印章、介绍信管理办法
公司印章介绍信管理规定
公司印章介绍信管理规定
使用公司印章及介绍信即代表了公司不同程度的对外承诺，因此，应当严格遵守以下规定：
1、公司有关部门指定专人保管印章及介绍信，公司的公章、合同章财务章及介绍信均由综合管理部负责管理。
2、印章、介绍信必须妥善保管，随用随取，用后立即存放原处并及时上锁。
若不慎遗失应立即登报声明作废。
造成后果的，将追究责任人的经济责任和行政责任，并进行处罚。
3、公司印章、介绍信保管者必须维护公司利益，严格照章办事，严禁滥用公章。
未经主管领导批准，介绍信保管人员不得开具空白介绍信，印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携出综合管理部。
4、如印章需借出，须经总负责人批准，并由综合管理部人员随同现场监印。
5、用印程序和规定：
（1）用印须经申请人所在部门和综合管理部负责人签字批准。
凡涉及公司对外合同、担保、承诺的，须经总经理签字批准。
（2）用印须进行登记，登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印次数等事项。
6、印章保管人员发现不符合上述程序和规定的，应拒绝用印并及时报告上级。
7、开具介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，如需公司领导签字，则应在签批后，再加盖公章。
8、使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿抄清后，再盖公章，并保存底稿。
9、用印登记、介绍信存根、授权书由综合管理部留存保管。
10、违反上述规定的，视情节及危害后果程度，予以处分或经济处罚，直至追究刑事责任。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。
其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。
1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。
1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。
1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。
2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。
2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。
2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。
2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。
3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。
3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。
4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。
4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。
4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。
二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。
1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。
1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。
1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。
印鉴、介绍信管理制度
局机关印鉴、介绍信管理制度为加强局机关印章及介绍信管理，特制定如下制度。
一、印鉴的保管和批准使用权限1.交通运输局印章由办公室管理；各科（室）的印章分别由各科（室）指定专人管理。
印章使用必须登记，记录日期、内容、用印人。
2.各科（室）或局直属单位需以局名义发文件或材料，须局分管或主要领导审批签发，凭签发的底稿用印。
各科（室）的印章使用须经科（室）负责人批准。
3.对外各类信函和有关证明材料需要盖局印章，由主办科室分管领导和办公室分管领导批准，重要问题需经局主要领导批准同意。
4.局机关各级印章原则不准用于私事。
特殊情况用印章须经有关科（室）分管领导同意，重要问题须经局主要领导同意方能使用。
5.印章的保管，应置放在保险柜或带锁的柜内。
所有印章原则不得携带外出。
特殊情况，须填写公章借出申请，经科室分管领导签字批准，重要问题需经局主要领导批准同意后，方可借出。
待印章使用完毕后，立即交还单位，做好交还记录。
6.局以及各科（室）的印章管理人员要有高度的责任感，对印章的使用负责，严格按规定用印。
用印时，必须对公文、信函等内容、领导签字及行文格式进行检查，并按照规定登记后，方可用印。
对不符合审批权限或不符规定的用印，印章管理人员有权拒绝用印。
如擅自违反并造成不良后果，按有关规定严肃处理。
二、介绍信的使用和管理1.局介绍信用于对外联系工作时，由科室分管领导和办公室分管领导批准，特殊情况由局主要领导批准。
2.开具的介绍信要具备序号、时间、介绍单位、被介绍人、事项、落款、印章、有效使用期限、存根，特殊情况需用信笺作介绍信时，用印人需登记留底。
3.因公外出，原则上不准携带公章的空白介绍信。
特殊情况，须经局主要领导批准，若未使用的空白介绍信要及时退回销号。
4.介绍信存根应按照档案管理要求妥善保存，原则为5年以上。
酒店印章和介绍信管理规定(星级版)
酒店印章和介绍信管理规定
（一）酒店公章
1、专人管理：酒店各种印鉴（包括专用章）、介绍信，都要指定专人保管，专柜保存。
酒店及总经理办公室的印鉴，由总经办专人负责保管；各部门的印鉴，由各部门领导指定专人保管，并将名单报办公室备查。
2、酒店印章的使用范围：
1) 以酒店名义上报和下发的文件；
2) 以酒店名义开出的介绍信；
3) 以酒店名义上报的有关材料；
4) 以酒店名义发出的便函；
5) 以酒店名义签署的合同、票据；
6) 必须加盖酒店印章的其他材料。
7) 使用酒店印章必须经酒店领导批准，并作好详细登记。
（二）专用章或部门章：
1、凡需使用专用章（如财务专用章），由所需部门申请，经酒店领导批准后，持图样到公安部门备案和到指定刻字社刻制。
2、使用专用章或部门章的部门为：财务部、人力资源部、营销中心和总经办。
3、专用章或部门章由部门指定专人管理，并制定使用办法，不得使用专用章办理专用章使用范围以外的事项。
（三）介绍信：
1、酒店介绍信的使用范围：
1) 以酒店的名义联系工作；
2) 证明在酒店工作的身份等。
2、审批程序及要求：
1) 因公需开酒店介绍信时，由经办人在介绍信上写明联系单位、具体事由、日期及有效期，经部门负责人同意，到酒店办公室办理。
2) 因私事需开酒店介绍信时，须经部门经理同意，方可到办公室用印。
3) 多人使用一张介绍信时，应写“XXX等XX人”，人数应大写。
4) 介绍信中的内容与存根应一致；
5) 不准开空白介绍信，也不准开没有日期及有效期的介绍信。
6) 介绍信存根应由酒店办公室妥善保存备查。
公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理办法
公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司印章、证照、介绍信、法人（总经理）授权委托书的管理，降低经营风险，减少、避免经济纠纷，特制定本办法。
第二条本办法所指印章管理包括对公司行政公章、党总支印章、工会印章、总经理印章、公司合同专用章、公司财务专用章、财务专用的总经理印鉴、项目部印章的管理。
第三条本办法所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证（复印件）、施工资质证书、安全生产许可证，“三标”管理体系证书、房产证、土地证、税务登记证、信用等级证书、开户许可证及由公司出资取得和工作需要获得的个人资质证照等。
第四条印章、证照、介绍信、法人（总经理）授权委托书须由专人保管，实行申请、审批、登记使用制度，并做到记录详细、保管妥善、资料须按规立卷归档。
第五条所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人（总经理）授权委托书都必须经公司领导签字同意。
公司领导应在自己分工范围内按程序签署相关请示文书。
第二章印章管理第六条印章启用（一）公司生产经营需要刻制印章的，须填报《启用印章申请表》（附件一），经公司分管领导审核和公司总经理或书记批准。
（二）印章刻制应在公司总经理或书记正式批准后，由办公室专人持介绍信或相关支持文件到当地公安机关指定的刻章单位刻制，并发正式启用通知。
（三）禁止任何部门、项目部或个人未经公司批准刻制和启用以“xx（集团）有限公司xx分公司”为前冠的印章。
（四）严禁公司任何部门将本公司印章交由施工项目部、分包（或协作）施工队伍（或单位）使用。
第七条印章保管（一）公司行政公章、党总支印章、工会印章、法定代表人（总经理）印章由办公室专人保管；其他印章，由总经理指定使用部门保管，使用部门应指定专人负责保管。
印章保管部门均应建立印章保管和使用台帐。
（二）公司印章必须妥善保管，用时取出，用毕存放于安全柜内加锁。
公司印章原则上不得携带外出；部门因公需借章外出，必须提前一天填报《印章借用申请表》（附件二），经部门主管签名、公司分管领导签署意见，总经理或党总支书记批准后，方可携带外出，并及时归。
印章介绍信使用管理规定范本
印章介绍信使用管理规定范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司印章介绍信管理制度
房地产公司印章介绍信管理制度1．总则1．1 适用范围：公司全体1．2 规定原则：规范公司各类印章和介绍信的管理和使用，保障公司利益不受损害，严禁使用公司印章和介绍信谋取私利。
1．3 责任部门：综合管理部2．印章管理2．1 印章：指公司公章、合同章、财务章、法人章等具有法律效力的代表公司行为的印章。
2．2 印章的刻制：公司印章必须经董事长批准后才可刻制，刻制印章由综合管理部唯一负责，至指定印章刻印供应商处刻制；选定的供应商必须与公司签订合作协议，保障公司权益不受侵犯。
2．2．1 公司公章凭公司营业执照、税务登记证及审批通过的《公司印章申请单》（详见附件1）刻制。
公司公章、财务章、法人章等重要印章仅能刻制保留一枚，不得同时刻制数枚。
2．2．2 非公司公章类印章凭公司介绍信和审批通过的《公司印章申请单》刻制。
2．3 印章的保管：公司公章、合同章、法人章由副总经理（行政、销售）负责管理，公司财务章由财务管理部经理管理。
2．4 印章的使用：公司印章的使用分为公司内部使用和外部实用。
2．4．1 印章的内部使用：需用印人须凭《公司用印审批单》（详见附件2）经总经理审批后至印章管理者处用印，《审批单》保留在印章保管人处备查。
2．4．2 印章的外借使用：公司印章原则上不得带出公司使用，特殊情况下，经董事长批准后可外借使用；外借使用时外借用印人对印章使用负有一切责任。
2．5 印章的废除：公司印章因业务结束等原因无需保留和使用的，或者因印章损坏导致无法使用的，可以申请废除。
2．5．1 申请废除印章应使用《公司印章废除申请表》经总经理批准后方可进行。
2．5．2 印章废除后应由印章原保管人和综合管理部一同对该枚印章进行销毁，销毁的方式可用刀具将印章字样消除、焚毁或者粉碎。
2．5．3 印章丢失的，必须作作废处理，同时于本地发的公共流通报刊刊登作废公告，以免产生任何法律责任。
因印章丢失进行作废处理的不得隔日进行。
3．介绍信管理3．1 介绍信：用于前往外单位、政府部门办理事务出具的公司介绍凭证。
8：《印鉴、介绍信及证明管理办法(试行)》
榆林中能文化创意产业园管理有限公司印鉴、介绍信及证明管理办法（试行）一、印鉴的种类印鉴包括公司印鉴、领导私章、部门印鉴。
（一）公司印鉴：公司向工商行政机关登记的公司印鉴和各种业务专用的公司印鉴。
包括：公司公章、公司财务专用章、公司合同专用章、党支部公章、工会公章等。
（二）领导私章：刻有公司领导及董事会成员姓名的印章。
（三）部门印鉴：刻有公司部门名称的印章。
二、印鉴的刻制、颁发和启用（一）印鉴由综合办公室负责统一刻制、颁发并印发启用文件，颁发时应留下印模并登记备案，在公司文件所载启用日期之前使用的印鉴无效。
（二）公司批准成立新部门的正式文件印发后，方可刻制该部门印章。
三、印鉴的使用（一）使用范围1、以公司名义对政府机关、行政管理部门、企事业单位等机构行文、报送有关材料等，使用公司印章，如有要求还需使用相应的领导私章。
2、以公司名义对外发送的函件、介绍信、证明材料等，使用公司印章。
3、公司开展的各种业务，使用相应的业务专用印章。
4、以各部门名义开展的工作，使用部门印鉴，以党支部、工会名义开展工作的，分别使用党支部、工会公章，部门印鉴不能代表公司对外使用。
（二）使用程序1、使用公司印鉴前必须填写用印登记表，注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等，由部门负责人核准签字后，由分管领导审批，重要合同、印发文件及上报材料用印由法人或其授权人审定，部门内部印章的使用由部门负责人批准。
2、用印人员在履行上述手续后，印鉴管理人员根据批准的情况使用印鉴。
（三）用印操作1、印鉴管理人员对盖印内容负有审阅的责任，用印前应当认真审阅、了解清楚，不能盲目盖章。
2、每次用印都应履行登记审批手续。
介绍信和公司发文有存根或发文登记，不需在用印登记表上重复登记。
3、公司印鉴不得脱离印鉴管理人员的监管，使用应在办公室内，不得携带外出使用。
特殊情况必须外出用印时，应由部门负责人注明原因，经综合办公室主任批准后，印鉴管理人员携章一起外出监印。
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印章、介绍信管理办法
1 目的
为明确公司（以下简称公司）印章、介绍信的业务流程和职责分工，加强过程控制，有效控制印章丢失、违规使用的风险，特制订本管理办法。
2 适用范围
本办法适用于公司各单位。
3 定义
3.1印章是公司在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
公司印章由公司级印章、各单位及其下属机构印章、各类专用章等组成。
3.2介绍信是介绍公司人员到有关单位去接洽、办理公务或参加各种社会活动时用的一种专用书信。
4 职责
4.1公司领导负责本办法审批，负责公司用印审签或授权。
4.2公司办公室（党委办公室）是公司印章综合管理部门。
4.2.1负责制(修)订印章、介绍信管理办法及印章管理标准。
4.2.2负责公司印章、钢印、领导名章、签名章的管理使用。
4.2.3负责公司各单位行政（党委）印章、公司有关“组织、团体、协会、委员会、领导小组”等印章的审核、刻制、监督管理、作废后的回收与销毁工作及各类专用章的刻制。
4.2.4负责公司介绍信的印制、开具及存根保管。
4.3法律事务部是公司合同专用章、业务专用章的专业管理部门。
4.3.1负责制订合同专用章、业务专用章的管理规定。
4.3.2负责公司合同专用章和业务专用章的审核、授权使用及监督管理。
4.3.3负责公司合同专用章和业务专用章的发放及作废印章回收、销毁。
4.4财务部是公司财务专用章的专业管理部门。
4.4.1负责制订财务专用章使用的管理规定。
4.4.2负责公司财务类专业印章的审核、使用范围及发放、作废印章回收、销毁。
4.5营销中心是公司销售发货专用章、出口业务类印章的专业管理部门。
4.5.1负责制订销售发货专用章、出口业务类印章的管理规定。
4.5.2负责销售发货专用章、出口业务类印章的审核、使用范围及发放、作废印章回收、销毁。
4.6各单位职责
4.6.1负责制订本单位印章使用的管理规定。
4.6.2负责本单位业务用印的审核及印章的保管使用，并对印章使用管理情况进行自查。
4.6.3负责下属机构印章的审核、刻制，作废印章的回收、销毁。
4.6.4负责提出需用公司印章的使用申请，并梳理本单位由公司领导授权部门负责人签字即可用印的材料清单，由办公室汇总后统一上报公司，一年为一个授权周期。
4.6.5子公司将每年的用印台账、自查情况报公司办公室（党委办公室）备案。
5 公司印章、介绍信管理业务流程图见附件。
6 业务管理要求
6.1印章刻制
6.1.1各单位行政（党委）印章向办公室（党委办公室）提出申请，并填写《印章刻制/作废申请表》。
6.1.2公司合同专用章、业务专用章向法律事务部提出申请，法律事务部审核同意后报办公室（党委办公室）刻制。
6.1.3公司财务类专业印章向财务部提出申请，财务部审核同意后报公司办公室（党委办公室）刻制。
6.1.4公司发货专用章、出口业务类印章向营销中心提出申请，营销中心审核同意后报办公室（党委办公室）刻制。
6.1.5有关“组织、团体、协会、委员会、领导小组”等印章，因工作需要必须提出书面申请，经公司办公室（党委办公室）审核后，报公司主管领导批准后刻制。
6.1.6公司党委、行政、工会、团委、纪委的印章由上一级组织部门刻制颁发。
6.1.7印章尺寸见《印章管理标准》。
6.2（关键控制活动）印章领用
6.2.1领用新印章须留印鉴和办理签收手续，印章领用之日起即可启用，启用时原则上不发启用印章通知；如业务需要可向公司办公室（党委办公室）提出申请行文。
6.3（关键控制活动）印章使用
6.3.1使用公司印章填写相对应用印审批单:
6.3.1.1需公司领导审批的用印事项，必须填写《公司用印审批单》，经单位领导批准后报公司领导审批，审批同意后方可用印。
6.3.1.2经公司领导授权的用印事项，必须填写《公司用印审批单（已授权）》，经本单位被授权领导签字即可用印。
6.3.2公司及公司各单位签订合同、协议等应加盖合同专用章或公司行政章，禁止加盖部门章和业务章。
需加盖公司行政章的凭公司授权委托书（有效权限内）方可用印。
6.4（关键控制活动）印章管理
6.4.1各级办公室或综合管理部门应设专人负责，妥善保管和使用，严防丢失或被盗，严格用印制度并建立用印台帐，杜绝盲目用印，更不能私自使用印章。
6.4.2公司及各单位的印章严禁擅自带出公司使用。
6.4.3印章损坏，各单位根据印章类别向办公室（党委办公室）或专业管理部门提出重新刻制的申请，经办公室（党委办公室）或各专业管理部门同意后，由办公室（党委办公室）重新刻制。
因保管不当造成印章丢失，要及时报告，并查清原因，不得擅自刻制印章和隐瞒不报。
6.5印章回收与销毁
6.5.1单位撤并、改制等，自发文之日起应停止印章使用，并将印章根据其类别向办公室（党委办公室）或专业管理部门上缴并封存。
6.5.2单位撤并、改制的善后工作，仍需要用原印章时，经公司办公室（党委办公室）、各专业管理部门同意后，应指定专人妥善保管，待善后工作结束后予以封存。
6.5.3上缴作废章时应填写《印章刻制/作废申请表》，报公司办公室（党委办公室）审批同意后封存。
6.5.4公司办公室（党委办公室）对过期的作废印章定期进行销毁，由上级单位下发的上缴上级单位。
6.6印章检查
6.6.1各单位每年对印章的管理使用情况至少组织一次自查，一般问题自行整改，发现重大问题上报公司办公室（党委办公室）。
6.6.2公司办公室（党委办公室）定期组织印章使用情况综合抽查并填写《印章管理检查表》，对检查中发现的问题进行督促整改。
6.7介绍信管理
6.7.1各单位以公司名义对外联系工作时必须填写《公司介绍信申请表》到公司办公室（党委办公室）开具公司介绍信或便函。
7 附则
7.1本办法依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定》、宝钢集团有限公司《印章、介绍信、授权委托书管理办法》制订。
7.2介绍信存根、用印审批表由公司办公室（党委办公室）保管，期限为三年。
公司印章刻制/作废申请表
领（交）章人：发（收）章人：
办公室
注：本表一式二份，一份申请部门留存，一份审核部门留存。
公司用印审批单
年月日用印单位：经办人：
单位负责人审核：用印份数：
事由：
报送机关或单位：
领导审签：
办公室盖印人：
公司介绍信申请表
办公室
表格编号：BGFZ22A01－04A
姓名––
往洽单位
：
事由兹介绍同志等人
前往你处联系
签发请接洽并请协助为感
此致
年月日敬礼
有效期限天有效期限天
第号
年月日
表格编号：BGFZ22A01－05B
公司印章检查表
检查人签字：
注：此表一式二份，一份办公室留存，一份被检查单位留存。
表格编号：BGFZ22A01－06A
公司用印审批单（已授权）
年月日用印单位：经办人：授权代码：
被授权领导审签：用印份数：
事由：
报送机关或单位：
办公室盖印人：。