BSCI验厂操作指引流程
BSCI验厂细节注意事项
关于BSCI验厂需注意的事项：一 . 文件资料的制作：1. 员工档案及劳动合同：所有员工需要有入厂登记表及身份证复印件（一定要有身份证复印件的员工才可参加验厂）。
保证没有未满16周岁的员工，满16-18周岁青年工每年需体检&公司需与之签订合同（但务必注意合同签订的时间）。
18周岁以上的员工可以不用体检，验厂时不需提供体检报告给验厂人员。
所有员工都要有劳动合同，员工要有合同副本，合同条款需要符合劳动合同法的要求。
员工需有履历表&入职前的培训。
2. 工作时间：记件: 以产量计算（验厂人员会将整个月的产量相加，来计算工资是否有符合劳动标准，所以需准备所有这个员工这个月的产量表）记时：顾问人员建议工厂最好以记时来计算工作时间&工资。
直接显示每天固定上班的时间。
正常上班时间不能超过8小时/天，40小时/周，每周必须休息1天。
加班不能超过3小时/天，36小时/月。
员工连续上班不能超过6天，每月最多只能上4个周六（算加班），11月份有5个周六，因此多出的一个周六的上班资料记录需拿掉。
车间与生产相关的记录（如生产日报表，仓库进出记录，成品半成品检验记录，工伤记录等）显示的工作时间应与考勤记录保持一致。
3. 工资福利：工资需要按月发放。
员工工资不能低于当地最低工资标准。
加班费需要按照劳动法规定支付。
工厂需要在法定假日及工厂停工期间（包括春节长假）按照员工正常出勤支付工资。
工资表一定要有工人的签字，员工要有工资条。
离职职工工资需要员工离厂当天发放。
车间与工资相关的记录需保持一致。
员工签一年的合同，需有年假，若没有休假，需支付400%的工资。
（晚上若加班：需支付150%的工资；星期六上班：需支付200%的工资；节假日加班：需支付300%的工资）。
BSCI第一验厂时，工厂应准备一年的员工工资记录，8weeks改善后复核一般只会看前3months的员工工资记录。
以上工资表里的补贴&福利，工资条，文件资料都需员工的签字。
BSCI验厂现场要求
第 1 页共 2 页类别工作任务电子总装注塑仓库办公室1.认证记录3.13消防设备检查记录3.42在各部门公布厂内厂外应急电话（火灾、急救、治安等）2．生产车间现场准备4.1各车间消防逃生图4.2各车间消防路线箭头标识4.3各车间安全出口标识4.4灭火器配置充足且摆放正确4.5应急灯配置充足4.6不得在开关/消防器材/消防通道前堆放物品4.7不得私自乱接电源,电源线必需有护线管4.8在禁止吸烟地方标识“禁止吸烟“标识4.9载货电梯禁止载人标识4.10车间配置急救箱,箱内配备相应药物,工作时间禁止上锁,同时在药箱上贴上急救箱检查表4.11各车间配置危险废弃物垃圾桶,并将危险废弃物交有资质单位处理.4.12化学品使用与贮存场地设有紧急洗眼和淋浴装置，并配置眼药水、洗手液等.4.13将MSDS张贴在相应的使用工位4.14配备员工饮具专用柜，并密封。
4.15洗手间配置纸巾、香皂等卫生用品,工作时间禁止上锁4.16在机器的操作点和传输装置安装防护装置.4.17对特殊环境员工配置劳保用品，如耳塞／口罩／绝缘手套／耐高温手套、钢丝手套等），并有劳保用品分发记录并做警示标识4.18车间现场卫生4.19生产设备一览表4.20清理车间所有工作表单及标识卡,私人记录禁止带入车间第 2 页共 2 页类别工作任务电子总装注塑仓库办公室4.21各车间/仓库配置温度计/干湿度计4.22车间员工验厂应对培训3．仓库现场准备5.1各仓库消防逃生图5.2各仓库消防路线箭头标识5.3各仓库安全出口标识5.4灭火器配置充足且摆放正确5.5应急灯配置充足5.6不得在开关/消防器材/消防通道前堆放物品5.7不得私自乱接电源,电源线必需有护线管5.8在禁止吸烟地方标识“禁止吸烟“标识5.9载货电梯禁止载人标识5.10仓库货物堆放限高标识（一般2米以下）5.11化学品清单5.12化学品使用与贮存场地设有紧急洗眼和淋浴装置，并配置眼药水、洗手液等.5.13将MSDS张贴在相应的化学品贮存处5.14易燃易爆物质应在容器外表标识5.15化学品仓应配备二次防泄漏装置5.16化学品仓安全设施(防静电设施、灭火器、消防砂、防爆灯等)5.17仓库现场卫生4.18各仓库配置温度计/干湿度计5.19清理仓库所有工作表单及标识卡,私人记录禁止带入仓库。
社会责任审核指导
人权验厂人事资料和证件清单1.工卡或考勤记录（过去十二个月已发工资的月份开始计算）；2.工资表（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）；3.人事花名册及员工个人档案（特别重要，花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员工考勤记录、员工工资单、工资条）；4.入职档案表（要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期，员工照片）、劳动合同（必须与所有员工签订劳动合同，一式两份）；5.社会保险缴费记录（或者商业保险缴费记录）；6.厂房平面图，厂房完工验收报告，厂房完工消防验收报告；7.工商营业执照；8.消防检查报告或合格证明文件；9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等；10.环保证明文件；11.厂规或员工手册；12.政府有关当地最低工资规定文件；13.设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等）；14.特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，急救员证书，消防员证书，安全生产管理，卫生许可证等）；15.电梯检验报告；16.员工饮用水水质检验报告；17.压力表检验报告；18.危废处理资料（合同、五联单、资质）；19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同（如外包）；20.当地劳动局关于延长加班之批；21.未成年工体检及劳动局登记记录（最好不要将未成年人做入花名册）；22.工人请假单/离职记录；23.断针换针记录。
验厂一、验厂流程图：BSCI验厂流程二、验厂内容1.社会责任验厂：主要检查人权，工厂对工人的保护和责任，对环境的责任，主要有禁止使用童工，反对歧视和压迫工人，禁止使用监狱工，工人有结社自由，工资的发放，工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。
BSCI审核申请步骤
BSCI审核申请步骤
1)要求您进行BSCI审核的买家必须是BSCI成员公司，成员列表请见此
处。
请将该买家要求贵厂进行BSCI审核的邮件于申请时转发给我方。
2)请买家到BSCI官方网站上给公司注册一个网页（即在BSCI数据库中
注册一个用户空间），并在BSCI数据库中进行Request RSP，获得一个公司网页的网址、BDID号、用户名和登陆密码，厂方妥善保管用户名、密码和网址；
3)审核公司收到BDID号和已注册的网址后，经确认客人已进行了
Request RSP，审核公司会到所注册的网页中完成Request Audit（即提交审核申请）。
然后，再请该客人去BSCI数据库中Approve（即批准审核），否则，审核公司无法确定预留的审核日期。
４)请填写审核公司的《BSCI审核申请表》，以便报价及安排审核日期。
4)请按照BSCI Code of Conduct及BSCI Management Manual于验厂
之前对贵厂进行自我检查，并填写BSCI Self Assessment，于验厂之前发回给审核公司检查。
（此文件稍候再发，由老师指导工厂填写）5)审核公司将在审核之前发审核费用的账单、需要签署的审核合同和
BSCI同意书给工厂。
由工厂回签文件，以扫描件的形式发给审核公司。
6)审核费用请于审核之前安排，将付款回执发给审核公司，并告知审核公司您的开票信息、中文地址、发票收件人姓名。
审核公司将于收到款项后尽快将发票快递给工厂。
外商验厂的六个流程
外商验厂的六个流程第一篇：外商验厂的六个流程外商验厂的六个流程一、首次会议审核员进工厂后，首先会召开一个简短的首次会议。
首次会议一般需要工厂厂长及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加，如果可能的还会邀请工会代表参加。
首次会议的目的在于了基工厂的基本情况，如厂房、仓库和宿舍的分布情况，介绍验厂的目的、验厂的方法和时间安排，提出需要审核的文件资料清单，解释工人面谈的方法和要求，回答工厂代表提出的问题等等。
二、现场检查在首次会议后，审核员会根据分工进行现场检查。
现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、饭堂、侧所、门卫及医务室等，主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动，检查安全、消防及环保状况，了解工厂生产运作情况。
有些客户验厂还需要拍照存档。
审核员一般会在工人就餐时间安排检查工人饭堂，在工人午休时间检查工人宿舍，以了解更多真实情况。
三、文件审核文件审核是客户验厂的一个重点。
重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。
一般客户都需检查全部人事资料，至少一年的工时及工资记录，审核员会核算工时工资记录的完整性和正确性，工资福利是否符合法规要求。
文件审核还可以评估一个工厂的整体管理水平。
四、工人面谈工人面谈是大多数客户验厂的必经程序，有些客户不安排工人面谈，也有些客户还要求工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。
工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话，旨在了解工人的看法和体会，了解工厂的管理制度和运作情况，以便审核结果更加真实和完整。
工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行，不邀请工厂管理代表参加。
工人代表一般由审核员亲自挑选，而不是由工厂指派。
例如，迪斯尼的工人面谈问卷如表1.3所示。
表1.3 迪斯尼工人面谈问卷表*工人没有看到过迪斯尼的生产守则，这不是违规，审核员应该向工人解释守则的简要内容。
BSCI-2014标准实施操作指引
（生产商）确保生产场地的逃生路线、走廊和应急出口可易于进入、清晰标记且无The ultimate goal of accessible and marked escape routes is that workers and visitors may easily leave the premises in case of incidence without putting their health or lives at risk. 进入和标记逃生路线目的旨在便于工人和访客在意外发生时离开经营场所，而不会对其健康或生命带来风险。
o Escape routes, aisles and emergency exits fully observe the three characteristics at the same time: o 逃生路线、走廊和紧急出口同时符合下列三项要求：* Not blocked 不堵塞* Easily accessible 容易进入* Clearly marked 清晰标记o Workers and visitors can easily leave the premises in case of incidence without putting their lives at risk 工人和访客在发生事故时可轻易离开生产经营场所，而不会对其生命构成风险o The auditee approaches safe evacuation in a systemic and preventive manner, which includes: o 被审核方（生产商）以系统地保护人员的方式安全疏散，这包括：- Not blocked or locked during working time - 在工作时间内不堵塞或锁闭- Marked without ambiguity - 标记不含糊* Emergency lights and any other evacuation signals, which are properly installed and function well 应急灯和任何其他疏散信号均正确安装、运行良好并定期检验* Production rooms with more than 10 workers have doors open outwards unless the national law sets different rules. The rule that provides the highest protection to workers applies 除非国家法律提出更能保护工人的其他规定，容纳超过10 位工人的生产车间的门向外打开* The number of emergency exits relate to: 应急出口数量与以下方面有关：- The number of workers - 工人人数- The size and occupancy of the building - 建筑物大小和占用情况- The arrangement of the workplace - 工作场所（车间）安排Certificates and contracts: 证书和合同：o Valid inspection and insurance for machinery and vehicles o 有效的机器和车辆检验和保险o Purchase invoices of the PPE bought by the auditee o 被审核方（生产商）购置的个人防护装备采购发票o Valid business license and all necessary official approvals to run operations o 有效营业执照和所有必要的官方操作批准书o Official building certificate about safety and appropriateness for the industry o 有关行业安全性和适宜性的官方建筑物证书o Contract with any service provider including food services, transportation, agents o 与任何服务提供商订立的合同，包括食品服务、运输、Training: 培训：o Documentary evidence of workers training on occupational health and safety o 工人职业健康与安全培训文档证明o Evidence of a training calendar for workers and management o 工人和管理层培训日程证据o Documentary evidence of workers’ qualifications for those who deal with dangerous machines, electrical installation and any other activity that requires specific training due to the high level of risk o 工人合资格操作危险机器、电气装置、以及参与任何其他因风险而要求特定培训的活动的文档证明Records and reports: 记录和报告：o Risk assessment for safe, healthy and hygienic working conditions o 安全、健康和卫生工作条件风险评估o Action plan for safe, healthy and hygienic working conditions o 安全、健康和卫生工作条件行动计划o Documentary evidence of updated contributions to social insurance funds 已更新的社保基金供款书面证明o Occupational health and safety regulations applicable for the industry o 行业适用的职业健康与安全法规o Documentary evidence of the election process of the health and safety committee o 健康和安全委员会选举过程的书面证明o Minutes of the health and safety committee meetings o 健康和安全委员会会议记录o Documentary evidence of consumption, withdrawal and disposal of chemicals (including Material Safety Data Sheets – MSDS) o 消耗、撤销和处理化学品的书面证明（包括材料安全数据表– MSDS）o Official inspections conducted to ensure building and equipment safety, including date of validity and corrective actions if any o 确保建筑物和设备安全的官方检查，包括有效日期和纠正措施（如有）o Inspection reports, maintenance records, operating and safety instructions for: o 关于以下方面的检验报告、维护记录、操作和安全指引：危险机器，包括但不限于升降机、电气设备、高压设备消防设备（如灭火器检验标签）生产车间和宿舍的饮用水场所和宿舍健康和安全，包括但不限于温度、噪音水平和灯光BSCI-2014实施操作指引* Age and identity cards of workers engaged via recruitment agencies 通过招聘代理订立合约的工人年龄和身份证* Agencies’ recruitment procedures to avoid engagement of children or illegal workers (among others) 防止与儿童或非法工人（之间）订立合约的代理招聘程序If during the data collection, the auditee realises that some of the workers were engaged before they reached the legal age to work, the auditee immediately reports this to the auditor. Such proactive reporting shows that necessary actions were taken to prevent the case from occurring again. 若被审核方（生产商）在收集数据期间了解到部分工人在达到法定工作年龄前订立合约，被审核方（生产商）应立即向审核员汇报。
BSCI验厂操作指引流程
BSCI验厂操作指引流程一、管理手法方面 委任管理层代表负责监督和执行BSCI行为准则,和有关法律条文的更新 定期向全厂员工进行BSCI培训和宣导，并保留相关纪录 工厂需要对现场的安全卫生环境建立风险评估机制来防止有工伤事故发生。
工厂需要制作描述社会责任的书面方针，特别是针对童工，女性员工，歧视，强迫劳动，工时，赔偿，卫生及社会设施，安全，结社自由和集体谈判。
工厂需要向员工做出书面承诺，表明会遵守BSCI社会责任要求和当地的法律要求。
书面承诺需要用当地语言和BSCI行为守则一起张贴在所有雇员都看得到的地方或者每份雇佣合约上也附上这份书面承诺。
如有分包商需对其进行BSCI社会责任审核并保留证据 文件证据 工厂需要保留所有员工的身份证复印件作为年龄档案。
工厂需要在雇用时和所有员工签订劳动合同,需向员工提供劳动合同副本.包括临时工。
员工的工时记录需要充分保留。
（最少要保留2年） 员工工资册需要保留近2年内 保留有关岗位培训化学品使用培训，机器使用培训，BSCI培训消防培训等资料工厂需要对锅炉压力容器电梯叉车等，资格证（电工电焊工司炉工等），营业执照进行年检 保留员工离职请假工伤证明，无工伤也要在报表上注明结论，每月一次。
工厂需要对饮用水进行水质检测，宿舍与车间分开做，一年一次，保留水机的清洗纪录 选取适当数量员工安排急救培训，并取得相关证明。
（建议到红十字会进行培训）建议100人至少有2个急救员 工厂需要获得排污许可证。
（即如果工厂有废气，废水，废渣等需做环境评估） 并需提供厂房验收及消防合格证 保安的合同必需附有保安职责范围 提供员工花名册，内容包括：姓名，出生年月日，入厂时间，工作岗位等 工作时间员工正常工作时间40小时/周，加班36小时/月，加班每周不超过12小时，日加班不超过3小时 平日加班应该支付正常工资的150%，休息日加班应该支付正常工资的200%，法定假日加班应该支付正常工资的300%。
BSCI作业的指导书
BSCI 作业指导书一、 BSCI 审查内容条款 B 部分BSCI 审查分 A、 B 、 C 三部分内容，此中 A 为工厂主要信息， B 为强迫履行， C 为行业最正确选择。
此中 B 部分主要条款是：art B BSCI 评估及纠正行动计划----- 强迫部分BSCI Social requirements BSCI 社会责任要求B. 1: Management Practice B. 1:管理实践B. 2: Documentation B. 2:文件凭证B. 3: Working Time B. 3:工作时数B. 4: Compensation B. 4:酬劳B. 5: Child Labour / Young Employees B. 5: 童工 /未成年工B. 6: Forced Labour / Disciplinary Measures / Prison B. 6:逼迫劳动 /惩戒举措 /监犯劳工Labour B. 7:结社自由 /集体谈判B.7:Freedom of Association and Collective B. 8:鄙视Bargaining B. 9:工作条件B. 8: Discrimination B.10:卫生和社会福利设备B. 9: Working Conditions B.11:职业安全与健康B.10: Health and Social Facilities B.12:宿舍B.11: Occupational Safety and Health B.13:环境B.12: DormitoriesB.13: Environment二、评估 BSCI 社会责任要求评估结果说明BSCI 的评估是依据 2 分进行评估的。
分 4 个品位对每一个条款进行评估，而后给出最后评估结果。
详细如下：评估说明2优秀1需要改良0不合格N/A不合用没有偏离 BSCI 社会责任要求或许仅有稍微不切合BSCI要求，可是职工已遇到全面保护没有严重偏离要求。
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BSCI验厂操作指引流程
1.验厂前的准备工作
-完成注册:厂商需先注册BSCI账户，并提交必要的企业资料。
-聘请验厂机构:厂商需根据BSCI要求，选择经认可的验厂机构进行
验厂。
2.验厂申请和合同签订
-提交申请:厂商通过BSCI平台提交验厂申请，并提供必要的资料，
如企业信息、产业链图表等。
-合同签订:验厂机构收到申请后，与厂商签订合同，明确验厂的范围、费用及时间安排。
3.与供应商沟通
-通知供应商:厂商需通知其供应商关于验厂的安排，并确保他们了解
验厂的要求和目标。
-收集供应商相关资料:厂商需向供应商索取其企业资料，包括注册证书、工厂布局图、员工名单等。
4.验厂准备
-拟定验厂计划:验厂机构与厂商共同制定验厂计划，明确验厂的具体
时间表和流程。
-准备相关文件:厂商按照BSCI要求，准备相关文件，如员工合同、
工作时间记录、工资单等。
5.实地评估
-员工访谈:验厂团队将与员工进行访谈，了解他们的工作环境、待遇及工作满意度。
-设施检查:验厂团队将对厂房、设备以及卫生状况进行检查，确保符合相关标准。
-文件审核:验厂团队将审核厂商所提供的文件，如劳动合同、薪资记录以及工时表等。
6.验厂报告及整改
-评估报告:验厂团队将根据实地评估的结果，撰写验厂报告。
报告将详细列出问题和不合规项。
-定期沟通:验厂机构将与厂商进行沟通，讨论报告中的问题，并提出改进建议。
-整改计划:厂商根据评估报告和验厂机构的建议，制定整改计划，并提供具体的措施和时间表。
-整改验收:验厂机构将对厂商的整改行动进行验证，并决定是否通过验收。
7.验厂结果的监督和跟进
-结果披露:验厂机构将验厂的结果上传至BSCI平台，供相关利益相关方查看。
-监督巡检:BSCI要求厂商每年进行监督巡检，以确保其持续符合BSCI的要求。
-持续改进:厂商应持续改进自身的社会责任，以满足BSCI的标准要求。
以上是BSCI验厂操作指引流程，每个步骤都是为了确保供应链的可持续发展，并帮助厂商提升经营管理水平和社会责任意识。