档案资料借阅制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案室档案借阅制度
档案借阅制度
一、凡我校教职工、学生因工作、学习需要查阅档案时，应持身份证、工作证、学生证、介绍信等合法证明办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经部门主管领导批准。
二、借阅利用档案，均在档案阅览室进行。
档案原则上不借出，如因工作需要外借时，必须经有关领导批准。
三、借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过三天，特殊情况须经档案室负责人同意，办理续借手续。
四、借阅档案目的明确，用档合理，经档案室同意后，办理查档登记手续，即可利用档案。
借阅档案必须进行登记签名，严格履行借阅手续。
五、借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所，查阅档案要严格执行安全保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄露，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以致纪律处分。
六、借阅者在利用档案过程中，不得盗窃档案，不得对档案进行涂改、剪裁、拆散、勾画、描摹、折叠、拍照等。
阅览时不得吸烟，不要重手和急速翻阅档案。
七、档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现损坏、丢失、转借等现象，根据不同情况，上报学校严肃处理。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
借阅档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案借阅行为，确保档案安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的借阅管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案借阅必须严格按照档案管理制度执行，实行集中统一管理。
（二）依法借阅原则：档案借阅必须符合法律法规和档案管理相关规定。
（三）保障安全原则：确保档案在借阅过程中安全无失，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）提高效率原则：简化借阅手续，提高档案借阅效率。
第二章借阅范围第四条借阅范围：（一）本单位职工因工作需要，查阅本单位档案。
（二）其他单位或个人因工作需要，经本单位批准，查阅本单位档案。
第五条以下档案不得借阅：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
（二）正在审理、尚未结案的档案。
（三）正在编制、尚未公布的档案。
第三章借阅程序第六条借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。
第七条借阅档案时，应遵守以下规定：（一）出示有效证件，填写《档案借阅登记表》。
（二）按照档案编号和分类，在档案室工作人员的指导下查阅档案。
（三）查阅档案时，不得擅自摘抄、复制、拍照或携带出档案室。
（四）查阅完毕后，将档案归还原位，并办理归还手续。
第四章借阅期限第八条档案借阅期限一般为一周，如需延长，应在借阅期限届满前向档案室提出申请，经批准后方可延长。
第九条特殊情况，经档案室负责人批准，可以延长借阅期限。
第五章安全责任第十条借阅人应妥善保管借阅的档案，防止档案丢失、损毁和泄密。
第十一条档案室工作人员应加强对借阅档案的管理，确保档案安全。
第十二条对违反本制度规定，造成档案丢失、损毁或泄密的，依法依规追究责任。
第六章附则第十三条本制度由档案室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
档案管理制度档案借阅
第一章总则第一条为规范本单位的档案借阅工作，确保档案的完整性与安全性，充分发挥档案资源的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类档案的借阅管理。
第三条档案借阅应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 实用性、保密性相结合；3. 便捷高效，服务为本。
第二章借阅对象与权限第四条借阅对象：1. 本单位在职工作人员；2. 经单位领导批准的外部单位人员。
第五条借阅权限：1. 内部工作人员：根据工作需要，可借阅与本岗位相关的档案；2. 外部单位人员：根据单位领导的批准，可借阅与本单位业务相关的档案。
第三章借阅程序第六条借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报档案管理人员审核。
第七条档案管理人员审核借阅申请，确认档案内容与借阅目的相符，且符合借阅条件，予以批准。
第八条借阅档案时，需出示有效身份证件，并登记借阅人姓名、借阅档案名称、借阅时间、归还时间等信息。
第九条档案借阅期限一般为一周，特殊情况可申请延长，但最长不得超过一个月。
第四章借阅注意事项第十条借阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自涂改、损坏、丢失档案；2. 不得将档案带出借阅室；3. 不得将档案借与他人；4. 不得泄露档案内容；5. 借阅人需对档案负责，如有遗失、损坏，应照价赔偿。
第十一条借阅档案后，应妥善保管，确保档案安全。
第五章借阅档案的归还第十二条借阅档案到期后，借阅人应及时归还，不得逾期。
第十三条档案归还时，档案管理人员应检查档案的完整性，确认无损坏、遗失等情况。
第十四条档案归还后，借阅人应在《档案借阅登记簿》上签字确认。
第六章违规处理第十五条对违反本制度的行为，档案管理人员有权予以制止，并视情节轻重，予以通报批评或追究相关责任。
第十六条对故意损坏、丢失档案的，按《档案法》的有关规定，追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
档案借阅制度
档案借阅制度
1、重视档案的保护，借阅档案必须办理借阅登记手续。
重要档案只阅不借。
一般档案借出后15天内归还，如需延长借用期，需归还后办理续借手续。
2、借阅者要爱护档案，不得丢失、损坏。
所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案资料随意更改、涂写。
3、档案资料只允许在借阅范围内借阅，仅供阅览的档案只能在档案室查阅，保密档案不供查阅。
4、在确保档案资料不泄密的前提下，可对内对外交流档案目录。
5、档案借出和归还时，应办理清点和签名登记手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。
6、档案如有丢失、损坏或泄密，档案管理员须立即写出书面报告，请示上司按情节轻重追究当事人的有关责任。
7、员工调职、离职时，必须清理移交、归还所借阅的档案资料，移交清楚后方可办理调离手续。
8、外单位人员查阅档案须持所在单位介绍信和本人有效证件，经主管档案的领导批准，办理有关查阅手续后，方可查阅。
9、非财务人员查阅财务档案须经财务部门主管或所在管理处经理批准，办理查阅手续后，方可查阅。
档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。
2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。
5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。
借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。
6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。
7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。
8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。
二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。
4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。
5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。
6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。
7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。
8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。
9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。
10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。
11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。
总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。
个人档案借阅制度
个人档案借阅制度一、借阅范围。
1. 因工作需要，本单位内部工作人员可借阅与工作相关的个人档案。
2. 经单位领导特别批准，外部单位或个人在符合相关法律法规及保密规定的情况下，可借阅特定的个人档案资料，但仅限于特定目的所需的部分内容。
二、借阅申请。
1. 本单位人员借阅。
- 申请表需经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。
2. 外部单位或个人借阅。
- 除填写上述申请表内容外，还需提供本单位介绍信或个人有效身份证明复印件。
- 由本单位对口接洽部门负责人签字，并经单位主管领导审批同意后，方可提交档案管理部门审核。
三、借阅审批。
1. 档案管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。
- 审核借阅目的是否合理，是否符合档案管理规定和相关法律法规。
- 核查拟借阅档案内容是否存在保密限制或不适宜借阅的情况。
2. 对于审核通过的申请，档案管理部门应根据档案的重要性和借阅需求，确定借阅期限，并在申请表上注明。
3. 对于不符合借阅条件的申请，档案管理部门应及时通知申请人，并说明原因。
四、借阅期限。
1. 一般情况下，个人档案借阅期限不超过[X]个工作日。
如遇特殊情况需要延长借阅期限，借阅者应在到期前[X]个工作日内提出书面申请，经原审批部门同意后方可延长。
2. 借阅期限届满，借阅者应及时归还所借档案。
如逾期未还，档案管理部门将视情况进行催还，并按照相关规定进行处理。
五、借阅登记。
2. 归还档案时，档案管理部门应核对档案的完整性和真实性，并在登记册上注明归还日期。
如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时记录并要求借阅者作出说明。
六、档案使用。
1. 借阅者应妥善保管所借档案，不得在档案上涂改、标记、批注或损坏档案。
2. 借阅者只能在规定的场所使用档案，不得擅自将档案带出指定范围。
如需复制档案内容，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可进行。
复制的档案资料应与原件一并归还。
七、保密规定。
1. 借阅者应严格遵守档案保密制度，不得泄露所借档案中的个人隐私信息或机密内容。
档案资料借阅制度范例(3篇范文)
档案资料借阅制度范例（3篇范文）第1篇档案资料借阅制度范例(1)借阅的档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。
(2)借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。
(3)严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。
(4)借阅人员要爱护办公室内的物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。
(5)如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。
不准私自转借他人。
借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。
第2篇学校档案资料借阅制度学校档案资料(借)阅制度一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。
大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。
二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。
调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。
三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。
四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。
五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。
六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。
七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。
第3篇档案资料借阅制度(1) 借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。
(2) 借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。
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档案资料借阅制度
一、目的
档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。
二、分类
档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。
三、适用范围
本制度适用于热能公司所有存档资料的借阅。
四、查阅资料
1. 查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。
2. 查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。
3. 凡查阅的资料一律不准复印。
五、借出资料
借出资料包括：图纸、书籍、行政管理方面的相关证件、经营传真、财务等。
1. 借阅资料时，须按有关手续借阅。
2. 档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。
3. 借出的资料必须在规定的时间归还，超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。
4. 借阅人员对所借资料妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借，更不得损坏和丢失。
5. 借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
6. 行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。
7. 因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。
8. 图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
9. 书籍的借出时间最长不允许超过一个月，如需再借，必须经档案管理员同意后重新办理借阅手续。
以上材料的借出与时间如遇特殊情况须延长借出时间的，必须经领导特别审批。
六、归还资料
在借阅单备注栏注清归还时间及归还时出现的任何情况。
七、损坏或丢失资料的处理
按照公司有关规定进行处理。