印章、介绍信管理制度
公司印章介绍信管理规定
公司印章介绍信管理规定
使用公司印章及介绍信即代表了公司不同程度的对外承诺，因此，应当严格遵守以下规定：
1、公司有关部门指定专人保管印章及介绍信，公司的公章、合同章财务章及介绍信均由综合管理部负责管理。
2、印章、介绍信必须妥善保管，随用随取，用后立即存放原处并及时上锁。
若不慎遗失应立即登报声明作废。
造成后果的，将追究责任人的经济责任和行政责任，并进行处罚。
3、公司印章、介绍信保管者必须维护公司利益，严格照章办事，严禁滥用公章。
未经主管领导批准，介绍信保管人员不得开具空白介绍信，印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携出综合管理部。
4、如印章需借出，须经总负责人批准，并由综合管理部人员随同现场监印。
5、用印程序和规定：
（1）用印须经申请人所在部门和综合管理部负责人签字批准。
凡涉及公司对外合同、担保、承诺的，须经总经理签字批准。
（2）用印须进行登记，登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印次数等事项。
6、印章保管人员发现不符合上述程序和规定的，应拒绝用印并及时报告上级。
7、开具介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，如需公司领导签字，则应在签批后，再加盖公章。
8、使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿抄清后，再盖公章，并保存底稿。
9、用印登记、介绍信存根、授权书由综合管理部留存保管。
10、违反上述规定的，视情节及危害后果程度，予以处分或经济处罚，直至追究刑事责任。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。
其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。
1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。
1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。
1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。
2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。
2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。
2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。
2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。
3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。
3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。
4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。
4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。
4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。
二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。
1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。
1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。
1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。
印鉴、介绍信管理制度
局机关印鉴、介绍信管理制度为加强局机关印章及介绍信管理，特制定如下制度。
一、印鉴的保管和批准使用权限1.交通运输局印章由办公室管理；各科（室）的印章分别由各科（室）指定专人管理。
印章使用必须登记，记录日期、内容、用印人。
2.各科（室）或局直属单位需以局名义发文件或材料，须局分管或主要领导审批签发，凭签发的底稿用印。
各科（室）的印章使用须经科（室）负责人批准。
3.对外各类信函和有关证明材料需要盖局印章，由主办科室分管领导和办公室分管领导批准，重要问题需经局主要领导批准同意。
4.局机关各级印章原则不准用于私事。
特殊情况用印章须经有关科（室）分管领导同意，重要问题须经局主要领导同意方能使用。
5.印章的保管，应置放在保险柜或带锁的柜内。
所有印章原则不得携带外出。
特殊情况，须填写公章借出申请，经科室分管领导签字批准，重要问题需经局主要领导批准同意后，方可借出。
待印章使用完毕后，立即交还单位，做好交还记录。
6.局以及各科（室）的印章管理人员要有高度的责任感，对印章的使用负责，严格按规定用印。
用印时，必须对公文、信函等内容、领导签字及行文格式进行检查，并按照规定登记后，方可用印。
对不符合审批权限或不符规定的用印，印章管理人员有权拒绝用印。
如擅自违反并造成不良后果，按有关规定严肃处理。
二、介绍信的使用和管理1.局介绍信用于对外联系工作时，由科室分管领导和办公室分管领导批准，特殊情况由局主要领导批准。
2.开具的介绍信要具备序号、时间、介绍单位、被介绍人、事项、落款、印章、有效使用期限、存根，特殊情况需用信笺作介绍信时，用印人需登记留底。
3.因公外出，原则上不准携带公章的空白介绍信。
特殊情况，须经局主要领导批准，若未使用的空白介绍信要及时退回销号。
4.介绍信存根应按照档案管理要求妥善保存，原则为5年以上。
酒店总经办规章制度之印章、介绍信管理制度模板
酒店总经办规章制度之印章、介绍信管理制度模板一.印章管理：1、印章刻制：刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。
酒店需刻制新印章须报企业局批准；酒店各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理批准后，方可到当地公安部门申请刻制。
新印章要做好戳记，并留样保存备查。
启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。
2、印章保管：酒店的行政印章和总经理私章，由总经办统一保管，并有专人专管。
各部门的印章也要指定专人保管。
所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。
3、印章使用：印章使用要做到严格手续，认真审阅，详细登记，盖章正规。
印章使用必须经批准,其权限可分级掌握。
使用部门的印章，需经部门领导批准；使用酒店印章，部门日常对外事项、重大事项及合同必须经总经理亲笔签批，方可使用印章，并进行登记。
4、印章停用：由于机构变动或部门撤销等原因停用的印章，按规定进行清理，并将其收回总经办统一保管，同时办好移交手续，经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。
二、介绍信管理：1、介绍信种类：（1）信笺介绍信：用于表达较为复杂的内容或要求不很严格的对外联络。
（2）存根介绍信：是用于介绍某人到何处办何事的一个凭证。
这种介绍信的存根要归档，保存期5年。
（3）证明信：以酒店行政的名义证明某人的身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。
2、介绍信保管与使用：酒店介绍信一般由总经办负责保管和开具，开具介绍信要严格履审批手续。
重要事宜需由部门经理签字，总经办主任审批，方可开具介绍信。
严禁开出空白介绍信。
印章、介绍信管理办法
印章、介绍信管理办法1 目的为明确公司（以下简称公司）印章、介绍信的业务流程和职责分工，加强过程控制，有效控制印章丢失、违规使用的风险，特制订本管理办法。
2 适用范围本办法适用于公司各单位。
3 定义3.1印章是公司在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
公司印章由公司级印章、各单位及其下属机构印章、各类专用章等组成。
3.2介绍信是介绍公司人员到有关单位去接洽、办理公务或参加各种社会活动时用的一种专用书信。
4 职责4.1公司领导负责本办法审批，负责公司用印审签或授权。
4.2公司办公室（党委办公室）是公司印章综合管理部门。
4.2.1负责制(修)订印章、介绍信管理办法及印章管理标准。
4.2.2负责公司印章、钢印、领导名章、签名章的管理使用。
4.2.3负责公司各单位行政（党委）印章、公司有关“组织、团体、协会、委员会、领导小组”等印章的审核、刻制、监督管理、作废后的回收与销毁工作及各类专用章的刻制。
4.2.4负责公司介绍信的印制、开具及存根保管。
4.3法律事务部是公司合同专用章、业务专用章的专业管理部门。
4.3.1负责制订合同专用章、业务专用章的管理规定。
4.3.2负责公司合同专用章和业务专用章的审核、授权使用及监督管理。
4.3.3负责公司合同专用章和业务专用章的发放及作废印章回收、销毁。
4.4财务部是公司财务专用章的专业管理部门。
4.4.1负责制订财务专用章使用的管理规定。
4.4.2负责公司财务类专业印章的审核、使用范围及发放、作废印章回收、销毁。
4.5营销中心是公司销售发货专用章、出口业务类印章的专业管理部门。
4.5.1负责制订销售发货专用章、出口业务类印章的管理规定。
4.5.2负责销售发货专用章、出口业务类印章的审核、使用范围及发放、作废印章回收、销毁。
4.6各单位职责4.6.1负责制订本单位印章使用的管理规定。
4.6.2负责本单位业务用印的审核及印章的保管使用，并对印章使用管理情况进行自查。
4.6.3负责下属机构印章的审核、刻制，作废印章的回收、销毁。
机关印信管理制度
机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。
（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。
（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。
（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。
收回的印章，区别情况予以封存或销毁。
销毁须经公司领导批准，2人监销。
（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。
管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。
公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。
对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。
（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。
第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。
2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。
3、用于向上级报送的申请报表、报告等。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
印章介绍信使用管理规定范本
印章介绍信使用管理规定范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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印章、介绍信管理制度
制度名称印章、介绍信管理制度
编制审核批准审批日期
第一条所有印章的使用～必须严格执行公司的公章使用章程～做好申请和使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务～不得从事有损公司利益之行为。
第二条各部门有需盖公章的事务～应先填写《印章使用审批表》～经由部门经理、分管领导核准并经总经理、执行董事在《印章使用审批表》签批后～经手人将签批申请表交由公章专管员～并在《印章使用登记薄》签字方可用印。
综合管理部需将《印章使用审批表》与《印章使用登记薄》同期留档备查。
第三条印章必须放在安全的地方～不可乱放～公司印章、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由法定代表人、总经理指派公章专管员保管～部门印鉴由部门负责人指派专人保管。
发现印章丢失或有异常现象～应及时报告领导～迅速查明情况～及时处理～确认丢失的～应向有关部门声明作废。
第四条各部门因对外业务需要使用公司印鉴时～紧急情况下经分管领导审批并请示总经理、执行董事同意后～即可办理盖章,公章专管员事后要跟进总经理、执行董事补办审批手续。
第五条公章专管员不得将印章随便交给他人使用～必须亲自用印。
各类印章的公章保管员如发生变更～必须办理交接手续～填写《印章移交清单》。
公司公章专管员变更～还需法定代表人、总经理重新
指派。
第六条严禁将公司公章、合同章、法人私章独立带离公司使用～如确需要携带外出～须提前申请～经由法人代表、总经理审批～必须由指定的公章专管员一同前往。
第七条公司高、中层领导～因异地执行重大项目或完成重要业务～需要携带公司印章出差的～须经公司法人代表、总经理在《印章授权委托书》上审批～并按时归还。
第八条印章如有不清、损坏需要更换或印章遗失需要补发时～由该公章专管员提出申请～经法人代表、总经理核准后由综合管理部负责办理。
第九条各部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时～应交回综合管理部统一加以销毁。
第十条公章专管员对公章的使用结果负主要责任～经手人则负部分责任～对未按程序审批的公章使用经手人负主要责任～公章专管员负部分责任。
如违反本规定使用印章造成的一切经济损失～要追究当事人的法律责任。
第十一章每年年终～综合管理部必须将当年填写的《印章刻制申请表》、《印章使用登记簿》、《印章使用审批表》、《印章移交清单》和《印章授权委托书》装订成册～按照公司档案管理办法整理归档。
第十一章凡以公司名义出具的介绍信～须由公司总经理、执行董事以上领导签发。
填写介绍信应按规定内容填写～持出部分和存根部分内容一致～经办人需在存根联上签字。
第十二条所有介绍信均应按顺序编号～非经总经理、执行董事书面特许～不能出具空白介绍信。
经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限～并由使用人在介绍信存根签名。
第十三条非本公司工作人员～不得使用公司介绍信。
因工作需要必须使用时～须经总经理、执行董事书面批准。
第十四条每年年终～综合管理部必须将当年的介绍信存根联分类归档。
第十五条本规定自发文之日起执行。