档案主管岗位说明书
公司档案管理员岗位说明书
公司档案管理员岗位说明书一、岗位概述公司档案管理员是负责管理和维护公司档案资料的专业人士。
岗位的主要职责是收集、整理、存储、检索和归档公司的各类文件和档案，以确保这些信息的安全性、完整性和易访问性。
此外，公司档案管理员还需要协助其他部门的员工查询和利用相关公司资料，提供相应的支持和服务。
二、岗位职责1. 收集和分类公司档案管理员需要及时收集公司各个部门产生的各类文件和档案，包括但不限于合同、报告、会议记录、人事档案等。
同时，对这些文件进行分类和归档，确保其清晰可辨，便于日后检索和利用。
例如，在收到一份新的合同后，公司档案管理员会先将其进行编号，并根据合同类型和日期进行分类。
然后，管理员会将合同存放在适当的文件柜或归档箱中，以便日后根据需求快速找到并提供支持。
2. 文件整理和存储为了保证档案的完整性和易访问性，公司档案管理员需要对文件进行整理和存储。
这包括确保文件的防尘、防潮和防火等措施，同时，还需要编制详细的档案目录和索引，以便快速定位和检索。
例如，公司档案管理员会使用专业的文件夹和标签来整理和分类文件。
每个文件夹上都会标注其所含文件的摘要和归档日期，以便快速了解文件的内容和归属。
此外，在存储过程中，管理员还会确保文件夹的放置位置和顺序的合理性，以提高检索的效率。
3. 档案检索和借阅公司档案管理员需要根据员工的需求，提供快速和准确的档案检索和借阅服务。
当员工需要查询或使用特定的公司资料时，管理员需要根据相应的索引和标识，找到并提供所需资料，并进行记录和归还的管理。
例如，当某位员工需要查阅一份关键的市场调研报告时，公司档案管理员会根据报告的编号和类型，迅速定位到该文件，并提供给员工阅读。
同时，在员工归还文件时，管理员还会仔细检查文件的完整性和归属，并更新相应的档案记录。
4. 档案保密和备份作为公司信息的守护者，公司档案管理员需要严格遵守相关的保密规定，并确保档案的安全性和保密性。
此外，管理员还需要定期对档案进行备份，以备不时之需。
档案管理人员岗位说明书
档案管理人员岗位说明书一、岗位背景档案管理是一项重要的工作，旨在确保组织机构的文件和记录得到有效管理和保存。
档案管理人员是负责管理和维护档案的专业人员。
他们在日常工作中，需要掌握一定的知识和技能，并遵守相关的规定和标准。
本篇文章将围绕档案管理人员的岗位职责、所需的专业知识与技能以及其工作特点进行详细阐述。
二、岗位职责1. 档案分类与归档档案管理人员的主要职责之一是对收到的文件和记录进行分类和归档。
他们需要根据文件的类型、内容和重要性等因素，制定一套科学的分类体系，并将文件整理归类。
例如，对于企业来说，可能需要将文件分为财务类、人力资源类、营销类等不同的类别，以方便文件的查找和管理。
2. 档案借阅与查询除了归档工作，档案管理人员还需要负责档案的借阅与查询。
当他人需要查阅某个文件时，他们需要按照规定的程序和权限，将文件提供给申请者。
在处理借阅申请时，他们需要记录借阅者的信息、文件的借阅日期和归还日期等相关信息，以确保文件的安全性和追溯性。
3. 档案保管与维护档案管理人员负责确保档案的安全性和完整性。
他们需要制定并执行档案的保管政策，确保档案的长期保存和保护。
例如，他们可能会对档案进行定期的翻整、装订或复制，以防止文件的损坏和丢失。
同时，他们还需关注档案馆的环境条件，如温湿度、光照等，以确保档案的保存环境符合要求。
4. 档案销毁与清理在档案管理过程中，有些文件可能已经过期或不再需要保留。
档案管理人员需要根据法律法规和组织规定，对这些文件进行销毁和清理。
在销毁过程中，他们需要严格遵守相关规定，如逐页剪裁或焚烧文件，并留下相应的销毁记录，以备查验。
三、专业知识与技能1. 档案学知识档案管理人员需要具备一定的档案学知识，包括档案的分类、归档、检索等方面的理论和实践知识。
他们需要了解档案管理的基本原则和方法，并能根据组织的具体情况进行相应的实施。
2. 相关法律法规与标准档案管理涉及到一系列法律法规和标准。
档案管理人员需要了解相关法律法规，如《档案法》、《保密条例》等，以确保档案管理的合规性。
档案管理员岗位说明书
1、集团档案的严格管理保密权；
2、对各中心上交档案资料的审核权；
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
档案管理等相关专业
语言水平:
标准普通话
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年以上工作经验
知识与技能:
1、有强烈的保密意识，保守集团秘密；
七、7、严格档案借阅、复印提档手续，按制度做好档案借阅和收回工作；
八、8、不定期的对集团各中心和各项目公司进行档案管理的检查工作；
九、9、其它领导安排的临时性工作要保质保量的完成。
三、关键绩效指标
1、每月及时收集各中心上交档案资料；
2、严格管理档案，并做好分类工作；
3、严格做好档案的借阅、提Байду номын сангаас及收回工作。
2、严格执行各类公司制度。
二、2、将移交到档案室的纸质档案扫描成电子版存档；
三、3、将档案按件装订，剔除原有的订书钉，用缝纫机或打孔机装订；
四、4、按照年度-机构-保管期限的档案分类办法将档案进行合理的分类；
五、5、系统整理后做好目录进行盖章，装盒、做盒脊、贴盒脊；
六、6、移交的图纸，报纸，光盘等资料需另外处理，未折叠的图纸需按A4纸大小折叠完毕，报纸只留存有公司信息的那一页，光盘资料需要进行观看确保质量；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
档案科
岗位名称
档案管理员
岗位级别
专员级
直接上级（岗位名称）
档案科（副）经理
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位负责组织、管理和保护组织内各类档案资料，确保档案的存储、检索和利用工作正常运行。
本岗位的主要职责包括但不限于：档案资料的整理、归档、借阅服务、档案数字化管理等。
二、岗位职责1.组织实施档案归档工作，包括对各类文件、资料进行分类、鉴定、清点和整理；2.负责参与制定和完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作规范化、标准化；3.负责档案资料的电子化管理和文档管理系统的建设与维护，提高工作效率；4.负责开展档案借阅服务工作，确保及时、准确地满足内部各部门的需求；5.负责档案资料的安全保管工作，采取必要的防火、防潮、防虫等措施；6.参与档案资料的调度、挑选和销毁工作，确保档案管理进程的顺利进行；7.参与组织档案资料的信息化建设和数字化转型，提高档案管理的效率和质量。
三、任职资格1.具备相关专业背景，如档案学、信息管理等专业，本科及以上学历；2.具备较强的综合分析能力和信息处理能力，熟悉电子文档管理系统；3.熟悉档案管理法律法规，具备较强的档案鉴定和整理能力；4.具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调内外部关系；5.具备较强的抗压能力和自我驱动力，能够应对工作中的挑战。
四、工作环境档案管理岗位一般工作环境整洁、安静，需要花费较长时间坐在办公室使用电脑进行档案资料的整理和归档工作。
有时需要外出参与档案调查、整理和借阅服务等工作。
五、发展前景随着信息化技术的不断发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理岗位的需求将持续增长。
在工作中，通过学习和积累经验，岗位人员可以逐步提升为高级档案管理员、档案主管等职位，或者选择从事档案专业技术研究和教学工作。
六、总结档案管理岗位是组织中非常重要的一环，负责保护和管理组织的重要资料，要求岗位人员具备较强的专业知识和技能。
通过不断学习和提升，岗位人员可以在这一领域发展出色，为组织的档案管理、信息安全提供有力支持。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织和管理机构或组织的档案工作的专业人员。
他们负责管理、整理、归档和保管各类档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度，以确保档案管理工作的高效性和准确性。
二、岗位职责1. 负责制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和高效性；2. 负责档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序性和易查性；3. 负责档案的装订、封存和保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 负责档案的检索和借阅工作，及时提供所需档案信息；5. 负责档案的销毁和淘汰工作，确保档案管理的及时性和规范性；6. 协助上级领导进行档案管理相关工作，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学或相关专业背景优先考虑；2. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理相关法律法规和规范；3. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够有效协调各方面资源；4. 具备细致的工作态度和较强的责任心，能够保证工作的准确性和高效性；5. 熟练使用办公软件和档案管理系统，能够熟练操作计算机。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在办公桌前处理档案文件。
工作环境相对安静，需要保持良好的工作状态和注意力集中。
在处理档案文件时，需要注意保密性和安全性，确保档案信息不被泄露或丢失。
五、薪资待遇档案管理员的薪资待遇根据岗位要求、工作经验和绩效表现等因素而定。
一般来说，刚入职的档案管理员的月薪在5000元至8000元之间，随着工作经验的积累和能力的提升，薪资待遇也会逐步增加。
六、发展前景档案管理员是各类机构和组织中不可或缺的一环，随着信息时代的发展，对于档案管理的需求也越来越大。
档案管理员可以在政府机关、企事业单位、学校、图书馆等各类机构中就业。
在工作中，档案管理员可以通过不断学习和积累经验，提升自己的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管或档案管理专家。
档案主管岗位职责(通用13篇)
档案主管岗位职责（通用13篇）档案主管岗位职责 11.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；3.负责指导施工过程中的`技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；5.负责公司存档的资料移交工作；6.监督下属项目公司档案管理工作。
档案主管岗位职责 2１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。
２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。
３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。
４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的`微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。
7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案主管岗位职责 31、熟悉并掌握项目中各项工作的流程，且能够制定工作计划。
2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的`监督与实施。
3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；及时反映项目存在问题。
4、整个项目的现场管理职责，提供部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。
档案主管岗位职责 41、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的'收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。
档案管理员的岗位说明书
档案管理员的岗位说明书一、岗位职责档案管理员是一项关键的职位，负责对组织机构或个人的重要档案进行管理和维护。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 档案归档和整理：负责对收到的纸质和电子档案进行归档和整理，确保档案的有序、清晰，并使用正确的分类和编号方式，以方便查找和检索。
2. 档案存储和保护：负责选择和维护适合的储存设备，保护档案的完整性和机密性。
确保档案保存在安全的环境中，避免损坏、灾害或未经授权的访问。
3. 档案检索和提供：根据各方需求，快速且正确地检索和提供所需档案。
这包括回答内部和外部人员的查询，及时提供需要的信息。
4. 整理和销毁过期档案：根据相关规定，负责对过期或无效的档案进行整理和销毁。
确保遵守相关法规和政策，并保持档案库的高效和清洁。
5. 档案管理系统的维护：负责使用和维护档案管理系统，确保档案数据的准确性和完整性。
定期备份和更新系统，并提供系统培训和技术支持。
二、岗位要求作为一名档案管理员，需要具备以下要求：1. 专业知识：具备良好的档案管理专业知识，熟悉档案管理的相关原则和规范。
了解档案分类和编号系统，并能正确应用。
2. 细致和准确：对细节有高度的敏感性，并且能够进行准确的数据录入和整理。
严格按照规定的程序进行工作，防止错误或遗漏的发生。
3. 机密性和保密性意识：理解档案的机密性和保密性，严守职业道德和档案保密要求。
保护机构和个人的利益，避免档案泄露或滥用。
4. 沟通和协作能力：与内外部人员进行有效的沟通和协作，了解他们的需求并及时提供满意的解决方案。
能够处理多个任务和优先级，并灵活适应变化。
5. 技术和系统能力：熟悉使用电脑和相关软件，例如档案管理系统、电子表格和数据库。
能够进行基本的数据分析和报告生成。
三、案例分析为了更好地理解档案管理员的工作内容和重要性，以下是一个实际案例。
假设某大学的档案部门收到一份学生的申请档案，要求尽快提供相关的成绩单和校内活动记录。
档案管理员会首先进行档案归档和整理，将该学生的档案与其他学生进行分类、编号和标记。
档案管理岗岗位说明书
档案管理岗岗位说明书一、岗位背景及职责档案管理岗位是一个不可忽视的职位，它对于组织的正常运作和信息的有序管理起着至关重要的作用。
本岗位拥有丰富的工作内容和多元化的职责，主要包括档案的分类、归档、检索、整理、销毁等。
1. 档案分类：档案管理岗位要负责对各类档案进行合理分类，确保档案的有序管理。
例如，对于公司内部的信件档案，可以根据发件人、收件人、日期等因素进行分类。
这样一来，当需要查找某一份信件时，只需要根据分类的标准找到对应的档案。
2. 档案归档：档案管理岗位需要时刻保持对档案的归档工作，并确保其安全存放。
归档的过程需要仔细标注每份档案的相关信息，如档案编号、归档日期、归档人员等。
这些信息的准确记录可以有效地提高档案管理的效率。
3. 档案检索：档案管理岗位需要负责对需要检索的档案进行查找和定位。
这要求岗位人员具备良好的沟通能力和分析能力，能根据用户提供的检索要求，快速、准确地找到所需的档案。
例如，当某个部门需要查询过去一年内的销售数据时，档案管理岗位需要根据关键词、日期等信息，找出相应的档案。
4. 档案整理：档案管理岗位要持续对档案进行整理和修复。
例如，对于老化、受损的档案，岗位人员需及时处理，避免档案的流失和损坏。
此外，对于重复、过时的档案，也需要进行清理和整理，保证档案库存的高效利用。
5. 档案销毁：岗位人员需要定时清理旧档案，合法合规地销毁不再需要保留的档案。
销毁过程需要注意保密性和合规性，如将敏感信息的档案进行安全销毁，避免信息泄漏。
二、任职要求档案管理岗位对于应聘者的要求相对较高，下面是对应聘者的几点要求：1. 熟悉相关法律法规：档案管理岗位必须熟悉档案管理的相关法律法规，如《档案法》、《档案管理规定》等，以确保工作的合规性。
2. 具备良好的组织能力：档案管理岗位需要处理大量的档案，因此对应聘者的组织能力有着很高的要求。
只有具备良好的组织能力，才能确保档案的有序管理。
3. 准确细致：档案管理岗位对于细节的把握非常重要，要求应聘者细心、细致，不错漏任何一处细节。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
他们负责处理和管理机构的各类档案文件，确保档案的完整性、安全性和可访问性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和熟练的档案管理技能。
二、岗位职责1. 负责机构档案的采集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序管理。
2. 制定和完善档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和规定。
3. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和保密。
4. 维护档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。
5. 协助相关部门进行档案的调阅和查询，提供必要的档案支持。
6. 指导和培训员工关于档案管理的基本知识和技能，提高员工的档案管理水平。
7. 参预档案数字化和电子化工作，推动档案管理的现代化进程。
8. 定期检查和维护档案设施和设备，确保其正常运行。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书档案学等。
2. 熟悉档案管理的基本理论和方法，具备一定的档案管理经验。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的电脑操作能力。
4. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够协调各方面资源，高效完成档案管理工作。
5. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护档案的安全性和机密性。
6. 具备良好的团队合作精神和工作态度，能够与他人良好地协作和沟通。
7. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断学习和掌握新的档案管理技术和方法。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境舒适。
工作期间需要使用电脑、扫描仪、复印机等办公设备。
五、发展前景随着信息技术的不断发展，档案管理工作也在不断向数字化和电子化方向发展。
档案管理员可以通过不断学习和提升自己的技能，适应这一变化，担任更高级别的档案管理职位，或者转向相关的信息管理和数字化管理领域。
六、总结档案管理员是机构档案管理工作中不可或者缺的重要角色，他们通过组织、管理和维护档案，保证了机构信息的完整性和可访问性。
档案管理员岗位说明书
证书管理
主办公司证书年检、变更与保管
其它
完成领导交办的其它工作
三、任职资格要求
年龄
25岁至30岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
本科以上学历，管理类、档案类专业
经验
1年以上相关工作经验，了解档案管理的工作程序（优秀本科应届毕业生亦可）
知识
熟悉档案管理知识
专业技能
无特殊职称要求
能力素质
有高度的责任心，办事认真，工作严谨细致，保密性强
档案管理员
岗位名称
档案管理员
所属部门
行政管理部
直接上级
行政管理部公司各类档案管理，主办公司注册、证书年检、变更与保管等工作
二、主要工作内容
类别
工作内容
档案、公文与印章管理
参与编制、修订、审核公司公文、档案、印章管理制度和规定
主办公司档案室各类档案（纸质、电子、影像）的归档、存放、保管、鉴定和销毁等工作
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基本情况
职位名称
档案主管
职位编号
所属部门
质量管理部
直接上级
经理
直接下属
职责
1.组织实施档案管理、档案利用、档案编排工作
2.审核生产用图和配套、外协试产等的晒发图纸资料
3.组织实施每年的修改底图和新图换发工作
4.组织实施在不修改的蓝图上加盖年度用图章
负责批、审计算机的出图及登记工作
6.组织实施日常生产、维修、配套、新品、工艺、工装图纸的晒发
外部
工作
关系
向市档案局就档案管理对方面进行请示
与省档案局就档案管理总结授奖对方面请示总结汇报
任职资格
学历
专业
年龄
性别
工作经验
工作技能
职前培训
其他要求
7.审核停用的底图并组织回收、作废和销毁工作
8.负责文书档案、财务档案的查阅及财务对帐等工作
9.协助生产许可证、出口许可证、P001标准和新品签定期间的检查工作
10.协调配合技术文件的晒发和检查
11.负责设备档案、技术资料和图书借阅工作
12.负责荣誉证的管理和相关接待工作
13.组织实施档案的收集归档和建立电子档案管理
14.完成市档案局及领导交办的其它工作
15.
职权
1.质量管理部事务的处理权、建议权
2.分管理的档案系统的工作安排权
3.晒、发图纸的审批权
4.技术文件使用情况的检查权
5.兼职档案员的培训和教育权
6.本部门职工异动的讨论和建议权
7.
工作关系
内部工作关系
汇报
定期不定期向部门主任汇报相关工作
需要或紧急情况时间分管领导直接汇报工作
不定期向市档案局和年终问市档案汇报工作
督导
每月或每季向财务部提交各单位晒图估算清单
每年底或年初通知技术主管部门修改底图和工艺
就用图部门和技术部门就晒图和发图之事提出建议
协调
就设备档案和说明书等设备技改部门磋商
就技术文件，工艺文件之晒发和计算出图等事宜与相关部门进行磋商
就总师办生活中的相关问题与有关部门协商