司有关敏感信息的人员。
二、保密事项1.对于涉及公司商业机密的信息，包括但不限于业务计划、市场策略、技术资料、研发成果、财务数据等，员工有义务保守秘密，并在离职后继续遵守保密义务。
2.对于公司客户和供应商的商业机密，员工也应严格遵守保密义务。
3.除非获得书面授权，员工不得向外部人员披露公司的商业机密信息。
4.员工不得擅自使用公司的商业机密信息谋取个人利益，包括但不限于股票交易、投资等活动。
三、保密责任1.公司将为每位员工提供保密培训，确保员工了解保密政策和细则，并签署保密协议。
2.每位员工都有保密责任，包括但不限于：–妥善保管和使用公司资料和文件，避免未经授权的泄露；–在讨论敏感信息时保持机密性，避免在公共场合或非必要场合讨论相关事项；–在离开办公位置时，确保文件和电子设备锁定或关闭。
3.公司有权对员工的保密责任进行监督和审核，如发现员工有违反保密协议的行为，将采取相应的纪律措施，包括但不限于警告、停职、解雇等。
四、保密协议的有效期与违约责任1.保密协议签署后即刻生效，有效期为员工离职后的12个月。
在此期间，员工仍然有义务保守公司的商业机密，离职后继续遵守保密协议。
2.如发生保密协议违约情况，员工将承担相应的法律责任，并可能面临赔偿公司损失的责任。
五、保密协议的补充规定1.公司保留对保密协议内容进行调整或补充的权利。
员工须遵守调整或补充后的保密协议。
2.本保密协议不影响员工在法律规定下对公司信息的披露义务，如法律要求员工披露公司信息，员工应按照法律规定执行。
六、解释权本保密细则的解释权归公司所有。
如有任何与此保密细则相关的争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，提交至有管辖权的法院解决。
人力资源部保密细则模板
人力资源部保密细则模板人力资源部保密细则模板1. 引言本保密细则适用于所有人力资源部门的工作人员，旨在确保敏感信息的保密和保护组织的利益。
所有人力资源部门工作人员都有责任遵守本保密细则，并将应用于其与人力资源有关的工作中。
2. 定义2.1 敏感信息：指与组织有关的任何不公开的、非公共的或商业机密的信息，包括但不限于以下内容：公司内部文件和报告雇佣合同和薪资信息员工绩效评估和培训历史公司机密和商业计划客户和供应商信息2.2 保密责任：指人力资源部门工作人员对敏感信息的保护和保密的责任和义务。
3. 保密原则3.1 需要知道原则：人力资源部门工作人员只有在必要的情况下才能接触到敏感信息，并且只能将其用于与其工作职责相关的事务。
3.2 限制访问原则：只有经过授权的人力资源部门工作人员才能访问敏感信息。
禁止向未经授权的人披露敏感信息。
3.3 保密措施原则：人力资源部门工作人员应采取适当的措施来保护敏感信息的保密性，包括但不限于以下措施：使用安全密码保护电子文件和系统在离开工作岗位时锁定电脑和文件柜不随意披露敏感信息，尤其不要在公共场合讨论不允许复制、转移或敏感信息到非授权的设备或媒体4. 打破保密责任4.1 违反保密责任将视情况严重性，应采取适当的纪律行动，包括但不限于以下措施：口头警告或书面警告禁止访问敏感信息终止雇佣合同司法起诉4.2 对于故意或恶意泄露敏感信息的情况，将立即采取法律措施。
5. 员工培训和意识提升5.1 人力资源部门将定期组织保密培训，确保员工了解保密政策和措施，并提高敏感信息保护的意识。
5.2 新入职的人力资源部门工作人员将接受保密细则的培训，并签署保密协议，确认其对敏感信息的保密责任。
6. 保密细则的更新和沟通6.1 人力资源部门负责定期审查和更新保密细则，并通知所有工作人员有关更新内容。
6.2 任何对保密细则的修改都需要经过适当的审批和沟通程序，以确保员工的知情权和遵守度。
7.本保密细则旨在确保人力资源部门工作人员对敏感信息的保护，并对保密责任进行明确规定。
行政人事部文件保密实施细则
行政人事部文件保密实施细则一、总则1、为加强公司行政人事部文件的保密管理，确保公司的商业秘密和敏感信息不被泄露，特制定本实施细则。
2、本细则适用于行政人事部全体员工，以及因工作需要接触行政人事部文件的其他部门员工。
二、文件分类及保密级别1、行政人事部文件分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。
绝密文件：涉及公司核心商业秘密，如重大战略决策、重大技术创新、尚未公开的并购计划等。
此类文件仅限公司高层领导和直接相关人员知悉。
机密文件：包含重要的商业信息，如财务预算、核心客户资料、重要合同等。
仅限公司中高层管理人员和相关业务人员查阅。
秘密文件：涵盖一般商业秘密和内部敏感信息，如员工薪酬福利数据、尚未公布的人事任免等。
仅限相关部门负责人和特定工作人员使用。
内部公开文件：可以在公司内部一定范围内公开传阅的文件，如公司规章制度、通知公告等。
三、文件的标识与标记1、所有行政人事部文件在生成时，应根据其内容和重要性确定保密级别，并在文件首页的右上角进行明确标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部公开”。
2、对于电子文件，应在文件名中注明保密级别。
3、对于纸质文件，应使用相应颜色的标签或印章进行标记。
四、文件的存储与保管1、绝密和机密文件应存放在专门的保险柜或加密的电子存储设备中，由专人负责保管，保险柜的钥匙和电子存储设备的密码应严格保密。
2、秘密文件应存放在带锁的文件柜中，文件柜的钥匙由部门负责人或指定人员保管。
3、内部公开文件应存放在公共文件区域，但应做好借阅登记和管理。
五、文件的传递与收发1、绝密和机密文件的传递应采用专人送达或加密邮件的方式，严禁通过普通邮寄、传真或公共网络传输。
2、秘密文件可以通过内部邮件或专人传递的方式进行，但需做好收发登记。
3、内部公开文件可通过公司内部办公系统或公告栏进行发布。
六、文件的查阅与使用1、查阅绝密文件需经公司董事长或总经理批准，并在指定地点、由专人监督下查阅。
2、查阅机密文件需经部门负责人和分管领导批准，并进行登记。
人力资源部保密细则精编版简版
人力资源部保密细则精编版人力资源部保密细则精编版人力资源部保密细则是每个组织中至关重要的一部分，旨在确保组织内部的信息安全和保密。
本文将详细介绍人力资源部保密细则的主要内容和要求，以便员工能够清楚了解并遵守相关规定。
1. 保密政策和目标1.1 保密政策：本细则的目的是确保组织内部的敏感信息得到适当保护，防止未经授权的泄露、访问或使用。
1.2 保密目标：根据法律法规和组织的具体要求，确保以下目标的实现：- 保护公司的商业机密和核心竞争力。
- 防止员工信息、客户信息和合作伙伴信息的泄露。
- 防止未经授权的访问、使用或修改组织内部的敏感信息。
2. 保密责任2.1 人力资源部：人力资源部承担着管理和保护组织内部敏感信息的责任。
他们应该建立和维护一个完整的保密体系，确保员工接受保密培训，并且有能力履行保密相关的职责。
2.2 各部门经理：各部门经理是保密政策的主要执行者，他们应该确保员工了解和遵守保密细则，妥善管理和使用敏感信息，并防止信息泄露的风险。
2.3 员工：每个员工都有责任保护组织的敏感信息，包括但不限于员工信息、客户信息和商业机密。
员工应遵守保密细则，不得未经授权地泄露、访问或使用敏感信息。
3. 保密措施3.1 信息分类：根据敏感程度，将信息分为不同的级别，并采取不同的保护措施。
常见的信息分类包括：绝密、机密、内部和公开。
3.2 访问控制：通过有效的身份验证机制和权限管理控制，确保只有授权人员能够访问敏感信息。
3.3 物理安全：定期检查和维护人力资源办公室的物理安全措施，包括锁定文件柜、安全门禁系统、视频监控等。
3.4 电子安全：采取适当的技术措施，例如加密、防火墙、密码策略等，保护电子数据免受未经授权的访问、窃听和篡改。
3.5 文件处理：敏感信息应以加密或密码保护的方式存储和传输，并且在不再需要时应进行安全销毁或归档。
4. 保密培训与合规监督4.1 保密培训：所有新员工应接受保密培训，并定期进行进一步的培训，以确保他们了解并遵守保密规定。
人力资源部保密细则
人力资源部保密细则人力资源部保密细则第一章：引言1.1 目的和范围本文档旨在确保人力资源部门内部的保密工作得到严格执行，以保护公司的机密信息、客户资料以及雇员个人信息的安全。
适用于公司内人力资源部门的各项保密工作。
1.2 适用人员本规定适用于所有属于人力资源部门的经理、员工和实习人员。
第二章：保密责任2.1 保密义务所有人力资源部门的员工在入职之前必须签署保密协议，并对他们接触到的任何机密信息以及受到的保密工作负有保密责任。
2.2 保密培训人力资源部门将定期组织保密培训，确保员工了解最新的保密政策和程序，并加强他们对机密信息的意识和保密责任。
2.3 保密违规惩罚对于违反保密规定的员工，将依照公司相关制度进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第三章：保密措施3.1 机密文件处理人力资源部门在处理机密文件时应遵循以下措施：a) 机密文件必须存储在加密的电脑硬盘或密码保护的文件夹中；b) 文件必须锁定在安全的文件柜或房间中，仅有授权人员可进入；c) 机密文件的复印和传输需要经过授权，并且必须通过安全通道进行；d) 在处理机密文件时，员工必须保持高度的警惕性和专注性。
3.2 信息安全人力资源部门应采取以下措施确保信息安全：a) 所有电子设备必须设置强密码，并定期更换；b) 网络连接必须加密，禁止共享、非授权设备接入；c) 访问外部网络或公共Wi-Fi时，必须使用VPN进行加密访问；d) 定期对电脑和服务器进行安全检查和更新。
3.3 访客和外部人员人力资源部门应控制和管理来访的访客和外部人员，确保访客在未经授权的情况下无法接触到机密文件和信息。
第四章：保密协议4.1 保密协议的签署人力资源部门与参与保密工作的员工必须签署保密协议，明确员工的保密责任和义务，并对保密违规行为进行定义和说明。
4.2 保密协议的内容保密协议内容应包括但不限于：a) 机密信息的定义和范围；b) 保密义务的说明；c) 保密期限和解除保密的条件；d) 违约责任和违约处罚；e) 协议的生效日期和签署人。
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行政人事部内部文件保密措施实施细则
第一条本实施细则是根据公司制定的《保密制度》，结合本部门管理的文件拟定的保密实施细则。
第二条行政人事部内部管理的文件包括：
（一）公司经营设立文件；
（二）公司正式文件、公司内部各类事务性通知；
（三）往来传真、信函、外来文件；
（四）各类行政人事部管理的制度、行政人事文档；
（五）人事档案、员工工资性文件资料；
（六）各类会议纪要等。
第三条本细则提到的各类文件的管理归行政人事部负责执行。
第四条公司绝密级文件
(一)范围：
（1）公司经营设立的有关证照；
（2）公司章程、各类政府部门颁发的证书及与公司成立有关的批准文件；
（3）公司股东会的会议纪要、决议、股东会议的档案及董事会的各项决议等；
（4）总经理办公会议纪要；
（5）年初制定的经营计划及影响公司权益和利益的重要决策文件资料。
（二）管理方法：
1．此类文件较为重要，且部分资料在与外单位的交涉中常需使用，因此要做到文件保管的完整性，又要做到保密性、安全性和长久性。
2．由行政人事部机要秘书管理，实行严格的借阅管理制度，经总经理批准后每位使用这些文件的部门必须到行政人事部登记方可领走，归还后由负责管理的人员注销。
第五条公司机密级文件
（一）范围：
（1）员工的人事管理资料、员工工资性收入、人事档案等；
（二）管理办法：
此类文件直接涉及到员工个人切身利益及个人隐私方面的文件，由人事管理文秘专门负责此类文件的管理，定期分类存档，需调阅时，调阅者只限于部门经理以上管理人员，经分管副总经理批准，行政人事部审核后方可调阅，且只限于调阅者分管范围内员工的个人档案及工资级文件。
第六条公司秘密级文件
（一）范围：
（1）公司正式文件、内部各类一般事务性通知；
（2）与外单位联系往来的传真及需行政人事处理的外单位信函；
（3）各部门制定，归口于行政人事部管理下发、执行并存档的管理制度；
（4）行政人事部日常工作文档。
（二）管理办法：
以上各类文件执行完毕，需行政人事部存档的，行政人事部文件管理员将此类文件分类存放于文件夹内，每年定期分类存档；需调阅时，必须填写“文件调阅单”经调阅者部门经理同意后，行政人事部经理批准后方可调阅。
第七条对具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，采取下列保密措施：
（一）选择具备保密条件的会议场所；
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
（四）对会议议定事项和会议决议形成的记录性文件应确定是否传达及传达范围。
第八条对于密级文件、资料和其它物品，必须采取如下保密措施：
（一）非经部门经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由文件管理人员担任，并采取必要的安全措施；
第九条本部门员工在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经部门经理同意并报分管副总经理批准。
第十条不允许员工在私人交往和通信中泄露公司秘密，不允许在公共场所谈论公司秘密，不允许通过其他任何方式传递公司秘密。
第十一条内部文件因故意或过失泄密，给公司造成损失或损害公司利益的，具体处罚措施详见公司制定的《保密制度》。