印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度范文(9篇通用)
印章管理制度范文（9篇通用）印章管理制度大全篇1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
印章管理制度大全篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。
行政机关公章管理规定(4篇)
行政机关公章管理规定第一章总则第一条为规范行政机关公章的管理和使用，维护国家机关公章的安全和权威，保证国家机关公章的真实、准确、完整、有效发挥职能作用，制定本规定。
第二条本规定适用于中央和地方各级行政机关的公章管理，适用于相关使用人员和单位。
第三条行政机关公章是行政机关履行职能、开展工作，确认和证明行政行为、文件等合法性和真实性的专用印章。
第四条行政机关公章应当符合法定格式和技术规定，具备辨别特征和安全防伪功能。
第二章公章的使用管理第五条行政机关公章的管理工作由行政机关设立的公章管理机构负责。
第六条公章管理机构应当制定公章使用管理制度，明确公章的使用范围、使用手续和使用要求。
第七条公章管理机构应当建立公章的使用登记制度，记录公章的使用情况、使用目的和使用人员。
第八条行政人员在进行公章使用时，应当按照公章使用管理制度的要求，提供相关证明材料和手续。
第九条公章管理机构应当定期对公章的存储、使用情况进行检查，并及时发现和处理公章使用中存在的问题和风险。
第十条行政机关公章的使用人员应当严格遵守公章使用管理制度，保证公章的安全和保密。
第三章公章的保管管理第十一条行政机关公章的保管工作由行政机关设立的公章保管机构负责。
第十二条公章保管机构应当建立健全公章的保管制度，明确公章的存储位置、保管责任和保密要求。
第十三条公章保管机构应当配备专门的保管人员，并进行严格的岗位培训和管理。
第十四条公章保管机构应当建立公章的出库、入库和移交手续，明确责任人员和时间节点。
第十五条行政机关公章的保管人员应当对公章进行安全保密，防止公章的丢失、损毁和失窃。
第十六条公章保管机构应当定期对公章进行检查，确保公章的完好、完整和可用。
第四章公章的注销和监督检查第十七条行政机关公章的注销工作由行政机关设立的公章管理机构负责。
第十八条公章管理机构应当建立公章的注销手续和程序，明确注销的依据和审核要求。
第十九条公章管理机构应当根据需要和情况，对公章的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
分公司印章管理制度（四篇）
分公司印章管理制度为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下：一、日常管理确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。
市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。
各类印章保管完好，没有遗失、损坏。
在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。
二、存在问题自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。
但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自____月____日起，正式全面启用电子印章管理系统。
在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行ab岗位角色，互相监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；2、加强培训、系统学习。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（通用5篇）在发展不断提速的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是店铺为大家收集的印章管理制度（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
印章管理制度1为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：一、政府公章使用范围1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
二、印章管理1、实行登记制度。
除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。
凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。
印章管理制度2第一章总则第一条本规定所指印章包括中心公章；中心党委、纪委公章；中心合同专用章；中心领导公务私章、签字章；中心各部门公章及各部门业务专用章等。
小学印章管理制度(四篇)
小学印章管理制度【制度名称】小学印章管理制度【制度目的】确保小学印章的合法、安全和规范使用，防止印章被滥用或不当使用，提高印章管理的效率和准确性，保护小学的利益。
【适用范围】适用于小学所有相关工作人员和相关部门。
【制度内容】1. 印章的种类及使用范围：a. 公章：用于对外业务办理，如签署合同、文件公文等。
b. 行政印章：用于内部行政事务的办理，如签署文件、审批等。
c. 财务章：用于财务业务办理，如发票、收款等。
d. 学生印章：用于学生证明、奖励证书等。
2. 印章使用权限：a. 公章、行政印章和财务章的使用权限限于校长和相关部门负责人。
b. 学生印章的使用权限限于班主任和相关教师。
3. 印章保管：a. 公章、行政印章和财务章的保管由校长和相关部门负责人负责，应设有专门的保管箱，并定期检查印章的完整性。
b. 学生印章由班主任和相关教师负责保管，每学期结束时应归还给学校。
4. 印章使用申请：a. 使用者应填写印章使用申请，并经上级审核批准后方可使用。
b. 临时使用印章的情况下，应填写特殊印章使用申请，并由校长授权批准。
c. 学生印章的使用申请应经班主任批准。
5. 印章使用记录：a. 使用者应填写印章使用记录表，详细记录每次使用的时间、目的、内容和使用者等信息。
b. 未经批准使用印章或超出使用权限的，应追究相关责任人的责任。
6. 印章遗失和更换：a. 发现印章遗失或损坏的，应立即报告校长，并及时采取补救措施，如办理挂失、更换等。
b. 对印章的更换应经校长批准，并做好注销原印章并重新使用新印章的手续。
7. 印章使用指导和培训：a. 注重对印章使用人员的培训和指导，确保使用人员清楚了解印章的使用规定和安全注意事项。
b. 定期组织印章管理培训，提高使用人员的管理水平和安全意识。
【制度责任】1. 校长：负责制定和完善印章管理制度，监督落实制度的执行。
2. 相关部门负责人：负责具体的印章管理和保管工作。
3. 使用人员：负责按照制度规定正确使用和保管印章，并填写相关记录。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
公司印章管理制度范文(4篇)
公司印章管理制度范文第一章总则第一条为规范公司印章的使用与管理，维护公司的合法权益和减少因印章管理不善而产生的风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外所有人员使用公司印章的行为，包括但不限于员工、职工、顾问、实习生等。
第三条公司印章是公司的重要财产，只能在公司授权的情况下使用，并按照公司的规定管理。
第四条公司印章管理的原则是统一、有效、安全、便捷，做到严格授权、限制使用、确保安全。
第五条公司印章由公司法定代表人或其指定的授权人员负责管理，其他人员不得私自收藏、使用或转交他人。
第二章印章的分类和使用原则第六条公司印章包括法人印章、财务专用章、合同专用章、名誉章等。
第七条公司印章的使用原则是根据工作职责和权限，确保合法、规范以及安全。
第八条公司印章的使用必须遵守国家法律法规和公司相关制度的规定，不得违法违规使用印章。
第九条公司印章只能用于合法的商务活动，不得用于个人私利或私人交易。
第三章印章的保管与使用第十条公司印章统一由法人代表或其指定的授权人员保管，确保印章安全可靠。
第十一条所有使用印章的人员必须经过培训，了解印章的使用规定并遵守。
第十二条在使用印章前，必须先核实印章的真伪和有效性，同时对印章进行检查，确保印章的完整和清晰。
第十三条任何人员不得私自改动、修饰、丢失或损坏印章，一旦发现必须及时上报并采取相应措施。
第十四条外部单位或个人需要使用公司印章的，必须提供合法的授权书，经公司负责人审核后方可使用。
第十五条单个公司印章不得同时由多人共同使用，每次使用必须经过审批并由具备相应职权的人员签章。
第四章印章的登记与审批第十六条公司印章必须进行登记，登记包括印章的种类、用途、编号等相关信息，并建立相应的档案。
第十七条印章的审批原则是确保审批程序简化、及时，同时防止滥用等不当行为。
第十八条需要申请公司印章的，必须提供完整的申请材料，包括申请表、授权书等，并经过规定的审批程序。
第十九条办理公司印章的审批流程必须经过法人代表或其指定的授权人员的审批，审批意见必须以书面形式记录，并加盖公章。
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印章管理制度（通用4篇）
印章管理制度篇一
制度名称印章管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条印章的使用范围
（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围
①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围
①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件
等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准
印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提
出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定
第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对
政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类
规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核
决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个
人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得
联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人
应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后
方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用
（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核
的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加
盖使用的印章存档。
第三章印章保管
第10条企业印章的使用原则上由印章管理人把握。
印章管理人必需严格掌控用印范围和认真检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。
第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。
同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。
第12条印章遗失时除立刻向上级报备外，还应依法公告作废。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
印章管理制度篇二
印章管理制度
目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。
范围：公司各部门
权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。
内容：
一、印章的种类
1、印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。
2、部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。
3、签字章：刻有公司领导签名的印章。
二、印章的使用规定
1、与公司进展有重点关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行
政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。
2、以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。
3、因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。
4、各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
三、印章的监印
1、公司印章由财务部负责人监印。
2、业务专用章得由公司领导指定监印人。
3、领导签字章由领导指定监印人。
4、部门章得由部门负责人监印。
5、印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。
四、印章盖用
1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。
2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。
五、印章遗失时除立刻向上级报告外，并应依法公告作废。
印章管理制度篇三
第一条市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。
第二条市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机
关及局属各单位工作人员到外地、外单位参与会议、汇报联系和商
洽工作。
第三条使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审
批同意。
第四条开具市国土资源局介绍信必需逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。
介绍信存根应存档备查。
第五条局机关全部印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。
特别情况的代管，需经分管领导或办公室主任同意。
第六条“xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副
局长审签的文件、表册、信函等，重点事项需经局长签字后方可加
盖印章。
第七条“xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内
对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。
第八条局党组印章，由局办公室专人管理、使用。
以局党组发文，
必需经局长同意后，方可加盖印章发出文件。
第九条凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必需由本局机关工
作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单
位联合发文除外）。
第十条凡需用印章的文字资料，都必需按规定存档备查。
第十一条用印盖章生效日期为领导签发日期。
几个领导签发的文件
生效日期，以职级最高的领导签字日期为准；几个同职级领导签发
的文件，以最终签字的领导签发日期为准。
第十二条例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。
印章的管理制度篇四
1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理，指定由主
任负责保管，分管领导监管，专柜双锁存放。
2、印章管理人员必需确保印章安全，不得外借。
未经领导书面批准
不得使用，否则产生的经济、法律责任自负。
3、使用印章必需按以下程序进行:
（1）申请:印章使用单位或个人先提出申请，填写《印章使用情况
登记表》；
（2）备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必需
备份交公章管理人员存档备查；
（3）办理:经领导审核批准后，印章管理人员使用印章，不得由申
请人自行用印。
4、使用印章审核批准人承当由此产生的一切经济、法律责任。
5、'财务专用章'、'销售专用章'分别由财务部经理、销售分管领导
保管，建筑公司公章应纳入行政部统一管理。
6、年终公司对印章使用情况进行一次检查，并督促其资料适时归档。